學科建設下的科研管理信息化平臺構建

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【摘要】

科研管理信息化平臺對學科建設具有重要的推動作用，可用于高校的管理、決策、學科發(fā)展等層面。學科建設下的信息化平臺需要滿足科研交流、人員雙通道管理、成果特征挖掘、一站式管理、考評標準定義、成果數(shù)字化、科研分組組合等特色需求與基本需求。因此，本文首先從為科學研究提供信息服務、為學科規(guī)劃提供決策支持等方面，全面論述了科研管理信息化平臺對學科建設的作用。又在此基礎上提出了具體的構建策略，即構建技術框架、選取正確的開發(fā)模式、優(yōu)化運行系統(tǒng)、明確功能需求等。

【關鍵詞】學科建設；科研管理；信息化平臺

科研能力已經成為衡量高校學科實力的重要標準，因此，如何增強管理信息化水平，發(fā)揮科研管理作用，推動科研進一步發(fā)展，已經成為當前高校學科發(fā)展必須面臨的重要課題。我國高?？蒲泄芾硎紫劝▊鹘y(tǒng)的線下管理模式，科研數(shù)據(jù)主要依靠離線管理，科研信息的傳達則主要依靠紙質媒介。這種模式不僅加大了科研管理的工作量，而且難以及時傳達最新的科研動態(tài)。其次是指科研信息網(wǎng)站，這也是當前我國大部分高校采用的模式，主要依靠網(wǎng)站科研動態(tài)和申報信息。新型科研管理是以數(shù)字化校園為背景的，科研管理人員和教師可以通過賬戶登錄平臺，填報或審核科研成果，了解最前沿的科研信息。管理部門也可以根據(jù)平臺中的科研數(shù)據(jù)進行經費分配和業(yè)績考核。這種新型的科研管理工作效率較高，也是當前研究的重點。

一、科研管理信息化平臺對學科建設的作用

1.為科學研究提供信息服務

科研管理信息化平臺為高校教師提供了一站式服務，教師可以用賬戶登錄系統(tǒng)，進而查找和獲取最新的科研信息，或管理科研經費、核算科研獎勵、申報科研項目、修改科研簡歷、查詢科研業(yè)績。這些信息服務能夠最大限度的節(jié)省教師的時間和精力，為其科研工作提供諸多便利。例如，在項目立項之后，教師可以登錄信息平臺查詢經費到賬情況，不必親自到財務處現(xiàn)場查詢，極大地提高了工作效率。

2.為學科規(guī)劃提供決策支持

學科規(guī)劃決策需要全面的、實時的信息，要從海量信息中快速篩選出有用信息，例如，引進高層次人才是否能夠幫助該學科獲取頂尖的科研成果，某些科研活動是否利于科研工作的進行，科研績效與經費資助有什么關系，引進領軍人物后科研成果如何，重點學科點的審批與團隊成員的協(xié)作有無關系，發(fā)表科研論文與項目立項數(shù)量之間是否存在關聯(lián)等。依靠簡單的科研管理系統(tǒng)顯然無法實現(xiàn)為這些科研規(guī)劃提供必要支持，這就需要構建符合時展的科研管理信息平臺。

二、學科建設下的科研管理信息化平臺構建策略

1.構建技術框架

技術框架由系統(tǒng)應用體系結構與系統(tǒng)運行環(huán)境兩部分組成，后者包括J2EE運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又包括Mysql、SqlServer和Oracle。系統(tǒng)應用體系結構主要是指技術構架，信息平臺將Hibernate技術與Struts框架技術融合在一起，同時還結合常用的組件，構建包括控制層、處理層、控制層和業(yè)務邏輯層的高效率技術骨架。

2.選取正確的開發(fā)模式

高校應當充分調研和分析本單位科研管理的實際情況，并借助自身的技術資源，開發(fā)實用性系統(tǒng)。這種自主開發(fā)模式具有個性化、實用性、成本低的特點。較為適合特色學?；蛞?guī)模較小的院校。但另一方面，它的系統(tǒng)適用范圍有限，大部分數(shù)據(jù)不是通用標準，系統(tǒng)兼容性較低，這無疑對資源共享極為不利。也可以從市場上購買相對成熟的科研管理信息系統(tǒng)，然后根據(jù)自身需求改造或定制某些功能。這種購買定制模式系統(tǒng)相對穩(wěn)定，功能也較為完善，技術保障性較強，但卻很難滿足高校的個性化需求。此外，合作開發(fā)模式也較為常見，它是指高校選取設計方案，然后聯(lián)手研發(fā)機構共同開發(fā)。這種模式下系統(tǒng)的適切性較強，比較符合綜合實力強的院校，但同時它的開發(fā)時間相對較長，成本也比較高，較為依賴合作單位。

3.優(yōu)化運行系統(tǒng)

平臺搭建后需及時試用，并關注用戶的反饋信息，并據(jù)此進行相應的調整。在試運行階段，應根據(jù)職稱、專業(yè)、科研活躍度、崗位、操作偏好、年齡等因素，選取不同層次的用戶，進行全面體驗，并及時反饋。工程師分析、整理這些用戶反饋信息，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，進而在高校全面推廣。同時，在系統(tǒng)運行中，還應當適時進行評估，根據(jù)用戶的體驗反饋，從系統(tǒng)穩(wěn)定性、平臺目標、系統(tǒng)靈活性、業(yè)務流程等方面全面評估。

4.明確功能需求

科研人員、二級單位科研秘書、學校領導、科研處管理人員和系統(tǒng)管理員，是高?？蒲泄芾硇畔⒒脚_的主要用戶。科研人員使用該平臺主要是為了管理科研成果和科研項目，或在線查詢業(yè)績發(fā)放及核算情況、在線申報校級項目、接受科研反饋意見和文件、通知。二級單位主要通過管理平臺完成本單位的考研考核，審核管理相關數(shù)據(jù)，向科研人員發(fā)送文件，并收集教師的反饋信息，并完成學科建設相關的統(tǒng)計工作。學校領導通過管理系統(tǒng)研究相關統(tǒng)計圖表，進而了解掌握全校的科研動態(tài)和概況，并對科研信息進行查詢分析?？蒲泄芾硖幦藛T主要負責高校的科研數(shù)據(jù)，因此，他們運用管理系統(tǒng)主要是為了組織項目中檢和終結、科研考核、年度統(tǒng)計、項目申報。并承擔管理、維護平臺的責任，依據(jù)相關數(shù)據(jù)為決策層提供有用信息，推動高校決策規(guī)劃工作的順利進行。系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)設置各項參數(shù)，并維護后臺數(shù)據(jù)。具體包括數(shù)據(jù)導入導出、數(shù)據(jù)備份與恢復、系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)日志管理、角色與權限設置等。

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作者：陳穎娣