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摘要:在當(dāng)前的時(shí)代背景下,信息化在各個(gè)行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,加強(qiáng)對(duì)信息化的建設(shè)具有相當(dāng)重要的意義。它不僅可以提高財(cái)務(wù)管理工作的便捷性,而且可以極大地提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要在實(shí)際的工作中,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,從而及時(shí)地采取相應(yīng)的措施,來完善信息化的建設(shè)工作。只有這樣,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;現(xiàn)狀探究
引言
對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)工作而言,有很多因素都會(huì)影響到該工作的實(shí)際效果。相關(guān)負(fù)責(zé)人只有針對(duì)這些影響因素采取科學(xué)的控制措施,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)工作取得更好的成果。而且,這對(duì)于提高行政事業(yè)單位的整體實(shí)力而言,也具有極其重要的促進(jìn)作用。接下來,本文將從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要性與發(fā)展現(xiàn)狀,以及相關(guān)的優(yōu)化措施等方面,展開相應(yīng)的探討。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)水平有待提高
目前,部分行政事業(yè)單位存在工作人員對(duì)信息化建設(shè)工作不夠了解的現(xiàn)象。例如,對(duì)于相關(guān)的崗位權(quán)限不夠了解,對(duì)于組織架構(gòu)的設(shè)置不夠合理等。另外,在綜合型的專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)方面,也還有較大的提升空間。
(二)財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)的兼容性有待提升
當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位存在單一地利用“會(huì)計(jì)電算化”功能的現(xiàn)象。在單位相關(guān)業(yè)務(wù)方面,以及單位的財(cái)務(wù)管理方面,沒有做好有效的對(duì)接與處理,從而導(dǎo)致兼容性效果不佳。尤其是在對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理方面,沒有充分地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與作用。
(三)財(cái)務(wù)管理的信息化制度有待健全
在一些相關(guān)的業(yè)務(wù)流程方面,在一些政務(wù)的處理方面,尚且缺乏有效的制度建設(shè)。另外,一些實(shí)際的工作與制度存在一些“脫節(jié)”的地方,從而導(dǎo)致實(shí)際的工作效果不佳。部分工作流程存在重疊或者不合理的地方,從而導(dǎo)致工作效率降低。
(四)財(cái)務(wù)信息化管理的工作理念有待完善
如今,部分行政事業(yè)單位存在工作人員對(duì)信息化的建設(shè)工作不夠重視的情況,從而導(dǎo)致信息化的操作水平較低,以及信息化的專業(yè)能力缺乏等。這些都是影響財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)工作進(jìn)度與質(zhì)量的重要因素[1]。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理不僅是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作,而且是一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作。加強(qiáng)該工作的信息化建設(shè),不僅能夠極大地提升單位的綜合實(shí)力,而且從長遠(yuǎn)來看也有利于單位的良性發(fā)展。
(一)可以強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的防控工作
在財(cái)務(wù)管理相關(guān)的系統(tǒng)中,通過合理地加入“內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的系統(tǒng)”以及“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警相關(guān)的系統(tǒng)”,能夠在很大程度上保障事業(yè)單位的資金安全等。通過這樣的方式,相關(guān)工作人員不僅可以及時(shí)地查看資金流等方面的情況,而且可以更好地掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)度。這樣的方式不僅可以讓會(huì)計(jì)核算的工作結(jié)果更加準(zhǔn)確,而且能夠出具一份全面的風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告。這些文件與資料等能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供很好的參考依據(jù),尤其是在開展一些政務(wù)工作的時(shí)候,往往離不開這些信息與數(shù)據(jù)的支持。
(二)可以增強(qiáng)管理工作的效果
