數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用

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摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，科技不斷進(jìn)步。人們?nèi)粘Ｉ钪挟a(chǎn)生的信息會(huì)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，在收集、管理這些信息的基礎(chǔ)上，發(fā)揮信息的參考價(jià)值。筆者主要圍繞數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特點(diǎn)、信息管理中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀、提高數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用價(jià)值的措施等方面展開討論，提出規(guī)范數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合的措施，提升數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用性，提高信息管理水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫技術(shù)；數(shù)據(jù)安全性；信息管理

0引言

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一項(xiàng)重要的信息技術(shù)，可通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備完成信息管理任務(wù)，為信息管理的順利開展提供技術(shù)支持。隨著科技的不斷發(fā)展，這一技術(shù)的研究重點(diǎn)為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和獲取，在理論知識(shí)的作用下，逐步完善數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使其在信息管理中具有較好的適用性。此外，應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的安全性和完整性，而保證信息管理效果是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)有效應(yīng)用的關(guān)鍵。

1數(shù)據(jù)庫技術(shù)特點(diǎn)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)主要體現(xiàn)出結(jié)構(gòu)性、靈活性、共享性等特點(diǎn)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行信息管理時(shí)，需要處理大量文件信息，同一數(shù)據(jù)庫中，這些信息之間存在某種聯(lián)系，方便信息管理工作的順利開展，這說明數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有結(jié)構(gòu)性特點(diǎn)。在靈活性方面，數(shù)據(jù)庫中能執(zhí)行輸入、輸出和修改等操作，根據(jù)用戶需求進(jìn)行信息管理，具備靈活性特點(diǎn)。另外，數(shù)據(jù)庫技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)的一種，具有共享性特點(diǎn)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)這一特點(diǎn)，能加快企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，加強(qiáng)各部門之間的合作。

2信息管理中數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)得到良好發(fā)展，但也出現(xiàn)了一些問題，比如網(wǎng)絡(luò)安全問題，是當(dāng)前人們重點(diǎn)關(guān)注的問題。為了發(fā)揮數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，在構(gòu)建基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注重建立安全系統(tǒng)。企業(yè)在處理一些機(jī)密文件時(shí)，要做好數(shù)據(jù)安全維護(hù)工作，為信息管理工作的開展創(chuàng)造安全環(huán)境。目前，隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的不斷深入，需要在建立數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的管理操作；因此，需注重信息管理和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的有機(jī)融合，為社會(huì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，使數(shù)據(jù)庫技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域得到較好運(yùn)用。

3實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用價(jià)值的措施

3.1保證數(shù)據(jù)安全性

數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全性是保障數(shù)據(jù)管理有效化的重要前提，將數(shù)據(jù)安全作為重點(diǎn)，避免因后續(xù)工作出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題，對(duì)企業(yè)或者個(gè)人帶來損失。要想確保數(shù)據(jù)安全，需要充分利用安全技術(shù)，為數(shù)據(jù)信息傳遞、管理等環(huán)節(jié)配備對(duì)應(yīng)的安全保障措施[1]。例如，建立信息管理系統(tǒng)時(shí)，可使用防火墻技術(shù)，防止外部信息進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部破壞數(shù)據(jù)。利用這一安全技術(shù)，可避免數(shù)據(jù)庫中信息管理受到外界因素的影響，對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值具有重要意義。此外，可設(shè)置身份驗(yàn)證環(huán)節(jié)，輸入賬號(hào)密碼后才能進(jìn)入管理系統(tǒng)，且只有規(guī)定人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，為保障數(shù)據(jù)安全發(fā)揮重要作用。數(shù)據(jù)共享是數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用在信息管理中的基本功能，在這個(gè)過程中，各個(gè)部門只有輸入密碼才能獲取數(shù)據(jù)，且管理人員要嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。參與到數(shù)據(jù)庫管理中的企業(yè)人員要具有較高的安全意識(shí)，確保瀏覽網(wǎng)址正規(guī)，實(shí)際查詢數(shù)據(jù)信息中發(fā)現(xiàn)可疑因素時(shí)，需要開啟防御模式，注意保管和安全維護(hù)重要文件數(shù)據(jù)，建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)體系。

3.2注重?cái)?shù)據(jù)完整性

數(shù)據(jù)完整性是使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)時(shí)提出的根本要求，以保證信息管理工作的有序開展。通常來講，可通過窗口操作導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息，避免外部不安全數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，方便用戶及時(shí)了解并反饋?zhàn)陨韱栴}，從而得到較好的信息管理效果，也是保證數(shù)據(jù)完整的有效措施。管理人員需及時(shí)整理數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，盡可能去除冗余數(shù)據(jù)，使用戶盡快獲取所需信息，有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的參考價(jià)值。例如，管理人員實(shí)施信息管理時(shí)，會(huì)判別大量數(shù)據(jù)信息，根據(jù)管理特點(diǎn)和目標(biāo)，從中選取有價(jià)值的信息并將其輸入到數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)去除資源庫中無效和殘缺信息，在上述操作開展下保障數(shù)據(jù)的完整性和有效性。另外，為了確保資源庫中數(shù)據(jù)信息的完整性，要在服務(wù)器端口處進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理，往數(shù)據(jù)庫中輸入信息時(shí)，只有經(jīng)過多層保護(hù)屏膜的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入資源庫中，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)信息管理奠定基礎(chǔ)。

