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摘要:中小企業(yè)相比于大型企業(yè)來說,實施成本預(yù)算控制工作更加有必要。因此,研究中小企業(yè)的成本預(yù)算控制工作更有實際意義。本文首先講述了成本預(yù)算控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性;然后具體闡述了中小企業(yè)成本預(yù)算控制的現(xiàn)狀以及問題分析;最后根據(jù)中小企業(yè)的現(xiàn)狀提出成本預(yù)算控制工作的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本預(yù)算控制;生產(chǎn)經(jīng)營
一、成本預(yù)算控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性
(一)成本預(yù)算控制能夠提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,成本預(yù)算控制能力的提升能夠?qū)?zhàn)略管理工作起到重要的積極作用。簡單來說,企業(yè)成本預(yù)算控制的能力增強,則企業(yè)戰(zhàn)略管理能力也會相應(yīng)的提升。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對成本預(yù)算實施適當(dāng)?shù)目刂乒ぷ鳎軌蛟诤艽蟪潭壬嫌欣趯崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。而且,相關(guān)工作人員運用成本預(yù)算控制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的機會,從而運用科學(xué)合理的手段將信息反饋給企業(yè)的管理人員,進(jìn)而這些管理人員能夠及時對企業(yè)的戰(zhàn)略決策做出調(diào)整和修改,不斷提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力。對于中小企業(yè)來說,預(yù)算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營績效連接的中間工具,所以實施成本預(yù)算控制能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營績效的提升起到非常重要的作用。
(二)成本預(yù)算控制能夠提升資源優(yōu)化配置工作
對于中小企業(yè)來說,資源的優(yōu)化配置工作也屬于成本控制工作的核心內(nèi)容。成本預(yù)算控制工作主要是對企業(yè)的資源進(jìn)行更加科學(xué)合理的配置,從而實現(xiàn)降低企業(yè)成本消耗以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。比如:企業(yè)的人力資源消耗以及商品材料等相關(guān)資源的消耗,都能通過有效的配置降低其總消耗量。所以,成本預(yù)算控制工作的本質(zhì)就是更加高效地實施企業(yè)資源的配置工作。然而,目前部分中小企業(yè)的資源配置工作科學(xué)性較差,從而使得其競爭優(yōu)勢不明顯,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)不能夠在較大程度上提升其經(jīng)濟(jì)效益。因此,實施中小企業(yè)會計的成本預(yù)算控制工作對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r有著極其重要的作用。在實際工作過程中,相關(guān)的會計工作人員以及管理人員必須根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,制定科學(xué)合理的成本預(yù)算控制工作,從而減少企業(yè)的成本消耗,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)成本預(yù)算控制能夠有利于企業(yè)降低運營成本
企業(yè)的管理工作人員對成本預(yù)算實施有效的控制和監(jiān)控,不僅能夠?qū)Ρ酒诘某杀举M用實施控制,同時也能夠?qū)ο缕诘某杀举M用實現(xiàn)有效的預(yù)測。并且,企業(yè)可以通過對成本預(yù)算控制實施績效考核,從而及時了解企業(yè)的成本預(yù)算控制的工作效果。如果企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,工作人員發(fā)現(xiàn)成本費用的實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算計劃數(shù)差別較大時,則說明企業(yè)的成本預(yù)算控制工作效果較差。此時,必須及時調(diào)整企業(yè)的成本預(yù)算控制工作,從而確保企業(yè)能夠更加高效地實現(xiàn)運營。對企業(yè)實施成本預(yù)算控制工作時,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中成本費用不必要的支出,從而企業(yè)管理人員及時調(diào)整成本費用支出,使得成本費用的支出結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理??傮w來說,中小企業(yè)實施成本預(yù)算控制工作,能夠在一定程度上降低企業(yè)的運營成本。
(四)成本預(yù)算控制能夠推動不同部門之間的工作協(xié)調(diào)
