工程項目物資管理的思考

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摘要：物資成本在工程項目成本中占有很大的比重，如何做好工程項目物資管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務，從工程項目物資管理現(xiàn)狀和提高項目物資管控水平兩大方面進行了論述。

關鍵詞：工程項目物資管理思考

1工程項目物資管理現(xiàn)狀

1.1采購方案粗放，應急采購經(jīng)常發(fā)生

受總體施工組織滯后或深度不夠、圖紙不全等因素影響，大多數(shù)工程項目物資采購方案粗放，應急采購情況時有發(fā)生，為了趕工期，不得不簡化采購程序，且價格也往往高于正常行情，存在審計風險。

1.2物流成本高

物流成本是企業(yè)物資供應的一項重要支出，也是企業(yè)物資管理工作需要考慮的重要因素。在物流環(huán)節(jié)，由于部分地區(qū)交通欠發(fā)達，運輸收費高，加上我國物流行業(yè)整體發(fā)展較晚，物資周轉效率低，導致運作速度慢，供應不及時，物流成本也普遍較高，影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.3核銷工作存在形式主義，缺乏實效

核銷存在應付現(xiàn)象，沒有形成系統(tǒng)核銷機制，只是簡單的數(shù)據(jù)羅列，且時效性不強，核銷的真正控制作用沒有得到體現(xiàn)。不能及時提供工程量，導致核銷的內(nèi)容不全，偏重于比較簡單的混凝土核銷，其他核銷不是滯后就是數(shù)據(jù)不準。

1.4標準化工作任重道遠

1.4.1頂層設計沒跟上。三級公司層面沒有標準化的總體布局和分步實施步驟，口號式管理現(xiàn)象嚴重，缺乏從一個項目、一個種類入手的以點帶面、逐步推廣的漸進式方法。1.4.2激勵不夠。標準化推動難度很大，困難也很多，單純依靠行政命令而沒有適當?shù)募顧C制只能事倍功半。1.4.3執(zhí)行力欠缺。項目層面小算盤思想嚴重，缺乏長遠眼光，沒有看到標準化施工設施帶來的施工效率提高、文明施工形象提升、領導滿意度增加等巨大好處。

1.5物資從業(yè)人員數(shù)量嚴重不足

近幾年物資從業(yè)人員數(shù)量與項目需求的矛盾更加凸顯。隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，精細化、標準化、信息化的要求越來越高，需要一定數(shù)量的物資人員才能滿足基本的工作需要，但現(xiàn)場物資從業(yè)人員卻出現(xiàn)負增長現(xiàn)象。物資管理疲于應付現(xiàn)場供應，影響了精細化、標準化、信息化等工作的開展，阻礙了項目物資管理工作水平的進一步提高。

2提高項目物資管控水平的幾點措施

2.1在集中采購上提效率

要在采購方案上下足功夫，根據(jù)公路、鐵路、市政、隧道、綜合工程等不同項目性質(zhì)，結合材料類別、使用時間、供應及加工周期，制定詳細的材料清單，主動介入，提前謀劃，以滿足項目施工需要為核心開展招標工作。項目物資部要深入研究施工方案，分工程部位逐項梳理材料清單，及早提報招標計劃，要充分考慮招標的程序、時間等因素，避免或者盡可能減少應急招標的頻次，在依法合規(guī)的基礎上提高集采效率。有特殊情況時，一定要充分發(fā)揮集采領導小組的作用，在調(diào)查的基礎上，進行會議研究和集體討論。

2.2在核銷管理上出新招

項目部要改變傳統(tǒng)的核銷模式，混凝土要實行每日核銷，其余主要材料實行月度核銷。要弄清楚物資消耗的具體原因，對出現(xiàn)的問題及時進行整改，制定針對性的措施，使物資消耗處于實時可控的狀態(tài)，達到物資核銷的真正目的。核銷工作要和嚴格的月度盤點工作相結合，要在材料存放周圍特別是鋼筋存放場地安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配足安保人員，嚴格執(zhí)行車輛出門證制度。對做得好的項目物資部門實行重獎，鼓勵項目物資人員通過創(chuàng)效獲得額外的陽光收入。

