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一、合理規(guī)章制度的建立、完善和有效推行是加強企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)
企業(yè)管理制度是企業(yè)開展管理工作的基礎(chǔ)和前提,是企業(yè)管理活動能夠有效開展的依據(jù)。企業(yè)管理制度要體現(xiàn)經(jīng)營觀念和目的,更要與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與戰(zhàn)略相契合,還應(yīng)合理劃定企業(yè)管理當(dāng)局及各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、具體員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所應(yīng)遵循的規(guī)則和原則。企業(yè)管理制度主要包括:企業(yè)職能部門的劃分及職能分工、崗位工作說越來越成為明,專業(yè)管理制度、工作或流程、員工所應(yīng)遵守的企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)紀律等。
1.1建立合理、高效管理規(guī)章制度是加強企業(yè)管理工作的前提。企業(yè)制定的規(guī)章制度必須要合理、具體,可操作性強,使員工有章可循。企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)盡量對管理工作中的方方面面均做出較為細致的概括,并且應(yīng)以企業(yè)發(fā)展實際情況為依據(jù),及時修訂和改進相關(guān)規(guī)章制度,以使其更容易為企業(yè)管理者和員工所接受和認同。對于沒有商量余地的管理制度,應(yīng)盡量使之標(biāo)準化,因為只有標(biāo)準化的制度才能使企業(yè)更好地融人到發(fā)展中的市場,也才能使員工認真遵循規(guī)章制度,適應(yīng)社會發(fā)展對企業(yè)的要求。只有在制度面前讓包括企業(yè)管理者在內(nèi)的所有員工實現(xiàn)人人平等,才有利于企業(yè)管理制度規(guī)范化的推過去時,才能提高規(guī)范的實效性,也才能保證企業(yè)可以更好地適應(yīng)社會環(huán)境的變化,促進企業(yè)管理細節(jié)的發(fā)展。
1.2合理、高效企業(yè)管理制度要充分發(fā)揮作用,有賴于良好執(zhí)行力的支撐。
1.2.1確保管理制度的執(zhí)行力,企業(yè)經(jīng)營管理者必須發(fā)揮作用。規(guī)章制度絕不僅僅是約束員工的,對企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)當(dāng)發(fā)揮同樣的作用。企業(yè)經(jīng)營管理工作者應(yīng)嚴格按照規(guī)章制度辦事,為員工做好表率作用。在平時的工作中要注意細節(jié),讓自身行為與企業(yè)規(guī)章制度相切合,在潛移默化在影響企業(yè)普通員工的工作態(tài)度和對規(guī)章制度的認知度。不僅如此,企業(yè)經(jīng)營管理者還應(yīng)做到更好,才能給員工樹立榜樣;要擺正姿態(tài),深人員工內(nèi)部,多與員工交流,才能了解員工的需求,在規(guī)章制度的制定過程中,充分考慮員工實際,也是提高企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行力的重要方法。
1.22確保管理制度的執(zhí)行力,企業(yè)員工的積極配合不容忽視。員工在企業(yè)中所占比例最大,是企業(yè)得以正常運行的主要力量,員工的配合對規(guī)章制度是否能夠?qū)嵤┯袥Q定性作用。員工是企業(yè)運行的具體操作人員,對于具體的工作步驟,員工甚至比領(lǐng)導(dǎo)更為熟悉,他們知道企業(yè)的癥結(jié)所在,只有得到員工的配合,才能使企業(yè)的各項規(guī)章制度才能得以實施,使企業(yè)正常運行。因此,企業(yè)需要要求全體員工參與管理,從日常工作做起,提高對工作的主動性和積極性,嚴格自律,認識至」自身存在的缺點,并及時改正。
