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摘要:會計核算是建筑施工企業(yè)進行財務管理的基礎,對企業(yè)內部管理水平的提升具有重要的意義。近年來,隨著建筑企業(yè)的飛速發(fā)展,重財務而輕核算的現(xiàn)象尤為普遍,難以發(fā)揮會計核算管理的真正作用。本文介紹了建筑施工企業(yè)會計核算的基本內容,分析了其存在的問題并提出了對策建議,以期對實踐有所幫助。
關鍵詞:建筑施工;會計核算;企業(yè)管理;對策
一、建筑施工企業(yè)會計核算涉及內容
建筑施工企業(yè)主要從事建筑工程、土木工程、管線鋪設,以及相關的裝修裝飾工程,以及工程的改建、擴建及拆除等相關活動,具有業(yè)務范圍廣、周期長、資金占用量大等特點。其會計核算是對各類施工項目前、中、后期整個業(yè)務流程相關數(shù)據(jù)的確認、計量和記錄,確保數(shù)據(jù)的真實性、及時性可靠性,為管理層決策提供有價值的會計信息。建筑施工企業(yè)會計核算主要涉及料、工、費的確認和計量,包括各種材料費用、人工費用,以及其他直接和間接費用等,還包括集團公司與下屬企業(yè)之間的資金往來清算等。鑒于其特點,建筑施工企業(yè)對每個施工項目進行單獨的成本核算,加上施工項目相對分散,企業(yè)多采用分級核算和管理的方式,既能確保核算的及時性,又能避免會計核算與實際業(yè)務脫離的問題。此外,針對施工項目生產周期長短不一的特點,對于施工周期短的,可在竣工后一次性結算;對于施工周期長的,則可實行分階段結算,確保資金及時、安全回收。
二、建筑施工企業(yè)會計核算不足之處
1.核算相關制度不健全,方法不夠合理
盡管建筑施工企業(yè)在會計核算上是依據(jù)最新企業(yè)會計準則,但除準則之外的相關制度仍不夠健全,在會計核算方法的選擇上有時不夠合理。一方面,會計核算缺乏規(guī)范化和程序化的核算流程,缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標準,使得會計核算隨意性較大,出現(xiàn)施工進度和成本支出不一致,合同預計收入與成本支出與實際情況存在較大偏差。另一方面,在會計核算方法的選擇上有時欠妥,未能根據(jù)實際情況進行分類核算,使得資金回收期較長和資金周轉率不高。
2.會計核算相關數(shù)據(jù)信息失真
建筑施工企業(yè)在生產經營過程中因為資金的收支而形成相應的票據(jù),這些票據(jù)則成為會計核算的原始憑證,直接影響會計核算信息的準確性。目前,企業(yè)會計核算中存在著原始憑證等相關資料缺失、賬簿數(shù)據(jù)信息失真、會計科目使用不當?shù)葐栴},降低了會計核算管理效率。此外,多數(shù)會計人員只關心手頭上的工作,缺乏會計核算風險防范意識,在日常賬務的處理上,未能嚴格執(zhí)行會計核算準則,表現(xiàn)為初始確認、計量、記錄等方面不夠嚴謹。
3.會計核算不及時,信息傳遞滯后
不少建筑施工企業(yè)在會計核算上不夠及時,會計人員在獲取原始憑證后往往拖拖拉拉,計量和記錄不規(guī)范,存在明顯的滯后性。尤其是一些建筑集團的下屬單位,其會計核算多以施工項目作為獨立的成本核算單位,在缺乏集團監(jiān)管的情況下,成本核算較為隨意,未能嚴格按照權責發(fā)生制原則進行賬務處理。在會計核算信息管理上,一些中小建筑施工企業(yè)則無法完全實現(xiàn)會計核算信息化管理,使得會計信息的記錄和傳遞相對滯后。
4.會計內部控制水平有待提高
