計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)與管護(hù)

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企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫[3]的數(shù)據(jù)信息是由工業(yè)管理以及商業(yè)管理要求來決定的，收集職工詳細(xì)信息，包括人員情況、職工薪水、職稱晉級、產(chǎn)品指標(biāo)以及銷路規(guī)劃等，及時了解員工的工作狀況以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，能夠提高工作效率，使企業(yè)的日常運營方便快捷。當(dāng)構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫的時候，比如企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫包含的信息有產(chǎn)品的性能特征、廠家的具體情況等，因此檢索字段可以設(shè)置為產(chǎn)品名稱、廠家名稱以及產(chǎn)品分類號等，有利于用戶快速檢索相關(guān)產(chǎn)品，當(dāng)客戶需要查找某種產(chǎn)品的時候，只需要輸入主題字或者關(guān)鍵字，就可以獲得該產(chǎn)品的產(chǎn)品情況。另外，由于員工的加入以及退出，會導(dǎo)致信息資料的變化，因此，在建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫的時候，應(yīng)該嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建流程，建立完善的數(shù)據(jù)庫體系。對于人員流失比較頻繁的部門，應(yīng)該建立專門的數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)庫的完善，避免數(shù)據(jù)庫的損壞。在日常工作中，還要不定期對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新。

盡管數(shù)據(jù)庫是嚴(yán)格按照流程進(jìn)行構(gòu)建的，但是數(shù)據(jù)庫的漏洞也是難以避免的。比如前后工作之間的銜接以及校驗，比如計算機(jī)文字的錯誤錄入。因此，必須對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和管理。

1加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理人員的技能

維護(hù)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，使它們能夠熟練掌握計算機(jī)專業(yè)知識，熟練運用計算機(jī)相關(guān)軟件。建立專門的數(shù)據(jù)庫校驗部門，分派專業(yè)管理人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析和校驗，檢查數(shù)據(jù)庫構(gòu)建過程以及檢索過程中出現(xiàn)的錯誤，并且及時進(jìn)行核實，并且進(jìn)行更正，保證數(shù)據(jù)庫信息資源的準(zhǔn)確性和完整性。

2加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的更新與維護(hù)

當(dāng)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建完畢以后，應(yīng)該全面檢查輸入信息的準(zhǔn)確性以及完整性，建立定期檢查制度[4]，保證計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)庫的利用效率。數(shù)據(jù)庫的時效性影響著數(shù)據(jù)庫的生命。因為科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅速，數(shù)據(jù)信息不斷更換，比如國家政策、法律法規(guī)等，隨時都可能出現(xiàn)過時的現(xiàn)象，一旦舊的法律以及標(biāo)準(zhǔn)被重新制定或者修改和增補(bǔ)，那么就需要重新錄入最新數(shù)據(jù)信息，代替作廢的舊信息。因此，除了選擇性能好的操作系統(tǒng)之外，還應(yīng)該及時對系統(tǒng)進(jìn)行升級，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，還要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時記錄，及時進(jìn)行更新，并添加到數(shù)據(jù)庫中，有利于利用數(shù)據(jù)庫的信息資源。對于大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，由于分類名目較多，圖書資源繁雜，因此，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)以及文獻(xiàn)的專業(yè)設(shè)置，細(xì)化圖書文獻(xiàn)資源的分類工作，減少不必要的類別，并且添加新的文獻(xiàn)資源。如果不能及時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新維護(hù)，那么就無法保證數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性以及全面性，從而對數(shù)據(jù)庫的有效應(yīng)用造成影響。對于企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，一般在一至兩周年內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新[5]，因為產(chǎn)品可能停產(chǎn)或者改型，也可能研制出了新一代的產(chǎn)品，而且有些廠家可能已經(jīng)倒閉，或者更換了廠址，或者改了新的廠名，產(chǎn)品信息的變化非常大，所以，必須及時對產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新，保證產(chǎn)品信息具有一定的時效性。只有及時更新數(shù)據(jù)庫，才能保證數(shù)據(jù)庫的活力與生命，才能滿足信息時代人們對于數(shù)據(jù)信息的需求。

3重視用戶的計算機(jī)教育

在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的使用過程中，還要對數(shù)據(jù)庫的使用者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。只有對使用者普及計算機(jī)知識以及數(shù)據(jù)庫的知識，才能使用戶在使用過程中達(dá)到快捷方便的使用目的。另外，還應(yīng)該編制用戶使用手冊，并且重點標(biāo)注重要的注意事項，使使用者能夠合理地運用數(shù)據(jù)庫信息資源，避免造成數(shù)據(jù)庫的破壞。

4營造方便快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

當(dāng)數(shù)據(jù)庫建成以后，必須配備一定數(shù)量的、性能好、運行穩(wěn)定的計算機(jī)，還需要定期對計算機(jī)的設(shè)備硬件以及應(yīng)用軟件進(jìn)行定期檢測和維護(hù)，確保計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的正常使用。營造方便快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，有利于推動社會經(jīng)濟(jì)和文化教育，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域，提高數(shù)據(jù)庫的使用效率，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大作用。

隨著時代的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫成為學(xué)校以及企業(yè)必需的工具。數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和管理也是一項長期而復(fù)雜的工程，因此，在數(shù)據(jù)庫的操作過程中，必須細(xì)致入微，銜接得當(dāng)，創(chuàng)造出一個穩(wěn)定、準(zhǔn)確的操作環(huán)境，提高學(xué)習(xí)和工作的效率。（本文作者：林燕曉 單位：福建師范大學(xué)福清分校數(shù)學(xué)與計算機(jī)科學(xué)系計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)）