新媒體下構(gòu)建檔案信息管理體系探思

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摘要：通過新媒體手段，為檔案信息管理提供更加立體廣泛的發(fā)展空間，結(jié)合檔案信息管理的實(shí)際現(xiàn)狀，逐漸能夠完善檔案信息管理體系的路徑探索和策略研究，提高現(xiàn)代化檔案信息管理水平，做到科學(xué)管理，規(guī)范管理。

關(guān)鍵詞：新媒體視角；檔案信息管理；途徑；策略

新媒體環(huán)境讓檔案信息管理更加具有發(fā)展性和創(chuàng)新性。新媒體資源和移動(dòng)終端運(yùn)用于檔案信息管理，根據(jù)檔案信息不同類型以及檔案信息的多樣化，逐漸能夠有針對(duì)性地將信息進(jìn)行分類、處理、歸檔，在檔案信息運(yùn)用方面更加地便捷而具有實(shí)用性。檔案信息管理逐漸能夠與信息技術(shù)相結(jié)合，發(fā)揮出檔案信息的有效性和實(shí)用性，檔案信息管理應(yīng)當(dāng)從管理人員的思想觀念出發(fā)，逐漸建立主動(dòng)服務(wù)和推廣服務(wù)的重要檔案信息管理意識(shí)，在不斷進(jìn)行檔案管理改革的過程中，實(shí)現(xiàn)新媒體時(shí)代檔案信息管理體系的有效開發(fā)和積極探索。

一、新媒體視角下構(gòu)建檔案信息化管理

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案信息管理應(yīng)當(dāng)從新媒體時(shí)代角度下考慮檔案信息管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及實(shí)際需求。檔案管理者應(yīng)該在做好檔案管理決策的同時(shí)，能夠運(yùn)用與時(shí)俱進(jìn)眼光看待檔案管理策略性和規(guī)范性。在明確檔案管理人員實(shí)際職責(zé)的過程中，能夠落實(shí)好檔案信息管理的工作內(nèi)容和工作價(jià)值，利用現(xiàn)代化手段，做好檔案信息管理的持續(xù)發(fā)展，為創(chuàng)新檔案信息管理體系奠定基礎(chǔ)。

（一）以受眾為中心的思考定位

新媒體是有別于傳統(tǒng)媒體的重要媒體環(huán)境，新媒體是所有人向大眾實(shí)時(shí)交互的傳遞個(gè)性化數(shù)字復(fù)合信息的傳遞介質(zhì)。新媒體的特點(diǎn)是具有交互性、數(shù)字化、個(gè)性化和超時(shí)空性的特點(diǎn)。研究?jī)r(jià)值：人們?cè)诓粩嘧非笮畔r(jià)值和信息深度的同時(shí)，更愿意隨時(shí)隨地接觸到實(shí)用信息。檔案信息管理應(yīng)當(dāng)從受眾的角度思考問題，結(jié)合受眾的實(shí)際需要，進(jìn)行檔案信息管理創(chuàng)新性思考。在不斷進(jìn)行體系定位和體系研究的過程中，更應(yīng)當(dāng)便于檔案信息管理的查找和檔案信息管理的運(yùn)用，通過不同的媒介進(jìn)行檔案信息的有效傳遞。例如建立檔案信息管理的自媒體平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的最大化效應(yīng)，并能夠在不斷進(jìn)行信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了多角度的有效協(xié)作。在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)分類的過程中，更能夠找到有效的分類途徑，不斷完善檔案信息管理體系的有效連接，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化預(yù)期目標(biāo)。例如在檔案信息索引方面應(yīng)當(dāng)引用數(shù)字化的管理理念，人們透過手機(jī)終端能夠查找相應(yīng)的檔案信息內(nèi)容，并能夠形成檔案信息不同模塊的信息利用，有利于增強(qiáng)檔案管理工作的便捷性。

（二）加強(qiáng)信息化管理現(xiàn)代化觀念滲透

新媒體時(shí)代的到來為檔案信息管理帶來了全新的發(fā)展空間，也是能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理理念和管理手段運(yùn)用于實(shí)際工作管理的重要途徑。例如在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想滲透的過程中，能夠加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，讓他們能夠適應(yīng)新時(shí)代環(huán)境的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化發(fā)展的創(chuàng)新思考。

