ERP技術(shù)對(duì)電力物資管理系統(tǒng)的作用

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關(guān)鍵詞：erp技術(shù)；電力物資管理系統(tǒng)；應(yīng)用；作用

0引言

在我國(guó)，電力行業(yè)是一直是體現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。在大力發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的大背景下，電力企業(yè)得到了飛速的發(fā)展。在快速發(fā)展的同時(shí)，電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也呈現(xiàn)愈演愈烈的趨勢(shì)，在客戶(hù)量不斷增加的情況下，企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的管理也提出了新的要求。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，涉及的電力物資一直是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)對(duì)于物資的科學(xué)管理能夠降低企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，從而為企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益，這也是體現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展的重要因素之一[1]。以下我們通過(guò)幾個(gè)方面來(lái)闡述這個(gè)觀點(diǎn)：

1電力物資管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足

1.1電力物資管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)的電力企業(yè)早在上個(gè)世紀(jì)70年代就開(kāi)始引入信息化技術(shù)，80年代就已經(jīng)開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電力物資的相關(guān)管理。由于當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度很緩慢，在信息技術(shù)的應(yīng)用上普及程度還不高，計(jì)算機(jī)無(wú)論在產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)還有價(jià)格上都沒(méi)有體現(xiàn)任何優(yōu)勢(shì)[2]。到了上世紀(jì)90年代，信息技術(shù)水平得到了快速發(fā)展，電力企業(yè)在電力物資管理方面都開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的模式在那段時(shí)期得到了迅速的普及。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)于信息化技術(shù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用的需求量大幅度的增長(zhǎng)，不少企業(yè)建立了電力物資管理系統(tǒng)，在物資管理計(jì)劃的編排、電力物資的采購(gòu)、電力物資合同的制定、電子物資出入庫(kù)的統(tǒng)計(jì)、電力物資所涉及的財(cái)務(wù)核算和電子物資業(yè)務(wù)等方面采用了信息化的管控模式。當(dāng)時(shí)，許多軟件開(kāi)發(fā)公司也開(kāi)始為電力企業(yè)提供個(gè)性化的定制產(chǎn)品，隨著電力物資管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的不斷應(yīng)用，使電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率得到了快速提升。在電力物資管理系統(tǒng)不斷更新迭展的今天，電力物資管理系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始向集成化的模式發(fā)展。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息資源的共享已經(jīng)成為常態(tài)化，電力物資管理系統(tǒng)在用戶(hù)個(gè)性化定制方面也進(jìn)行著不斷的優(yōu)化發(fā)展。

1.2進(jìn)行電力物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本情況

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)電子設(shè)備已經(jīng)得到了高速發(fā)展，設(shè)備的現(xiàn)代化程度極高。在日常工作中，電力物資已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了信息化管理，另外在辦公自動(dòng)化管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、客戶(hù)管理、供應(yīng)商管理和招投標(biāo)管理等方面也都實(shí)現(xiàn)了信息化的管控。然而，在信息化普及的今天，仍然還存在著一些電力企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)方面不夠重視，主要體現(xiàn)在沒(méi)有設(shè)立信息化管理部門(mén)、忽視電力物資管理運(yùn)行中所涉及網(wǎng)絡(luò)安全的防范以及信息化人員專(zhuān)業(yè)水平要求不夠高等方面，這些存在的問(wèn)題就不利于企業(yè)進(jìn)行電力物資管理系統(tǒng)的建設(shè)[3]。

1.3電力物資管理系統(tǒng)存在的不足

在系統(tǒng)使用實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)電力物資管理系統(tǒng)存在的一些問(wèn)題。首先，是在電力物資管理上的缺陷。在使用中我們發(fā)現(xiàn)電力物資管理系統(tǒng)在客戶(hù)關(guān)系的管理、相關(guān)設(shè)備的管理、人員信息的管理方面都做的不夠明確，這樣導(dǎo)致的后果極大的浪費(fèi)了人力、物力還有財(cái)力，也影響了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)。在電力物資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)不夠完善，不滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)管理的需求，從而降低了企業(yè)的工作效率。其次，是在企業(yè)物資供應(yīng)信息分析并利用上的不足。由于電力企業(yè)的特殊性，企業(yè)需要不間斷的供電，這就要企業(yè)在發(fā)電方面要做到及時(shí)和高效，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)方面要特別注重信息暢通和物資供應(yīng)的信息分析[4]。

2電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術(shù)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是提供給企業(yè)通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理、采購(gòu)管理、需求管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、合同管理以及招投標(biāo)管理等方面的綜合解決方案，來(lái)破解電力企業(yè)涉及電力物資管理的難題，達(dá)到改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展效率的目的。通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理，可以快速分析企業(yè)的客戶(hù)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，在現(xiàn)如今電力行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境中脫穎而出，做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。通過(guò)采購(gòu)管理，可以迅速了解電力行業(yè)的發(fā)展信息，掌握電力物資的品質(zhì)和價(jià)格情況，在日常的采購(gòu)工作中提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。通過(guò)需求管理，可以隨時(shí)獲取企業(yè)各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，根據(jù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，依據(jù)分析結(jié)果得出物資需求管理決策。通過(guò)生產(chǎn)管理，可以及時(shí)掌握物資缺料的情況，根據(jù)缺料信息進(jìn)行精確分析，得出是否進(jìn)行再投料還是委外。通過(guò)庫(kù)存管理，可以及時(shí)掌握庫(kù)存信息，針對(duì)庫(kù)存情況并結(jié)合所需采購(gòu)物資進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)后，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)供應(yīng)商管理，可以及時(shí)查詢(xún)歷史交易記錄，調(diào)取相應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)，建立符合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商管理模式，為今后的供應(yīng)商管理工作提供有力的保障。通過(guò)合同管理，可以依據(jù)合同條款內(nèi)容，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)，規(guī)范采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率。而最后通過(guò)招投標(biāo)管理能夠更好的挖掘電力行業(yè)的市場(chǎng)潛力，通過(guò)合理的競(jìng)價(jià)，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價(jià)值[5]。