企業(yè)的成本預(yù)算控制工作涉及到企業(yè)的所有部門,所以必須做好不同部門的合理協(xié)調(diào)工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)濟(jì)活動的統(tǒng)籌安排以及平衡發(fā)展會使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大幅度提升。對企業(yè)實施成本預(yù)算控制工作,能夠減少不同部門之間的矛盾以及沖突,使得經(jīng)濟(jì)活動過程始終處于較為平衡的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。同時,成本預(yù)算控制的某項工作可能涉及不同的業(yè)務(wù)部門或者職能部門,所以工作人員必須做好企業(yè)的部門之間的協(xié)調(diào)工作。總體來說,企業(yè)實施成本預(yù)算控制工作的過程,也是企業(yè)所有部門協(xié)同工作的過程。因此,實施有效地成本預(yù)算工作,能夠在一定程度上有利于企業(yè)部門間的溝通協(xié)調(diào)。
二、中小企業(yè)成本預(yù)算控制的現(xiàn)狀分析
(一)技術(shù)管理工作現(xiàn)狀分析
成本預(yù)算控制工作屬于技術(shù)含量較高的工作,同時擁有全面性以及復(fù)雜性的特征。而且,成本預(yù)算控制工作涉及企業(yè)所有的部門以及員工,必須做好不同部門之間的溝通與交流。目前,企業(yè)所建立的成本預(yù)算管理控制在技術(shù)層面存在一些問題與不足:首先,預(yù)算控制管理制度不能夠符合現(xiàn)代管理理念;其次部分企業(yè)的成本預(yù)算控制工作并不是根據(jù)企業(yè)的具體狀況制定,甚至出現(xiàn)生搬硬套的不良狀況。之所以出現(xiàn)成本預(yù)算控制脫離現(xiàn)代管理理念的原因,是企業(yè)在建立預(yù)算控制管理制度時,并沒有運用較為先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念。同時,很多企業(yè)的管理人員不能夠?qū)㈩A(yù)算控制工作正確運用于企業(yè)經(jīng)營管理中,而只是單純的借鑒其他成功企業(yè)的控制管理制度。企業(yè)在建立健全預(yù)算控制制度時,不能夠根據(jù)企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的問題提出針對性的控制措施,從而使得很多預(yù)算控制措施不能夠解決企業(yè)的具體問題。部分企業(yè)的管理人員在借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗時,只能夠生搬硬套的照搬過來,而不會靈活地進(jìn)行更新或者修正。總體來說,企業(yè)成本預(yù)算控制工作的技術(shù)性太強,所以必須擁有專業(yè)的工作團(tuán)隊才能夠做好控制工作。
(二)執(zhí)行工作的現(xiàn)狀分析
完善的預(yù)算控制體系必須擁有強大的執(zhí)行力,才能夠獲得應(yīng)有的控制效果。因此,企業(yè)建立全面預(yù)算控制制度之后,必須擁有較強的執(zhí)行力。然而,當(dāng)前的全面預(yù)算控制制度的執(zhí)行效果較差,其主要原因有兩個:第一,預(yù)算控制管理制度與其他制度的融合效果較差;第二,企業(yè)執(zhí)行控制管理制度的人員執(zhí)行能力較差。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算控制制度時,不能夠做好與其他制度的配合和融合,從而使得預(yù)算控制管理工作執(zhí)行效果比較差。部分企業(yè)的制度執(zhí)行人員的專業(yè)素質(zhì)比較差,同時這些工作人員不能夠及時更新自身的專業(yè)知識和實踐能力,從而使得執(zhí)行工作人員的執(zhí)行能力比較差。因此,企業(yè)的執(zhí)行管理人員必須不斷更新自身的專業(yè)知識,并且學(xué)習(xí)較為先進(jìn)的管理制度。
(三)評估工作的現(xiàn)狀分析
企業(yè)執(zhí)行成本預(yù)算控制工作之后,還必須對執(zhí)行的結(jié)果實施分析以及總結(jié),從而在未來的工作過程中不斷優(yōu)化預(yù)算控制工作。然而,當(dāng)前的預(yù)算控制工作在執(zhí)行結(jié)束之后,并沒有形成高效的總結(jié)流程。因此,執(zhí)行人員也不能夠及時地了解執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題以及不足,更不能夠及時實行高效的補救措施??傮w來說,預(yù)算控制工作執(zhí)行之后的評估總結(jié)工作還有待完善和優(yōu)化。
三、中小企業(yè)成本預(yù)算控制工作的改進(jìn)措施
我國經(jīng)濟(jì)市場的快速發(fā)展,在很大程度上推動了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運營速度。企業(yè)在高速發(fā)展過程中,必須不斷完善其經(jīng)營管理方式,同時不斷更新和轉(zhuǎn)變管理思路,從而通過優(yōu)化經(jīng)營管理流程來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及競爭力。對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程來說,成本預(yù)算控制工作是重要控制工作之一。而且,做好企業(yè)的成本預(yù)算控制工作,能夠在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。做好企業(yè)的成本預(yù)算控制工作,不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時也能夠有效地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險以及資金成本。尤其是對于中小企業(yè)來說,它們更需要做好成本預(yù)算控制工作。
