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大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案信息管理策略

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大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案信息管理策略

[摘要]隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代社會已進(jìn)入信息資源的大數(shù)據(jù)時代。在這一背景下,醫(yī)院需要保存及處理的檔案信息數(shù)量及規(guī)模日趨龐大,這就需要醫(yī)院加快推進(jìn)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),以此提高醫(yī)院的檔案信息管理成效。本文基于大數(shù)據(jù)時代背景,對醫(yī)院檔案信息管理的策略方法進(jìn)行分析探究。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;信息管理;策略

在醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)及醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目逐漸增多的當(dāng)下,醫(yī)院檔案信息管理愈發(fā)凸顯其重要性,原有的紙質(zhì)檔案信息保存及管理方式已難以適應(yīng)新時期醫(yī)院檔案管理要求。而大數(shù)據(jù)時代的來臨,為醫(yī)院檔案信息管理效率的提升提供了新的思路和條件。

1大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院轉(zhuǎn)變檔案信息管理思路的可行性分析

大數(shù)據(jù),也可稱為海量及巨量數(shù)據(jù),由眾多的數(shù)據(jù)集合而成,這些數(shù)據(jù)具備了數(shù)量龐大、類型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特征。從大數(shù)據(jù)的應(yīng)用模式上看,其主要依托于云計(jì)算技術(shù),通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析及處理,在數(shù)據(jù)的高度集成及共享中,篩選出最具價值的信息數(shù)據(jù)。進(jìn)入新時期后,醫(yī)院在檔案信息管理上也面臨著信息數(shù)據(jù)量大,管理難度加大等問題,這就為大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案信息管理的融合提供了可能性。而在信息技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)的助推下,醫(yī)院經(jīng)營及管理的信息化程度得到極大提高,在檔案信息管理中已經(jīng)由紙質(zhì)管理模式向網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理模式轉(zhuǎn)變,由此也進(jìn)一步為大數(shù)據(jù)與檔案信息管理的結(jié)合創(chuàng)造了條件。

2大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息管理的實(shí)施策略探究

2.1借助大數(shù)據(jù)建設(shè)信息數(shù)據(jù)平臺,提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平

大數(shù)據(jù)時代下,一方面眾多的數(shù)據(jù)信息為提高檔案管理質(zhì)量提供了可靠保障,另一方面如不對海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選優(yōu)化,檔案信息管理就會顯得繁瑣而無規(guī)律,最終也會反過來制約和影響檔案信息管理的效率。因此,在現(xiàn)階段各大醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)量,尤其是檔案信息量高速攀升的背景下,應(yīng)注重對大數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上建設(shè)醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺,以便于及時查詢及訪問醫(yī)院檔案管理信息數(shù)據(jù)。在醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)上,一是應(yīng)注重對檔案信息數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究,保障醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)能被數(shù)據(jù)處理技術(shù)及系統(tǒng)有效識別,借此提高信息數(shù)據(jù)的利用率。二是要對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)管理的具體方案加以明確,站在信息數(shù)據(jù)管理平臺視角,對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的來源、醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行分類,確定最適宜檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺的信息數(shù)據(jù)形式。這樣一方面提高檔案信息數(shù)據(jù)的集成度,以便充分保障醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺的運(yùn)行效率;另一方面便于信息數(shù)據(jù)之間進(jìn)行交換及處理,確保檔案信息管理水平的提升。三是要注重對醫(yī)院檔案信息管理平臺的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行價值分析,本著最優(yōu)化控制及系統(tǒng)性控制的原則及目標(biāo),做好檔案數(shù)據(jù)信息的更新及刪除,以此保障醫(yī)院檔案信息管理平臺始終保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)高效。

2.2依托云計(jì)算技術(shù),增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理效率

大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)密不可分,依托云計(jì)算技術(shù),眾多龐雜的數(shù)據(jù)信息才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值。相應(yīng)地,在醫(yī)院檔案信息管理過程中,應(yīng)注重借助云計(jì)算技術(shù),對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理,在對各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉、整合及優(yōu)化中,增強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理的效率水平。醫(yī)院檔案信息管理平臺中,應(yīng)注重從以下幾個方面發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢及作用:首先,要借助于云計(jì)算技術(shù),對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存、查詢、提取、更新,以提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺的管理控制水平。在醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的儲存上,要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代及云計(jì)算技術(shù)的要求,采取分布式儲存方式,將檔案信息數(shù)據(jù)分布于各個計(jì)算節(jié)點(diǎn)上,并采取自動切分方式,以提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的儲存質(zhì)量。其次,醫(yī)院檔案信息管理平臺應(yīng)做好服務(wù)器的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)管理及架構(gòu)管理,通過云計(jì)算技術(shù)的介入,使服務(wù)器各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)既滿足云計(jì)算控制要求,又能夠有效承載醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)量及規(guī)模增長下產(chǎn)生的新的檔案信息數(shù)據(jù),提高醫(yī)院檔案信息規(guī)?;芾硭?。

2.3與大數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)建立合作,做好醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的備份

現(xiàn)階段,隨著眾多公司對大數(shù)據(jù)的重視,我國已經(jīng)開始建立大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園,通過大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園的集中優(yōu)勢,來達(dá)到對數(shù)據(jù)及信息的深層分析及整合,為企業(yè)效益的提升提供數(shù)據(jù)參考。檔案管理工作人員需要在日常管理的過程中,做好檔案數(shù)據(jù)信息的備份,而此時借助于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園,可以將醫(yī)院檔案信息進(jìn)行集中及匯總,通過大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,在保護(hù)醫(yī)院檔案信息完整性的同時,還能對醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘。此外,醫(yī)院檔案信息管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性,對醫(yī)院檔案信息管理部門來講,其單純依靠本部門的管理人員及管理系統(tǒng)往往難以全面分析出醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的特征及發(fā)展趨勢,而通過與大數(shù)據(jù)分析及開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作,可以充分結(jié)合醫(yī)院檔案信息管理的特點(diǎn)及規(guī)律,研究針對性較強(qiáng)的信息數(shù)據(jù)分析工具,這樣可使醫(yī)院檔案信息管理在具備效率的同時,又能夠立足醫(yī)院實(shí)際情況,把握管理重點(diǎn),預(yù)測醫(yī)院檔案信息管理的發(fā)展方向。

3結(jié)語

醫(yī)院檔案信息管理在大數(shù)據(jù)時代既面臨著新的挑戰(zhàn),又可憑借云計(jì)算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析,提高管理效率及質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院檔案信息管理應(yīng)注重建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺,深度挖掘云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),強(qiáng)化與大數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)的合作交流,以促進(jìn)醫(yī)院檔案信息管理水平的穩(wěn)步提升。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張亞金.淺談醫(yī)院檔案信息化管理策略和機(jī)制[J].中國電子商務(wù),2010(7).

[2]李海燕.新形勢下醫(yī)院基建檔案管理策略分析[J].國外醫(yī)學(xué):衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)分冊,2012(4).

作者:陳虹 單位:張家口市第五醫(yī)院