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摘要:近幾年,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化發(fā)展,石油企業(yè)也在不斷地發(fā)展變革之中,這也直接的推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是整個(gè)石油行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的,另有金融危機(jī)的影響,使得石油企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也變得更大。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;石油企業(yè);財(cái)務(wù)管理
隨著世界一體化的不斷發(fā)展,各國(guó)各行業(yè)之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密,同時(shí)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是非常激烈的。其中石油作為全世界都渴求的能源,整個(gè)行業(yè)的發(fā)展對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)有著很大的影響,現(xiàn)如今石油行業(yè)面臨著很大的壓力,所以要深入企業(yè)內(nèi)部對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)找出發(fā)展中存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性的解決措施。
一、石油企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的意義
各行各業(yè)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中都面臨著或大或小的風(fēng)險(xiǎn),其中以石油行業(yè)為例,它在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,影響著整個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展,所以企業(yè)管理者要意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)此石油企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)上的石油企業(yè)內(nèi)控體系從而來(lái)達(dá)到降低企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。構(gòu)建內(nèi)控體系的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,石油企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系能夠幫助石油企業(yè)對(duì)其企業(yè)內(nèi)部能夠更加深入具體的了解,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況心中有數(shù),也能夠根據(jù)各種變化及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部工作崗位以及工作重心,從而達(dá)到推動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利展開(kāi)的目的;除此之外,石油企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系還能夠幫助石油企業(yè)將內(nèi)部的控制活動(dòng)以及石油企業(yè)的管理目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,從而有效的推動(dòng)石油企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效實(shí)施,促進(jìn)管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其二,石油企業(yè)建立內(nèi)控體系還能夠幫助識(shí)別面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助石油企業(yè)能夠正確有效的分析面臨的市場(chǎng)環(huán)境以及經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)還能夠根據(jù)石油企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況來(lái)進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性這一特點(diǎn),所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理,如果發(fā)生這樣的情況,不利于企業(yè)管理者與決策者做出正確的決策,甚至更嚴(yán)重的話(huà)企業(yè)管理者還有可能做出錯(cuò)誤的決策,從而出現(xiàn)失誤企業(yè)將面臨數(shù)額巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以,構(gòu)建在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)上的石油企業(yè)內(nèi)控體系能夠幫助石油企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,從而幫助石油企業(yè)做出科學(xué)有效的預(yù)測(cè),對(duì)于即將面臨的風(fēng)險(xiǎn)有所準(zhǔn)備,并及時(shí)制定解決措施。
二、石油企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
現(xiàn)如今,石油企業(yè)正在進(jìn)行不斷的改革,目的在于適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展達(dá)到得以生存壯大的目的,但是改革的過(guò)程中肯定面臨著許多需要處理的問(wèn)題,其中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必定存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以一定要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚砻鎸?duì)的問(wèn)題,否則一不小心,企業(yè)將陷入經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,更為嚴(yán)重的情況則有可能使企業(yè)直接面臨倒閉。通過(guò)一定的調(diào)查,我們了解到石油企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理主要存在以下幾方面的問(wèn)題。
(一)重視程度不夠,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄眾所周知,一個(gè)企業(yè)能夠在如今復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中得以生存,內(nèi)部環(huán)境一定是十分復(fù)雜的,所以很多時(shí)候?qū)τ谄髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和其影響因素,都不能夠?qū)τ谶M(jìn)行全面具體的預(yù)測(cè)。而當(dāng)企業(yè)管理者沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以應(yīng)有的重視,那么當(dāng)上述情況發(fā)生的時(shí)候,石油企業(yè)往往沒(méi)有提前準(zhǔn)備,缺少防備意識(shí)以及應(yīng)對(duì)措施。由于多個(gè)方面的影響,石油企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中受到了不小的沖擊,面臨著財(cái)務(wù)管理上的問(wèn)題。盲目進(jìn)行擴(kuò)張、增加銷(xiāo)量、擴(kuò)大投資等操作為具體表現(xiàn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理這一內(nèi)容認(rèn)識(shí)程度不夠的話(huà),往往沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的重視,也就導(dǎo)致了當(dāng)面臨問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),缺少必要的應(yīng)對(duì)措施,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)處理的話(huà),將會(huì)給整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn),容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)的工作與其他部門(mén)工作內(nèi)容脫節(jié),不能夠進(jìn)行很好地對(duì)接,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)出劣勢(shì)。
