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業(yè)主對(duì)工程實(shí)施階段的造價(jià)審計(jì)研究

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業(yè)主對(duì)工程實(shí)施階段的造價(jià)審計(jì)研究

摘要:建設(shè)工程的實(shí)施階段包括工程招投標(biāo)階段、工程施工階段、工程竣工結(jié)算階段。就13清單規(guī)范對(duì)工程實(shí)施階段的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解讀,從業(yè)主的角度結(jié)合工程造價(jià)的審計(jì)實(shí)踐,提出各個(gè)實(shí)施階段造價(jià)審計(jì)的要點(diǎn),以保證審核質(zhì)量,發(fā)揮投資的最大效益。

關(guān)鍵詞:實(shí)施階段;清單規(guī)范;業(yè)主;造價(jià)審計(jì)

一、清單計(jì)價(jià)規(guī)范在工程實(shí)施階段相關(guān)規(guī)定的解讀

2013版《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》于2013年7月1日正式執(zhí)行。2013版清單計(jì)價(jià)規(guī)范對(duì)建設(shè)工程不同的實(shí)施階段均做了詳盡的規(guī)定,業(yè)主只有認(rèn)真解讀這些規(guī)定,才能更準(zhǔn)確地做好造價(jià)審計(jì)工作。1.工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)招標(biāo)工程量清單是招標(biāo)文件的組成部分,招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)工程的最高限價(jià),都應(yīng)由具有編制能力的招標(biāo)人或受其委托的具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢?nèi)司幹疲錅?zhǔn)確性和完整性應(yīng)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)。該規(guī)范明確了投標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行復(fù)核、質(zhì)疑,有問(wèn)題可以在公布后5天內(nèi)向相應(yīng)的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴,工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)10天內(nèi)完成復(fù)查,如果招標(biāo)控制價(jià)有錯(cuò)誤或者誤差率在清單規(guī)范規(guī)定范圍之外的,應(yīng)當(dāng)責(zé)成招標(biāo)人改正。公布招標(biāo)控制價(jià)的時(shí)間距離提交投標(biāo)文件截止時(shí)間必須保證15天以上。履約過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工程量清單漏項(xiàng)或錯(cuò)算,引起合同價(jià)款調(diào)整的,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。2.投標(biāo)報(bào)價(jià)承包商進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候要嚴(yán)格按招標(biāo)工程量清單的格式、內(nèi)容、項(xiàng)目特征來(lái)報(bào)價(jià),不允許超過(guò)招標(biāo)控制價(jià),報(bào)價(jià)前需要認(rèn)真研究項(xiàng)目,實(shí)地查勘,進(jìn)行成本測(cè)算和利潤(rùn)的估算,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,適當(dāng)運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)策略,進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。同時(shí)進(jìn)行認(rèn)真檢查、復(fù)核。3.合同價(jià)款及調(diào)整2013清單規(guī)范規(guī)定:實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)的工程,應(yīng)采用單價(jià)合同;從合同的解釋順序看,投標(biāo)文件排在招標(biāo)文件前面。相關(guān)規(guī)定確定了合同類型和投標(biāo)文件的優(yōu)先解釋權(quán)。對(duì)合同履行過(guò)程中的預(yù)付款、進(jìn)度款、工程計(jì)量、合同價(jià)款的調(diào)整等均作了相應(yīng)的約定。4.竣工結(jié)算與支付工程完工后,承包商要在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交竣工結(jié)算文件,業(yè)主應(yīng)受到文件后28天自行或委托工程造價(jià)咨詢?nèi)撕褪┕挝辉靸r(jià)人員對(duì)結(jié)算進(jìn)行核對(duì)。對(duì)具體的核對(duì)時(shí)間和結(jié)算款項(xiàng)的支付時(shí)間做了明確的約定。5.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)定招標(biāo)控制價(jià)的綜合單價(jià)中應(yīng)包括工程合同中約定內(nèi)容和范圍內(nèi)的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用。超出約定風(fēng)險(xiǎn)范圍的物價(jià)變化調(diào)整幅度應(yīng)遵守2013版清單計(jì)價(jià)規(guī)范或在合同中明確。

