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權(quán)責(zé)發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算

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權(quán)責(zé)發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算

摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展,改革開放的進(jìn)程加快,廣告企業(yè)日益增加,廣告企業(yè)所采用的權(quán)責(zé)發(fā)生制式的會計核算方法成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制在不斷發(fā)展的同時,也出現(xiàn)了許多問題,急切的需要解決。本文將從權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念出發(fā),分析權(quán)責(zé)發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算與收付實(shí)現(xiàn)制的區(qū)別,進(jìn)而探討權(quán)責(zé)發(fā)生制下的廣告企業(yè)的會計核算的現(xiàn)狀,并對其存在問題提出一些意見和建議,希望對廣告企業(yè)的會計核算有所幫助。

關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)發(fā)生制;廣告企業(yè);會計核算;問題以及建議

一、權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念、與收付實(shí)現(xiàn)制的區(qū)別

1.權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念

簡單來講,就是收入和費(fèi)用的歸屬期由權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生決定。指在一定期限范圍內(nèi),企業(yè)已經(jīng)收到的和已經(jīng)發(fā)生的或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不管其款項(xiàng)是否已經(jīng)收到或付出,都會作為本期的收入和費(fèi)用進(jìn)行處理;反之,如果不是在這個期限內(nèi),所有收到或付出的款項(xiàng)均不在這個期限進(jìn)行會計核算,而是在相應(yīng)的期限內(nèi)進(jìn)行會計核算。

2.廣告企業(yè)會計核算權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的區(qū)別

權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制相比較,其優(yōu)點(diǎn)可以從兩個方面來說明:一方面是在廣告企業(yè)用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會計核算時,主要以資金的實(shí)際流動為基礎(chǔ)進(jìn)行會計核算,此更能體現(xiàn)廣告企業(yè)的實(shí)際資金流轉(zhuǎn)情況,然而利用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則在進(jìn)行會計核算時,對本期的收支進(jìn)行及時計算,從而可以更加準(zhǔn)確、客觀的傳遞廣告企業(yè)的財務(wù)收支信息。另一方面是廣告企業(yè)的日?;顒又校\(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會計會計核算,可以比較及時準(zhǔn)確的在企業(yè)的收支情況發(fā)生時進(jìn)行該期的會計核算,從而更加客觀、準(zhǔn)確的展現(xiàn)該期的收益情況和企業(yè)財務(wù)方面的成果。權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的特點(diǎn)相比是有所不同的。收付實(shí)現(xiàn)制以實(shí)際付出或者收到的成本費(fèi)用或者收入當(dāng)作會計核算的依據(jù),而權(quán)責(zé)發(fā)生制是對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行會計分期,對每個階段的費(fèi)用、收入等進(jìn)行分類統(tǒng)計,當(dāng)期未收到的收入或沒有實(shí)際支出的費(fèi)用、成本,通過預(yù)付、應(yīng)付、應(yīng)收、長期待攤費(fèi)用等進(jìn)行會計核算,這樣就有效的避免表面的收入與實(shí)際的收入不匹配狀況的發(fā)生,權(quán)責(zé)發(fā)生制最顯著的特點(diǎn)就是可以及時、客觀、準(zhǔn)確的反應(yīng)廣告企業(yè)的財務(wù)狀況。