1.2.3獎罰分明是確保管理制度執(zhí)行力根本保證。明確的獎懲制度是實施細節(jié)管理的輔助工具,對員工具有激勵或者約束作用,企業(yè)要明確獎懲制度,做到制度面前人人平等。如果員工在平時工作中表現(xiàn)良好,對事物觀察人微,發(fā)現(xiàn)了很多大家沒有發(fā)現(xiàn)的問題,給企業(yè)降低了損失,工作態(tài)度端正,那么就要給員工一些福利或獎勵,這樣又能提高員工工作的積極性。如果員工因為自身原因,比如工作態(tài)度不認真、粗心大意、工作不嚴謹?shù)冉o企業(yè)帶來了損失,企業(yè)就要給予處罰,起到警示作用,督促員工認真工作。
二、新時期要加強現(xiàn)代企業(yè)管理工作,以人為本的原則必須得到應(yīng)有的重視
2.1加強企業(yè)管理工作必須正確定位員工的重要作用。員工素質(zhì)如何事關(guān)企業(yè)興衰成敗?,F(xiàn)代企業(yè)管理以人為本,就是要了解并尊重員工,合理配置人力資源,唯才是用,使企業(yè)員工各盡其能,使企業(yè)用人合理、高效。企業(yè)員工得到充分的重視和尊重,工作得到肯定,便會發(fā)揮最大的潛能,認真努力做好本職工作,推動企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在制定目標(biāo)規(guī)劃、做重大決策時,要充分聽取員工意見和建議,將企業(yè)整體目標(biāo)與員工的個人目標(biāo)融于一體,充分調(diào)動員工工作的積極性和主動性,使員工充分感受到自己在企業(yè)發(fā)展中的價值和主體地位,全心全意為企業(yè)發(fā)展而奮斗。
2.2加強企業(yè)管理工作必須滿足員工的基本需求。企業(yè)管理要做到以人為本,就要滿足員工的基本需求,包括物質(zhì)需求和精神需求兩方面。企業(yè)要切實關(guān)注員工利益,提高企業(yè)競爭力,完善企業(yè)分配制度,維護員工的合法權(quán)益。企業(yè)還應(yīng)重視并努力滿足員工的精神需求,企業(yè)管理寬嚴相濟,平等對待每個員工,營造一個相互關(guān)愛、相互尊重、積極創(chuàng)新、團結(jié)和睦的企業(yè)環(huán)境與氛圍,增強員工的歸屬感,實行有效的激勵獎勵措施,增強員工的榮譽感和成就感,開展多姿多彩的企業(yè)文化活動,豐富員工的精神生活,這樣才能充分發(fā)揮員工在企業(yè)管理工作中的主觀能動性。
2.3加強企業(yè)管理工作必須采取措施提高員工的整體素質(zhì)。企業(yè)管理要做到以人為本,就要提高員工的整體素質(zhì),充分發(fā)揮全體員工的聰明才智,使企業(yè)的長遠發(fā)展和員工的長遠發(fā)展緊密聯(lián)系。企業(yè)要重視提高員工的思想道德素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)要使員工樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀,用優(yōu)秀的傳統(tǒng)道德文化,來影響和提高員工的思想道德素質(zhì)。同時,在全球化、信息化的大背景下,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)推動崗位培訓(xùn)、函授進修、互幫互學(xué)等素質(zhì)培養(yǎng)形式,強化員工的學(xué)習(xí)意識,提高員工的科學(xué)文化素質(zhì)。此外,企業(yè)還要重視提高員工的創(chuàng)新能力。一個企業(yè)如果沒有創(chuàng)新,就會陷人靜態(tài)的被動的局面,很難取得發(fā)展和實現(xiàn)超越。員工如果缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,止步不前,就可能被競爭激烈的職場所淘汰,很難實現(xiàn)長遠發(fā)展。
三、結(jié)語
企業(yè)管理制度是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在需求。企業(yè)制定和完善這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作,也只有這樣,才能確保企業(yè)在有效管理制度體系的正常運行,從而實現(xiàn)企業(yè)既定的發(fā)展戰(zhàn)略。
作者:張國旭 單位:鐵法能源有限責(zé)任公司企業(yè)管理處