新時期高校圖書資料信息管理的加強
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【摘要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校圖書館管理模式在逐漸變革，各高校圖書館也都在這方面進行探索與實踐。闡述高校圖書館圖書管理信息化的必要性及當前存在的問題，有針對性地提出應(yīng)對措施和策略。提出高校圖書館要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入，健全人才建設(shè)機制，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加快建立信息共享機制，挖掘圖書資料信息；要借助信息化手段，不斷提升圖書館管理效率和服務(wù)水平，為高校師生提供更加便捷的服務(wù)和更加廣闊的學(xué)習(xí)空間。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館；圖書資料管理；信息化建設(shè)
圖書館作為高等院校的數(shù)據(jù)存儲中心，承擔著為全校師生提供各種圖書資源、文獻數(shù)據(jù)的重要職能。高校圖書館館藏資料管理水平，與圖書館信息化建設(shè)直接相關(guān)；借助信息化手段對圖書館圖書資料進行管理，能夠極大提升圖書館的管理效率，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。在新的形勢下，如何針對高校圖書館信息建設(shè)中存在的問題，研究制定相應(yīng)的解決措施，不斷提升圖書館館藏資源的管理效率，這是新時期高等院校圖書館管理工作的重要課題。
（一）提高高校圖書管理水平當前正處于以技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟時代，信息化的發(fā)展極大提升了人們的學(xué)習(xí)和工作效率[1]。高校圖書資料是知識的載體，圖書館館藏資料管理目前一般采用傳統(tǒng)的人工管理方式，但由于人工管理效率低，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段工作需要；高校需要引進信息化管理系統(tǒng)，借助信息化手段協(xié)助完成圖書資料管理，提升館藏資料應(yīng)用效率。隨著高校師生規(guī)模逐漸擴大，為保證高校圖書館服務(wù)質(zhì)量、提升圖書資料搜索效率，必須實現(xiàn)圖書資料信息化管理和資源共享，在最大程度上節(jié)約人力、物力和財力，保證圖書館管理的有序性和高效性[2]。
（二）提高數(shù)據(jù)傳遞的有效性和真實性圖書館資源信息管理，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對多媒體資源進行收集、整理與組織的過程；經(jīng)過整理和加工的信息轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)共享和傳播。信息技術(shù)能夠最大限度打破地域限制，使高校師生不論何時何地都能通過互聯(lián)網(wǎng)獲取數(shù)據(jù)；圖書館資源信息化管理，能夠提高數(shù)據(jù)傳遞的有效性和真實性，提高圖書館服務(wù)效率和水平。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，提升了圖書館信息傳播的效率，高等院校圖書館資料管理隨之呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)智能化管理特征。
（三）改進圖書館管理方式高校圖書館圖書資料信息管理，應(yīng)不斷改進管理方式，形成系統(tǒng)化的管理模式。目前，很多高校圖書館已經(jīng)引進了信息管理系統(tǒng)對圖書資料進行管理；有些學(xué)校還建立了圖書館網(wǎng)站，推進圖書館相關(guān)資源共享；有的高校還購買了其他數(shù)據(jù)庫資源，使圖書資料以及文獻資源打破了地域限制，學(xué)生和教師能夠檢索到更多、更加豐富的數(shù)據(jù)資源。
（四）有效提升圖書運營效率圖書館信息化改革是一項系統(tǒng)性工程，應(yīng)將圖書館管理和改革納入學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃中；要借助信息化技術(shù)手段，將圖書資料由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變成數(shù)字化資料，有效提升高校圖書館運營效率[3]，提升資源利用率和服務(wù)質(zhì)量。同時要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋及系統(tǒng)內(nèi)容更新，促進圖書館管理與發(fā)展[4]。
二、高校圖書館信息化建設(shè)中存在的問題
（一）管理理念問題學(xué)校應(yīng)將圖書館管理和改革納入學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃當中，重視圖書館改革，在思想意識上確立清晰的認識，這是保證圖書館信息化改革的必要前提。圖書館信息化改革是一項系統(tǒng)性的工程，需要經(jīng)歷一個過程，將大量紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化資料；如果工作人員不能主動轉(zhuǎn)變意識和工作方式，就會限制高校圖書館信息化建設(shè)的進程，直接影響高校圖書館運營效率，出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量下降、資源利用率低等問題。
（二）信息化建設(shè)經(jīng)費問題圖書館管理改革需要大量的經(jīng)費，很多學(xué)校在進行信息化改革過程中出現(xiàn)了經(jīng)費不足情況，制約高校引進先進的技術(shù)設(shè)施、系統(tǒng)等。信息化系統(tǒng)的引進需要借助大批基礎(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，但當前很多高校圖書館不能顧滿足學(xué)生和教師的需要，導(dǎo)致圖書館信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)較少、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍小、系統(tǒng)內(nèi)容更新較慢等。這些都是限制高校圖書館信息化發(fā)展的主要因素。
（三）信息資源共享問題在高校信息化系統(tǒng)建設(shè)中，高校更注重系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性、可靠性以及用戶體驗等，對于資源共享沒有充分的認識，出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。我國高校圖書館信息化建設(shè)水平參差不齊，西北部地區(qū)高校圖書館信息化建設(shè)水平較低，對圖書館信息化建設(shè)的重視程度不夠，直接限制了高校圖書館資料信息化管理水平。
