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[摘要]文章以項(xiàng)目管理和知識(shí)體系內(nèi)容與層次結(jié)構(gòu)的思考為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下公司項(xiàng)目管理知識(shí)體系基本內(nèi)容為依據(jù),分析項(xiàng)目管理知識(shí)體系概述,從明確項(xiàng)目管理知識(shí)體系層次結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理知識(shí)體系領(lǐng)域內(nèi)容的完善、融合多種文化的項(xiàng)目管理知識(shí)體系三個(gè)方面深入說明并探討項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容和層次結(jié)構(gòu)的思考,進(jìn)一步完善公司現(xiàn)有的項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容,推動(dòng)項(xiàng)目管理工作的高效進(jìn)行。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理;知識(shí)體系;層次結(jié)構(gòu)
知識(shí)體系是把一些零散而相對(duì)獨(dú)立的知識(shí)概念或觀點(diǎn)加以整合,找出各單元的契合點(diǎn),使之形成具有一定聯(lián)系的知識(shí)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理知識(shí)體系主要是描述項(xiàng)目管理方面知識(shí)總成的一門專業(yè)語言。在公司項(xiàng)目管理的專業(yè)化運(yùn)行和實(shí)踐的進(jìn)程中,項(xiàng)目管理知識(shí)體系逐步形成為核心管理的主要特點(diǎn),要想規(guī)范化地進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容的構(gòu)建,為公司的前進(jìn)發(fā)展提供重要支撐,需要依據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目管理自身和項(xiàng)目的綜合效益兩個(gè)層面進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)體系的創(chuàng)建,致力于項(xiàng)目管理層次結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。針對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容與層次結(jié)構(gòu),以下為給予的相關(guān)分析與建議。
1項(xiàng)目管理知識(shí)體系概述
將公司項(xiàng)目管理知識(shí)體系和其他國家、企業(yè)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系進(jìn)行比較,主要的特征便是按照項(xiàng)目生命周期的主線內(nèi)容,通過階段、模塊形式反映項(xiàng)目管理進(jìn)行的工作以及知識(shí)層面,內(nèi)容如下。1.1使用階段、模塊化形式的組成結(jié)構(gòu),促使知識(shí)之間按照需求進(jìn)行結(jié)合。這種組織結(jié)構(gòu)能夠確保多種層次的知識(shí)模塊適用于多種項(xiàng)目的需求,并且促使知識(shí)模塊更加具備獨(dú)立性,有助于知識(shí)模塊的裁剪,體現(xiàn)出項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容的開放性。1.2按照項(xiàng)目生命周期的主線,對(duì)項(xiàng)目階段、模塊加以劃分。項(xiàng)目管理知識(shí)體系依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行項(xiàng)目生命周期的分類,通過啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾階段創(chuàng)建知識(shí)模塊,有助于項(xiàng)目管理者結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況完成管理和組織工作。1.3結(jié)合目前項(xiàng)目管理的現(xiàn)象,延伸項(xiàng)目管理知識(shí)體系的多種內(nèi)容。項(xiàng)目管理知識(shí)體系在實(shí)際的構(gòu)建期間彰顯出項(xiàng)目管理者給予項(xiàng)目管理的高度重視,強(qiáng)化項(xiàng)目投資前期階段設(shè)計(jì)的知識(shí)擴(kuò)展。1.4項(xiàng)目管理知識(shí)體系的基本框架,項(xiàng)目管理知識(shí)體系的。編制重點(diǎn)是圍繞生命周期開展基于項(xiàng)目管理的基本概念,依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的五個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)出每一個(gè)環(huán)節(jié)眾多重點(diǎn)工作以及包含的專業(yè)知識(shí)。每個(gè)環(huán)節(jié)具有對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)程序、執(zhí)行方案、操作手冊(cè)、授權(quán)體系、模板與工具,以及支撐項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的平臺(tái)或系統(tǒng)。
2項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容和層次結(jié)構(gòu)的思考