二、招投標(biāo)階段的造價(jià)審計(jì)要點(diǎn)

招投標(biāo)階段造價(jià)審計(jì)重點(diǎn)是審核招標(biāo)工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的編制質(zhì)量,審核招標(biāo)文件和合同文件計(jì)價(jià)條款的編制質(zhì)量。1.審核招標(biāo)工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的編制質(zhì)量招標(biāo)控制價(jià)是工程的最高限價(jià),要合理控制投資,必須審核工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的準(zhǔn)確性和完整性,給施工單位提供統(tǒng)一報(bào)價(jià)的依據(jù)。業(yè)主必須嚴(yán)格按照2013版清單計(jì)價(jià)規(guī)范和省市建設(shè)行政主管部門的計(jì)價(jià)依據(jù),根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目清單列項(xiàng)審核,保證所列清單完整、準(zhǔn)確。審核清單項(xiàng)目特征時(shí)要規(guī)范、簡(jiǎn)捷、準(zhǔn)確、全面。要認(rèn)真審核綜合單價(jià)是否已經(jīng)考慮應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)范圍和費(fèi)用;主要材料價(jià)格的確定是否按指定的當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門的某月某期的材料設(shè)備指導(dǎo)價(jià)結(jié)合市場(chǎng)詢價(jià)確定,對(duì)于價(jià)格差異太大或者稀缺的材料是否確定了材料品牌、檔次,還是按暫估價(jià)考慮;是否需要按工程實(shí)際情況考慮暫列金額,以應(yīng)對(duì)今后工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更等費(fèi)用的增加。2.審核招標(biāo)文件計(jì)價(jià)條款的編制質(zhì)量招標(biāo)文件是投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)的綱領(lǐng)性文件,招標(biāo)文件的計(jì)價(jià)條款更是投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要參考依據(jù)。根據(jù)《2013清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的規(guī)定,審核完善招標(biāo)文件計(jì)價(jià)條款的內(nèi)容,更有利于進(jìn)行招投標(biāo)階段的造價(jià)控制。招標(biāo)文件計(jì)價(jià)條款應(yīng)寫入2013版清單計(jì)價(jià)規(guī)范的強(qiáng)制性條款,規(guī)范投標(biāo)人的報(bào)價(jià)。有了這些要求,投標(biāo)人在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就會(huì)考慮有的費(fèi)用必須嚴(yán)格按規(guī)定費(fèi)率計(jì)算,不允許調(diào)整,比如安全文明施工費(fèi)、規(guī)費(fèi)等。有的費(fèi)用可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠下浮,謀取中標(biāo),如管理費(fèi)、利潤(rùn)等;有的費(fèi)用必須完全和招標(biāo)清單一致,如暫列金額、專業(yè)工程暫估價(jià)等。招標(biāo)文件計(jì)價(jià)條款應(yīng)對(duì)投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)、低于成本報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)做詳細(xì)約定。投標(biāo)人不按要求報(bào)價(jià)或者不平衡報(bào)價(jià)的項(xiàng)目數(shù)量超過(guò)規(guī)定限度按廢標(biāo)處理等內(nèi)容。3.審核合同相關(guān)計(jì)價(jià)條款確定了中標(biāo)單位以后,業(yè)主要和中標(biāo)單位在30天內(nèi)簽訂合同。合同簽訂之前,業(yè)主有必要仔細(xì)斟酌合同條款,對(duì)于相關(guān)的計(jì)價(jià)條款要進(jìn)一步修改完善。合同計(jì)價(jià)條款應(yīng)明確工程量清單在投標(biāo)前已經(jīng)經(jīng)過(guò)投標(biāo)單位仔細(xì)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映更正,中標(biāo)單位完全認(rèn)可工程量清單的數(shù)量,結(jié)算時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙范圍內(nèi)的工程量清單數(shù)量不準(zhǔn)確不允許調(diào)整。承包人采購(gòu)材料和工程設(shè)備的,應(yīng)在合同中約定主要材料、工程設(shè)備價(jià)格變化的范圍、幅度及調(diào)整方法;甲供材料的應(yīng)該約定材料的供應(yīng)方式及材料扣款的方法。工期獎(jiǎng)勵(lì)和誤期賠償也要在合同里注明,便于約束承發(fā)包雙方的行為。