二、權(quán)責(zé)發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算存在的問題

1.廣告企業(yè)收入權(quán)責(zé)發(fā)生制的重要環(huán)節(jié)存在的一些問題

在收款后的開票環(huán)節(jié),有正?;乜铋_票與借票兩種不同的開票。一方面如果以開具的發(fā)票作為收入繳納稅款的準(zhǔn)則,會無形中虛增收入。另一方面借票也是與權(quán)責(zé)發(fā)生制不符合的,由于發(fā)票開了稅費(fèi)交了,沒有確認(rèn)收入而造成的,然而在實(shí)際賬務(wù)記錄中待實(shí)現(xiàn)銷售和應(yīng)收賬款科目進(jìn)行會計核算。因?yàn)闀嫼怂愕幕A(chǔ)信息沒有完全準(zhǔn)確的統(tǒng)計,會造成權(quán)責(zé)發(fā)生制下的會計核算不能準(zhǔn)確確認(rèn)收入。例如完成經(jīng)濟(jì)合約的廣告和刊登在各種媒體上的廣告數(shù)量、客戶沒有付款而已經(jīng)把發(fā)票開了的廣告數(shù)量沒有得到完整、準(zhǔn)確的統(tǒng)計等都會影響權(quán)責(zé)發(fā)生制下的權(quán)責(zé)核算。在廣告核查環(huán)節(jié)存在一定問題。廣告企業(yè)根據(jù)發(fā)稿單量和合同對企業(yè)廣告業(yè)務(wù)的關(guān)鍵的財務(wù)信息進(jìn)行核查而專門設(shè)立了一個核查部門,主要包含了對廣告公司的業(yè)務(wù)涉及的金額、規(guī)格、版面所在位置的核查。從理論上講,實(shí)際確認(rèn)的收入應(yīng)該是經(jīng)過核查通過的,然而廣告企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)收入和核查環(huán)節(jié)是沒有直接的關(guān)系的。

2.廣告企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制和企業(yè)的資金鏈?zhǔn)腔ハ嗝摴?jié)的

廣告企業(yè)的資金鏈毫無疑問的是企業(yè)的命脈,企業(yè)資金鏈和企業(yè)的財務(wù)是緊緊聯(lián)系在一起的,資金鏈的脫節(jié)和斷裂意味著企業(yè)將破產(chǎn)或者倒閉。在現(xiàn)在的市場環(huán)境之下,幾乎所有企業(yè)的付款都有一定的賬期,廣告企業(yè)的大部分時間不能在業(yè)務(wù)銷售、業(yè)務(wù)受理等工作結(jié)束之后就得到相應(yīng)的資金。而如果采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算體系,只有相關(guān)銷售以及其他工作發(fā)生,就會形成對成本和收入的確認(rèn)。但是最大的問題就是廣告企業(yè)的收入和成本不一定以現(xiàn)金流的變化來表現(xiàn),這將會導(dǎo)致廣告企業(yè)的資金鏈和會計核算互相脫節(jié),為廣告企業(yè)的財務(wù)安全帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。

3.廣告企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制不可以很好的反應(yīng)資產(chǎn)的流動性

權(quán)責(zé)發(fā)生制是廣告企業(yè)的管理者和經(jīng)營者是可以通過對會計報表的分析,準(zhǔn)確、客觀的展示企業(yè)在該時期內(nèi)的經(jīng)營狀況,為他們的經(jīng)營決策提供非常有價值的參考。然而在權(quán)責(zé)發(fā)生制會計核算的原則體系之內(nèi),廣告企業(yè)的會計報表是不能及時有效的反映廣告企業(yè)在近一段時間內(nèi)的資金流動狀況的,不能很好的反映企業(yè)以前、現(xiàn)在和未來資金的可能發(fā)生的變動情況,這導(dǎo)致廣告企業(yè)的資產(chǎn)的流動性無法得到準(zhǔn)確、客觀的判斷,這將會給廣告企業(yè)的財務(wù)工作帶來比較大的麻煩。

