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一、建筑工程項目管理中統(tǒng)計工作的具體應用
(一)項目施工前,加強組織管理
組織管理,就是指建筑企業(yè)在工程項目開始前,應該進行的組織人事工作和制度建設。如工作人員配備、企業(yè)內部分工與機構設置、企業(yè)管理制度的制定等。這些工作的開展,必須以事先獲取與建筑企業(yè)、施工項目有關的信息資源為前提,通過調查統(tǒng)計,獲取一手的資料和數(shù)據(jù),進行綜合性的分析,得出結論,才能為項目管理機制的形成和項目建設的開展提供最基本的數(shù)據(jù)支持。同時,通過統(tǒng)計工作的開展,全面地將各類信息參數(shù)化,運用統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)分析,以有效掌握項目建設整體情況,規(guī)避潛在風險。
(二)項目施工中,進行全程控制
在建筑項目具體施工全過程,同樣應發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。對施工環(huán)節(jié)各方面的信息進行盡可能完整、實時、詳盡的收集之后,將它們形成有機結合的信息鏈,然后進行科學的分析與處理,得出的結論不僅對當前施工項目,而且對下一期的工程建設項目都起到反饋、指導作用。在招投標中,應當充分利用統(tǒng)計分析指標來開展建筑項目的經濟效益評價。運用統(tǒng)計學知識,通過客觀規(guī)范的信息搜集,運用科學的數(shù)理分析方法,對項目的標的、投入、成本、資產、負債、利息、工資等進行量化評估,對建筑項目進行整體經濟效益分析。在質量管理環(huán)節(jié),質量管理部門應該根據(jù)工程的具體需求來制定質量指標、技術參數(shù),?對比在建建筑項目關鍵點,運用統(tǒng)計分析方法,給出質量水平的具體評價,找出與質量指標、技術參數(shù)的差異,確定質量偏差,及時整改。在成本控制環(huán)節(jié),通過統(tǒng)計調查與預測,對可能出現(xiàn)的因人工、材料或設備價格上漲等造成的成本超支進行預測,從而有效做出成本控制計劃。
(三)工程結束后,綜合分析評價
建設項目大多過程復雜,周期長,涉及部門多,相關項目數(shù)據(jù)龐雜。工程后期,進行項目統(tǒng)計,將各環(huán)節(jié)的信息進行量化分析與匯總,建成數(shù)據(jù)化的施工資料檔案庫,方便后期的財務審計工作。
二、目前我國建筑企業(yè)統(tǒng)計應用存在的不足
(一)統(tǒng)計工作沒有得到應有的重視
如上所述,統(tǒng)計工作在建筑項目管理中起著非常重要的作用,但是在部分建筑企業(yè)中卻沒有得到應有的重視。很多企業(yè)管理者認為統(tǒng)計工作就是進行簡單的數(shù)學計算,然后用圖表展示,企業(yè)在統(tǒng)計工作崗位設置、人員配備上沒有給予充分的重視。
(二)統(tǒng)計崗位的設置不夠明確,業(yè)務不專
根據(jù)調查發(fā)現(xiàn),我國很多建筑企業(yè)中并不存在專職的統(tǒng)計人員,很多部門在設置統(tǒng)計人員都是跟其他崗位進行混設,人兼多職,職責不夠明確,并且人員調動頻繁;從事統(tǒng)計工作的也非專業(yè)人員,他們并不掌握統(tǒng)計知識以及專業(yè)技能,難以對項目管理相關數(shù)據(jù)進行深入分析以及提供統(tǒng)計咨詢等。
三、加強建筑企業(yè)統(tǒng)計工作的具體措施
(一)建立健全統(tǒng)計制度及科學的指標體系,規(guī)范統(tǒng)計工作
在建筑企業(yè)項目管理中,為了更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作的重要作用,首先必須保障統(tǒng)計工作部門獨立的組織結構和工作權限。統(tǒng)計部門通過統(tǒng)計、審計,對欺瞞行為,一經發(fā)現(xiàn),可以行使一票否決權;統(tǒng)計部門對建筑企業(yè)各項目指標進行全面分析統(tǒng)計,形成統(tǒng)計報表后,可以不經由其他部門而直接統(tǒng)計結果上報給領導層,為其提供決策參考。同時,建立完善的統(tǒng)計制度對建筑企業(yè)而言也是非常必要的。配備專業(yè)化的統(tǒng)計部門和統(tǒng)計工作人員,可以有效解決項目管理過程中出現(xiàn)的各類統(tǒng)計問題,讓計劃統(tǒng)計發(fā)揮指示器、校正器之功能。另外,企業(yè)還需構建一套科學化指標體系,通過指標的形式,規(guī)范統(tǒng)計人員的行為。通過采用科學的統(tǒng)計調查技術,系統(tǒng)、真實反映項目進展情況。
(二)引入信息技術,優(yōu)化統(tǒng)計工作
目前我國正處于信息時代的變革中,信息技術在各行各業(yè)得到廣泛運用。在建筑企業(yè)統(tǒng)計工作中的也應該引入信息技術,實現(xiàn)統(tǒng)計工作網絡化,在加強企業(yè)各部門之間的信息溝通的同時,也加速了企業(yè)與外界的網絡溝通。這樣可以讓統(tǒng)計工作得以高效開展,也可以讓統(tǒng)計分析結果更為便利的呈現(xiàn)給企業(yè)其他部門,給出相應的決策參考。
(三)形成部門合力,做好全面統(tǒng)計
項目統(tǒng)計作為建筑管理的重要手段之一,貫穿于整個項目全過程,涉及人事、財務、安全等環(huán)節(jié),為了共同做好全面統(tǒng)計工作,各部門需打破傳統(tǒng)的部門界限,讓權、放權,通力合作,資源共享,以便讓統(tǒng)計部門迅速、準確獲取所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料。
(四)進行管理培訓,提高統(tǒng)計人員的責任感和業(yè)務素質
建筑企業(yè)在進行統(tǒng)計崗位設置和人員配備時,首先要科學分工,要確保必須是專業(yè)的統(tǒng)計技術人員,設專人進行項目統(tǒng)計,并讓他們充分了解與項目相關的計劃、圖紙、資金、財務等信息。其次,加強統(tǒng)計人員管理,統(tǒng)計崗位工作人員應該相對固定,不能隨意變動,這樣一方面可以增強他們的事業(yè)心與責任感,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)亂報、錯報與瞞報,另一方面也保證了統(tǒng)計工作的連續(xù)性。另外,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑工程項目統(tǒng)計工作難度不斷增加。為提高統(tǒng)計工作水平和質量,建筑企業(yè)應該組織統(tǒng)計人員進行業(yè)務培訓,讓他們掌握必要的建筑施工、造價知識。
作者:凌花 單位:江西工業(yè)工程職業(yè)技術學院