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[摘要]為了辦好網(wǎng)絡(luò)教育,廣西廣播電視大學網(wǎng)絡(luò)學習中心堅持規(guī)范辦學、嚴格管理;采取各種行之有效措施加強組織機構(gòu)、管理隊伍、教學設(shè)施、學習資源和規(guī)章制度等方面的建設(shè);以“學生為本”,努力做好學習支持服務(wù),爭取好的辦學效果。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)教育;學習中心建設(shè);實踐探索
一、明確定位,規(guī)范辦學
遠程教育校外學習中心是網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育的基層辦學單位、學生學習支持服務(wù)機構(gòu),在合作高校與學生之間起著橋梁和紐帶作用[1]。廣西電大學習中心在開展遠程網(wǎng)絡(luò)教育的辦學中,始終明確自身的定位和任務(wù):接受合作高校的委托,根據(jù)辦學高校的統(tǒng)一要求和工作安排,進行招生宣傳、生源組織、學生學習支持、學籍和日常管理[2]。堅持規(guī)范辦學,認真貫徹執(zhí)行教育部、廣西教育廳有關(guān)規(guī)定,嚴格遵守合作高校網(wǎng)絡(luò)教育學院的規(guī)章制度;健全招生制度,加強招生工作各環(huán)節(jié)的管理,把好入學關(guān),沒有為擴大生源而放棄教育質(zhì)量,確保生源質(zhì)量;強化考務(wù)、考試工作管理,嚴肅考風考紀,實行主考負責制,接受辦學高??荚囇惨暎WC人才培養(yǎng)質(zhì)量。在新時期,廣西電大學習中心與時俱進,適應(yīng)新形勢發(fā)展,更新觀念,明晰新目標,確立以服務(wù)終身學習、促進學習型社會建設(shè)為主要任務(wù),努力把學習中心建設(shè)成區(qū)域?qū)W習支持體系的重要基地。
二、合理設(shè)置組織機構(gòu),精心配備管理隊伍
校外學習中心的組織機構(gòu)設(shè)置、管理隊伍的配備,是辦好網(wǎng)絡(luò)教育的關(guān)鍵要素。廣西電習中心嚴格按照教育部《通知》意見的要求,結(jié)合辦學規(guī)模的實際需要,在學校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,認真落實和完善學習中心內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置和管理服務(wù)隊伍的配備。學習中心設(shè)置招生科、學生服務(wù)科、綜合科、培訓(xùn)科等職能部門,并制定了相關(guān)的規(guī)章制度和職責要求。配備了由任課教師、技術(shù)人員和業(yè)務(wù)骨干組成的樂于奉獻的管理服務(wù)團隊,其中有熟悉遠程教育教學和教務(wù)管理、工作認真負責、樂意為學生服務(wù)的專職管理人員19名;技術(shù)人員來自學校教學資源與技術(shù)中心、精通現(xiàn)代信息技術(shù)的教師和工程師;通選課教學輔導(dǎo),由學校教學部具有碩士學位以上和副教授以上職稱的、教學經(jīng)驗豐富并在相關(guān)學科領(lǐng)域上有所造詣的教師擔任;專業(yè)課、畢業(yè)實習和實踐教學課則聘請各領(lǐng)域?qū)嵺`經(jīng)驗豐富的名師、專家、教授,以及各行各業(yè)一線的管理人員、高級工程師和高級技師擔任。廣西電大學習中心10多年的辦學實踐充分證明所設(shè)置的組織機構(gòu)和配備的人員是合理、有效的,促進了網(wǎng)絡(luò)教育的持續(xù)發(fā)展,取得了良好的辦學效果。
三、完善教學設(shè)施,豐富學習資源
