信息化應用下的企業(yè)管理會計組織行為

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【摘要】隨著信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代市場經(jīng)濟已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代，信息化已經(jīng)應用到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，其中管理會計信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提升財務管理水平的主要手段，然而由于受到主客觀因素的影響，一些企業(yè)在信息化應用導向下的管理會計組織行為還存在一些問題，這些問題嚴重影響到管理會計信息化的提升，因此我們要加強對信息化應用為導向下企業(yè)管理會計組織行為的研究，這樣才能充分發(fā)揮出管理會計信息化的重要性作用，提高企業(yè)財務管理水平。

【關鍵詞】信息化；導向；管理會計；組織行為；探析

一、信息化導向下管理會計的特點

1.全面性

現(xiàn)階段管理會計信息化已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)獲得長期發(fā)展的必然要求，管理會計通過信息化可以獲得全面的信息。在信息化應用導向下管理會計涉及到的業(yè)務較多，通過管理會計信息化既可以促進會計核算工作的順利進行，也可以提高企業(yè)會計監(jiān)督、決策的科學合理性。管理會計信息化實現(xiàn)了在以下三方面的全面發(fā)展：互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術和計算機技術，只有對這三方面進行有效的整合，企業(yè)管理會計的職能才能充分的發(fā)揮出來。

2.開放性

現(xiàn)代市場經(jīng)濟已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代，管理會計信息在企業(yè)部門之間已經(jīng)實現(xiàn)了資源共享，“信息孤島”的傳統(tǒng)財務管理問題也得到了有效的解決，管理會計信息的公開性、透明性得到了較大的提升。

3.智能化

在大數(shù)據(jù)時代下，管理會計信息化已經(jīng)具備了基本的會計核算功能、控制、管理等功能，在未來的發(fā)展過程中也將會實現(xiàn)模擬管理會計人員的思維來判斷和分析管理會計經(jīng)濟業(yè)務，處理管理會計經(jīng)濟業(yè)務可以實現(xiàn)智能化，提升了管理會計工作的效率水平。

二、信息化應用為導向下企業(yè)管理會計組織行為存在的問題

1.財務定位不先進

雖然近幾年來我國對會計準則和法規(guī)進行了幾次修訂，對會計進行了幾次改革，但在應用管理會計方面與西方發(fā)達國家相比，還處在探索的階段，還不具備較豐富的應用經(jīng)驗，一部分企業(yè)處在從傳統(tǒng)會計到管理會計過渡的關鍵時期。很多企業(yè)還應用的是傳統(tǒng)的會計核算程序，在內部并沒有設置專門的財務共享中心，管理會計工作效率會受到負面影響。由于企業(yè)財務工作并沒有打破傳統(tǒng)財務會計的限制，將財務工作看做是后臺職能部門，對財務進行了錯誤的定位，這樣就會嚴重影響管理會計信息化的進程。

2.內部控制和管理制度不先進

由于管理會計信息化在我國一部分企業(yè)中應用的還不是很廣泛，一部分管理會計工作者在信息化的應用過程中還不能從傳統(tǒng)的管理會計工作模式中脫離出來，并沒有按照信息化的要求來制定內部控制和管理制度，導致管理會計內部控制和管理制度信息化水平不高。同時一些企業(yè)剛剛完成財務轉型，管理會計與財務會計等工作還處在磨合階段，還未完全明確工作的責任分工，不能調整、優(yōu)化、完善相關環(huán)節(jié)。因此可以看出現(xiàn)階段我國管理會計信息化缺乏科學的內部控制和管理制度。

3.開發(fā)管理會計軟件落后

目前在我國的管理會計軟件一部分是參照西方發(fā)達國家企業(yè)管理模式進行研發(fā)的，在開發(fā)的過程中并沒有結合我國國內企業(yè)的經(jīng)營管理模式，這就會嚴重影響到管理會計軟件應用的實用性。同時一部分企業(yè)在選用管理會計軟件的過程中，并沒有從自身實際情況出發(fā)，以“價格貴、品牌“等為標準進行選擇，這不僅僅會增加管理會計的工作成本，也不能在實際工作中很好的發(fā)揮出管理會計軟件的重要性作用。

4.管理會計人員素質有待于提升

在信息化應用為指導下企業(yè)管理會計需要高素質的管理會計人員來實施，信息化應用指導下要求管理會計人員改變傳統(tǒng)的財務會計工作模式，向管理會計工作模式轉變，管理會計人員既要有專業(yè)的管理會計職業(yè)技能，還要能夠掌握先進的計算機技術，然而從實際情況來看現(xiàn)階段很多管理會計人員并不能達到以上要求。一些企業(yè)的管理會計人員并不具備專業(yè)的管理會計技能，僅僅是由財務管理人員兼任，也不能靈活掌握先進的計算機技術，對管理會計中遇到的信息技術問題不能進行及時的處理，不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持和決策支持。

