會(huì)計(jì)電算化素質(zhì)教育論文

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一、會(huì)計(jì)電算化的重要意義

（一）減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度的同時(shí)提高了工作效率

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，將原來靠人工完成的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這樣就減少了工作時(shí)間，增加了工作的準(zhǔn)確性，從而大大提高了工作的效率。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的職能轉(zhuǎn)變

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)的工作效率大大提高，工作時(shí)間相應(yīng)縮短，會(huì)計(jì)人員就有更多的時(shí)間和精力來參與經(jīng)營管理工作，這就為會(huì)計(jì)人員的職能轉(zhuǎn)變，對管理會(huì)計(jì)的形成提供了有利條件。

（三）規(guī)范會(huì)計(jì)工作，提高工作質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化工作中，計(jì)算機(jī)得到了廣泛應(yīng)用，這對會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理都有一定的規(guī)范要求和控制，在很大程度上杜絕了手工處理中存在的不規(guī)范、易出錯(cuò)等問題，保障了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

（四）提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化的改革，使得從業(yè)人員不得不主動(dòng)去學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識，以適應(yīng)工作的要求；同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的大量使用，工作強(qiáng)度減輕，會(huì)計(jì)人員就有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)新的知識，也可以有更多時(shí)間來參加脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)，從而提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

（五）推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的整體發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)信息處理和會(huì)計(jì)核算手段的變革，還是會(huì)計(jì)核算的方式、方法、程序、內(nèi)容、理論等研究上的變革，這就對會(huì)計(jì)行業(yè)的整體發(fā)展起到了推動(dòng)作用。

（六）加快了管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程

會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)的管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)人員工作的變革加速了企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

二、會(huì)計(jì)電算化改革后的會(huì)計(jì)職能

會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)的工作崗位分工更加細(xì)致，職能更加具體。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)的主要工作崗位可分為：系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)員

1、根據(jù)核算要求和會(huì)計(jì)制度開發(fā)、制作適用于會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)從業(yè)人員正確使用會(huì)計(jì)軟件的方法。

3、及時(shí)解決電算化軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的各種技術(shù)問題。

4、根據(jù)經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的具體需要，不斷改進(jìn)、完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。

5、為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

（二）系統(tǒng)管理員

1、幫助系統(tǒng)操作，熟練掌握操作技能。

2、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)計(jì)算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性。

3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、更新和修改的審批手續(xù)。

4、檢查、監(jiān)督各操作員操作的日志記載情況，對計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，防止非法調(diào)用和操作。

5、完善企業(yè)管理制度，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考評制度。

6、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

7、在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段，設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)會(huì)分工，對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場，并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運(yùn)行。

（三）系統(tǒng)操作員

1、負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地收錄進(jìn)計(jì)算機(jī)，對于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證不得收錄。

2、數(shù)據(jù)輸出完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后，交由數(shù)據(jù)審核員復(fù)審。

3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的正確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬，并打印出相關(guān)的賬表。

4、每天的工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份。

5、注意安全保密，各自的操作口令不得以任何方式泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善加密保管。

6、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作的說明進(jìn)行操作。

7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄故障的具體情況并立即向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

（四）數(shù)據(jù)審核員

1、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的具體要求，數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、賬表的準(zhǔn)確性。

2、對不真實(shí)、不規(guī)范、不合法、不完整的憑證退還，經(jīng)各有關(guān)人員更正后，再進(jìn)行審核。

3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認(rèn)。

4、為保障本單位的經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

三、電算化會(huì)計(jì)隊(duì)伍現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)單一

會(huì)計(jì)電算化不僅僅涉及會(huì)計(jì)行業(yè)，它是一門融合了會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理學(xué)為一體的綜合性學(xué)科。這就要求電算化會(huì)計(jì)從業(yè)人員不但要精通本專業(yè)技術(shù)，還要熟悉計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及管理等的相關(guān)學(xué)科知識。但是，現(xiàn)階段我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員普遍知識結(jié)構(gòu)單一，對會(huì)計(jì)學(xué)以外學(xué)科的知識認(rèn)識不足，只能處理會(huì)計(jì)核算工作，無法適應(yīng)會(huì)計(jì)管理等工作，這就制約了會(huì)計(jì)人員的綜合能力提升。

