信息技術(shù)在工程設(shè)計(jì)管理中的應(yīng)用

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一、圖紙信息化管理的實(shí)施

1．圖紙管理信息系統(tǒng)的建立。圖紙的信息化管理系統(tǒng)功能主要包括圖紙的收集、歸檔、整理、WEB查詢、檔案統(tǒng)計(jì)等，通過采用C／S與B／S相混合的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行操作，使得管理系統(tǒng)不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制，能夠在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下同事使用。

2．施工圖的管理。該部分的管理工作主要可以分為這樣兩個(gè)步驟：其一，由設(shè)計(jì)人員將電子圖紙存儲(chǔ)到系統(tǒng)當(dāng)中，檔案管理人員在完成對(duì)這部分圖紙的審核之后，將正確的圖紙檔案信息歸入檔案庫中，便于設(shè)計(jì)人員的查詢和應(yīng)用；其二，工程設(shè)計(jì)人員將完成簽審與校核的施工圖紙上交給檔案管理人員進(jìn)行紙質(zhì)圖紙的驗(yàn)收，完成驗(yàn)收之后將紙質(zhì)圖紙?zhí)峤唤o掃描人員進(jìn)行圖紙掃描，并將之存儲(chǔ)到原始檔案系統(tǒng)中作為原始記錄。完成掃描之后可以將圖紙發(fā)送給相關(guān)出版及圖紙發(fā)放部門進(jìn)行統(tǒng)一印刷和發(fā)放。而設(shè)計(jì)人員以及施工人員則可以在各個(gè)終端隨機(jī)查閱這些施工圖紙，同時(shí)在授權(quán)許可的計(jì)算機(jī)下進(jìn)行打印。當(dāng)需要變更時(shí)，則由施工人員將相關(guān)的變更工作發(fā)回至檔案管理部門，相關(guān)人員協(xié)助做好變更管理工作，及時(shí)的對(duì)圖紙進(jìn)行變更和修改。

3．竣工圖的管理。一般由工程設(shè)計(jì)部門、工程管理部門、檔案管理部門協(xié)同信息部門進(jìn)行圖紙的會(huì)審、驗(yàn)收工作。合格自后由檔案管理部門以及工程設(shè)計(jì)部門共同將竣工圖紙上傳給檔案管理部門。上傳工作包括兩個(gè)部分：首先，由設(shè)計(jì)部門直接在電子版圖紙上進(jìn)行修改，經(jīng)過相關(guān)人員審核驗(yàn)收之后轉(zhuǎn)入圖紙檔案庫，同時(shí)做出版本標(biāo)示；然后，由施工單位在既有的施工圖紙上完成竣工圖的編制，在加蓋竣工圖章之后提交給檔案管理部門，然后再有檔案管理部門進(jìn)行電子圖紙的整理、歸檔。

二、工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的逐步深入，工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)在工程企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛。從工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的功能出發(fā)，其構(gòu)建內(nèi)容主要包括議項(xiàng)管理、合同管理、計(jì)劃管理、成果統(tǒng)計(jì)管理幾個(gè)部分。

1．議項(xiàng)管理。該管理內(nèi)容是為工程設(shè)計(jì)單位的計(jì)劃組織部門提供項(xiàng)目的前期開發(fā)提供輔助信息，為那些需要前期規(guī)劃、前期準(zhǔn)備的工程項(xiàng)目提供信息支持。廣義上將，其主要是完成對(duì)潛在工程市場(chǎng)、顧客等相關(guān)信息的挖掘和管理。通過構(gòu)建起工程項(xiàng)目基本屬性的數(shù)據(jù)庫來對(duì)工程建設(shè)總量以及工程工作量進(jìn)行估算和分析，然后利用自動(dòng)報(bào)價(jià)系統(tǒng)得到工程的整體投資概算，通過計(jì)劃編制出系統(tǒng)的總體建設(shè)計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃等，為工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作提供充分、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

2．合同管理。合同管理包括承攬合同管理、委托合同管理以及任務(wù)書管理幾個(gè)重要部分。其中，承攬合同就是工程設(shè)計(jì)單位承攬進(jìn)來的任務(wù)合同，通過信息系統(tǒng)從每份合同中提取出固定的相關(guān)要素，諸如合同編號(hào)、甲方單位、乙方單位、項(xiàng)目名稱、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人以及合同的分階段成果等信息。委托合同部分則是隨著合同的執(zhí)行情況而不斷發(fā)生的相關(guān)變化信息，諸如項(xiàng)目實(shí)際開展情況、合同履行狀況、經(jīng)費(fèi)實(shí)際到位情況等。任務(wù)書管理部分則是合同文本管理，相關(guān)的管理工作要求實(shí)現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的管理功能，能夠根據(jù)合同中的相關(guān)要素進(jìn)行過濾查詢，并形成報(bào)表。能夠?qū)贤瑘?zhí)行的實(shí)時(shí)情況機(jī)械牛動(dòng)態(tài)查詢，能夠?qū)贤谋具M(jìn)行全文檢索等。