2.3在經(jīng)濟活動分析上推樣板

做實做細經(jīng)濟活動分析工作，在核銷的基礎上，依據(jù)月核算、季分析原則，將全部材料實時消耗與責任成本和業(yè)主清單進行量、價、費用等方面的綜合對比，深入分析盈虧原因，為下一步的工作提供改進措施。

2.4在“兩個保證”上控源頭

2.4.1保證供應。滿足項目施工生產(chǎn)需要是每一位物資人員的最基本職責，必須將保證供應放在工作的第一位，避免停工待料。對于進場的主要材料，項目物資人員必須到場和有權領料人一起驗收并簽字，在沒有項目物資人員到場的情況下嚴禁卸貨。2.4.2保證質(zhì)量。工程質(zhì)量的好壞很大程度上取決于原材料質(zhì)量的好壞，質(zhì)量終身制要求工作人員必須高度重視原材料的質(zhì)量控制，嚴把進場材料質(zhì)量關，杜絕不合格物資進場。要嚴把復檢關，檢驗批次滿足規(guī)范要求；要在材料驗收和盤點上試點使用手持終端和條形碼掃描技術，提高工作效率。

2.5在資產(chǎn)管理上重安全

2.5.1規(guī)劃先行。項目開工之初就要注重場地規(guī)劃，要結合項目高峰時的臨時設施用料量進行場地規(guī)劃，將材料存放場地納入臨建設計中，做到分區(qū)分類，上蓋下墊，標示清晰，一頭對齊。2.5.2實時監(jiān)控。要安裝無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng)，隨時查看，定期盤點，防止丟失被盜。2.5.3及時整修。對于運到后場的臨時設施，拆除時要安排專人進行必要的切割、規(guī)整，做到既方便清點，又利于裝車。2.5.4厘清責任。對于即將拆除的各種臨時設施，要和拆除單位事先研究拆除方案，雙方簽訂拆除協(xié)議，明確回收比例和獎懲條款，厘清責任邊界，確保項目資產(chǎn)安全。

2.6在標準化上抓模板

一是機構設置。建議設置標準化推進小組，在三級公司層面進行總體布局，通盤考慮，明確推進計劃和實施步驟。二是設計先行。要將標準化理念固化到設計圖紙上，通過抓工藝執(zhí)行，剛性推動標準化向前邁進，從設計上把好源頭關。三是以點帶面，逐步推動。要從重點項目入手，從某一類別（比如管樁）入手，從易到難，以點帶面，循序漸進。四是獎勵跟隨。標準化做得好的項目部，要對參與人員進行獎勵，鼓勵他們通過為公司創(chuàng)效獲取陽光收入。

2.7在人員使用上謀創(chuàng)新

2.7.1補充人員。盡快招收應屆畢業(yè)生充實到物資隊伍中，主要面向偏僻農(nóng)村、普通大專院校招收愿意在工程單位發(fā)展的學生。2.7.2加強培訓。要加大對項目物資人員的培訓頻次，多利用出差的機會，有針對性地開展業(yè)務培訓。培訓內(nèi)容切忌泛泛而談，可以就具體的某一方面內(nèi)容進行詳細培訓，保證對基層物資人員的培訓效果。2.7.3通過誠實勞動獲取陽光收入。通過開展勞動競賽等活動，對為公司開源節(jié)流、增收節(jié)支作出切實貢獻的人員予以重獎，鼓勵他們用自己的誠實勞動獲取陽光收入。

3結束語

工程項目物資管理是一項系統(tǒng)性的管理工作，對企業(yè)資金周轉、節(jié)約生產(chǎn)成本和提高盈利都非常重要。要加強對工程項目物資管理工作重要性的認識，切實提高企業(yè)物資管理工作的水平，節(jié)約工程項目物資成本，提高項目整體效益。

作者：趙軍 單位：青榮城際鐵路有限責任公司