信息技術在民營企業(yè)管理中的應用

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一、小型民營企業(yè)管理中存在的問題

小型民營企業(yè)，指的是規(guī)模小、處于起步階段、由老板親自管理的私人企業(yè)。小型民營企業(yè)由于規(guī)模小，企業(yè)老板文化層次不高的原因，存在盲目跟風、缺乏發(fā)展目標、人才任用不明等問題。

1.1小型民營企業(yè)老板文化素質不高

隨著市場競爭變得越來越激烈，小型民營企業(yè)家的素質對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用。然而由于大多數(shù)小型民營企業(yè)家的文化程度不高，目光放的不夠長遠，對企業(yè)的管理不到位，使得企業(yè)不能適應激烈的市場競爭，從而破產(chǎn)倒閉。

1.2小型民營企業(yè)人才大量流失

目前，優(yōu)秀的人才在進行企業(yè)選擇的時候首先關注的是自身的成長、發(fā)展機會。然而在小型民營企業(yè)中，因為企業(yè)發(fā)展目標不明確，外加家族式的小型民營企業(yè)的權利頂端是不對非家族人員開放的，而且小型民營企業(yè)為節(jié)約成本很少對員工進行培訓。小型民營企業(yè)老板為追求利益而忽視了對優(yōu)秀人才的關心，不能形成良好的工作氛圍，所以優(yōu)秀人才在小型民營企業(yè)中缺乏發(fā)展和成長機會，導致優(yōu)秀人才的大量流失，不利于小型民營企業(yè)的發(fā)展。

1.3小型民營企業(yè)管理方式落后

大多數(shù)小型民營企業(yè)都是家族式的經(jīng)營管理模式。企業(yè)的出資人和管理人員沒有分離開來，對都是“親朋好友”的員工管理沒有形成規(guī)范的管理方式。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，這種落后的管理方式會嚴重妨礙小型民營企業(yè)的發(fā)展，主要體現(xiàn)為親情利益與集體利益的沖突、管理人員的決策水平與發(fā)展要求的不同，還有企業(yè)缺乏完善的用人機制。

二、信息技術的特點

信息技術已經(jīng)應用到人們的生活、學習、工作中，尤其是對小型民營企業(yè)的管理有著重要的影響。相對于傳統(tǒng)的管理方式，信息技術的特點簡而言之就是：用簡單的操作完成復雜的管理。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

2.1互動性

信息技術的特點是具有良好的互動性，這與傳統(tǒng)的技術有很大的差別。傳統(tǒng)技術主要是在信息的傳達上，而信息技術則作用于企業(yè)員工之間，能促進管理層與員工的交流，達到更好的管理效果。信息技術在營銷方面也有突出的作用，通過企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與顧客之間的交流，達到企業(yè)間互通有無、與客戶交流產(chǎn)品意見，促進產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

2.2低成本性

信息技術的應用，能使以往復雜的、重復性的工作通過相應的信息系統(tǒng)，如智能辦公系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等進行管理，只需要簡單地在電腦上進行操作，就能使原本復雜、難做的工作快速地完成，有效地加強了企業(yè)的管理。節(jié)約了人力和財力，減少浪費，大大降低了生產(chǎn)和管理成本。

2.3超時空性

信息技術具有及時傳輸?shù)墓δ?，無須企業(yè)和客戶、企業(yè)與員工面對面的交流，就可以對客戶和員工進行全面的了解，得到各種反饋信息，也可以全天候的監(jiān)控、服務，及時得到客戶的意見，滿足客戶要求。信息技術的超時空營銷突破了地理限制，提升了企業(yè)的核心競爭力。

三、信息技術在小型民營企業(yè)管理中的應用

研究信息技術在小型民營企業(yè)的應用主要分為企業(yè)戰(zhàn)略管理和企業(yè)管理方法的應用。

3.1信息技術在小型民營企業(yè)戰(zhàn)略管理中的應用

面對激烈競爭的市場環(huán)境，戰(zhàn)略管理影響到企業(yè)的生存發(fā)展，而信息技術則影響到小型民營企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施和修正。

1）充分利用信息技術有利于小型民營企業(yè)快速獲取信息，以便及時地進行分析企業(yè)所面臨的機會與威脅，迅速地進行戰(zhàn)略轉移和調整。比如，小型民營企業(yè)可以從政府、客戶、金融機構等方面獲得信息，運用信息技術對產(chǎn)業(yè)環(huán)境、可能遇到的問題、盈利水平進行準確的分析，從而調整自身經(jīng)營戰(zhàn)略，及時地將企業(yè)資源投入到優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。

2）信息技術能幫助小型民營企業(yè)老板發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部的問題。一個良好有序的內部管理是小型民營企業(yè)發(fā)展的根本。比如，公司的決策層可以利用信息系統(tǒng)加強企業(yè)內部管理，整合優(yōu)勢資源，提高生產(chǎn)效率，及時調整臨時出現(xiàn)的戰(zhàn)略偏差。及時對收集到的市場、競爭對手信息進行分析，為小型民營企業(yè)老板進行決策提供有效的數(shù)據(jù)，才能充分發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢。

3.2信息技術在小型民營企業(yè)管理方法中的應用

隨著信息技術的發(fā)展，越來越多的企業(yè)管理方法被人們研發(fā)出來。比如在企業(yè)經(jīng)營、決策方面的回歸分析法、決策樹法、時間序列分析法等；在人力資源管理方面的X理論、Y理論；在生產(chǎn)管理方面的計算機智能化控制系統(tǒng)、資源計劃系統(tǒng)、計算機輔助設計系統(tǒng)；在質量管理方面的全面質量管理體系、零缺陷管理；在設備管理方面的動態(tài)規(guī)劃、設備更新選擇、故障分析法、全員設備管理等，小型民營企業(yè)的老板應針對性地選擇對企業(yè)發(fā)展最有效的管理方法，不能過分追求方法的先進性，結合自身實際情況選擇的管理方法才是最適合小型民營企業(yè)的管理方法。

四、結束語

小型民營企業(yè)管理運用信息技術，實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化，即以計算機的自動管理為主，發(fā)展計算機管理的智能化，能優(yōu)化小型民營企業(yè)的管理模式，提高小型民營企業(yè)的應變能力和競爭力。小型民營企業(yè)應結合自身優(yōu)勢和不足，適當?shù)剡\用信息技術去發(fā)展新的管理模式，滿足企業(yè)的發(fā)展需求，為企業(yè)的發(fā)展注入活力。

作者：張春林 單位：青海省循化縣經(jīng)濟和商務局