建筑施工企業(yè)物資管理的前期策劃
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摘要：對(duì)項(xiàng)目而言，策劃是對(duì)項(xiàng)目資源的合理整合，以期實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的戰(zhàn)略級(jí)謀劃。項(xiàng)目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目開工前的物資需求全過(guò)程進(jìn)行全方位科學(xué)預(yù)測(cè)和謀劃，并為物資購(gòu)供過(guò)程中出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對(duì)策與方法。如何創(chuàng)新項(xiàng)目物資管理，是當(dāng)前建筑施工企業(yè)研究的一個(gè)重要課題。為了規(guī)避物資成本的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目物資管理的前期策劃進(jìn)行探討是很有必要的。
關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；物資管理；前期策劃
據(jù)統(tǒng)計(jì)，工程項(xiàng)目的物資費(fèi)用占工程造價(jià)的70%以上，物資成本的高低，決定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞。對(duì)工程項(xiàng)目的開發(fā)，開工前必須做好對(duì)市場(chǎng)全方位調(diào)查了解的工作，制定工程開發(fā)項(xiàng)目前期方案，特別是對(duì)物資購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行縝密論證，以期實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。當(dāng)前建筑行業(yè)普遍采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細(xì)管理模式，該模式側(cè)重于物資計(jì)量與計(jì)劃編制、定額的準(zhǔn)確和用量分析、發(fā)放量的控制、余料的回收等屬項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理。這種模式不能有效解決實(shí)際操作中導(dǎo)致項(xiàng)目物資采購(gòu)、運(yùn)輸計(jì)劃費(fèi)用失控，成本突破工程預(yù)算等各種客觀存在的不可預(yù)見因素。而造成諸如此類問(wèn)題，在很大程度上可歸咎于工程項(xiàng)目的物資管理前期策劃。加強(qiáng)項(xiàng)目物資前期策劃是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是提高企業(yè)快速反應(yīng)能力的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)效增收的重要途徑。做好物資管理前期策劃主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
一、以材料價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查為導(dǎo)向，集中優(yōu)勢(shì)資源，提升物資集中采購(gòu)管理水平
為最大限度地提高企業(yè)資源的利用效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)期望的營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，綜合運(yùn)用多種管理辦法是企業(yè)決策之需。企業(yè)資源配置能以最快的速度提供產(chǎn)品、物資或勞務(wù)。優(yōu)化企業(yè)資源配置是通過(guò)將資源配置理論與企業(yè)全面流程管理和供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理相結(jié)合，對(duì)企業(yè)實(shí)施的一種全新的、系統(tǒng)的科學(xué)管理技術(shù)和辦法。物流公司通過(guò)對(duì)唐山曹妃甸碼頭的物資前期策劃，了解到項(xiàng)目前期主要材料的大致需求。河北唐山周邊是公司新涉足的領(lǐng)域，相關(guān)優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商的資源鏈匱乏。物流公司前期到唐山進(jìn)行調(diào)查并組織相關(guān)資源，同時(shí)充分利用二航局建立的合格供應(yīng)商平臺(tái)資源。經(jīng)過(guò)多方考察、比較，選擇了一批實(shí)力雄厚而且有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，為項(xiàng)目的材料供應(yīng)做了充分準(zhǔn)備。對(duì)鋼材市場(chǎng)價(jià)格可能上漲的預(yù)判，物流公司快速反應(yīng)，及時(shí)把握采購(gòu)詢比價(jià)并鎖定鋼材資源，以優(yōu)惠的價(jià)格，優(yōu)良的質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為項(xiàng)目部順利開工做了充分準(zhǔn)備。
