前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了園林景觀工程項目管理應(yīng)用分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:園林景觀工程是一項綜合性、系統(tǒng)性的工程,只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法才能更好地實(shí)現(xiàn)各項建設(shè)目標(biāo)。隨著項目管理思想在建設(shè)工程領(lǐng)域的不斷深入,其在園林工程中也得到了一定推廣。基于作者在園林專業(yè)技術(shù)及項目管理理論與實(shí)踐積累的基礎(chǔ)上,總結(jié)了園林景觀工程中的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理等8個方面項目管理的內(nèi)容,同時提出在施工準(zhǔn)備階段、施工階段、施工收尾階段的管控重點(diǎn),旨在為園林企業(yè)施行規(guī)范化項目管理提供一定參考。
關(guān)鍵詞:園林;景觀工程;項目管理;應(yīng)用
園林景觀是現(xiàn)代城市建設(shè)的重要組成部分,隨著我國城市化水平的不斷提升,對城市園林景觀建設(shè)也提出了更高要求[1]。但在我國,由于園林行業(yè)發(fā)展時間相對較短,項目管理方法和理念大多拘泥于傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗,缺乏規(guī)范化、系統(tǒng)性、科學(xué)化的管理體系,甚至不能滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求。隨著園林施工項目管理在園林企業(yè)中的普及與推廣,項目管理的重要性也日益為人們所認(rèn)知。園林工程是一個涉及面廣、復(fù)雜多樣的綜合性工程,需要專業(yè)的管理方法來保證項目最終景觀效果的呈現(xiàn)。因此,為了提升自身景觀營造水平,園林企業(yè)迫切需要運(yùn)用項目管理的相關(guān)知識與方法,對園林景觀工程建設(shè)中的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等要素進(jìn)行全過程動態(tài)管控,優(yōu)化園林景觀建設(shè)過程,提升管理效率,促使園林行業(yè)快速穩(wěn)健發(fā)展,確保新時期下城市園林景觀工程的建設(shè)水平。
1園林工程項目管理內(nèi)容
1.1進(jìn)度管理有效的進(jìn)度管理是項目順利進(jìn)行的有力保障。實(shí)施進(jìn)度管理,首先要明確工期目標(biāo),根據(jù)項目的具體情況,編制不同層次、不同深度、不同用途的工程進(jìn)度計劃,以便在不同時期指導(dǎo)進(jìn)度管理工作;在進(jìn)度控制過程中,要定期收集項目進(jìn)度的實(shí)際值,并與計劃值進(jìn)行對比,若存在偏差,則需采取糾偏措施;必要時還應(yīng)調(diào)整進(jìn)度目標(biāo),以確保項目可控,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理目標(biāo)。對于進(jìn)度管理,管理人員要有一定的風(fēng)險預(yù)見能力,注意識別影響園林工程進(jìn)度的因素,主要有外部因素和內(nèi)部因素。外部因素包括:①交叉施工。尤其是地產(chǎn)園林工程,處于房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈末端,交房之前的最后一個環(huán)節(jié),其進(jìn)度會受到總包、精裝、自來水、燃?xì)狻崃?、市政等諸多外部單位工程進(jìn)度的影響。例如總包不能按時移交場地,導(dǎo)致沒有工作面。②外界環(huán)境因素。例如受季節(jié)、氣候、天氣、市政規(guī)劃、環(huán)保檢查等外界因素影響導(dǎo)致停工。③工程范圍變化。例如設(shè)計變更導(dǎo)致施工內(nèi)容增加或減少,進(jìn)而對工期產(chǎn)生影響。內(nèi)部因素主要是由于施工單位自身管理或組織不利,導(dǎo)致工程所需的人員、材料、機(jī)械不能按時按計劃進(jìn)場或因質(zhì)量問題造成工程返工或維修等,進(jìn)而造成工期延誤。以上總結(jié),與宋順[2]對影響園林綠化工程進(jìn)度因素的歸納結(jié)論基本一致。在動態(tài)識別上述影響工程進(jìn)度的因素的同時,必須提前做好風(fēng)險應(yīng)對計劃,制定糾偏措施,儲備好各類應(yīng)急物資,做好風(fēng)險預(yù)警。園林工程常用的進(jìn)度糾偏措施有趕工與并行施工,例如增加施工人員、夜間加班施工、不同標(biāo)段同時施工、變更施工方案等。