3．工程項(xiàng)目計(jì)劃管理。工程設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)工作一般都是圍繞著項(xiàng)目開展的，而工程設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)則為項(xiàng)目管理工作提供了一個(gè)項(xiàng)目管理與集成的環(huán)境。能夠?qū)φ麄€(gè)單位的所有項(xiàng)目，從項(xiàng)目的創(chuàng)建、任務(wù)分解、設(shè)計(jì)人員組織、設(shè)計(jì)進(jìn)度安排以及設(shè)計(jì)檔案的管理等進(jìn)行整體管理。其主要包括這樣幾個(gè)方面的內(nèi)容：

3．1項(xiàng)目的初始化。當(dāng)簽訂一份合同之后，管理人員在管理系統(tǒng)中將創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目，同時(shí)完成該設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各種變量的定義，包括合同號(hào)、項(xiàng)目完成時(shí)間、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目成果的提交等信息。同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與人員、項(xiàng)目子目錄等信息進(jìn)行填充和完善。

3．2項(xiàng)目的分解。根據(jù)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的組織以及相關(guān)技術(shù)接口程序控制，確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)分工的基本原則。根據(jù)不同類型的設(shè)計(jì)專業(yè)、設(shè)計(jì)階段等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解。同時(shí)，將項(xiàng)目的各個(gè)子項(xiàng)目的名稱、編號(hào)、負(fù)責(zé)人、內(nèi)容梗概等信息予以充實(shí)。

3．3安排計(jì)劃。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)與項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件連接起來，能夠?qū)⒏鱾€(gè)子項(xiàng)目的信息、子項(xiàng)的時(shí)間關(guān)系、持續(xù)時(shí)間。、資源耗費(fèi)等信息傳遞至香港系統(tǒng)中，然后利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)編制得到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖示，獲得項(xiàng)目實(shí)施的主要途徑，為項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程優(yōu)化提供參考。同時(shí)，在此集成編制《項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表》，安排得到設(shè)計(jì)計(jì)劃。

4．成果的統(tǒng)計(jì)管理。該部分的功能主要是編制滿足工程設(shè)計(jì)行業(yè)要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如勘測(cè)設(shè)計(jì)工作完成情況表等。同時(shí)，該系統(tǒng)還應(yīng)該具有成果質(zhì)量的評(píng)價(jià)與管理功能，通過構(gòu)建起成果質(zhì)量評(píng)價(jià)模型，在輸入專家的評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)之后，計(jì)算得到設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量系數(shù)，最終確定質(zhì)量評(píng)定等級(jí)。另外，依據(jù)該模型，還可以計(jì)算得到設(shè)計(jì)人員的工作績(jī)效，并將這些數(shù)據(jù)上傳至人力資源管理系統(tǒng)級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，為設(shè)計(jì)人員的薪酬支付提供參考依據(jù)。

5．系統(tǒng)的安全管理。整個(gè)系統(tǒng)的安全策略應(yīng)該能夠保證整個(gè)工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)處于安全的運(yùn)行環(huán)境，確保系統(tǒng)及其所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)安全可靠。

5．1完善的用戶管理體系。所有的用戶都能夠通過自己的用戶名、密碼等進(jìn)入到受權(quán)限運(yùn)行的系統(tǒng)中。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中還引入了角色的概念，其包括工程項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、管理人員、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、圖紙繪制人員、圖紙審核人、掃描人員、歸檔人員以及系統(tǒng)管理人員等多個(gè)角色，而且一個(gè)用戶能夠擔(dān)任整個(gè)系統(tǒng)的多個(gè)角色。但是，在系統(tǒng)管理人員的統(tǒng)一管理下，各個(gè)不同的用戶在進(jìn)入系統(tǒng)之后擁有不同的操作權(quán)限，以此來保證系統(tǒng)安全。

5．2數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的限制及管理。通常針對(duì)工程圖紙文檔的管理一般是采用分級(jí)的方法來處理的，但是這種傳統(tǒng)的處理方式過于粗糙。因此，應(yīng)該通過增強(qiáng)文檔授權(quán)機(jī)制的方式來保證各類有效文件的安全性。

5．3形成完善的數(shù)據(jù)庫備份體系。系統(tǒng)可以根據(jù)管理人員對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置來對(duì)制定的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，例如項(xiàng)目、時(shí)間段、數(shù)據(jù)庫、備份的位置等，系統(tǒng)將在運(yùn)行過程中自動(dòng)完成相關(guān)的備份工作。

作者：肖啟榮 單位：達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系