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信息技術(shù)在煤炭企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)中的作用

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信息技術(shù)在煤炭企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)中的作用

一、基于信息技術(shù)煤炭企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的管理體系的重要作用

1.1煤炭企業(yè)進(jìn)行資金集中管理的運(yùn)行模式和系統(tǒng)架構(gòu)

(1)管理模式

采用財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為煤炭企業(yè)的資金管理的一種模式,這是一個(gè)能夠進(jìn)行所有的結(jié)算中心的業(yè)務(wù),能夠集安全性、先進(jìn)性、實(shí)用性于一體的信息化管理系統(tǒng),能夠加強(qiáng)企業(yè)資金的統(tǒng)一集中管理,可以對(duì)其煤炭企業(yè)集團(tuán)資金流動(dòng)過程進(jìn)行全面的掌控與實(shí)時(shí)監(jiān)控。使得在資金運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,各種信息能夠快速和及時(shí)的反映到?jīng)Q策者面前,能夠?yàn)檎麄€(gè)煤炭企業(yè)的整體決策提供一定的依據(jù),同時(shí)也能夠降低整個(gè)財(cái)務(wù)的費(fèi)用,有效的提高整個(gè)煤炭企業(yè)資金的管理水平,能夠充分的利用企業(yè)的資金,大幅度的增強(qiáng)集團(tuán)型大型企業(yè)的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(2)系統(tǒng)架構(gòu)

采用當(dāng)今較為成熟的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方案———瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)與客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的結(jié)合方法。在煤炭企業(yè)的集團(tuán)內(nèi)部的結(jié)算中心,采用的是客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu),而在集團(tuán)里面的各個(gè)成員公司以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策層等部門則是一般采用的瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),這樣就能夠充分的發(fā)揮出兩者的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也能夠相互彌補(bǔ)兩者的不足。由于集團(tuán)中心的業(yè)務(wù)量較為繁雜,采用客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu),能夠得到較好的響應(yīng)效率,也能夠得到較快的網(wǎng)絡(luò)傳遞。因此在煤炭企業(yè)集團(tuán)一般都是采用客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu),這樣同時(shí)也可以讓系統(tǒng)客戶端能夠自動(dòng)的進(jìn)行更新和升級(jí)維護(hù)。而瀏覽器/服務(wù)器則在用戶的實(shí)用、系統(tǒng)的安裝以及維護(hù)方面有著較高的優(yōu)勢(shì),在集團(tuán)各個(gè)子成員公司以及領(lǐng)導(dǎo)決策層中采用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),能夠使得各種信息快速和及時(shí)的傳遞到各公司的決策者面前,使得決策者能夠快速和正確的做出決策。建立這種以資金結(jié)算中心作為主要核心的一個(gè)反應(yīng)較為迅速的資金管理信息系統(tǒng),應(yīng)該是構(gòu)建出一個(gè)“下屬成員單位-結(jié)算中心———以及商業(yè)銀行”的順暢的資金管理網(wǎng)絡(luò)體系。其中這些管理系統(tǒng)主要包含了3個(gè)系統(tǒng):結(jié)算中心的資金管理系統(tǒng)、基層遠(yuǎn)程資金管理系統(tǒng)以及銀行企業(yè)相互連接的系統(tǒng)。

1.2信息技術(shù)在煤炭企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)中的作用

(1)能夠給予其資金運(yùn)營(yíng)的先進(jìn)性

①管理上面的先進(jìn)性:如果一個(gè)系統(tǒng)具有了一定的先進(jìn)管理思想,不僅僅能夠滿足一個(gè)煤炭企業(yè)資金結(jié)算的基本的業(yè)務(wù)要求之外,還可以滿足煤炭企業(yè)對(duì)于其自身的資金的管理要求,能夠及時(shí)的對(duì)整個(gè)集團(tuán)進(jìn)行實(shí)時(shí)、迅速的監(jiān)控以及資金管理,并且可以對(duì)不同模式下的資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行一些預(yù)算控制的要求。②技術(shù)上運(yùn)用的先進(jìn)性:采用大型的數(shù)據(jù)庫(kù),以及先進(jìn)的信息技術(shù),將資金運(yùn)用中的客戶端/服務(wù)器模式與瀏覽器/服務(wù)器模式相互結(jié)合,這樣相互結(jié)合的結(jié)構(gòu)具有很好的可用性、開放性以及可拓展性,并且能夠有一定的創(chuàng)新和適應(yīng)性,采用哪個(gè)模塊化的設(shè)計(jì)思路,則有著一定的開放性以及延展性,可以與煤炭企業(yè)所現(xiàn)有的一些財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)以及商業(yè)銀行系統(tǒng)進(jìn)行很好的無(wú)縫銜接,能夠更好的對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管理和操作。