1.2質(zhì)量管理現(xiàn)代質(zhì)量管理方法認(rèn)為“預(yù)防勝于檢查”。質(zhì)量應(yīng)該是被規(guī)劃和設(shè)計的,并且在項目管理過程中或可交付成果生產(chǎn)過程中被建造出來的(而不是被檢查出來的)[3]。因此,質(zhì)量管理應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的方針[4]。實(shí)施質(zhì)量管理,首先要依據(jù)質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,編制質(zhì)量管理計劃和質(zhì)量改進(jìn)計劃,確定質(zhì)量監(jiān)督、檢查、測量的標(biāo)準(zhǔn),為整個項目如何進(jìn)行質(zhì)量管理和質(zhì)量確認(rèn)提供指南和方向。在施工過程中,質(zhì)量控制的重點(diǎn)是分項工程(工序)質(zhì)量控制、特殊施工過程控制、不合格產(chǎn)品控制,確保項目達(dá)到竣工驗收及交付要求。同時,還應(yīng)實(shí)施質(zhì)量保證,通過質(zhì)量審計和過程分析,預(yù)防或改正質(zhì)量缺陷,通過“計劃、實(shí)施、檢查、行動”(PDCA)循環(huán)工作法,不斷改進(jìn)過程控制,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)提升。影響工程質(zhì)量的因素,主要從人、機(jī)、料、法、環(huán)考慮。①“人”主要指參與工程項目的管理人員和施工操作人員,其水平和經(jīng)驗直接關(guān)系到工程的質(zhì)量,因此,要加強(qiáng)人員專業(yè)水平的培訓(xùn)及持續(xù)提升,尤其是工程管理人員。②進(jìn)場的施工機(jī)具應(yīng)檢測合格,滿足施工需要;機(jī)械操作人員應(yīng)持證上崗;定期對機(jī)具進(jìn)行維修保養(yǎng);計量器具應(yīng)按規(guī)定使用。③必須重視材料質(zhì)量把控,嚴(yán)把材料進(jìn)場檢驗關(guān),不合格材料不允許進(jìn)場或堅決退場;材料應(yīng)按規(guī)定保管存放。④施工方案的合理性也是園林景觀工程能夠順利實(shí)施的前提,例如把苗木栽植安排在適宜季節(jié)施工,如果不能,則要提前制訂反季節(jié)栽植方案;在施工過程中按圖施工、杜絕偷工減料;實(shí)施樣板先行制度,針對重要的分部分項工程制作實(shí)體樣板,通過驗收后再進(jìn)行大面積施工;加強(qiáng)工程成品和半成品保護(hù);此外,還要注意加強(qiáng)前期施工圖紙的審核和優(yōu)化,將潛在問題在施工前解決,更好地指導(dǎo)后期施工。⑤要加強(qiáng)對施工現(xiàn)場自然環(huán)境和作業(yè)環(huán)境的管理,排除可能影響工程質(zhì)量的不良因素及安全隱患,為確保施工質(zhì)量提供良好的環(huán)境條件。
1.3成本管理成本管理是園林工程項目管理的核心內(nèi)容。關(guān)于成本的預(yù)測、控制、計劃的分析應(yīng)貫穿于整個施工過程中,實(shí)行全過程動態(tài)管控。成本管理的基本方法同進(jìn)度管理、質(zhì)量管理的一樣,是目標(biāo)管理法[5]。首先要制定成本管理計劃,明確項目預(yù)算,同時應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)膽?yīng)急儲備。之后,要制定一個衡量項目成本績效的標(biāo)尺,據(jù)此監(jiān)督和控制項目成本績效。在成本控制過程中,不斷收集成本的實(shí)際值,將其與計劃值做比較,發(fā)現(xiàn)偏差則需采取糾偏措施,以消除或降低風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)項目成本管理目標(biāo),必要時還會調(diào)整成本目標(biāo)。成本控制是在滿足項目質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,盡量降低耗費(fèi),以獲得最大效益。成本控制要遵循以下原則:節(jié)約原則、全面控制原則、動態(tài)控制原則、權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則。成本控制的主要途徑是施工準(zhǔn)備階段進(jìn)行施工圖審核優(yōu)化、加強(qiáng)施工方案的經(jīng)濟(jì)比選、降低材料的采購成本[6-7]。成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)是嚴(yán)格控制人、材、機(jī)的消耗。合理安排施工人員,加強(qiáng)施工人員的教育培訓(xùn),提高其操作水平和工作效率;施工過程中,實(shí)行限額領(lǐng)料,減少材料損耗,現(xiàn)場材料妥善保管,根據(jù)工程進(jìn)度合理安排進(jìn)場時間,減少材料的二次倒運(yùn);合理安排機(jī)械施工,減少因機(jī)械施工安排不當(dāng)造成的成本增加。