3電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術(shù)的作用

目前，作為在企業(yè)中應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù)，ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用是顯而易見(jiàn)的，具體可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，引入ERP技術(shù)后對(duì)電力物資管理系統(tǒng)采購(gòu)模塊的影響。在基于ERP技術(shù)的電力物資管理系統(tǒng)中，采購(gòu)模塊能夠快速的分析行業(yè)信息和市場(chǎng)信息，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部需要采購(gòu)的物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，方便企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的有權(quán)審批人進(jìn)行采購(gòu)流程的快速閱讀與審批，加快了企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)審批效率，提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。電力企業(yè)的物資采購(gòu)應(yīng)遵循國(guó)家電力監(jiān)管部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)制度進(jìn)行，企業(yè)物資管理部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程和供應(yīng)計(jì)劃的組織上可以通過(guò)ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的實(shí)施進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化[6]。第二，在電力物資管理系統(tǒng)中，ERP技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)管理與維護(hù)的重要性。ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，數(shù)據(jù)的管理作為一切工作支撐的基礎(chǔ)，一直是實(shí)施工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。電力企業(yè)一定要根據(jù)國(guó)家電力監(jiān)管部門(mén)的要求，對(duì)企業(yè)的電力物資數(shù)據(jù)做出合理的管理和維護(hù)。在日常工作中，應(yīng)及時(shí)采集和存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)于不符合要求的垃圾數(shù)據(jù)及時(shí)做出清理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力保駕護(hù)航。對(duì)于數(shù)據(jù)的維護(hù)工作應(yīng)該有計(jì)劃性的進(jìn)行，特別要提高對(duì)于一些核心部門(mén)數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性。例如，對(duì)于電力物資管理部門(mén)的各類(lèi)數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份，運(yùn)用ERP技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)商、客戶(hù)以及物資數(shù)據(jù)的需求申請(qǐng)和審核。第三，ERP技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本的控制和物料消耗控制起到的作用。在物資管理方面，可以通過(guò)ERP技術(shù)應(yīng)用，對(duì)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)，使物資管理部門(mén)能夠及時(shí)的了解市場(chǎng)價(jià)格，從而對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，與市場(chǎng)價(jià)格保持同步。ERP技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的規(guī)范化管理，管控物資采購(gòu)工作流程，使企業(yè)所有的采購(gòu)計(jì)劃必須通過(guò)有權(quán)審批人的審批后才能進(jìn)行，這樣的做法有效的控制了企業(yè)的采購(gòu)成本，杜絕了虛假采購(gòu)、虛假報(bào)賬等情況的發(fā)生[7]。第四，ERP技術(shù)對(duì)于物資采購(gòu)合同的優(yōu)化作用。電力企業(yè)必須遵守國(guó)家電力監(jiān)管部門(mén)在物資采購(gòu)方面集約化的管理要求，在進(jìn)行物資采購(gòu)相關(guān)工作時(shí)，必須通過(guò)合同進(jìn)行相關(guān)約束。在合同簽訂執(zhí)行的同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以對(duì)合同中的采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)和管控，還可以將合同相關(guān)信息在審批相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行共享，通過(guò)有權(quán)審批人的在線審批，達(dá)到流程實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控的目的。第五，ERP技術(shù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享及合理調(diào)用庫(kù)存的作用。在沒(méi)有ERP技術(shù)應(yīng)用的時(shí)期，企業(yè)對(duì)于內(nèi)部庫(kù)存信息不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢(xún)，對(duì)于庫(kù)存的管理非常不便。當(dāng)引入ERP技術(shù)之后，企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)都能夠通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢(xún)相關(guān)庫(kù)存信息，很大程度上的滿(mǎn)足了相關(guān)部門(mén)對(duì)于庫(kù)存管理的需求，使相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存量，根據(jù)相關(guān)計(jì)劃合理的進(jìn)行物資調(diào)配，在保證電力物資供應(yīng)的前提下，最大程度的控制庫(kù)存量，使企業(yè)的庫(kù)存情況一直保持在合理的狀態(tài)[8]。

4結(jié)語(yǔ)

ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以很好地彌補(bǔ)大多數(shù)電力企業(yè)在物資管理上的不足，促進(jìn)企業(yè)能夠良性的發(fā)展。針對(duì)電力物資管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，我們要進(jìn)行科學(xué)合理的分析，利用ERP相關(guān)技術(shù)，對(duì)電力物資管理系統(tǒng)各模塊進(jìn)行優(yōu)化，將系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到極致。在電力物資管理流程方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)整個(gè)物資供應(yīng)鏈方面工作的管理，提高管理人員的綜合水平，提升工作效率，合理利用物資，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)更好的參與到為人民服務(wù)的事業(yè)中，推動(dòng)社會(huì)的快速發(fā)展。

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作者：毛輝 宿杉杉 王俊楠 單位：國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司 國(guó)網(wǎng)沈陽(yáng)供電公司