(2)在資金的運(yùn)營(yíng)中使用信息技術(shù)有著很好的可靠性

一般的煤炭企業(yè)都會(huì)采用自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)以及特有的應(yīng)用服務(wù)器,這樣可以很好的保持自己系統(tǒng)的獨(dú)立性,同時(shí)在軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)中通過對(duì)自己企業(yè)內(nèi)部工作人員的業(yè)務(wù)不同,設(shè)置不同的操作權(quán)限以及實(shí)體,同時(shí)通過自己的集團(tuán)公司來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)備份,這樣可以保證公司數(shù)據(jù)的獨(dú)立性以及數(shù)據(jù)的共享。

(3)信息技術(shù)的運(yùn)用能夠保證煤炭企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)擁有很好的整體性

由于整個(gè)軟件是由3個(gè)子公司形成的“附屬的子成員公司-資金結(jié)算中心-商業(yè)銀行”的一種資金管理網(wǎng)絡(luò)體系。而解決方案則是包括了資金預(yù)算、資金接榫、網(wǎng)上結(jié)算、信貸管理、票據(jù)管理、定期業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)借口等等模塊,這些可以涵蓋整個(gè)企業(yè)級(jí)集團(tuán)的結(jié)算中心得業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,是一個(gè)面向現(xiàn)在和未來(lái)的管理信息系統(tǒng)方案。

(4)信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行全面的預(yù)算管理

由于每個(gè)企業(yè)都是不同的,但是一個(gè)系統(tǒng)能夠圍繞著自己企業(yè)的預(yù)算管理需求提供全面的預(yù)算管理,能夠根據(jù)預(yù)算批準(zhǔn)結(jié)算申請(qǐng)、集團(tuán)或者是成員單位來(lái)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析等各個(gè)環(huán)節(jié)。

(5)采用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行運(yùn)用能夠保證資金的安全性

在采用信息技術(shù)進(jìn)行煤炭企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)管理過程中,可以實(shí)行一套完整的安全監(jiān)控檢驗(yàn)的機(jī)制來(lái)保證企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)中的系統(tǒng)的安全性和資金業(yè)務(wù)的安全性。同時(shí)采用2個(gè)服務(wù)器運(yùn)行,以保證一個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)故障無(wú)法繼續(xù)運(yùn)行時(shí),能夠由另外一個(gè)服務(wù)器來(lái)進(jìn)行接管。繼續(xù)運(yùn)行業(yè)務(wù),能夠最小限度的減少資金運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的停頓時(shí)間。同時(shí)也要設(shè)計(jì)一套應(yīng)用安全解決方案,使得用戶的隱私能夠得到很好保護(hù),同時(shí)也能夠與自身業(yè)務(wù)得到無(wú)縫連接。

二、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)的煤炭企業(yè)在資金運(yùn)營(yíng)的過程中仍舊處于一種落后的水平,如何從根本上改變和提升我國(guó)煤炭企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)管理水平,是一個(gè)迫在眉睫需要解決的問題。正確充分的利用并且應(yīng)用計(jì)算機(jī)以及以通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù),建立起一種以客戶端/服務(wù)器和瀏覽器/服務(wù)器相互結(jié)合的結(jié)構(gòu)模式,并實(shí)施多級(jí)化管理,不同階層實(shí)行不同的模式結(jié)構(gòu),迅速的對(duì)資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行處理并且可以正確以及迅速的進(jìn)行決策。這樣我國(guó)的煤炭企業(yè)的資金才能平穩(wěn)的運(yùn)營(yíng),才能為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,以及資源利用的最大化。

作者:王文 單位:重慶電子工程職業(yè)學(xué)院