(二)內(nèi)部機(jī)制不夠健全就目前實(shí)際情況來(lái)講,石油行業(yè)內(nèi)存在很多企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制不夠重視,造成這一情況的一個(gè)很重要的原因就是很多石油企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部控制這一概念沒(méi)有清晰的了解,所以他們只會(huì)認(rèn)為內(nèi)部控制并不重要,這個(gè)部門(mén)的存在并沒(méi)有實(shí)際作用,這只是為了應(yīng)對(duì)國(guó)家檢查而設(shè)立的一個(gè)沒(méi)有實(shí)際權(quán)力的部門(mén),并不能夠發(fā)揮真正的作用,所以,對(duì)于內(nèi)部控制存在這種認(rèn)知的領(lǐng)導(dǎo)自然就不會(huì)對(duì)內(nèi)部控制給予足夠的重視。在設(shè)立內(nèi)部控制這一結(jié)構(gòu)的時(shí)候,也只是草草了事,對(duì)于該部門(mén)的結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容等本應(yīng)有一個(gè)清晰具體的內(nèi)容并沒(méi)有仔細(xì)推敲,而對(duì)此部門(mén)的工作人員更是沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的招聘標(biāo)準(zhǔn)以及考核,部門(mén)內(nèi)獎(jiǎng)懲制度、管理控制等都不夠健全。但事實(shí)上,石油企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)面往往比較廣泛,涉及范圍比較大,存在更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)石油企業(yè)監(jiān)督機(jī)制被弱化石油行業(yè)發(fā)展至今,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制起到了至關(guān)重要的作用,不過(guò)很多石油企業(yè)對(duì)于這一點(diǎn)還沒(méi)有能夠及時(shí)地意識(shí)到,所以這就導(dǎo)致了石油企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制中的監(jiān)督這一職能在內(nèi)控實(shí)際工作中并沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,而這種情況出現(xiàn)的主要原因在于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)沒(méi)有意識(shí)到自身的存在對(duì)于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要作用,也就導(dǎo)致了對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,相比來(lái)講更注重眼前的利益。在石油行業(yè)中,存在絕大多數(shù)的企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理工作中都缺少會(huì)計(jì)內(nèi)控的規(guī)劃以及把關(guān)工作,監(jiān)督力度不夠大,人情意識(shí)過(guò)重,有些監(jiān)督方法上也沒(méi)有具體落實(shí)到實(shí)際監(jiān)督工作中,這就直接導(dǎo)致了石油企業(yè)內(nèi)腐敗的現(xiàn)象出現(xiàn)幾率大大增加。
(四)石油企業(yè)內(nèi)部員工專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng)石油企業(yè)當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)較為嚴(yán)峻,除了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變以外,與石油企業(yè)內(nèi)部員工職業(yè)化程度不高也有著直接的關(guān)系。目前石油企業(yè)內(nèi)部工作人員整體技術(shù)水平參差不齊,在完成工作任務(wù)時(shí)難免出現(xiàn)延時(shí)完成或者工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況。雖然近幾年我國(guó)石油企業(yè)也在一定程度有所發(fā)展,但是財(cái)務(wù)管理這一方面還是整個(gè)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),管理模式相較于整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)其他行業(yè)比較落后,內(nèi)部專(zhuān)業(yè)性人才不足,沒(méi)有同時(shí)代技術(shù)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),所以,財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作效率較為低下,容易導(dǎo)致石油企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)不能提出及時(shí)、系統(tǒng)的解決方案。
三、石油企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)強(qiáng)化關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中,存在部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是可以被提前預(yù)知到并且能夠有所準(zhǔn)備來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的,所以現(xiàn)在石油企業(yè)最要緊的事情就是讓企業(yè)管理層意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,增強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),居安思危,加強(qiáng)企業(yè)投資活動(dòng)的主觀能動(dòng)性與客觀性之間的關(guān)聯(lián),必要時(shí)采取一定的方式方法來(lái)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí),強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、控制能力。只有管理層能夠真正意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展的重要意義,才能夠使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理在實(shí)際的工作日常中得到應(yīng)有的地位,提高創(chuàng)新能力,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工更加自覺(jué)地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,提升自身能力,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只有意識(shí)到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)無(wú)刻不存在這一點(diǎn),才能夠降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能,做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備來(lái)面對(duì)即將發(fā)生的挑戰(zhàn),能夠有效避免石油企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而有所損失。
