油田立體式工程設(shè)計(jì)管理方法的推廣

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［摘要］本文分析了油田工程設(shè)計(jì)管理工作存在的突出問題，諸如專業(yè)配備不齊全，缺乏“四新”的推廣應(yīng)用等，通過有效的管理辦法，從橫、縱、徑三方入手，以尋求設(shè)計(jì)管理工作的最佳模式，并在油田推廣應(yīng)用，取得較好的效果，進(jìn)而提高設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升設(shè)計(jì)管理的水平，有力保障油田新建產(chǎn)能、老油田改造、隱患治理等項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］工程設(shè)計(jì)管理；設(shè)計(jì)水平；設(shè)計(jì)質(zhì)量

1工程設(shè)計(jì)管理存在的問題

目前，工程設(shè)計(jì)管理存在員工業(yè)務(wù)水平參差不齊、專業(yè)人員配備不全面、缺乏復(fù)合型人才、與平行職能部門信息溝通或工作銜接錯(cuò)位等問題，這些細(xì)節(jié)管理上的漏洞，制約著油田工程設(shè)計(jì)管理水平的發(fā)展。

2立體式工程設(shè)計(jì)管理的內(nèi)涵

立體式工程設(shè)計(jì)管理，分“橫、縱、徑”三方面。橫向：加強(qiáng)與相關(guān)職能部門間的溝通協(xié)作；縱向：做好與上級(jí)部門的銜接工作；徑向：改進(jìn)內(nèi)部管理制度。

3立體式工程設(shè)計(jì)管理的運(yùn)行模式

3.1徑向——改進(jìn)設(shè)計(jì)部門的管理制度

可以通過以下五方面改進(jìn)管理制度。3.1.1完善科學(xué)合理的考核激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)是管理中解決矛盾和沖突的很好辦法，加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)人員的激勵(lì)，可以避免市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)員工心理造成的不利影響及人才聚集效應(yīng)對(duì)員工的不利影響。因此，可針對(duì)積極采用“四新”、設(shè)計(jì)差錯(cuò)率低的工程設(shè)計(jì)，年終參評(píng)省部、局級(jí)等優(yōu)秀勘察設(shè)計(jì)獎(jiǎng)，對(duì)獲獎(jiǎng)工程和其相應(yīng)的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，既能保證工作效率，又可提高員工的積極性。3.1.2采用先進(jìn)的信息管理模式面對(duì)繁重的設(shè)計(jì)任務(wù)，設(shè)計(jì)部門及所屬專業(yè)員工對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的動(dòng)態(tài)管理過多地依賴于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人本身，既低效率又缺乏時(shí)效性，更不便于設(shè)計(jì)管理決策、監(jiān)控作用的發(fā)揮。設(shè)計(jì)部門可加大信息集成化建設(shè)，將同一項(xiàng)目的各專業(yè)資料統(tǒng)一到完整的平臺(tái)，由專職人員收集、整理信息，以電子郵件的形式發(fā)送給設(shè)計(jì)人員，并及時(shí)最新的設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度，這樣，效率、時(shí)效及信息的準(zhǔn)確性都將大大提高，符合油田快速發(fā)展及大規(guī)模開發(fā)建設(shè)對(duì)各項(xiàng)工作的要求。3.1.3設(shè)置科學(xué)合理的崗位不合理的崗位設(shè)置，帶來的結(jié)果就是在設(shè)計(jì)中，經(jīng)常出現(xiàn)土建、機(jī)制等在管網(wǎng)或安裝尺寸上不吻合，無準(zhǔn)確的施工依據(jù)，從而耽誤項(xiàng)目的施工進(jìn)度。設(shè)計(jì)部門可根據(jù)實(shí)際情況，依據(jù)所需設(shè)置專業(yè)和崗位，抽調(diào)設(shè)計(jì)人員成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組通過“碰頭會(huì)”，及時(shí)傳達(dá)設(shè)計(jì)進(jìn)度，這樣不僅加強(qiáng)了專業(yè)間的相互協(xié)作，還減少了專業(yè)銜接不好帶來的各類設(shè)計(jì)問題，減少了設(shè)計(jì)變更。3.1.4建立細(xì)節(jié)化管理制度設(shè)計(jì)行業(yè)具有特殊性，設(shè)計(jì)任務(wù)的完成過多地依賴于設(shè)計(jì)個(gè)人，設(shè)計(jì)部門對(duì)員工的管理相對(duì)粗放，比如，注重營造人性化的管理氛圍，緩解設(shè)計(jì)人員的工作壓力等，但也會(huì)造成設(shè)計(jì)人員自由度擴(kuò)大導(dǎo)致對(duì)細(xì)節(jié)的忽視。設(shè)計(jì)部門可制定考核辦法，創(chuàng)新細(xì)節(jié)激勵(lì)和約束管理制度，建立細(xì)節(jié)制勝的理念，針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的“錯(cuò)漏碰缺”、設(shè)計(jì)變更等多方進(jìn)行考核，逐漸讓員工意識(shí)到細(xì)節(jié)制勝帶來的成就感。3.1.5樹立全員創(chuàng)新理念設(shè)計(jì)部門應(yīng)注重創(chuàng)新設(shè)計(jì)管理理念。首先，可因材施教，針對(duì)設(shè)計(jì)專家，突出科研項(xiàng)目攻關(guān)能力的培養(yǎng)；針對(duì)設(shè)計(jì)人員，可突出多樣性、復(fù)合型能力的培養(yǎng)。其次，加強(qiáng)“四新”學(xué)習(xí)，與平行單位進(jìn)行技術(shù)交流，打破傳統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，更好地創(chuàng)新設(shè)計(jì)。