（三）構(gòu)建檔案信息化管理創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)

檔案管理是我國檔案事業(yè)發(fā)展最基本的組成部分。在對(duì)復(fù)雜的檔案進(jìn)行管理的過程中，利用新媒體時(shí)代網(wǎng)絡(luò)資源，將檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理。在不斷進(jìn)行檔案信息管理應(yīng)用和存儲(chǔ)的過程中，能夠讓用戶感受到檔案信息的豐富性以及獲取渠道的便捷性，在管理信息融通的同時(shí)，將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理信息化服務(wù)的全覆蓋。

二、新媒體視角下構(gòu)建檔案信息管理體系的實(shí)踐途徑

新媒體視角下檔案信息管理應(yīng)當(dāng)具有先進(jìn)的管理手段以及創(chuàng)新性的管理途徑，在進(jìn)行檔案信息保護(hù)以及檔案信息運(yùn)用的過程中，將檔案信息作為重要的管理資源，檔案信息管理體系包含檔案信息建立體系以及檔案信息的管理體系。

（一）通過現(xiàn)代化管理意識(shí)的滲透

傳統(tǒng)的檔案管理構(gòu)建模式只會(huì)讓檔案管理更加地閉塞，而受到發(fā)展的限制。將現(xiàn)代化管理意識(shí)逐漸滲透到檔案信息管理體系構(gòu)建中，從檔案信息管理者到檔案信息管理的實(shí)施者都應(yīng)當(dāng)樹立現(xiàn)代化管理理念。在發(fā)展中不斷尋求現(xiàn)代化手段融入，以及管理新策略和新想法。檔案管理部門在不斷加大資金投入的過程中，能夠引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，逐漸能夠讓檔案信息管理更加符合人們的需求，在對(duì)檔案信息不斷挖掘和數(shù)據(jù)分析的過程中，逐漸能夠?qū)崿F(xiàn)信息價(jià)值的安全性和有效性。

（二）通過檔案信息管理制度延伸

在進(jìn)行檔案信息管理體系建立的過程中，檔案信息管理制度是不可缺少的一部分。檔案信息管理制度不僅能夠規(guī)范管理人員的實(shí)際管理責(zé)任，也能夠保證各項(xiàng)管理工作的落實(shí)，在不斷進(jìn)行檔案管理現(xiàn)狀調(diào)查分析的過程中，檔案信息管理制度成為重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在不斷利用檔案信息資源的過程中，應(yīng)當(dāng)能夠?qū)n案信息管理制度進(jìn)行延伸，逐漸活化制度內(nèi)容，激發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋的管理程序，完善檔案信息管理體系各環(huán)節(jié)，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案信息建立的有效性以及與各信息之間的相關(guān)性，在節(jié)約時(shí)間成本的同時(shí)，為檔案管理帶來全新的實(shí)踐模式。

（三）建立數(shù)字化檔案信息管理體系

檔案信息管理的核心主要是對(duì)信息進(jìn)行采集和利用，在不斷進(jìn)行檔案信息管理實(shí)施的過程中，應(yīng)當(dāng)建立數(shù)字化檔案信息管理體系。例如在對(duì)檔案信息各模塊進(jìn)行建立的過程中，應(yīng)當(dāng)能夠采用數(shù)字化管理模式，逐漸能夠讓人們更加快速地尋找到相應(yīng)的信息資料。檔案信息管理在進(jìn)行歸檔、儲(chǔ)存的過程中，也可以通過數(shù)字化管理，對(duì)檔案信息隨時(shí)進(jìn)行取閱，也可以對(duì)固定的檔案信息進(jìn)行分析。在對(duì)檔案信息進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，可以采用數(shù)字化的模式，提高檔案信息的利用率，使管理服務(wù)更加高效。

