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1建立物資管理信息系統(tǒng)的重要性
煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)部門(mén)的主要職責(zé)是更好地保障和服務(wù)生產(chǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。我國(guó)的煤炭企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,在技術(shù)上已經(jīng)達(dá)到了與世界水平相近的地步,但是由于我國(guó)在煤炭企業(yè)中一直實(shí)行的是一種資源性質(zhì)的、粗放型管理模式,就導(dǎo)致了我國(guó)的煤炭企業(yè)在精細(xì)化管理和科學(xué)化管理上有著很大的漏洞。所以不斷推進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理的精細(xì)化發(fā)展和創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),具有一定的前瞻性和實(shí)踐性。供應(yīng)部門(mén)可以采用集中采購(gòu)和統(tǒng)一儲(chǔ)備結(jié)算的方式進(jìn)行精細(xì)化管理,使企業(yè)的制度能夠得到不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展。煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,能夠使煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到有效的降低,促使煤炭企業(yè)不斷發(fā)展。
2我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建立
物資管理信息系統(tǒng)就是指把物資作為信息管理的載體,利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的智能化和數(shù)字化。物資管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)之一就是對(duì)物資供應(yīng)鏈的建立和管理。而在供應(yīng)鏈的管理中包含著供應(yīng)商、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、合同以及運(yùn)輸?shù)确矫娴墓芾?,最終形成企業(yè)整體的購(gòu)銷(xiāo)存物資管理系統(tǒng)。我國(guó)的煤炭企業(yè)都面臨如何使產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展的問(wèn)題。有許多的集團(tuán)型企業(yè)涉及到了多個(gè)環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈,兩者的協(xié)同發(fā)展對(duì)于提升集團(tuán)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力都有很大的促進(jìn)作用。
2.1供應(yīng)商管理
對(duì)于供應(yīng)商的管理,主要是借助信息管理系統(tǒng)與其他客戶(hù)比對(duì),在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一段時(shí)間的了解后,綜合考慮供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交期以及服務(wù)上等是否具有可持續(xù)性和連續(xù)性,最后確定其是否能給煤炭企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)效益,使企業(yè)的供應(yīng)階段有了更好的科學(xué)依據(jù)。
2.2采購(gòu)管理
采購(gòu)環(huán)節(jié)是煤炭企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),需要及時(shí)了解企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)和各種物資的使用狀況,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理,對(duì)物資的計(jì)劃、申請(qǐng)、訂單以及收貨、驗(yàn)貨等進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理。嚴(yán)格控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作,能夠有效減少企業(yè)的庫(kù)存積壓,最終保證供應(yīng)的目的,達(dá)到物資供應(yīng)的平衡發(fā)展,使煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本大大降低。
2.3銷(xiāo)售管理
煤炭的銷(xiāo)售主要涉及到了對(duì)煤的價(jià)格的管理,在對(duì)銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售發(fā)貨以及銷(xiāo)售發(fā)票等結(jié)算、代墊費(fèi)和銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等所組成的整體的銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)中,采用全面的銷(xiāo)售采購(gòu)計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)和銷(xiāo)售的一體化,并且能夠在進(jìn)行物資銷(xiāo)售時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)其狀態(tài)的跟蹤管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)有效數(shù)據(jù),進(jìn)行高效控制。
2.4庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是物資管理信息系統(tǒng)的核心部分之一,需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置,對(duì)庫(kù)存量及時(shí)查詢(xún),對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)、有效的分析。物資管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的庫(kù)存提供完整的管理系統(tǒng),有效地輔助解決庫(kù)存中的積壓等。庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是對(duì)事物進(jìn)行相應(yīng)的收發(fā)管理。煤炭企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)制造的過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存材料的出庫(kù)入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,進(jìn)行分批管理等,綜合整理出煤炭企業(yè)最終的庫(kù)存管理情況。
2.5合同管理
煤炭企業(yè)通過(guò)對(duì)外簽訂合同進(jìn)行煤炭的供應(yīng),簽訂合同就是對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的物資和輸出的物資提供質(zhì)量保障。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),相關(guān)的合同管理主要包括采購(gòu)階段的合同、采購(gòu)合同臺(tái)賬的管理,在采購(gòu)階段相關(guān)合同的歸檔和整理,以及物資供應(yīng)的廠(chǎng)家之間的管理等,這些工作可以通過(guò)信息系統(tǒng)得到高效快捷的落實(shí)。
2.6運(yùn)輸管理
在每一個(gè)供應(yīng)鏈中,都存在著運(yùn)輸過(guò)程。通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)的科學(xué)調(diào)配,運(yùn)輸部門(mén)可以根據(jù)企業(yè)的訂單和計(jì)劃,將貨物安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)地送到目的地。而通常來(lái)說(shuō)運(yùn)輸部門(mén)的運(yùn)輸費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的發(fā)貨單、企業(yè)的銷(xiāo)售出庫(kù)單、企業(yè)的調(diào)撥出庫(kù)單以及企業(yè)的采購(gòu)訂單和運(yùn)輸單等結(jié)合企業(yè)自己設(shè)置的運(yùn)費(fèi)單價(jià)和公式進(jìn)行計(jì)算。
2.7內(nèi)部交易管理
內(nèi)部交易管理中主要涉及到的是對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)之間的管理,所以企業(yè)的內(nèi)部交易是企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)之一。在煤炭企業(yè)中,內(nèi)部交易主要是出現(xiàn)在各部門(mén)之間或者是各子公司之間的購(gòu)銷(xiāo)等,通常是以調(diào)撥單價(jià)為主,綜合管理煤炭的價(jià)格、發(fā)貨以及內(nèi)部交易結(jié)算。為了實(shí)時(shí)、全面地反映企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和內(nèi)部交易情況,應(yīng)綜合考慮企業(yè)供應(yīng)鏈中的其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付產(chǎn)品等。通常內(nèi)部交易系統(tǒng)主要有五大功能,包括相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、貨物的入出庫(kù)計(jì)劃以及調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥結(jié)算、查詢(xún),這些功能都是圍繞著調(diào)撥單展開(kāi),而調(diào)撥單的準(zhǔn)確、快捷是可以通過(guò)物資管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在煤炭企業(yè)建立一個(gè)完善的物資管理信息系統(tǒng),能夠有效地提高企業(yè)的工作效率,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資的相關(guān)管理,使企業(yè)煤炭的運(yùn)營(yíng)成本大大降低,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。煤炭企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)可以通過(guò)不同的方式對(duì)企業(yè)的各種有效信息進(jìn)行收集、整理和傳遞,使企業(yè)的內(nèi)部使用者和外部使用者都能夠及時(shí)了解企業(yè)的信息,使煤炭企業(yè)的物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有很大的提高,并進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。
作者:李玉東 單位:中國(guó)平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司