信息系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理研究

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摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各大領(lǐng)域，信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的規(guī)模越來也大，其復(fù)雜程度也越來越高，對(duì)項(xiàng)目的管理也應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展以客戶的滿意度為最終的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。本文以當(dāng)前我國的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的內(nèi)容為切入點(diǎn)，分析當(dāng)前我國信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中存在的問題，探討我國信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的推進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)集成;項(xiàng)目管理

1信息系統(tǒng)集成的特點(diǎn)

在系統(tǒng)工程科學(xué)方法的指導(dǎo)下，以滿足用戶的需求為目標(biāo)進(jìn)行一體化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，它是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)行傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品改造的重要方式，目前在我國的信息化戰(zhàn)略中，信息系統(tǒng)集成占據(jù)重要的位置，但是在系統(tǒng)信息集成的工程中，如何有效的對(duì)其進(jìn)行必要的組織和建設(shè)是當(dāng)前信息系統(tǒng)集成成敗因素。

2信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理

2．1信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理內(nèi)容

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是通過項(xiàng)目啟動(dòng)，計(jì)劃，執(zhí)行，監(jiān)督以及控制和收尾來保障項(xiàng)目的完成的［1］。它涉及到信息系統(tǒng)管理的方方面面，主要包括信息系統(tǒng)，人力資源，設(shè)計(jì)變更，成本收益，質(zhì)量管理，團(tuán)隊(duì)管理等各個(gè)方面的知識(shí)。

2．2信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的核心和領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)于項(xiàng)目的完美完成具有重要的作用。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)行中，經(jīng)理具有保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)各方面力量的重要作用。因此在項(xiàng)目中，經(jīng)理需要具備專業(yè)的素質(zhì)才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保證項(xiàng)目的完成，目前在我國的項(xiàng)目完成中，經(jīng)理需要具備以下的專業(yè)組織:具有帶領(lǐng)和組織團(tuán)隊(duì)的能力，保證項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目所需資源的完整性，將項(xiàng)目的質(zhì)量，進(jìn)度作為整個(gè)工作的中心，能夠很好的預(yù)測項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并能及時(shí)的應(yīng)對(duì)和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

3信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中的問題

3．1項(xiàng)目計(jì)劃不科學(xué)

目前我國很多信息系統(tǒng)項(xiàng)目的集成管理的計(jì)劃，大多都是依靠有經(jīng)驗(yàn)的管理者的理想猜測上建立的，對(duì)于其中的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的評(píng)測都是簡而化之的，很多項(xiàng)目管理甚至沒有對(duì)此進(jìn)行必要的研究，因此在項(xiàng)目的管理實(shí)施中，很多時(shí)候都會(huì)發(fā)生失控的現(xiàn)象，對(duì)項(xiàng)目的完成具有嚴(yán)重的負(fù)面影響。

3．2項(xiàng)目范圍內(nèi)管理不足

在項(xiàng)目的完成過程中，很多時(shí)候都會(huì)發(fā)生臨時(shí)調(diào)整的現(xiàn)象，但是在對(duì)臨時(shí)情況進(jìn)行調(diào)整的基礎(chǔ)上，很多時(shí)候都只是站在局部的角度上去進(jìn)行調(diào)整的，因此常常會(huì)出現(xiàn)前后計(jì)劃和目標(biāo)出現(xiàn)變動(dòng)。雖然這些小的變動(dòng)短期看來不會(huì)有大的影響，但是在整個(gè)項(xiàng)目中，這些變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃將會(huì)造成巨大的影響，甚至還會(huì)造成項(xiàng)目工程的延期，拖延甚至還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的癱瘓等等?？偠灾陧?xiàng)目的管理范圍內(nèi)應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的管理。