對(duì)于一些事業(yè)單位而言,尤其是那些使用雙核算相關(guān)體系的單位,以及一些編制雙報(bào)表的工作,信息化建設(shè)能夠極大地增強(qiáng)工作效果。借助信息化的支持,通過基礎(chǔ)工作的自動(dòng)化處理,不僅可以讓工作人員大大地減輕工作量,而且能夠大大地提升工作效率。而且,通過對(duì)一些相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與分析工作,以及一些自動(dòng)審核工作與自動(dòng)匯總工作,還能夠在節(jié)約大量時(shí)間的基礎(chǔ)上,極大地提升工作的準(zhǔn)確性。這樣不僅可以減少人為操作的失誤,還能夠大大提高管理工作的真實(shí)性與全面性。
(三)可以促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)
在行政事業(yè)單位,當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí),往往需要一些可靠的參考資料。其中,信息化的財(cái)務(wù)管理工作,能夠從“財(cái)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)信息”方面以及“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”方面與“資源價(jià)值整合”等方面,為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供有力的支持。這樣不僅能夠提高相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,而且能夠充分地發(fā)揮決策價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),這對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)的管理工作人員來說,也能夠加快其“事務(wù)型人才”向“管理型人才”的轉(zhuǎn)變。也就是說,除了被動(dòng)工作以外,除了優(yōu)化基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作、一些報(bào)表的編制工作,還可以大大地提升工作人員的主動(dòng)性,從而不斷地提升工作人員在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的能力,以及在資源價(jià)值整合等方面的能力。
(四)促進(jìn)單位業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的一體化
通過智能化和自動(dòng)化的工作建設(shè),財(cái)務(wù)管理相關(guān)的系統(tǒng)可以與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。這樣不僅能夠降低溝通方面的時(shí)間成本與人力成本,而且能夠更好地發(fā)揮協(xié)同管理的效應(yīng)。另外,這對(duì)于國有資產(chǎn)的安全來說,也是一個(gè)相當(dāng)重要的保障。再者,這對(duì)于提高生產(chǎn)運(yùn)營能力,以及提高相關(guān)資源的配置效率而言,也具有很大的促進(jìn)作用。除此以外,對(duì)于行政單位的數(shù)字化管理方面的轉(zhuǎn)型工作,也有十分積極的影響[2]。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施
(一)提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)水平
財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作人員作為信息化建設(shè)工作的主體,往往能夠發(fā)揮極其重要的作用。因此,要想全面提升相關(guān)工作人員的信息化建設(shè)水平,就需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。一方面,要加強(qiáng)復(fù)合型專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),從而提高工作人員隊(duì)伍的整體水平。人才隊(duì)伍是單位發(fā)展的重要保障,也是十分強(qiáng)大的后備力量。因此,加強(qiáng)專業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)工作,具有相當(dāng)重要的作用。尤其是財(cái)務(wù)專業(yè)能力以及信息化專業(yè)能力兼?zhèn)涞娜瞬牛軌蛟趯?shí)際的工作中發(fā)揮很大的積極影響。另一方面,通過定期培訓(xùn)等方式,來不斷地提升工作人員的綜合素養(yǎng),尤其是在信息化技術(shù)的使用方面,以及在信息化建設(shè)的專業(yè)知識(shí)方面。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)最新的財(cái)務(wù)管理模式的學(xué)習(xí),也能夠在很大程度上提升工作人員的綜合素養(yǎng)。
(二)提升財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)的兼容性
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),往往不能夠發(fā)揮信息化最大的價(jià)值,只有提升單位相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容性,才能讓信息化建設(shè)工作更好地發(fā)揮作用。例如,通過ERP相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容,能夠極大地提升相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力,以及提升相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)分析能力。通過以下四個(gè)相關(guān)模塊的建設(shè)工作,能夠更好地提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的水平。第一,建設(shè)預(yù)算管理的相應(yīng)模塊。