高校人事信息管理一體化平臺分析

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［關鍵詞］人事管理；人事信息管理一體化平臺；HR

人事管理一體化平臺是高校的重要組成部分，包含的主要內容有協同工作、表單應用、公文管理、目標管理、會議管理、知識社區(qū)、文化建設、HR管理等等。高校人事信息管理一體化平臺的應用能提高高校人力資源管理的效率，提高人力資源管理的水平，為高校本身的發(fā)展和決策提供了數據支撐和決策輔助。因此人事管理系統的規(guī)范化、科學化、系統化是非常重要的。一套為本校量身定做的人事管理系統，關系到所有教職工的切身利益，不僅能促進各系統間融合，進一步加快校園信息化建設，更能不斷提升工作效率，簡化程序。本文針對目前人事管理工作的現狀和問題，提出了用規(guī)范化、系統化的人事信息管理平臺來解決其中的問題。

一、高校人事管理一體化平臺現狀分析

高校人事信息管理一體化平臺發(fā)展的歷史比較早，但初期主要是一個人員的基本信息和工資管理系統，經過多年的發(fā)展，人事管理工作者從人事管理的角度不斷對系統進行優(yōu)化，組建成了新型的人事管理系統，人事管理系統通過收集的人員基本信息，通過運用數據庫把基本數據進行處理和簡要分析，但目前人事信息的利用還處在初級階段，信息的有效性、關聯性還不強，信息孤島還比較多。目前各大高校進行了人事信息化建設，但各大高校的信息化水平差異比較大，人事信息管理一體化平臺的利用只能說基本滿足工作需要，還存在一些不足：

1.統數據共享不充分。例如高校一體化平臺大部分包含OA系統、迎新系統、學工系統、宿管系統、就業(yè)系統、人事系統、資產系統等等。其中人事系統最基礎，涵蓋教職工基本信息、人員招聘、人事考核、績效薪酬、考勤管理。人事系統管理的權限分配比較繁瑣，需要根據工作要求和崗位進行調整，更深一步的就涉及最基本的字段權限和職工信息保密。同一系統不同崗位都涉及到基本字段權限和職工信息保密，那不同系統之間的權限問題就跟突出了。涉及到教職工工資級別的工齡、職稱、特殊崗位性質等字段只能在績效薪酬崗位顯示，學工系統內的導師職稱就需要顯示給學生，這樣就需要每個字段都有一個分享的級別，難免會造成共享不充分或者共享起來很繁瑣，造成工作效率低下。

2.系統兼容性差。高校人事管理一體化平臺系統必然是多個不同系統的融合，各系統之間函數、規(guī)則、字段以及API都需要統一的規(guī)劃，但工作需要一個新系統來接入到現有一體化平臺時就會出現各系統的規(guī)則不一致，導致無法形成信息一體化管理。

3.管理界面人性化不足。人性化是軟件界面設計的本質要求。人性化設計在軟件界面的色彩、布局、交互性三個方面的應用原則,指出配色應種類適中,形象獨特，色調統一，符合用戶心理特征；布局應遵循簡潔，順序，規(guī)范，平衡和對比等原則。

二、高校人事管理一體化平臺建設性建議

1.提高對人事檔案管理信息化建設重要性的認識。人事檔案管理信息化是把人事管理工作網絡化、高效化，是提升人事檔案管理水平的重要途徑。在過去的人事檔案管理模式當中，主要是紙質檔案的保存保管，憑借著大量的人力物力，耗費大量精力來完成的，但沒有達到很好的效果。而管理信息一體化平臺可以將電子檔案集中存儲到數據庫中，僅需按照條件簡單的檢索就可以將需要的信息查找出來，并且不再受時間、地域的限制，對于辦公信息化、網絡化有很大的促進作用。當前需要提高高校教師尤其是人事信息相關管理者、高校行政辦公人員對于信息管理一體化平臺建設重要性的認識，首先個人意識提高了，才能主動學習、適應信息化管理、信息化辦公的需要，否則，各個信息化平臺不過是耗費財力架起的一個又一個無用系統。人事檔案信息化建設當中，一定會遇到各種問題，只有遇到問題解決問題才能真正有利于推進一體化平臺的建設。