二、針對(duì)不同地域環(huán)境選擇最優(yōu)的保供方案
運(yùn)輸費(fèi)用、自然資源狀況以及地理環(huán)境等因素均會(huì)對(duì)材料價(jià)格產(chǎn)生影響，進(jìn)而影響物資成本及施工項(xiàng)目的進(jìn)度，故在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前必須在前期策劃中對(duì)影響工程項(xiàng)目的各種地域環(huán)境因素行認(rèn)真調(diào)查，通過(guò)地理考察，以選擇最便捷的物資運(yùn)輸路線，并依托當(dāng)?shù)刈匀毁Y源優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)最佳的保供方案。如工程項(xiàng)目所在地的材料價(jià)較外地價(jià)格高，能在當(dāng)?shù)亟鉀Q，盡量就地解決，避免舍近求遠(yuǎn)。策劃的重點(diǎn)是調(diào)查質(zhì)量、儲(chǔ)量與加工能力能否滿足工程項(xiàng)目所需量。除砂石料等地材外，鋼材、水泥、五金交化等在工程項(xiàng)目所占成本費(fèi)用的比重最大，對(duì)供貨商的招標(biāo)報(bào)價(jià)要做三方面的調(diào)查：一是供貨能否及時(shí)；二是要調(diào)查材料堆放場(chǎng)地及保管；三是要考慮到二次倒運(yùn)費(fèi)用。浙江舟山武港碼頭一裝船碼頭工程地處舟山群島，地理環(huán)境較為復(fù)雜，材料運(yùn)輸極為不便。在物資管理前期策劃時(shí)，物流公司就對(duì)該項(xiàng)目做了深入考察，針對(duì)該項(xiàng)目特點(diǎn)，拿出了幾套物資資源配置計(jì)劃和材料運(yùn)輸方案，經(jīng)過(guò)反復(fù)論證，最終選擇一項(xiàng)最優(yōu)計(jì)劃和運(yùn)輸方案。同時(shí)對(duì)當(dāng)?shù)氐匿摬暮退鄰S家進(jìn)行了實(shí)地考察，對(duì)廠家產(chǎn)品質(zhì)量、資金實(shí)力、業(yè)績(jī)口碑等綜合指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估后，選擇了最優(yōu)供應(yīng)商。策劃先行，在項(xiàng)目順利推進(jìn)及成本壓縮中的效用已然顯現(xiàn)。
三、先發(fā)制人，充分了解業(yè)主及設(shè)計(jì)單位要求，變被動(dòng)為主動(dòng)
對(duì)于一項(xiàng)工程，不同的行業(yè)有不同的要求，采購(gòu)的各項(xiàng)材質(zhì)要滿足設(shè)計(jì)要求，因此必須與業(yè)主和設(shè)計(jì)單位溝通。一般來(lái)說(shuō)在施工圖上對(duì)特殊要求的材料有說(shuō)明，但因行業(yè)的不同，設(shè)計(jì)單位忽略了對(duì)一些材料的標(biāo)注，往往可能因此導(dǎo)致施工單位采購(gòu)的物資積壓或退貨，甚至采購(gòu)錯(cuò)誤，無(wú)形增加采購(gòu)成本。故而在物資管理前期策劃時(shí)，我們必須對(duì)大宗主要和專用材料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)研究，確保材料成本處于可控范圍之內(nèi)。咸寧核電廠大件專用碼頭項(xiàng)目工程是二航局的一個(gè)戰(zhàn)略性項(xiàng)目，為進(jìn)軍核電工程領(lǐng)域，公司在投標(biāo)價(jià)格上做了較大讓步，根據(jù)成本測(cè)算，項(xiàng)目基本只能保本。公司在咸寧項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)組織了項(xiàng)目策劃會(huì)，大家提出了很多降低成本的積極建議。在材料組織方面，我們注意到，業(yè)主在投標(biāo)補(bǔ)遺書中提到“鋼管樁采用固斯特SOVA防腐漆EPOMAIL，防腐期限為25年.混凝土構(gòu)件底層及側(cè)面表面采用固斯特NBT水泥基滲透結(jié)晶剛?cè)峤Y(jié)合型防水防腐涂料?！睍?huì)后，物流公司通過(guò)多方咨詢和深入了解，滲透到市場(chǎng)銷售內(nèi)部，發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位和固斯特廠家達(dá)成了某種利益共享關(guān)系，對(duì)該材料的報(bào)價(jià)異常之高。對(duì)這個(gè)項(xiàng)目而言，僅此一項(xiàng)，成本就要多增加200多萬(wàn)。經(jīng)過(guò)與業(yè)主單位充分溝通，同時(shí)在防腐材料市場(chǎng)上做了充分調(diào)研和詢比價(jià)之后，公司鄭重向業(yè)主提出用環(huán)氧煤焦瀝青漆等雙份組代替，此舉大幅度減少了項(xiàng)目成本。