3.2橫向——加強(qiáng)與相關(guān)職能部門間的溝通協(xié)作

工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是影響施工建設(shè)效果較為顯著的因素，加強(qiáng)與相關(guān)職能部門間的溝通協(xié)作，能快速提升設(shè)計(jì)管理水平。設(shè)計(jì)部門要建立嚴(yán)格的圖紙會(huì)審制度，做到平行職能部門不僅能監(jiān)督設(shè)計(jì)質(zhì)量，還能及時(shí)溝通設(shè)計(jì)理念，更便于現(xiàn)場(chǎng)施工及日后生產(chǎn)管理。會(huì)審的問題由專人記錄，在限期內(nèi)提供整改方案，會(huì)審記錄可與藍(lán)圖一并存檔，對(duì)重大工程項(xiàng)目要形成會(huì)議紀(jì)要。設(shè)計(jì)作為項(xiàng)目施工的依據(jù)，對(duì)于施工單位來說，設(shè)計(jì)交底很重要。設(shè)計(jì)部門制定設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄管理臺(tái)賬，針對(duì)特殊的施工要求、安全措施等一一做好相關(guān)記錄。項(xiàng)目投入使用后，設(shè)計(jì)人員要定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)回訪，聽取業(yè)主的意見和建議，并作好記錄。業(yè)主要針對(duì)流程是否順暢、是否便于操作等多方面對(duì)該設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行考核，并形成記錄存檔。

3.3縱向——做好與上級(jí)設(shè)計(jì)部門的銜接工作

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是設(shè)計(jì)人員的行動(dòng)指南和行為準(zhǔn)則。上級(jí)設(shè)計(jì)部門要?jiǎng)?chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，及時(shí)更新、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，設(shè)計(jì)人員要查看平臺(tái)信息，及時(shí)掌握新的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，避免因使用作廢標(biāo)準(zhǔn)而在設(shè)計(jì)中出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。針對(duì)所轄區(qū)域的地域特點(diǎn)、生產(chǎn)等實(shí)際情況，上級(jí)部門可制定標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)人員可針對(duì)性地采納、應(yīng)用，可提高工作效率，加快設(shè)計(jì)進(jìn)度?？s小與大型設(shè)計(jì)院的差距，提升設(shè)計(jì)水平，上級(jí)部門應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)計(jì)管理水平考核。通過專業(yè)部門的層層審查，找出圖紙的通病、設(shè)計(jì)資料不完整等問題，同時(shí)要建立考核記錄等臺(tái)賬，以更好地提升設(shè)計(jì)質(zhì)量，提高設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。

4結(jié)語

立體式工程設(shè)計(jì)管理方法在油田推廣以來，設(shè)計(jì)人員的工作效率、業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高，合理的管理制度、部門間的協(xié)作、溝通等做法的實(shí)施，加快提升了油田工程設(shè)計(jì)管理的水平，保障了油田新建產(chǎn)能、老油田改造、隱患治理等項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

［1］伍良端.關(guān)于設(shè)計(jì)院工程設(shè)計(jì)管理體制變革的思考［J］.有色金屬設(shè)計(jì),1996(4).

作者：王婷婷 單位：華北油田公司第五采油廠