3．3項(xiàng)目各級(jí)溝通不足

在項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施過程中，需要每一個(gè)部門的嚴(yán)密配合，但是在顯示工作中，卻常常出現(xiàn)，因?yàn)楦鞑块T的溝通不足造成項(xiàng)目運(yùn)行不順暢的想象。在項(xiàng)目實(shí)施方和客戶沒有達(dá)成意識(shí)的溝通的時(shí)候，常常會(huì)造成項(xiàng)目運(yùn)行的不暢，這種現(xiàn)象對(duì)項(xiàng)目的危害常常是毀滅性的。

3．4產(chǎn)業(yè)部門的調(diào)整對(duì)項(xiàng)目管理的運(yùn)行

具有嚴(yán)重的負(fù)面影響近幾年隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多公司都多產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了必要的調(diào)整，這些調(diào)整對(duì)系統(tǒng)集成公司也造成了巨大的影響，其中最明顯的就是項(xiàng)目數(shù)量的不斷減少，但是項(xiàng)目內(nèi)的工程量卻大大增加，對(duì)于系統(tǒng)集成公司來說，這種情況大大加大了其項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。

4提高系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理的策略

4．1全面加強(qiáng)管理范圍和管理力度

在項(xiàng)目的運(yùn)行中，對(duì)項(xiàng)目的管理不足和管理范圍的模糊常常會(huì)造成項(xiàng)目管理的混亂，為了保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行，應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的管理。對(duì)項(xiàng)目管理的范圍進(jìn)行明確的規(guī)定是當(dāng)前保證項(xiàng)目運(yùn)行的重要跳進(jìn)啊，因此在項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)定，確保其有批準(zhǔn)的詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)范說明書，同時(shí)也要保證在項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候有項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表，這是保證項(xiàng)目范圍的重要文獻(xiàn)。

4．2及時(shí)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表

在項(xiàng)目開展之前就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)等各方面進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃，但是在其運(yùn)行過程中，常常會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況進(jìn)行必要的改變，因此當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度改變的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表。

4．3加強(qiáng)對(duì)變更管理

變更管理是成功交付項(xiàng)目的基礎(chǔ)［2］。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，每一個(gè)變更都會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成影響，但是變更管理流程會(huì)保證項(xiàng)目中每一個(gè)變更在實(shí)施的時(shí)候都會(huì)得到科學(xué)的評(píng)估和審批。因此在項(xiàng)目的管理范圍內(nèi)，每一項(xiàng)工作都應(yīng)該按照項(xiàng)目的流程進(jìn)行必要的管理，在科學(xué)的指導(dǎo)下執(zhí)行，只有雙方達(dá)到一致，才能在項(xiàng)目中得以實(shí)施。

4．4加強(qiáng)對(duì)物料的管理

物料是項(xiàng)目進(jìn)行的物質(zhì)保障，但是目前物料管理中還存在諸多的不合理，為了保證物料的實(shí)用性和有效性，應(yīng)該嚴(yán)格遵循物料管理的“5R”原則，即適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)，適地。在任何時(shí)候，任何公司這都是物料管理原則。

5結(jié)語

在信息系統(tǒng)集成的項(xiàng)目的成功中項(xiàng)目管理具有決定性的作用，在項(xiàng)目集成的管理中不僅需要每一個(gè)員工的努力，而且還需要團(tuán)隊(duì)對(duì)時(shí)間和資源的合理分配，保證項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)和人員的配置都能夠滿足當(dāng)前項(xiàng)目運(yùn)行的要求。與此同時(shí)，項(xiàng)目管理中同樣需要做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)計(jì)和應(yīng)對(duì)，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候能夠及時(shí)的啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，這些都是保證項(xiàng)目正常運(yùn)行和完成的重要因素。

參考文獻(xiàn):

［1］呂巖．信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理問題探析［J］．中國科技縱橫，2010(4):268．

［2］陳文禎．信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理探討［J］．軟件導(dǎo)刊，2010，09(11):20～21．

［3］楊建青．計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理探析［J］．城市建設(shè)理論研究:電子版，2013(20).

作者:孟紅梅 單位:齊齊哈爾市信息中心