(一)持續(xù)提升中小企業(yè)的成本預(yù)算控制的技術(shù)水平
企業(yè)必須提高技術(shù)層面的工作水平,從而在一定程度上提高成本預(yù)算的控制水平。其中,企業(yè)可以引進(jìn)專業(yè)人才或者培養(yǎng)內(nèi)部人才等方式,不斷實施技術(shù)層面的提高以及完善。在企業(yè)運營過程中,要想引進(jìn)更加專業(yè)的管理人才,企業(yè)就需要建立健全人才引進(jìn)機制,同時不斷完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)機制。而且,企業(yè)還可以實施合作學(xué)習(xí)的方式,提升技術(shù)層面的專業(yè)水平。具體來說,企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈上下游的企業(yè)建立良好的合作學(xué)習(xí)的關(guān)系,共同研究行業(yè)運營的成本預(yù)算控制制度。并且,根據(jù)行業(yè)特點以及企業(yè)發(fā)展特征,制定較為具體的成本預(yù)算控制。
(二)做好中小企業(yè)的成本預(yù)算控制的執(zhí)行工作
為了能夠提升企業(yè)成本預(yù)算控制的執(zhí)行力度,企業(yè)可以建立健全預(yù)算控制工作的考核制度以及監(jiān)督制度。同時,企業(yè)要做好控制工作的責(zé)任落實制度。在成本預(yù)算控制過程中,要加強對控制前、控制中以及控制后的各階段的執(zhí)行工作。而且,在執(zhí)行過程中,企業(yè)必須做好執(zhí)行過程的監(jiān)督工作。根據(jù)監(jiān)督人員的相關(guān)結(jié)果,對成本預(yù)算控制的執(zhí)行人員實施獎勵與懲罰的制度。為了提升企業(yè)成本預(yù)算控制的執(zhí)行力度,企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)合理的執(zhí)行崗位,同時做好崗位之間的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而在更大程度上提高企業(yè)的執(zhí)行效果以及執(zhí)行效率。
(三)做好中小企業(yè)成本預(yù)算控制工作的評估與總結(jié)
企業(yè)不僅需要完成執(zhí)行制度的優(yōu)化和改進(jìn),同時還要做好事后的評估與總結(jié)工作。對中小企業(yè)的成本預(yù)算控制工作來說,只有不斷地總結(jié)與完善,才能夠?qū)崿F(xiàn)更好地控制工作。而且,隨著經(jīng)濟(jì)形勢的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的成本預(yù)算控制工作也必須隨之轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)的成本預(yù)算控制工作不能夠一成不變,必須及時地進(jìn)行總結(jié)以及改進(jìn)。對中小企業(yè)來說,可以根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,設(shè)置科學(xué)合理的評估與總結(jié)流程。其中可以通過執(zhí)行成本與執(zhí)行效果兩個角度對執(zhí)行工作進(jìn)行評估,同時要詳細(xì)記錄執(zhí)行工作的效率,從而為后續(xù)的總結(jié)工作奠定基礎(chǔ)。經(jīng)過專業(yè)的評估工作之后,如果企業(yè)執(zhí)行過程中存在較為冗余的執(zhí)行流程,那么執(zhí)行人員可以對執(zhí)行流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)木啞?/p>
四、總結(jié)
對于企業(yè)運營來說,成本預(yù)算控制工作起著較為重要的影響作用。比如:企業(yè)實施有效的成本預(yù)算控制工作,能夠有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和調(diào)整,從而有利于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。然而,目前企業(yè)的成本預(yù)算控制工作存在一些問題與不足,尤其是中小企業(yè)的成本預(yù)算控制問題相對較大。因此,相關(guān)研究人員開始重點研究中小企業(yè)的會計成本預(yù)算控制工作。其中,中小企業(yè)成本預(yù)算控制工作可以從技術(shù)層面、執(zhí)行層面以及評估總結(jié)層面進(jìn)行研究。根據(jù)這三方面的具體分析,發(fā)現(xiàn)了中小企業(yè)的成本預(yù)算控制問題,同時針對這些問題提出具體的改進(jìn)措施。不同行業(yè)或者不同企業(yè)的成本預(yù)算控制工作差異較大,因此企業(yè)必須根據(jù)實際經(jīng)營狀況實施成本預(yù)算控制工作。中小企業(yè)相比于大型企業(yè)來說,可能缺乏科學(xué)性較強的成本預(yù)算控制流程,所以中小企業(yè)實施成本預(yù)算控制非常有必要。
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作者:楊玥茹 單位:襄陽五中