三、信息化應用為導向下優(yōu)化企業(yè)管理會計組織行為的建議

1.對財務進行準確的定位

為了適應信息化時代的需要，企業(yè)需要從傳統(tǒng)的財務會計轉向管理會計，將財務工作從后臺職能部門轉向前臺，讓財務人員參與到企業(yè)的預測、決策、控制、規(guī)劃、考核、評價等環(huán)節(jié)當中去。

2.建立完善的內部控制和管理制度

在信息化應用為導向下管理會計組織行為的實施的基本前提是良好的內部控制和管理制度，因此企業(yè)需要保證內部控制和管理制度的完善性。在管理會計體系建立的過程中，需要打破財務部門內部的限制，結合企業(yè)實際情況，在內部設置企劃、投資、業(yè)務考評等相關部門，將管理會計貫徹在企業(yè)的整個經(jīng)營活動中，加強管理會計信息與業(yè)務信息之間的聯(lián)系。對財務會計和管理會計的權責范圍和分工進行明確，管理控制的主要目的在于為了有效的執(zhí)行貫徹企業(yè)的經(jīng)營決策和方針，提高經(jīng)營活動的有效性和經(jīng)濟性而實施的一系列控制，我們需要認識到管控控制和會計控制之間并不是互相排斥的，兩者之間的關系是相互促進、是相容的。

3.將管理會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相結合

與西方發(fā)達國家相比，目前管理會計信息系統(tǒng)在我國開發(fā)的還不夠先進，企業(yè)為了提高管理會計信息化水平，可以將管理會計與ERP信息系統(tǒng)有機的結合起來，這樣可以加大企業(yè)控制業(yè)務和經(jīng)營決策的能力，企業(yè)的銷售、資金、物資等方面的信息可以在部門之間進行及時溝通。在管理會計與ERP信息系統(tǒng)結合的過程中，企業(yè)需要結合實際情況合理的調整原來的管理會計業(yè)務流程，通過強大數(shù)據(jù)庫的建立，匯集各個部門中的相關信息，詳細記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需要的相關財務信息，及時對收集上來的管理會計信息進行整合和加工，在內部建立一體化的信息系統(tǒng)，具體要包括成本、費用、存貨、采購等數(shù)據(jù)信息。

4.培養(yǎng)和引進復合型管理會計人才

在信息化應用為導向下要求企業(yè)管理會計人員具備較強的職業(yè)素質水平，既要擁有較強的管理會計專業(yè)技能，也要靈活掌握先進的計算機信息技術，企業(yè)要提高錄用管理會計人員的門檻，要求管理會計人員具備金融、法律、計算機等綜合技能，在高校中引進復合型的管理會計人才。在錄用管理會計人員之后，企業(yè)管理者也要聘請專業(yè)的管理會計專家對管理會計人員進行定期的培訓，提高對管理會計人員后期教育工作的重視程度，這樣管理會計人員的知識結構和業(yè)務知識才能夠得到不斷的更新，及時掌握處理管理會計信息化業(yè)務的技術。

5.加強對管理會計信息化的管理力度

企業(yè)管理者要認識到在信息化下應用管理會計會面臨財務數(shù)據(jù)丟失、竊取、挪用等財務風險，一旦管理會計軟件出現(xiàn)癱瘓等問題，就會給管理會計工作帶來不必要的損失，因此企業(yè)管理者要加強對管理會計信息化的管理。企業(yè)管理者在應用管理會計信息化的過程中，要做好風險預測工作，對應用過程中可能發(fā)生的財務風險進行事前的預測，并做好風險的預防工作，同時企業(yè)要制定工作責任制度，明確分配不同崗位員工的工作職責，設置管理會計信息化管理密碼，定期更換管理密碼，防止泄露管理會計信息的行為發(fā)生，當發(fā)現(xiàn)會計信息風險因素，要及時上報給企業(yè)管理層領導，這樣才能高效、及時的降低管理會計信息風險的發(fā)生概率。

四、總結

綜上所述，管理會計信息化可以給企業(yè)的財務管理帶來促進性的作用，在信息化應用導向下企業(yè)管理會計會呈現(xiàn)出自身的特點，因此企業(yè)管理者需要及時發(fā)現(xiàn)信息化應用導向下管理會計組織行為存在的問題，并采用科學合理的方法來優(yōu)化企業(yè)管理會計組織行為，這樣才能提高企業(yè)管理會計信息化水平。

參考文獻

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作者：李萍 單位：金堆城鉬業(yè)股份有限公司