四、加強(qiáng)各部門之間的橫向溝通，團(tuán)結(jié)部門的力量推進(jìn)資源最優(yōu)配置
各部門的工作溝通融洽與否，關(guān)乎工程項(xiàng)目物資管理前期策劃是否符合具體實(shí)施實(shí)際和成敗。生產(chǎn)部門的溝通。工程項(xiàng)目經(jīng)理部的中心工作是以生產(chǎn)為主線，合同內(nèi)的工期一般比較緊，生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間性非常強(qiáng)，要滿足生產(chǎn)進(jìn)度的要求，各節(jié)點(diǎn)的材料用量也不同。各種材料用量計(jì)劃要按節(jié)點(diǎn)安排進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)盡可能考慮到錯(cuò)峰采購(gòu)，否則造成材料積壓或占用場(chǎng)地，影響施工。因此物資部門必須與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，生產(chǎn)部門要按節(jié)點(diǎn)提供材料用量計(jì)劃。技術(shù)部門的溝通。主要是按工程項(xiàng)目的工藝要求，對(duì)項(xiàng)目所需材料的等級(jí)、物理、性能、化學(xué)含量、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠證、合格證、技術(shù)參數(shù)、使用說(shuō)明、保管安全事項(xiàng)以及特供材料的說(shuō)明等，技術(shù)部門要詳細(xì)說(shuō)明并進(jìn)行技術(shù)交底。設(shè)備部門的溝通。設(shè)備部門主要提供施工設(shè)備和工程設(shè)備這兩個(gè)方面的設(shè)備。施工設(shè)備、工機(jī)具是工程工期節(jié)點(diǎn)的保證，備品配件消耗量大，同時(shí)具有時(shí)效性，庫(kù)存量大造成積壓，庫(kù)存量少影響施工，所以對(duì)易耗件和特殊的配件必須進(jìn)行使用周期分析，為編制材料計(jì)劃提供備料依據(jù)。安全、健康、環(huán)保部門的溝通。隨著建筑業(yè)人性化管理的進(jìn)步，工人維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)，健康、環(huán)保已逐漸規(guī)范化，法律準(zhǔn)入化和認(rèn)證體系認(rèn)可化。這部分投入有所增加，勞保用品、安全保護(hù)、衛(wèi)生保潔、廢棄物及污染物處理的物品、物資相應(yīng)要納入材料計(jì)劃。這部分物資的用料計(jì)劃雖然在工程材料中比重較小，但屬項(xiàng)目成本的一部分，應(yīng)納入工程項(xiàng)目物資管理前期策劃中。經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門的溝通。工程項(xiàng)目的工程預(yù)算是依據(jù)甲方提供的材料計(jì)量清單和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定的，它與實(shí)際施工的作業(yè)圖預(yù)算有一定差異。在工程項(xiàng)目各種材料總量確定的情況下，要充分了解工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度及各種所需材料用量。同時(shí)根據(jù)合同及補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要對(duì)業(yè)主供料的劃分進(jìn)行了解，避免出現(xiàn)材料重供積壓或雙方都不供的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)核算部門的溝通。對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)講，除滿足合同要求外，工程項(xiàng)目要以經(jīng)濟(jì)效益為中心，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)是項(xiàng)目經(jīng)理考核的主要指標(biāo)之一。物資部門所要溝通的一是各類材料是否納入財(cái)務(wù)計(jì)劃；二是材料量的核準(zhǔn)；三是材料價(jià)格控制的系數(shù)；四是了解對(duì)影響項(xiàng)目物資成本不可預(yù)見因素處理措施的意向。綜上所述，我們不難看出，物資管理前期策劃非常有必要，它對(duì)于全面提升項(xiàng)目管理水平，保障項(xiàng)目順利平穩(wěn)推進(jìn)具有十分重要的意義，也是物資資源配置有效踐行的重要載體。
作者:楊拯 蘇中濤 單位:武漢航科物流有限公司