3.3定期更新數(shù)據(jù)庫技術(shù)

信息管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程，要求應(yīng)用到信息管理中的數(shù)據(jù)庫技術(shù)能做到及時(shí)更新，保證其能充分應(yīng)用于數(shù)據(jù)管理[2]。目前，技術(shù)人員加大挖掘數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用潛能，以提高數(shù)據(jù)庫管理質(zhì)量為目標(biāo)，探索數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展方向。我國數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展可借鑒已有的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合信息管理實(shí)際要求，研制出操作性強(qiáng)的管理技術(shù)，在數(shù)據(jù)庫環(huán)境下提高信息傳輸質(zhì)量和效率。未來數(shù)據(jù)庫技術(shù)的創(chuàng)新方向，應(yīng)考慮有效保護(hù)人們隱私信息的要求，保證隱私數(shù)據(jù)信息的獨(dú)立存儲(chǔ)和運(yùn)輸，注重?cái)?shù)據(jù)庫技術(shù)的適應(yīng)性，使其能運(yùn)用于不同類型系統(tǒng)，尤其要加強(qiáng)其與自動(dòng)化系統(tǒng)的聯(lián)系，提升自動(dòng)化系統(tǒng)的性能，為我國制造業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。另外，需要加大研究數(shù)據(jù)庫技術(shù)的兼容性。在數(shù)據(jù)庫中實(shí)施信息管理，重點(diǎn)在于各類信息的及時(shí)傳輸和有效共享，這要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能儲(chǔ)存復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，從而在不同數(shù)據(jù)的互動(dòng)過程中在完成管理任務(wù)。

3.4提高數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實(shí)用性

數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用在信息管理中，因?yàn)橄嚓P(guān)管理人員是主要實(shí)踐者，所以需要管理人員熟練掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)操作和理論知識(shí)，確保數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有較好實(shí)用性，發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，管理人員應(yīng)及時(shí)更新自身理論體系，結(jié)合信息管理特點(diǎn)，總結(jié)新的數(shù)據(jù)庫理論知識(shí)，并將這些知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際管理工作中，促使信息管理合理開展，在規(guī)范管理操作的情況下，得到準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)信息。具體來說，管理人員信息技術(shù)操作水平的提升和理論知識(shí)的掌握，是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用性的前提；因此，企業(yè)應(yīng)為管理人員提供培訓(xùn)平臺(tái)。例如，企業(yè)可組織員工參與到數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)際運(yùn)用中，具體講解技術(shù)應(yīng)用流程及運(yùn)用方式，進(jìn)而提高管理人員的信息素養(yǎng)，使其能充分應(yīng)用資源庫開展管理工作。在有效構(gòu)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中得到良好應(yīng)用。

3.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用的結(jié)合

為了突出數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，需要在實(shí)踐中豐富數(shù)據(jù)庫功能，使其在信息管理中得到良好應(yīng)用，進(jìn)而提高信息管理水平。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，有必要重視理論知識(shí)在數(shù)據(jù)資源庫創(chuàng)建中的應(yīng)用，明確數(shù)據(jù)庫發(fā)展方向，從信息管理需求出發(fā)，挖掘數(shù)據(jù)庫技術(shù)的潛能[3]。數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，相關(guān)研究人員對(duì)其做出了大量猜想，但需要通過實(shí)際應(yīng)用驗(yàn)證這些猜想合理與否。將理論和運(yùn)用實(shí)際相結(jié)合，是促使數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用性提高的關(guān)鍵。探究信息管理中數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用價(jià)值如何實(shí)現(xiàn)時(shí)，有必要借助理論知識(shí)，構(gòu)建運(yùn)行良好的資源庫。只有在實(shí)際應(yīng)用過程中才能切實(shí)掌握猜想中存在的不足，確定數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展重點(diǎn)，從而建立完善的理論體系，并與數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展和信息管理緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的良好發(fā)展。

4結(jié)語

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究始終是電子行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。近年來，這一技術(shù)在信息管理中實(shí)現(xiàn)了廣泛引用，為提高信息管理水平奠定了基礎(chǔ)。從數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用趨勢來看，主要呈現(xiàn)在發(fā)展速度快、范圍不斷擴(kuò)展以及安全性提高等方面。此外，需要注重?cái)?shù)據(jù)的完整性，保證數(shù)據(jù)的安全性，注重定期更新數(shù)據(jù)庫技術(shù)，真正突出數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，推進(jìn)信息管理的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：焦宇明 單位：山西博觀科技有限公司