現(xiàn)代遠程教育設(shè)備設(shè)施是開展遠程網(wǎng)絡(luò)教育的前提條件,通信媒體是學習支持服務(wù)的核心[3]。廣西電大學習中心十分注重教學設(shè)備的完善,采取共享和自建的方式,不斷提升自身的硬件建設(shè)水平。廣西電大擁有完善的學習支持服務(wù)系統(tǒng),配備有寬帶校園網(wǎng),遠程教育信息傳輸和教學平臺、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),多媒體教學系統(tǒng),云教室系統(tǒng)以及雙向視頻教學系統(tǒng)等。學習中心充分利用與共享學校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和校園網(wǎng),同時,自籌資金建有獨立連接中國電信公網(wǎng)的出口,接入帶寬20M的專線光纜。設(shè)有教學專用教室6間,考試時可以使用的教室30間,以及配備有600多臺計算機的網(wǎng)絡(luò)教室和多媒體教室。學習中心的學習環(huán)境良好,教學管理和學習支持服務(wù)能力與招生規(guī)模相適應(yīng),能夠較好地滿足辦學各項工作的正常開展,及時為學生提供周到的學習支持服務(wù)。教學(學習)資源是遠程學習支持服務(wù)的一個重要要素,是遠程教育的基礎(chǔ)[3]。學習中心在共享廣西電大多媒體教學資源庫、文字與數(shù)字圖書館的同時,一方面引導(dǎo)學生接收合作高校網(wǎng)上的教學課件和教學資源;另一方面加大投入,組織資深的輔導(dǎo)教師開發(fā)與制作多種形式的、能吸引學生興趣的網(wǎng)絡(luò)資源。在學校的大力支持下,共建了案例、文獻、試題、作業(yè)等網(wǎng)上資源庫。各式各樣的教學資源,既滿足了學生自主學習課程內(nèi)容的需要,又為學生拓寬知識面創(chuàng)造了條件。
四、完善規(guī)章制度,提高管理能力
為了做好網(wǎng)絡(luò)教育的管理服務(wù)工作,廣西電大學習中心制定和完善了一系列管理規(guī)章制度以及行之有效的措施。一是設(shè)立專職招生與項目管理員,明確職責,實行工作目標管理,保證聯(lián)系渠道通暢,及時解決具體問題;二是管理人員培訓(xùn)制度,組織管理人員參加西南大學等合作高校網(wǎng)絡(luò)學院舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時落實高校辦學的新政策、新思路,付諸于工作實際;定期對項目管理員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),為新項目管理崗位人員提供“一對一”的工作指導(dǎo)培訓(xùn),便于盡快熟悉工作業(yè)務(wù);三是根據(jù)西南大學等各合作高校的辦學特點和不同的工作要求,不斷地完善學習中心的管理規(guī)章制度,協(xié)調(diào)配合,使各項工作做到有章可循;四是設(shè)立專職班主任,選聘責任心強,有奉獻精神的教師或管理人員擔任專職班主任,從學生入學直至修完學分完成學業(yè),全程服務(wù)。在報名注冊、繳費、辦理免修免考、預(yù)約學習、網(wǎng)上學習、網(wǎng)上作業(yè)的完成、統(tǒng)考的通知、畢業(yè)環(huán)節(jié)的組織、以及考試預(yù)約、考試的組織等日常管理等各個方面,為學生提供個性化的學習支持服務(wù);同時,采用定期抽取學生做回訪、召開學生座談會等形式,聽取學生對教學與教務(wù)管理等工作的反饋意見和建議,改進和提高學習支持服務(wù)的質(zhì)量;五是實行定期的工作檢查考核制度。每學期末,由學院領(lǐng)導(dǎo)和學習中心主任對各科室的工作進行檢查,年終對全體管理人員進行年度考核(評),考核結(jié)果納入個人工作績效,成績優(yōu)秀者給予表彰和獎勵。管理規(guī)章制度的完善和嚴格執(zhí)行,增強了管理人員的工作責任感,管理能力和服務(wù)水平逐步提升,充分地調(diào)動了工作的主動性和積極性,進一步促進學習中心各項工作的開展。
五、堅持“學生為本”理念,做好學習支持服務(wù)