三、施工階段的造價(jià)審計(jì)要點(diǎn)

施工階段是工程造價(jià)管理最為復(fù)雜的階段,作為業(yè)主要控制好施工過(guò)程中的變更、簽證,按合同及招標(biāo)范圍做好工程進(jìn)度款的審核及索賠等造價(jià)審計(jì)工作。1.工程變更、簽證的審核在工程實(shí)施中,業(yè)主要盡可能地審核工程變更的合理性和必要性。審核工程變更的技術(shù)要求是否符合工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),變更實(shí)施后對(duì)工程造價(jià)的影響分析,變更工程的單價(jià)確定等內(nèi)容。工程簽證的審核要注意以下方面:(1)簽證的內(nèi)容不包括在施工圖紙和合同范圍內(nèi);(2)簽證的產(chǎn)生不是承包商應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和管理不善造成的;(3)簽證盡量簽認(rèn)完成的施工工序及工程量并配上簡(jiǎn)圖和文字說(shuō)明,不得隨便簽認(rèn)價(jià)格。工程變更及簽證都需要由業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位共同簽字蓋章認(rèn)可。2.工程進(jìn)度款的審核工程進(jìn)度款應(yīng)該按合同的約定計(jì)量和支付,施工單位應(yīng)在每個(gè)付款周期末,向業(yè)主遞交進(jìn)度款支付申請(qǐng),并附上相應(yīng)的證明文件。業(yè)主根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度對(duì)工程進(jìn)度結(jié)算書進(jìn)行審核,首先審核簽證記錄的真實(shí)性、合法性,確認(rèn)復(fù)核施工單位實(shí)際完成的有效工程量。清單里有的項(xiàng)目就按投標(biāo)時(shí)的綜合單價(jià)執(zhí)行,新增的項(xiàng)目按合同約定的辦法重新組價(jià)確定。有條件的項(xiàng)目聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)工程師進(jìn)行進(jìn)度款的跟蹤審核。進(jìn)度款的支付比例按規(guī)定不低于60%、不高于90%考慮。3.索賠的審核這里說(shuō)的索賠指的是施工單位向業(yè)主的索賠。按2013清單計(jì)價(jià)規(guī)范承包人應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)向發(fā)包人遞交索賠意向通知書,繼而提交索賠報(bào)告及索賠申請(qǐng)表。業(yè)主要對(duì)索賠的原因進(jìn)一步分析審核,最終確認(rèn)索賠的事項(xiàng)和金額。

四、竣工階段的造價(jià)審計(jì)要點(diǎn)

竣工結(jié)算審核是造價(jià)控制的最后一道流程,也是體現(xiàn)最終工程效益的關(guān)鍵。按清單計(jì)價(jià)規(guī)范的相關(guān)規(guī)定,作為業(yè)主首先要對(duì)承包商報(bào)來(lái)的送審資料進(jìn)行審核,保證資料真實(shí)可靠;其次要通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的踏勘、測(cè)量和圖紙的比對(duì),以及設(shè)計(jì)變更和簽證進(jìn)一步審核工程量,確定新增項(xiàng)目的綜合單價(jià);最后要根據(jù)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定確定其他費(fèi)用,比如合同價(jià)中的暫列金額扣除設(shè)計(jì)變更和簽證的費(fèi)用,如果有結(jié)余應(yīng)該歸業(yè)主所有。最重要的是業(yè)主或者所聘請(qǐng)的造價(jià)咨詢?nèi)藛T和施工單位進(jìn)行核對(duì)的時(shí)候,要擺事實(shí)、講道理,最終和施工單位達(dá)成一致意見(jiàn)。

結(jié)語(yǔ)

2013版清單計(jì)價(jià)規(guī)范的實(shí)施對(duì)工程實(shí)施階段的造價(jià)管理提供了理論依據(jù)。在此基礎(chǔ)上業(yè)主再結(jié)合各個(gè)不同階段的審計(jì)實(shí)踐,總結(jié)出具體可行的方法,做好各階段的造價(jià)審計(jì)工作,充分發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益.

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作者:郭麗輝 馬綱晨 單位:昆明學(xué)院