(二)建立健全的內(nèi)部控制制度石油行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)之中,具有完備的管理體系、內(nèi)部控制制度的企業(yè)往往更能夠輕松地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),較為完善的內(nèi)部控制制度,更能夠保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,除此以外,還能夠降低企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)降低,才能夠有更多的精力來(lái)面對(duì)外界的挑戰(zhàn)。具體情況具體分析,萬(wàn)事萬(wàn)物所做的決定都要結(jié)合自身實(shí)際情況,所以,石油企業(yè)理所應(yīng)當(dāng)?shù)囊獜淖陨砥髽I(yè)實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合石油行業(yè)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是調(diào)整工作流程以及公司內(nèi)部制度,構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部制度。除此以外,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行整合,形成比較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)此種方式,石油企業(yè)也能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而使得石油企業(yè)能夠進(jìn)行更好地規(guī)劃整改,達(dá)到更好的發(fā)展。
(三)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制通過(guò)調(diào)查市場(chǎng)中的部分石油企業(yè),我們了解到:存在非常多的石油企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)缺少較為有效的監(jiān)督。所以,為了確保企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中得以生存,就必須在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,同時(shí)利用石油企業(yè)內(nèi)部外部監(jiān)督相結(jié)合,來(lái)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督以及管理,提高石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,從而確保石油企業(yè)資產(chǎn)重組這一工作能夠順利實(shí)行,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,能夠保證石油企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的科學(xué)合理化,也能夠確保石油企業(yè)在經(jīng)過(guò)調(diào)整后經(jīng)濟(jì)效益得到明顯提升,提高石油企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位。內(nèi)部控制的核心關(guān)鍵在于將集體決策、集體執(zhí)行等與監(jiān)督機(jī)制分離開(kāi)來(lái),各個(gè)部門(mén)不同業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有不同的監(jiān)督管理制度,有針對(duì)性的具體的進(jìn)行監(jiān)督,將人和權(quán)力進(jìn)行制約和平衡,避免因?yàn)槿饲橐蛩赜绊懙奖O(jiān)督工作,導(dǎo)致工作內(nèi)容的失誤,工作內(nèi)容與流程更加規(guī)范合理化,部分工作要有權(quán)限劃分,保證最大程度的公平合理。
(四)提高企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)在提高石油企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)方面來(lái)講,能否正確使用適應(yīng)“信息”時(shí)代的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能強(qiáng)的人才是至關(guān)重要的一步。同時(shí)應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展兩方面來(lái)考慮,嚴(yán)格審查相關(guān)工作人員的相關(guān)職業(yè)資格,能夠從源頭上保證相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì),避免出現(xiàn)沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)和計(jì)算機(jī)證書(shū)的進(jìn)入企業(yè)參加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。具體操作可以參考以下幾點(diǎn):一是在石油企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職業(yè)人員選拔過(guò)程中,要制定科學(xué)合理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的用人機(jī)制;二是在選人用人的過(guò)程中,考慮應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì),比如專(zhuān)業(yè)技能、人品等多方面,保證錄用的工作人員的計(jì)算機(jī)水平突出,自身素質(zhì)也比較強(qiáng),只有這樣才能夠熟練掌握操作方法,為熟練應(yīng)用信息化會(huì)計(jì)打好基礎(chǔ);第三,確定所要聘用的工作人員后,進(jìn)行一段時(shí)間的專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),能夠確保相關(guān)問(wèn)題落實(shí)到每一個(gè)業(yè)務(wù)人員身上,降低石油企業(yè)信息化應(yīng)用的難度;第四,把增強(qiáng)全體工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)當(dāng)作一個(gè)重點(diǎn),同時(shí)將工作人員的權(quán)利義務(wù)細(xì)致劃分,提供科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方面的理論指導(dǎo),石油企業(yè)內(nèi)部管理層應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注管理模式,雖然經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重點(diǎn),但也不應(yīng)該只關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益而忽視了企業(yè)管理制度、模式等合理性,重視管理模式,科學(xué)合理化才能夠保障經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)語(yǔ)
結(jié)合以上分析,我們可以了解到我國(guó)石油企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著十分嚴(yán)峻的形勢(shì),而其中財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題更是重中之重,所以,石油企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲得更好更快的發(fā)展,就必須重視財(cái)務(wù)管理工作,從內(nèi)控角度出發(fā),建立健全較為完備的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,使得企業(yè)內(nèi)部制度更加科學(xué)合理化。同時(shí),應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)解決處理問(wèn)題,避免更大的危機(jī)發(fā)生。注重企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有助于實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)長(zhǎng)久深遠(yuǎn)的發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。
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作者:韓文麗 單位:中石化河南油田研究院