（二）會(huì)計(jì)人員觀念落后

一部分會(huì)計(jì)人員，特別是年齡較大的會(huì)計(jì)人員對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義認(rèn)識不足，不能主動(dòng)掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識，導(dǎo)致了在工作中不能對會(huì)計(jì)信息、決策信息進(jìn)行分析；不能對單位的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測。有的會(huì)計(jì)人員不相信會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)；有些會(huì)計(jì)人員錯(cuò)誤認(rèn)為，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化只是為了使賬面比手工記賬的賬面美觀。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識都直接影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識欠缺

會(huì)計(jì)人員一般都只會(huì)計(jì)算機(jī)的一些基本操作，有些年齡較大的會(huì)計(jì)人員甚至連基本操作都不會(huì)，沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識，他們只懂得計(jì)算機(jī)的使用，不懂得利用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)功能為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

（四）缺乏電算化專業(yè)人才

當(dāng)前，大多數(shù)單位的電算化會(huì)計(jì)都是由過去的會(huì)計(jì)經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，他們頭腦中的傳統(tǒng)模式根深蒂固，在具體的操作上，他們一般只會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件，對計(jì)算機(jī)相關(guān)知識知之甚少，遇到問題往往束手無策，職能求助于軟件維護(hù)人員，而軟件維護(hù)人員又對財(cái)務(wù)知識了解較少，雙方缺乏較好的配合。

（五）會(huì)計(jì)電算化中的安全教育缺乏

由于部分會(huì)計(jì)人員電算化知識缺乏，對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的知識認(rèn)知較少，而會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性等管理和教育工作又不足，這些都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員隨意與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，致使計(jì)算機(jī)中毒，甚至是遭到人為破壞，機(jī)密外泄。

四、電算化會(huì)計(jì)隊(duì)伍建立的幾點(diǎn)建議

（一）深入培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)的理念

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人類生活生產(chǎn)的節(jié)奏加快，知識更新速度隨之加快。我國古代就有“活到老，學(xué)到老”的警句，在當(dāng)今更是適用。學(xué)習(xí)已經(jīng)不再是一次受教育，終生一勞永逸的事情，終生學(xué)習(xí)理念已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)形勢，轉(zhuǎn)變思想觀念，更新認(rèn)識，豐富知識，掌握最新的工作方法，提高自身的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)在單位中應(yīng)有的作用，為單位的財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。積極轉(zhuǎn)變觀念，滿足上時(shí)展的需要。

（二）重視對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

電算化會(huì)計(jì)工作不是一成不變的，他是隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展而變化的，環(huán)境不同，電算化會(huì)計(jì)工作的具體要求也就不同。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)人員要是適應(yīng)工作需要，就必須不斷學(xué)習(xí)和掌握最新最快的計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來不斷滿足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要。對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，有利于會(huì)計(jì)人員的知識更新，從而提高會(huì)計(jì)人員的工作能力。對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)具體來說可以采取以下方式：

1、積極參加會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織的培訓(xùn)活動(dòng)。

2、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，組織員工參加遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)。

3、聘請會(huì)計(jì)電算化專業(yè)講師到單位對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

4、選派優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)骨干到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或是大專院校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識的脫產(chǎn)培訓(xùn)。

5、按照會(huì)計(jì)人員的文化程度和業(yè)務(wù)水平，對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分層次的培訓(xùn)，是會(huì)計(jì)人員的知識水平按照:掌握一些計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件基本操作技能；能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會(huì)計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持；能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)的順序逐步提升。

（三）改善會(huì)計(jì)人員的組成結(jié)構(gòu)

1、知識結(jié)構(gòu)要全面。會(huì)計(jì)是一個(gè)綜合性極強(qiáng)的工種，要求會(huì)計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度，需要做到深廣結(jié)合。從業(yè)人員除具備最基本的專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)技能外，還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、稅收、金融和審計(jì)等知識。把具有不同知識、不同專長的會(huì)計(jì)人員有機(jī)地組合在一起，使其知識互補(bǔ)，在總體的知識結(jié)構(gòu)上達(dá)到或基本達(dá)到電算化環(huán)境下對會(huì)計(jì)人員的要求。