校外學生支持服務(wù)是校外學習中心的核心職能[4],也是保障學生遠程學習順利進行的重要條件[5],學習支持服務(wù)工作是否到位,直接關(guān)系著遠程教育質(zhì)量的高低。廣西電大學習中心堅持“學生為本”的服務(wù)理念,高度重視學習支持服務(wù),視之為第一要務(wù),不斷創(chuàng)新工作方式,為學生提供個性化、多樣化的學習支持服務(wù),并貫穿于學習過程的始終。其一,充分發(fā)揮依托廣西電大豐富的成人辦學經(jīng)驗的優(yōu)勢,為網(wǎng)絡(luò)教育學生提供優(yōu)質(zhì)的學習支持服務(wù),并隨時與學校教學、招生、技術(shù)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通,共同處理和解決學習支持服務(wù)中遇到的相關(guān)問題。其二,堅持每學期舉行開學典禮、畢業(yè)典禮和學位授予儀式,請主辦高校的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話及頒發(fā)證書,進一步激發(fā)學生的學習熱情,增強學生的歸屬感和凝聚力,提高完成學業(yè)的信心,樹立終身學習的理念。同時,也促進了招生工作的開展,即以教務(wù)促招生,形成辦學的良性循環(huán)。其三,根據(jù)各辦學高校的辦學特點和教學要求,為落實各教學環(huán)節(jié),給學生提供了多種形式的學習指導(dǎo)、支持服務(wù),督促和監(jiān)控。主要工作是:對新生進行入學教育和網(wǎng)絡(luò)學習培訓(xùn),介紹網(wǎng)絡(luò)教育各環(huán)節(jié)的要求和上網(wǎng)學習指導(dǎo),針對學習過程中的常見問題進行講解;指導(dǎo)和督促學生按時選課、上網(wǎng)學習、完成網(wǎng)上測驗和預(yù)約考試、完成各類作業(yè)、撰寫實驗報告和畢業(yè)論文;通過QQ群、微信群、電子郵件和電話聯(lián)系,及時督促學生參加教學輔導(dǎo)、答疑;利用教學平臺的后臺記錄監(jiān)控學生網(wǎng)上學習情況,跟蹤不同學習程度學生的學習進度,對滯后者給予個性化的輔導(dǎo)服務(wù)等等。由于教學管理到位,學習支持服務(wù)工作做細做實,網(wǎng)絡(luò)教育辦學取得了良好效果,大部份學生順利完成了學業(yè),本科畢業(yè)論文通過率達92%,年度畢業(yè)率達84.2%。廣西電大學習中心堅持面向地方、面向基層、面向邊遠少數(shù)民族地區(qū)招生辦學的方向,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和合作辦學高校的優(yōu)質(zhì)教學資源,努力為學生提供全方位的學習支持服務(wù),為廣西當?shù)嘏囵B(yǎng)各類應(yīng)用型建設(shè)人才。截至2018年,學習中心與西南大學、電子科技大學、重慶大學、中南大學、東北財經(jīng)大學、中國人民大學、四川農(nóng)業(yè)大學、山東大學、吉林大學等9所重點高等院校合作,招收網(wǎng)絡(luò)遠程教育學生約12000人,開設(shè)適應(yīng)社會需求的??茖I(yè)30個、本科專業(yè)56個,培養(yǎng)了專科畢業(yè)生8000多人、本科畢業(yè)生4000多人,為廣西經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展培養(yǎng)了一大批高素質(zhì)應(yīng)用型人才。廣西電大學習中心的教學管理和學習支持服務(wù),有效地促進了學生學習和學業(yè)的順利完成,受到學生的普遍好評,多次榮獲西南大學、重慶大學、電子科技大學、中南大學、中國人民大學和東北財經(jīng)大學等合作高校網(wǎng)絡(luò)教育優(yōu)秀學習中心和優(yōu)秀管理中心稱號。2017年又榮獲“2017年全國高?,F(xiàn)代遠程教育優(yōu)秀校外學習中心(西南大學)”的榮譽稱號,在北京召開的2017年(第十六屆)中國國際遠程教育大會開幕式上,為廣西電大校外學習中心頒發(fā)了獎牌予以表彰。這是迄今為止,廣西區(qū)內(nèi)校外學習中心獲得的最高級別的榮譽,它承載著廣西電大學習中心全體同仁長期辛勤耕耘和奉獻,是對多年來規(guī)范辦學、學生學習支持服務(wù)工作的充分肯定,它是廣西廣播電視大學的集體榮譽。
[參考文獻]
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作者:黃海寧 單位:廣西電大網(wǎng)絡(luò)教育學院學生服務(wù)科