2.提高人事檔案信息化的整體水平。提高人事檔案信息化的整體水平，就需要相關職能部門針對檔案信息化制定相關的制度，辦公流程同樣也需要指定相關的制度。只有制定了相關制度，使得人事檔案信息化的建設可以持續(xù)的、穩(wěn)定的推進。并且在嚴格制度的約束下可以更加安全的保證信息管理的安全，防止信息外露。

3.及時購置先進的技術設備。高校人事信息管理一體化平臺的逐步推進，需要高校不斷加大投入力度，引進先進的科學技術于設備，才能保證人事信息管理一體化平臺建設的順利開展，同時也是為了信息檔案保密安全。

4.采用集中統一的管理體制。人事工作當前的一個大問題是人事信息檔案管理體制較為松散，管理部門不統一，這樣就造成了信息孤島的形成，大量的人事信息存在重復輸入，準確性不高，信息變動快，更新不及時。從而造成人事信息得不到充分利用。采用集中統一的管理體制，指定專業(yè)人員來進行管理，同時形成相互制約合作的制度體制也尤為重要。建立統一的管理體制，以現代信息技術作為職稱，實現人事信息檔案的共享。人事信息的更新的各個環(huán)節(jié)，從個人提出申請、管理員初審、相關部門復審、人事檔案確定都需要統一平臺、統一制度，這樣才能使得人事信息管理的歸檔、編輯、傳遞、借閱形成統一的數據庫。

5.人事檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。人事信息管理一體化平臺的運用，必然需要專業(yè)的精通檔案管理和信息技術的復合型人才。因此，對于人事信息管理工作崗位的人員相比之前有著更高的要求，無論從原來傳統檔案的管理還是對于信息管理平臺的簡單二次開發(fā)都有一定的要求。解決的方法就是要優(yōu)化工作流程、提升主觀意識，進而培養(yǎng)出人事檔案信息管理的專業(yè)型人才和隊伍。對于從事本工作的崗位人員給與專業(yè)技能培訓，確保其掌握現代的技術和知識，就可以在日常工作中發(fā)揮人事信息管理一體化平臺的更大作用，為人事管理提供更優(yōu)質的服務。

6.保證系統的穩(wěn)定運行。保證系統的穩(wěn)定運行包含網絡的通暢、協議端口的管理、服務器硬件的日常維護、服務器軟件的及時更新、人事信息管理一體化平臺系統的穩(wěn)定運行，這些條件缺一不可。作為最基本的保障，只有系統穩(wěn)定運行，才不容易引起高校教職工的抵觸情緒，同時做好一體化平臺的優(yōu)化更新，能夠解決工作人員在日常使用過程中所遇到的問題。

7.高效應用人事檔案。高效應用人事檔案可以分為以下幾個方面：第一，及時收集人事信息并整理，例如教師評教結果是高校教學監(jiān)督部門給與的認定，那么這些信息需要管理人員按照一定的標準來處理，讓這些冷冰冷的數據可以快速的匯總統計。第二，高校教師個人信息的信息化調用，例如高校每年年底的人事考核，需要調用每個教師的學歷情況、崗位情況、獎懲情況以及上文提到的學生評教情況等等，這些數據形成統一格式的文檔放到經過集中統一的管理體制指定的工作流程當中（注意這里指的是一體化平臺所形成的電子流程），這樣就方便了考核領導，可以跨越空間的障礙準確的反映出被考核人員的系統性評價。

三、結束語

總之高校人事信息管理一體化平臺的發(fā)展之勢不可阻擋，時代的進步不可逆轉。人事崗位工作人員首先需要提高個人意識，提升人事檔案信息化的整體水平，在高校不斷加大投入的背景下購置先進的系統和設備并輔助以集中統一的管理體制。相信，人事信息管理一體化平臺在不久的將來一定會廣泛應用，人事檔案信息化一定會給各大高校教師帶來很大便利。

參考文獻

［1］段曙光.人事檔案管理的網絡信息化建設初探［J］.營銷界，2019（11）（第四周）.

［2］任志紅.淺談民辦高校人事系統信息平臺的問題及對策［J］.通訊世界，2019（9）.

作者：安松 單位：河北對外經貿職業(yè)學院