三、新媒體視角下構(gòu)建檔案信息管理體系的實(shí)踐創(chuàng)新策略

科技的不斷向前發(fā)展，為檔案信息管理體系帶來了全新的實(shí)踐創(chuàng)新空間，從管理理念到實(shí)踐落實(shí)，新媒體環(huán)境下檔案信息管理更加趨于新穎化和人文化。不斷落實(shí)檔案信息管理實(shí)踐策略的過程中，更應(yīng)當(dāng)從人員管理出發(fā)，完善檔案管理制度，做好網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。新媒體視角為檔案服務(wù)帶去更加具有發(fā)展性的實(shí)踐環(huán)境，讓信息能夠最大化地為人們服務(wù)，完善檔案信息管理體系的現(xiàn)代化實(shí)踐創(chuàng)新策略。

（一）對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理者更應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注檔案信息管理的實(shí)際工作困難以及重視檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐，加大投入力度，購置相應(yīng)的檔案管理設(shè)施，不斷加強(qiáng)人員向心力的同時(shí)，能夠重視人員的培訓(xùn)以及人員的創(chuàng)新工作內(nèi)容的思考。例如能夠加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)深造，建立微信溝通交流平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和自媒體平臺(tái)搜集相應(yīng)的工作建議和工作創(chuàng)新內(nèi)容，也可以利用檔案局官方號(hào)進(jìn)行推廣和后臺(tái)管理，深入自媒體平臺(tái)服務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的服務(wù)創(chuàng)新。

（二）健全檔案管理制度，做到創(chuàng)新發(fā)展

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，檔案信息管理出現(xiàn)了不同的問題，為了能夠與時(shí)展相吻合，逐漸加強(qiáng)檔案信息管理體系的建立，需要健全檔案管理制度，明確檔案管理人員責(zé)任。在實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檔案管理的過程中，更應(yīng)當(dāng)做好人員的匹配。在不斷進(jìn)行人員考核與評(píng)價(jià)的過程中，逐漸提高人員的發(fā)展空間，在進(jìn)行檔案信息管理技術(shù)創(chuàng)新方面要進(jìn)行信息技術(shù)人才的培訓(xùn)和交流，深化管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展，注重制度管理的現(xiàn)代化手段的融入。例如在建立檔案管理制度的同時(shí)，能夠加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化綜合考核標(biāo)準(zhǔn)完善，做到公平、公正、公開，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，拓展推廣服務(wù)

進(jìn)行檔案信息管理機(jī)制完善的同時(shí)，建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全和隱私保護(hù)機(jī)制，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全管理效力，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的綠色發(fā)展。在拓展推廣服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí)，建立特色化服務(wù)理念，加強(qiáng)線上服務(wù)水平，結(jié)合線下創(chuàng)新管理，逐漸實(shí)現(xiàn)新媒體環(huán)境下檔案管理體系的創(chuàng)新實(shí)踐發(fā)展，形成優(yōu)質(zhì)化服務(wù)內(nèi)容。檔案信息管理體系的構(gòu)建能夠依據(jù)自身發(fā)展局限性進(jìn)行檔案信息管理的創(chuàng)新性思考，從檔案信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)融入創(chuàng)新管理理念和創(chuàng)新管理實(shí)踐，在不斷突破自身發(fā)展固有模式的同時(shí)，結(jié)合新媒體視角下的檔案信息管理體系進(jìn)行落實(shí)和實(shí)踐探索。形成現(xiàn)代化檔案管理新模式，符合檔案使用和推廣服務(wù)的多功能發(fā)展需求，在不斷借助互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案信息管理發(fā)展同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理實(shí)踐研究的發(fā)展性和實(shí)效性。新媒體視角下檔案信息管理應(yīng)當(dāng)以受眾為服務(wù)中心，建立檔案信息管理的綠色環(huán)境，利用信息化手段進(jìn)行檔案信息管理體系的不斷完善與實(shí)踐策略的探索。加強(qiáng)信息管理制度的落實(shí)，不斷滲透創(chuàng)新管理理念，提高檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)能力，在完善管理制度的同時(shí)，能夠加強(qiáng)信息管理安全措施。建立檔案管理數(shù)據(jù)庫資源和檔案信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各管理部門之間的信息暢通，以及合作的最大效用。

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作者:林中笑 單位:湛江幼兒師范?？茖W(xué)校