此外,還要加強(qiáng)對設(shè)計變更洽商和工程索賠的管理。同時,園林工程成本控制具有關(guān)聯(lián)性[8],是一項涉及質(zhì)量、安全、進(jìn)度、資金、合約等各項管理的綜合性管理工作,并直接或間接受其影響。例如質(zhì)量不合格會導(dǎo)致返工或修補(bǔ),進(jìn)度延誤可能會導(dǎo)致間接費(fèi)或措施費(fèi)增加,安全管理不善可能會導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,而這些都會提升成本增加的風(fēng)險。因此,必須加強(qiáng)工程整體的管控效果,才更有利于成本管理目標(biāo)的達(dá)成或?qū)崿F(xiàn)超額利潤。
1.4安全管理園林工程屬于室外作業(yè),受季節(jié)、氣候、天氣及外界環(huán)境影響大,發(fā)生安全事故的概率較大,因此,安全管理是園林項目管理的重中之重,同時也是底線管理、紅線管理,一旦發(fā)生安全事故,會給項目和施工企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。安全管理的本質(zhì)是著眼于防止和控制事故的傷害和損失,項目安全管理是對項目過程中的一切人、物、環(huán)境的狀態(tài)進(jìn)行管理與控制,保證項目順利進(jìn)行[9]。安全管理首先應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理體系,明確安全管理的組織架構(gòu),落實(shí)各級安全生產(chǎn)管理責(zé)任,進(jìn)場前進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)和考核,強(qiáng)化安全生產(chǎn)和管理意識,定期進(jìn)行安全檢查,識別危險源,及時消除安全隱患,防患于未然。同時還應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行現(xiàn)場演練。一旦發(fā)生安全事故,則要遵循“四不放過”的處理原則。園林景觀工程中的安全隱患主要存在于臨時用電、吊裝作業(yè)、機(jī)械作業(yè)以及交叉施工等作業(yè)中,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的安全員進(jìn)行現(xiàn)場的安全管理,杜絕違章作業(yè)、違章指揮、違章操作。施工現(xiàn)場應(yīng)懸掛安全相關(guān)的警示標(biāo)識、指示標(biāo)識,工人現(xiàn)場作業(yè)需佩戴安全帽,進(jìn)行大樹修剪或廊架等構(gòu)筑物頂部施工等高處作業(yè)時,應(yīng)佩戴安全帶,進(jìn)行機(jī)械吊裝或土方作業(yè)時應(yīng)設(shè)專人現(xiàn)場指揮,未安裝井蓋的井口要加以覆蓋,現(xiàn)場動用明火要履行動火手續(xù),員工宿舍禁止私拉電線等,這些都是園林工程安全管理的重點(diǎn)。
1.5采購與合同管理一般園林工程中,需要采購的主要材料包括苗木、石材、磚、木作、鋼結(jié)構(gòu)、鐵藝、管材、電纜、燈具、戶外家具等,此外還有專業(yè)承包商及勞務(wù)隊伍的采購。進(jìn)行采購管理時,首先應(yīng)依據(jù)項目進(jìn)度計劃編制采購管理計劃,明確采購方法,識別潛在賣方,并通過招投標(biāo)或比價等方式確定最終賣方。在采購過程中,要對供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度實(shí)行全面管理,確保相關(guān)材料能夠保質(zhì)保量的按時進(jìn)場,滿足采購需求,確保項目按計劃完成。單次采購結(jié)束后,要及時做好采購合同、采購文檔和相關(guān)記錄的整理。對分供商的管理,可以實(shí)行入庫、評價和分級管理制度。經(jīng)考察合格的分供商才能進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商庫,并給予相應(yīng)的等級,獲得參與項目采購的資格。每次履約結(jié)束后對其表現(xiàn)進(jìn)行全面評價,同時根據(jù)年度評價結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商等級,優(yōu)秀分供商晉級,獲得大項目或優(yōu)先合作的機(jī)會,而不合格分供商實(shí)行退庫管理。合同管理主要涉及合同履約、合同變更、合同風(fēng)險及工程索賠的管控。在項目合同簽訂之后,還應(yīng)注重合同交底的實(shí)施,使施工管理人員能夠掌握合同內(nèi)容。