（四）信息管理標準問題現(xiàn)階段，我國對于高等學(xué)校圖書資料信息資源的組織和管理并沒有形成統(tǒng)一的標準，這也成為高校之間信息共享的主要障礙之一。要想不斷加強高校圖書館資料信息管理，首先要建立健全數(shù)據(jù)信息管理標準，實現(xiàn)跨區(qū)域的信息共享，推動高等學(xué)校圖書資料信息管理分析與科學(xué)應(yīng)用。
三、提升信息化管理水平的措施和策略
（一）健全人才建設(shè)機制高校圖書館信息化管理改革，應(yīng)注重圖書館工作人員工作方式、方法和思想的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)新形勢下圖書館管理趨勢，主動學(xué)習(xí)信息化管理知識技能，不斷提升工作能力[5]。高校應(yīng)組織圖書館資料管理人員進行專門培訓(xùn)，除了與信息化緊密相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識之外，還應(yīng)加入圖書館學(xué)、管理學(xué)等內(nèi)容，全面提升管理人員的綜合管理水平，為更好地服務(wù)師生奠定良好基礎(chǔ)[6]。同時，要健全人才引進、培訓(xùn)和管理機制。各個高校之間可以開展對標活動，向信息化管理水平高的高校學(xué)習(xí)，學(xué)校也可以組織師生進行交流學(xué)習(xí)，不斷提升高校圖書館信息化管理 水平。
（二）加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入加大對圖書館資料信息化建設(shè)的資金投入，有利于提升圖書館資料的管理效率和管理質(zhì)量，為師生提供更加便捷的服務(wù)；有利于打破圖書館資料管理區(qū)域、時間的限制，提升信息化建設(shè)水平。高校要從硬件設(shè)施上提供資金保障，引進信息化建設(shè)設(shè)備，如相關(guān)的計算機、攝影機、錄音機、照相機、系統(tǒng)軟件等設(shè)備。隨著圖書資料的形式越來越多樣化，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式之外，還有很多的音頻、視頻等資料[7]。優(yōu)質(zhì)的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，能夠更好地為學(xué)生和教師提供服務(wù)，更高效地滿足師生需求。
（三）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)通過網(wǎng)絡(luò)，可以實現(xiàn)大量圖書資料的資源共享；借助信息化手段，可以使圖書資料管理更加系統(tǒng)化。高校應(yīng)在保證充足的建設(shè)資金和經(jīng)費的基礎(chǔ)上，適當擴大網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍，不能僅僅局限于學(xué)校建立的局域網(wǎng)，還應(yīng)實現(xiàn)地區(qū)之間的網(wǎng)絡(luò)連接，甚至建立全國圖書資源的網(wǎng)絡(luò)連接。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使各個高校之間的資源可以共享，學(xué)生和教師能夠享受更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，獲取更加優(yōu)質(zhì)的資源，為學(xué)習(xí)營造良好的空間和環(huán)境[8]。因此，高校應(yīng)明確信息化管理的職能與作用，實現(xiàn)更大范圍的資源共享，實現(xiàn)高校之間的互通有無、優(yōu)勢互補。
（四）優(yōu)化資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)想要做好高等院校圖書館信息化管理，需要高校有一定的數(shù)據(jù)資源，需要對數(shù)據(jù)資源進行處理，才能夠充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫的作用和功能。要實現(xiàn)圖書資料管理的標準化、規(guī)范化，提升圖書資料管理的效率，就要構(gòu)建一個標準化程度較高的數(shù)據(jù)庫，規(guī)范化程度越高越有利于管理效率的提升。這樣，這些數(shù)據(jù)在進行錄入時才能夠?qū)崿F(xiàn)準確的檢索和歸類。由于數(shù)據(jù)的規(guī)范化需要人工輔助完成，將所有的圖書資源按照統(tǒng)一標準進行歸類需要一個過程，因此深度挖掘數(shù)據(jù)資源是必要的前提。人工輔助完成的工作越精細，建立數(shù)據(jù)庫索引越完善，越能夠滿足學(xué)生和教師的需要。同時圖書資料還需要管理人員不斷進行維護和更新，將最新圖書資料和文獻信息納入圖書館資料管理范圍中，使高等院校師生能夠及時獲取最新數(shù)據(jù)資源。除此之外，高校還應(yīng)當注重紙質(zhì)資料與電子資料的結(jié)合，實現(xiàn)資料優(yōu)化配置，提升資料使用效率，防止出現(xiàn)資源浪費的情況出現(xiàn)。
（五）加快建立信息共享機制想要推動高等院校圖書館信息化建設(shè)，需要明確高校信息化建設(shè)的目標以及重要性，鼓勵高校之間進行信息共享，跨地區(qū)在高校之間建立資源共享機制，推動高等院校信息化建設(shè)。加快建立高校數(shù)據(jù)共享的標準，能夠一定程度上推動高校信息化建設(shè)的規(guī)范化和標準化，對于高校提升圖書館管理效率具有積極作用[9]。加強資源共享與合作系統(tǒng)的開發(fā)、利用與發(fā)展。通過改革高校圖書館的傳統(tǒng)發(fā)展模式，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，走文獻資源“共建、共知、共享”的整體發(fā)展道路，建立全國高校的文獻資源共享網(wǎng)絡(luò)。
四、結(jié)語
高等院校圖書館改革，已經(jīng)成為必然趨勢。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為圖書資源共享提出了新的機遇和挑戰(zhàn)；高校應(yīng)結(jié)合本校圖書館實際情況，不斷推進圖書資料管理信息化建設(shè)進程。要充分認識到高等院校圖書資料管理信息化建設(shè)的重要意義，逐步轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念；借助先進的信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)高校館藏資料管理的即時交互性，加快建立高校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和數(shù)據(jù)傳輸標準，實現(xiàn)跨區(qū)域的數(shù)據(jù)共享；要結(jié)合圖書管理人員的培訓(xùn)和教育，不斷推動高校圖書資料信息化管理水平，為師生提供更加便捷的服務(wù)和更加廣闊的學(xué)習(xí)空間，充分滿足用戶的各種需求。
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作者：鄭芙玉 單位：洛陽師范學(xué)院圖書館