三、對權(quán)責(zé)發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算的意見建議

1.廣告企業(yè)加強(qiáng)對收入權(quán)責(zé)發(fā)生制的各環(huán)節(jié)的把控

對前期未付款、預(yù)收款進(jìn)行分類。針對前期沒有入賬的廣告欠賬的情況,在會計核算中納入“應(yīng)收賬款”的科目,把借票根據(jù)年度和行業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類處理。統(tǒng)計借票的客戶的所欠金額,再將處理完畢的借票遞交到檢查部門進(jìn)行核查,如果已經(jīng)刊登就應(yīng)該作為納入“應(yīng)收賬款,并按照期限分類進(jìn)行整理。相對于哪些不能收回的賬款就應(yīng)該計入“資產(chǎn)減值損失”。這樣,廣告企業(yè)就可以很好的把握未收回賬款和對應(yīng)的客戶。針對沒有刊登的廣告已經(jīng)回款、已經(jīng)確認(rèn)收入的預(yù)收賬款應(yīng)該及時的進(jìn)行清理,并及時納入“待實(shí)現(xiàn)銷售”項(xiàng)目。針對審核通過的發(fā)稿,會計核算應(yīng)該將其作為收入的依據(jù)。由于審核通過的情況是多樣的,所以要求我們對細(xì)化審核政策更加重視。對廣告業(yè)務(wù)涉及的借票的核查需要以刊登執(zhí)行的情況獲取借票作為依據(jù)。對廣告已經(jīng)收回的欠款情況及時準(zhǔn)確的在會計核算系統(tǒng)里進(jìn)行處理。另外,可以建立廣告欠款的制度,用以保障財務(wù)部門進(jìn)行欠款處理的一切工作。

2.加強(qiáng)廣告企業(yè)的資金鏈的管理

權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠更好的反映企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,但是由于目前不完善的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,廣告企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和資金流動情況是不同步的,廣告企業(yè)都存在一定的賬期。所以,廣告企業(yè)需要加強(qiáng)對資金鏈的管理,時刻關(guān)注廣告企業(yè)資金鏈發(fā)生或大或小的變化,并且要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況規(guī)劃分配企業(yè)的賬期,加強(qiáng)對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作,以此保證企業(yè)資金鏈的安全,從而對企業(yè)的財務(wù)狀況提供安全的保證,促進(jìn)廣告企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

3.借助其它的有效的會計核算原則對權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行有效的補(bǔ)充

隨著中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步,廣告企業(yè)的業(yè)務(wù)是越加的繁雜,這給廣告的財務(wù)管理增加了不小的難度。特別是在進(jìn)入二十一世紀(jì)這個快速發(fā)展的時代之后,廣告企業(yè)資產(chǎn)的流動性加強(qiáng),其資產(chǎn)的流動性也是逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理的重中之重,外部的在金融方面的各種花樣百出的創(chuàng)新,這對廣告企業(yè)的會計核算無疑帶來巨大的挑戰(zhàn)或者威脅,僅僅依靠權(quán)責(zé)發(fā)生制這種單一的會計核算方式顯然不能很好的服務(wù)當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的廣告企業(yè)的會計核算與管理。我國廣告企業(yè)在穩(wěn)定權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的地位的同時,需要引入其它的會計核算原則作為對權(quán)責(zé)發(fā)生制不完整性的補(bǔ)充,對權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的缺點(diǎn)進(jìn)行合理的補(bǔ)充和改善,在保證廣告企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性的同時也需要兼顧廣告企業(yè)資產(chǎn)的流動性、資金鏈的安全以及對相關(guān)金融工具的使用。權(quán)責(zé)發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算在當(dāng)今的市場環(huán)境之下,在不斷發(fā)展的同時也存在很多問題,廣告企業(yè)采用的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不能很好的反映廣告企業(yè)的資產(chǎn)流動性,廣告企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制與廣告企業(yè)的資金鏈互相脫節(jié),還有光企業(yè)廣告收入權(quán)責(zé)發(fā)生制的重要環(huán)節(jié)把控不到位,這就需要廣告企業(yè)需要對企業(yè)的資金鏈進(jìn)行完善,加強(qiáng)對廣告企業(yè)收入權(quán)責(zé)發(fā)生制的重要環(huán)節(jié)的把控,并引進(jìn)其它相對完善的會計核算原則對權(quán)責(zé)發(fā)生制的不足進(jìn)行補(bǔ)充,相信在未來,權(quán)責(zé)發(fā)生制下的廣告企業(yè)會計核算制會越來越完善。

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作者:胡勇 單位:重慶高速文化傳媒股份有限公司