1.6資料管理資料是項目管理的痕跡,項目資料管理應(yīng)貫穿項目全過程。但在實(shí)際生產(chǎn)過程中,資料管理工作往往未受重視,導(dǎo)致最后的竣工驗收及結(jié)算工作受到影響。資料管理應(yīng)遵循及時、完整、有效的原則。項目應(yīng)設(shè)置專人進(jìn)行工程資料管理,并且緊隨工程進(jìn)度完成相關(guān)資料的編制、收集、報審、歸檔等工作,例如材料的進(jìn)場報驗、隱蔽工程驗收資料、三級安全教育培訓(xùn)及考核資料、采購文檔等;及時收集進(jìn)場材料的產(chǎn)品合格證、檢驗檢測合格證,產(chǎn)品說明書等資料,外地苗木還應(yīng)該和供應(yīng)商索要苗木檢驗檢疫合格證。變更洽商簽證資料是影響結(jié)算工作進(jìn)度的重要資料之一,要予以重視,及時收集原始收方單,編制相關(guān)資料并履行報審手續(xù),形成有效的文件,確保后期結(jié)算工作高效完成。完備的竣工資料是項目進(jìn)行竣工驗收的先決條件,竣工圖是其中一項重要資料。竣工圖的繪制無需等到工程竣工后繪制,而應(yīng)該在施工過程中,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度及設(shè)計變更等情況同步進(jìn)行繪制。同時,作為總包單位,不但要做好自身的資料管理工作,還應(yīng)將分包單位的資料管理工作納入到自身的管理范疇;而若作為分包單位,則應(yīng)按時完成竣工資料編制,主動向總包單位進(jìn)行移交。
1.7溝通協(xié)調(diào)管理工程項目是跨組織的活動,工程項目各方之間的合作通常被認(rèn)為是工程項目取得成功的重要基礎(chǔ)[10]。項目管理界有這樣一種說法,項目經(jīng)理90%的時間都是用來進(jìn)行溝通的,由此可見溝通對于項目管理成功的重要性。在房地產(chǎn)項目中,園林作為產(chǎn)業(yè)鏈條上的末端專業(yè),需要溝通協(xié)調(diào)的單位很多,包括甲方、設(shè)計、監(jiān)理、總包、精裝、市政、自來水、燃?xì)?、分包商、供?yīng)商等諸多外部單位,同時還要協(xié)調(diào)好與政府、附近居民的關(guān)系。而在公司內(nèi)部,想要完成項目,則要和公司人力部門、成本部門、財務(wù)部門、設(shè)計部門、經(jīng)營部門等多個部門進(jìn)行橫向溝通協(xié)調(diào),以便獲取完成項目所需的資源和支持。此外,在項目團(tuán)隊內(nèi)部,還要做好團(tuán)隊成員之間的信息溝通,使信息流動順暢,做到信息對稱。因此,盡量提前做好溝通規(guī)劃,提高溝通協(xié)調(diào)的效率。
1.8養(yǎng)護(hù)管理俗語有云,“三分種、七分養(yǎng)”,園林植物是有生命的,只有精心的養(yǎng)護(hù),才能維持良好的景觀效果,因此,園林景觀工程一般會有一到兩年的質(zhì)保期,這期間除了要做好園林硬景工程的維護(hù)保修工作之外,最重要的就是做好綠化苗木的養(yǎng)護(hù)工作。園林養(yǎng)護(hù)應(yīng)該由專業(yè)的養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行,主要內(nèi)容包括澆水、除草、病蟲害防治、夏季修剪、冬季修剪、返青水、灌凍水、冬季防寒設(shè)施搭設(shè)等。進(jìn)行園林養(yǎng)護(hù),首先應(yīng)制訂全年的養(yǎng)護(hù)計劃,明確各個時期、不同苗木養(yǎng)護(hù)工作的重點(diǎn),明確相應(yīng)責(zé)任人。其次要嚴(yán)格落實(shí)養(yǎng)護(hù)動作并實(shí)行監(jiān)督機(jī)制。養(yǎng)護(hù)管理工作做得好,還可以降低工程成本,例如良好的養(yǎng)護(hù)能確保植物生長良好,這樣就節(jié)省了由于苗木死亡而進(jìn)行苗木更換造成的相關(guān)費(fèi)用,進(jìn)而節(jié)約成本。
2園林工程項目管理建議
2.1技術(shù)與管理并重園林景觀工程是一項綜合性工程,施工品類豐富,一般包含園建工程、綠化工程、澆灌工程、雨污水工程、電氣照明工程、室外景觀部品工程,需要專業(yè)的技術(shù)支撐實(shí)現(xiàn)項目。而項目管理的作用是為工程建設(shè)增值。因此,園林企業(yè)要技術(shù)、管理都要抓,兩手都要硬,“技術(shù)+管理”才能構(gòu)成園林企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。
2.2前期準(zhǔn)備階段重“策劃”好的計劃預(yù)示著項目成功了一半。前期準(zhǔn)備階段最重要的工作就是制訂各種工作計劃,為實(shí)施階段的各項工作指明方向、提供方法。園林景觀單位可在項目實(shí)施前進(jìn)行項目策劃,包含項目各項目標(biāo)、人員配置、項目授權(quán)、進(jìn)度計劃、采購模式、讀圖講圖、重要施工方案等重點(diǎn)內(nèi)容;完成了項目策劃,也就明確了項目目標(biāo)以及怎么實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。同時,還可編制項目預(yù)算書,明確項目實(shí)施的成本目標(biāo),做好費(fèi)用規(guī)劃;完成了項目預(yù)算書,也就明確了項目所能創(chuàng)造的價值和利潤。而公司對項目的管理需要抓手,因此,園林企業(yè)可將項目策劃書和項目預(yù)算書作為兩個抓手進(jìn)行項目整體管控,更好地支撐公司戰(zhàn)略落地。