在這個(gè)模塊下,通過對(duì)“預(yù)算編制”和“預(yù)算指標(biāo)庫”等相應(yīng)的模塊進(jìn)行分設(shè)管理,更好地與“專項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)審批”和“日常審批”等業(yè)務(wù)模塊對(duì)接,從而提升工作系統(tǒng)的兼容性。第二,建設(shè)會(huì)計(jì)核算的相應(yīng)模塊。在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行建立的時(shí)候,不僅要涵蓋“網(wǎng)上報(bào)銷”等相應(yīng)的工作系統(tǒng),還要包含“收入管理”和“支出管理”等相應(yīng)的工作系統(tǒng)。除此以外,還有“票據(jù)管理”系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)等。通過智能化的報(bào)賬工作以及報(bào)表編制等工作,能夠極大地提升財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的質(zhì)量。第三,建設(shè)資產(chǎn)管理的相應(yīng)模塊。資產(chǎn)是單位中十分重要的財(cái)富,也是進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營的重要保障。在對(duì)資產(chǎn)管理相應(yīng)的模塊開展建設(shè)工作時(shí),可以針對(duì)“卡片管理”“折舊計(jì)提”方面,以及“分類記賬”等方面,展開相應(yīng)的信息化管理模塊的建設(shè)工作。第四,建設(shè)報(bào)表管理的相應(yīng)模塊。在構(gòu)建該系統(tǒng)時(shí),需要注重與其他的系統(tǒng)終端進(jìn)行有效的對(duì)接,從而確保信息化技術(shù)的使用效果。另外,通過設(shè)置一些不同的“訪問權(quán)限”或者“操作權(quán)限”等,可以有效地保障相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
(三)健全財(cái)務(wù)管理的信息化制度
制度是一切工作正常開展的重要保障。只有不斷地健全相應(yīng)的管理制度,才能讓管理工作有法可依、有章可循。相關(guān)負(fù)責(zé)人需要注意的是,在進(jìn)行相關(guān)制度的健全工作時(shí),需要注重對(duì)以下兩個(gè)方面的考慮。一方面,要注重制度與實(shí)際工作的結(jié)合。只有相關(guān)制度與實(shí)際工作內(nèi)容不脫節(jié),才能讓管理制度更加長久地發(fā)揮作用,從而促進(jìn)整體建設(shè)工作質(zhì)量的提升。在結(jié)合實(shí)際的政務(wù)工作特點(diǎn)的前提下,根據(jù)當(dāng)前最新的政策以及會(huì)計(jì)制度等,來完善財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作。例如,通過分析數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的相關(guān)要求,結(jié)合會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)數(shù)據(jù)口徑,來制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以及明確相應(yīng)的崗位職責(zé)劃分。另一方面,要注重相關(guān)制度的全面性。當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在建立健全工作制度的時(shí)候,需要從全方面進(jìn)行考慮。例如,除了常見的預(yù)算管理方面的制度,還有合同管理方面的制度,以及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)審批方面的制度,另外還有資產(chǎn)管理方面的相關(guān)制度等。這些對(duì)于行政單位的整體管理有著極其重要的影響,只有注重制度制定的全面性,才能更好地推動(dòng)相關(guān)工作制度的落實(shí)[3]。
(四)完善財(cái)務(wù)信息化管理的工作理念
只有樹立良好的信息管理理念,才能更好地促進(jìn)信息化建設(shè)工作的進(jìn)行。一方面,領(lǐng)導(dǎo)人需要對(duì)該建設(shè)工作加強(qiáng)重視,并且從全局的角度設(shè)計(jì)相應(yīng)的建設(shè)方案。另一方面,要注重崗位問責(zé)機(jī)制的建設(shè)。通過責(zé)任到人的制度,來提高員工的工作積極性。只有這樣,才能不斷地完善工作理念,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作更順暢地開展[4]。
(五)提高相關(guān)軟件的開發(fā)質(zhì)量
信息化軟件的高效與否,將直接關(guān)系到工作的質(zhì)效,關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的效果。只有提高相關(guān)軟件的開發(fā)質(zhì)量,才能夠進(jìn)一步地提高管理水平,提高管理工作的質(zhì)效,從而推動(dòng)行政企業(yè)更快地發(fā)展。在進(jìn)行軟件開發(fā)的時(shí)候,通常需要結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)范圍,以及其他的相關(guān)情況,進(jìn)行針對(duì)性的研發(fā)。只有與單位自身的情況密切結(jié)合,才能提高軟件的適應(yīng)性,提高軟件的應(yīng)用水平,以及降低財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。此外,在開發(fā)軟件的同時(shí),也需要注重網(wǎng)絡(luò)安全方面的檢測(cè)。通常情況下,選購一些口碑較好的正版軟件,并且做好防火墻的安裝工作,往往能夠極大地降低軟件風(fēng)險(xiǎn),提高信息化的運(yùn)營水平。同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理,也能夠有效避免不法分子的盜竊行為,進(jìn)而在最大程度上保障財(cái)務(wù)信息的安全,保障財(cái)務(wù)管理的安全與可靠。