目前,建筑施工企業(yè)會計內部控制不到位,這是不爭的事實。究其原因在于企業(yè)管理層對會計內部控制不重視,對其缺乏全面了解,最終影響會計核算管理工作的開展。實際工作中,會計內部控制往往流于形式,如:未能嚴格執(zhí)行固定資產定期盤點;相關票據(jù)的領用管理不嚴格;上下級單位之間業(yè)務往來程序不規(guī)范等。另外,會計內部控制監(jiān)管不嚴格,在收入和費用等的收支上、賬務的記錄與核對上較為混亂,導致會計核算形同虛設。
三、加強建筑施工企業(yè)會計核算管理的措施
1.健全會計核算體系,完善相關制度
健全會計核算體系是提高建筑施工企業(yè)會計核算管理水平的前提條件。首先,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,制定有效的會計核算管理制度,并在制度中明確會計核算流程,以及執(zhí)行標準,為會計核算管理奠定基礎。其次,要在制度中明確會計人員相關職責,使其清晰地認識崗位責任,將賬務處理的合規(guī)性放在首位,避免出現(xiàn)權責利不一致。最后,規(guī)范建筑施工企業(yè)各級管理人員行為,在制度中明確違規(guī)行為的處罰措施,防止會計人員相關工作受到人為干預,從而提高企業(yè)會計信息質量。
2.規(guī)范賬務處理,避免會計信息失真
建筑施工企業(yè)要確保賬務處理的規(guī)范性,避免會計信息失真的問題。一是要規(guī)范票據(jù)獲取和保管。在發(fā)票等原始憑證的獲取上要嚴格把關,既要確保票據(jù)的真實性,又要做好票據(jù)的使用和保管,以備后期的查閱。二是要規(guī)范會計人員行為,使其嚴格按照最新企業(yè)會計準則的要求進行賬務處理,確保賬簿上記錄信息的真實性和可靠性。三是要規(guī)范會計科目的使用。會計人員要本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不能因為業(yè)務性質屬于同一會計要素而錯誤使用會計科目,或是為了監(jiān)管等目的而故意錯用會計科目。四是提高會計人員職業(yè)專業(yè)技能,確保會計核算信息的真實性。
3.推進信息化管理進行,提高信息傳遞效率
針對建筑施工企業(yè)會計核算不及時,信息傳遞效率低等問題,企業(yè)必須積極推進信息化管理進程,通過構建綜合信息管理平臺,增加各類信息的傳遞速度,實現(xiàn)信息共享,提高財務管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等對會計信息的綜合利用效率,為企業(yè)內部管理服務。另外,推進會計信息化管理,離不開對系統(tǒng)操作人員的培訓和對信息管理人員的監(jiān)管。這不但要求會計人員將真實、準確的會計信息輸入核算系統(tǒng),還需要系統(tǒng)管理人員及時做好系統(tǒng)維護,同時要加強對會計核算人員及信息系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管,為企業(yè)全面實現(xiàn)信息化管理奠定基礎。4.增強會計內控意識,提高風險防范能力要提高建筑施工企業(yè)會計核算管理水平,就必須增強管理層會計內控意識,提高財務風險的防范能力。一是要提高管理層及相關人員會計內控意識,這樣才能使其在企業(yè)中宣傳會計內控的重要作用,使相關管理人員明確會計內控的重要性。二是要明確會計負責人及其他會計人員的責任,堅持誰的責任誰負責的原則,從制度上約束會計相關人員行為,提高會計內控執(zhí)行力,有效防控財務風險。三是健全財務風險防控機制,尤其是對會計核算管理重點環(huán)節(jié)要定期進行風險因素排查,將會計監(jiān)管落到實處。
參考文獻
[1]梁建完.會計核算在建筑施工企業(yè)中的常見問題分析[J].財經界(學術版),2015,(1):165.
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作者:吳雙梅 單位:太原市市政工程總公司