2.3施工階段重“執(zhí)行”再周密的計劃,如果不能有效執(zhí)行,也無法達(dá)到預(yù)期效果。項目前期策劃做好之后,真正到了項目實(shí)施階段,所要做的重點(diǎn)工作就是執(zhí)行計劃并且監(jiān)督計劃的執(zhí)行,進(jìn)行整體變更控制。強(qiáng)有力的執(zhí)行是項目成功的另一半。園林企業(yè)一般都會有各種管理制度,有的還比較健全和規(guī)范,項目實(shí)施前也會進(jìn)行項目策劃,但還是不能營造出良好的景觀項目,原因是對策劃及管理制度的落實(shí)不到位,導(dǎo)致不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,施工階段需重點(diǎn)加強(qiáng)執(zhí)行力,并設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,保障制度有效落實(shí)。
2.4項目收尾階段重“復(fù)盤”項目完成后,其在建設(shè)過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗教訓(xùn)是企業(yè)的寶貴財富。為了寶貴財富不流失,項目竣工后應(yīng)對項目管理實(shí)施全面復(fù)盤,包括質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理、資料管理等項目管理的各方面,提取成功經(jīng)驗和優(yōu)秀做法,同時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后項目提供借鑒,從而將項目或個人的知識經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為整個組織的知識經(jīng)驗,這樣才能不斷積累組織過程資產(chǎn),擴(kuò)充組織財富,從而提高企業(yè)項目管理的整體效率。
3結(jié)語
園林景觀工程項目管理是將項目管理專業(yè)知識與園林工程相結(jié)合而形成的,具有園林特點(diǎn)的項目管理方法和體系。在當(dāng)前園林行業(yè)集中度不斷提升、競爭持續(xù)加劇、利潤日趨壓縮的大趨勢下,以施工為主業(yè)的園林企業(yè)只有充分認(rèn)識到項目管理的重要性,并在景觀營造過程中不斷踐行項目管理的理論和方法,持續(xù)向規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化[11-12]方向發(fā)展,才能使企業(yè)自身在激烈的市場競爭中得以生存和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]吳天豐.項目管理在園林景觀建設(shè)工程中的應(yīng)用[J].建材與裝飾,2019(16):70-71.
[2]宋順.園林綠化工程項目進(jìn)度管理的研究:以園博會永定河休閑森林公園為例[D].北京:中國科學(xué)院大學(xué),2014:22-27.
[3]ProjectManagementInstitute.項目管理知識體系指南(PMBOK指南)[M].5版.北京:電子工業(yè)出版社,2017:229.
[4]鄧勇.園林工程施工質(zhì)量管理與控制[D].杭州:浙江大學(xué),2014:34,73.
[5]張潔敏.項目管理在園林綠化工程中的運(yùn)用[J].建筑施工,2007(10):819-820.
[6]郝向前,王娟,鄭愛玲.項目管理在園林景觀建設(shè)工程中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代園藝,2015(18):203.
[7]劉政.項目管理在園林景觀建設(shè)工程中的應(yīng)用[J].住宅與房地產(chǎn),2015(28):23.
[8]王嵐臻.園林工程項目成本控制的整合管理研究[D].楊凌:西北農(nóng)林科技大學(xué),2018.
[9]吳斌.園林綠化工程項目管理研究[D].廣州:華南理工大學(xué),2012:47.
[10]段志成.工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理研究[D].天津:天津大學(xué),2012:29.
[11]楊寅正.園林工程施工精細(xì)化管理研究[D].廣州:華南理工大學(xué),2018:22.
[12]張愛武.株洲湘銀園林綠化工程公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)化研究[D].株洲:湖南工業(yè)大學(xué),2014:45.
作者:楊占輝 單位:盛景國信( 北京) 生態(tài)園林有限公司