另外,對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,還要做好管理權(quán)限的劃分,做好工作職能的劃分,這樣既能夠防止一些泄密問題,也能夠起到監(jiān)督的效果。除此以外,還要做好軟件的更新工作。尤其是財(cái)務(wù)核算方面的軟件,要及時(shí)進(jìn)行更新,以保障軟件性能的優(yōu)越性。同時(shí),針對(duì)信息化的管理需求,認(rèn)真做好銜接方案,以確保軟件更新后的使用效果,確保更新后的數(shù)據(jù)穩(wěn)定。依托信息化的系統(tǒng),加大軟件的應(yīng)用力度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成效果,提升財(cái)務(wù)管理的整體效率。也就是說,提高軟件的開發(fā)質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)信息的安全,做好管理權(quán)限的劃分,以及做好軟件的更新工作等,能夠有效提升信息化管理的質(zhì)量,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效果,進(jìn)而促使單位獲得更好的發(fā)展。值得一提的是,增加各方面的資金投入,也是十分關(guān)鍵的一種手段。財(cái)務(wù)管理的信息化水平,與實(shí)際的資金投入具有十分密切的聯(lián)系。要想進(jìn)一步提高信息化水平,往往需要加大投資的力度。尤其是對(duì)于軟件開發(fā)而言,往往離不開資金的大力支持。而且,無論是軟件方面的投資,還是硬件方面的投資,抑或是人才引進(jìn)方面的投資,都需要重視起來。只有合理加大投資的力度,才能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作提供有力的保障,才能夠推動(dòng)單位繼續(xù)發(fā)展。
(六)強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是工作中的關(guān)鍵內(nèi)容。在一定程度上,這也屬于國家的機(jī)密內(nèi)容。因此,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理工作,以及強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,是非常重要的措施。尤其是在信息化的建設(shè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)性,并且存在一定程度的泄漏風(fēng)險(xiǎn)。因此,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)方面的安全監(jiān)管,強(qiáng)化相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,就變得十分重要。也就是說,在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí),在開展信息化的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要提高對(duì)安全監(jiān)督的重視。制定可靠的發(fā)展規(guī)劃,實(shí)施高效的監(jiān)督管理機(jī)制,能夠確保信息化工作的順利開展,能夠保障工作的順暢性與安全性。尤其是在數(shù)據(jù)丟失方面,以及在財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定方面,都需要加強(qiáng)重視,并且做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理,以避免一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低潛在的財(cái)務(wù)損失。只有重視監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)安全管理,才能提高行政單位的可靠性,提高財(cái)務(wù)管理的安全性,以及提高單位運(yùn)營的實(shí)效性[5]。
(七)建設(shè)內(nèi)部處理平臺(tái)
在行政單位的管理當(dāng)中,各個(gè)部門之間的聯(lián)系十分密切。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言,往往離不開各個(gè)部門之間的支持,離不開密切的交流與溝通。因而,建立內(nèi)部的處理平臺(tái),就具有很大的必要性。加強(qiáng)內(nèi)部平臺(tái)的建設(shè),不僅能夠提高各部門之間的溝通效率,而且有益于信息化財(cái)務(wù)管理工作的開展。在內(nèi)部處理平臺(tái)當(dāng)中,可以設(shè)立相關(guān)的反饋機(jī)制。這樣既能保障監(jiān)督的有效性,也能夠提高各部門的參與性。借助信息化平臺(tái),可以有效提升交接工作的質(zhì)量,進(jìn)而避免一些壞賬情況的發(fā)生。在平臺(tái)內(nèi),做好賬目的登記工作,做好職責(zé)的劃分,一旦發(fā)生相關(guān)的財(cái)務(wù)問題,就能夠迅速找到責(zé)任人,并且及時(shí)制定解決方案,進(jìn)而保障單位的實(shí)際效益。
四、結(jié)語
總而言之,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作,對(duì)于行政事業(yè)單位而言具有相當(dāng)重要的作用。它不僅可以降低財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),而且可以促進(jìn)事業(yè)單位信息的透明化。與此同時(shí),它不僅可以提高單位行政事務(wù)的質(zhì)量,而且能夠在最大程度上保障我國國有資產(chǎn)的配置效益等。單位相關(guān)負(fù)責(zé)人,需要在實(shí)際工作中不斷地汲取經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)信息化建設(shè)水平的不斷提升。
作者:林秀娟 單位:廣東省水利水電科學(xué)研究院