2、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)要適應(yīng)時(shí)代。當(dāng)前，我國會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員學(xué)歷和職稱的基本情況表明：大學(xué)本科以上學(xué)歷和會(huì)計(jì)師以上職稱的會(huì)計(jì)人員比例較低。這就要求各企事業(yè)單位應(yīng)采取有力措施，積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才，廣泛吸納高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生進(jìn)入會(huì)計(jì)行列，鼓勵(lì)在職會(huì)計(jì)人員參加更高層次的學(xué)歷教育，參加更高層次職稱考試，并實(shí)行工資、待遇等與從業(yè)人員的學(xué)歷、技術(shù)職稱掛鉤的辦法，以此激勵(lì)會(huì)計(jì)人員發(fā)奮進(jìn)取、更新知識。

3、年齡搭配要合理。自然規(guī)律和工作的連續(xù)性，都要求工作中的會(huì)計(jì)人員組成既要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的中、老年會(huì)計(jì)人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會(huì)計(jì)人員，這樣才能發(fā)揮不同年齡段人員各自所具有的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)年齡上的優(yōu)勢互補(bǔ)，在不斷發(fā)展中保持動(dòng)態(tài)平衡，從而實(shí)現(xiàn)最佳的綜合效能。

（四）實(shí)行崗位定期輪換制

實(shí)行崗位定期輪換制是迅速普及會(huì)計(jì)電算化技術(shù)和提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的捷徑，崗位的輪換可以給會(huì)計(jì)人員提供一個(gè)全方位、多角度的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，真正將在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作的終身學(xué)習(xí)理念落到實(shí)處。如果長期將會(huì)計(jì)人員固化在一個(gè)工作崗位上，容易導(dǎo)致處理問題能力下降，積極性受到挫傷。因此，定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行輪崗，有利于促使會(huì)計(jì)人員盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的基本操作技能，加強(qiáng)會(huì)計(jì)各崗位間的協(xié)作，克服對不同崗位工作的偏見；有利于堵塞會(huì)計(jì)電算化中的漏洞，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的競爭與風(fēng)險(xiǎn)意識；并且也可為培養(yǎng)一專多能的復(fù)合性人才造就一個(gè)良好平臺(tái)，使會(huì)計(jì)人員能“學(xué)一崗，會(huì)一崗;做一崗，精一崗”，業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德水平都能得到提升，全面打造高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德培養(yǎng)

會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平直接影響著會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度和工作完成質(zhì)量。會(huì)計(jì)職業(yè)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的經(jīng)濟(jì)工種，是一個(gè)集許多方面的利益為一身的職業(yè)，掌握著一個(gè)單位最敏感的錢財(cái)事務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，財(cái)會(huì)人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行相應(yīng)的處理，而這些數(shù)據(jù)都是反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、具有實(shí)際價(jià)值的數(shù)據(jù)；這些計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，會(huì)計(jì)人員一旦不約束自己的行為，喪失法制意識，不能保證數(shù)據(jù)的安全，使其感染病毒癱瘓或遭到篡改、泄密和破壞，將給單位和本人帶來很大的損失。因此，對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)應(yīng)該做到：

1、加強(qiáng)信息安全教育。不越權(quán)上機(jī)操作，不連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)終端，對使用的計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)，保證自身的計(jì)算機(jī)操作過程不危害到單位經(jīng)濟(jì)信息的安全。

2、增強(qiáng)自身的法律意識。了解并熟悉國家制定的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的方針、政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度；遵守會(huì)計(jì)法、稅法、審計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)；嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度開展自己的會(huì)計(jì)工作，保證在會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理客觀公正，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。

3、提高自身的思想覺悟。會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，對工作一絲不茍，要有較強(qiáng)的服務(wù)意識。另外，還必須根據(jù)實(shí)際情況的不斷變化，學(xué)習(xí)、掌握更多的新知識，以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和解決實(shí)際問題的能力。