2.1明確項(xiàng)目管理知識(shí)體系層次結(jié)構(gòu)。目前的項(xiàng)目管理知識(shí)體系確定依據(jù)項(xiàng)目生命周期和知識(shí)領(lǐng)域構(gòu)成的結(jié)構(gòu)體系,可以充當(dāng)良好的時(shí)間空間框架。然而,知識(shí)模塊之間存在的層次性關(guān)聯(lián),尤其是知識(shí)運(yùn)用涉及的管理分層結(jié)構(gòu),包括項(xiàng)目時(shí)間和成本管理以及質(zhì)量和采購管理。甚至管理工作中涉及的工具和方式等,這些都是項(xiàng)目管理的基層,歸屬于操作范疇內(nèi)。項(xiàng)目管理知識(shí)體系相關(guān)內(nèi)容和技能重點(diǎn)是項(xiàng)目管理學(xué)科的進(jìn)一步規(guī)范,項(xiàng)目資源的管理、溝通的管理、相關(guān)方管理等是項(xiàng)目管理工作中的中層地位,也就是組織以及協(xié)調(diào)的管理地位,相關(guān)的內(nèi)容和技能可以理解為軟技能。此外,項(xiàng)目管理的范圍和風(fēng)險(xiǎn)管理,這些成為項(xiàng)目管理的整體或者高層地位,尤其是項(xiàng)目中涉及的管理思想與方式,稱為項(xiàng)目管理的精髓,在明確以上內(nèi)容結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,可以巧妙地對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行時(shí)間和空間的劃分,且在實(shí)際的學(xué)習(xí)過程中要進(jìn)行不同層次的學(xué)習(xí)和思考。2.2項(xiàng)目管理知識(shí)體系領(lǐng)域內(nèi)容的完善。公司的項(xiàng)目管理知識(shí)體系引入公司特色項(xiàng)目管理機(jī)制,然而針對(duì)個(gè)別的知識(shí)內(nèi)容需要進(jìn)一步完善。比如,公司的項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的項(xiàng)目交付成果管理,其中交付文件的管理是一項(xiàng)非常核心的知識(shí)管理。但是,由于交付文件管理系統(tǒng)卡頓、審批流程煩瑣、操作與管理困難等問題,過程的管理工作非常繁雜。而且項(xiàng)目交付文件的管理與項(xiàng)目根本問題追溯、下一代項(xiàng)目參考依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)積累與傳承等諸多因素關(guān)聯(lián),但是具體執(zhí)行和管理工作,因煩瑣的知識(shí)體系而嚴(yán)重影響項(xiàng)目效率,導(dǎo)致項(xiàng)目中不重視項(xiàng)目交付文件的管理、淡化了項(xiàng)目文件管理的重要性。因此,以高效能項(xiàng)目為終極目標(biāo),應(yīng)該構(gòu)建簡單而定量化的交付文件管理知識(shí)體系,提高人均效能,簡單的知識(shí)體系變成基準(zhǔn),易懂、易執(zhí)行、易管理。此外,項(xiàng)目管理主要是一次性管理工作,任何項(xiàng)目都會(huì)和其他項(xiàng)目存在差別,創(chuàng)新管理的內(nèi)涵為了使用項(xiàng)目管理加以產(chǎn)生,加之項(xiàng)目管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理者要按照自身企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,創(chuàng)建屬于自身企業(yè)前進(jìn)發(fā)展的知識(shí)領(lǐng)域,可適當(dāng)?shù)脑黾禹?xiàng)目管理知識(shí)體系的創(chuàng)新管理的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。2.3融合多種文化的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。公司項(xiàng)目管理知識(shí)體系在內(nèi)容的表達(dá)方式上可以引進(jìn)國外的文化,包括交流或者矛盾管理等。公司的現(xiàn)有項(xiàng)目文化以及管理思想存在優(yōu)勢(shì),但是,需要被進(jìn)一步的挖掘和延伸,包括交流的目標(biāo)是分享建議,在共識(shí)達(dá)成之后,發(fā)展合作共贏的目標(biāo)。項(xiàng)目管理成為文化管理的產(chǎn)物,也是文化管理的媒介,所以項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理往往是超越國界范圍的,跨文化設(shè)計(jì)的管理內(nèi)容是較為重要的,所以要充分思考我國文化在世界范圍內(nèi)的傳播與貫通,加快我國項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
3結(jié)論
綜上所述,開展關(guān)于項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容與層次結(jié)構(gòu)思考研究課題具有十分重要的意義和價(jià)值,項(xiàng)目管理知識(shí)體系作為管理工作中的重要內(nèi)容,也是管理工作的核心,需要諸多人士高度重視。在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中,公司需要強(qiáng)化項(xiàng)目管理知識(shí)體系的創(chuàng)建和層次結(jié)構(gòu)的凸顯,對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)展與延伸,全面增強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的時(shí)效性,給公司項(xiàng)目管理的長久發(fā)展提供便利條件。
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作者:崔星花 汪洪亮 陳希 單位:重慶京東方光電科技有限公司