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1引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,國(guó)內(nèi)電力工程朝著規(guī)模更大、參數(shù)和效率更高的方向發(fā)展,一方面受到電力行業(yè)的限制,部分國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)入門檻較高,另一方面設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)日趨飽和,競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,許多設(shè)計(jì)企業(yè)都存在轉(zhuǎn)型及拓展業(yè)務(wù)鏈的困境。與此同時(shí),海外市場(chǎng)前景較為廣闊,很多設(shè)計(jì)企業(yè)積極實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,特別是在我國(guó)“一帶一路”倡議的引領(lǐng)下,大力開發(fā)海外工程咨詢、設(shè)計(jì)服務(wù)甚至工程總承包市場(chǎng)。本文以在電力設(shè)計(jì)企業(yè)多年來配合海外電站EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),探討了設(shè)計(jì)企業(yè)海外電站工程設(shè)計(jì)的管理。
2海外電站EPC項(xiàng)目
隨著業(yè)務(wù)鏈的拓展,部分企業(yè)開始以“國(guó)際型工程公司”為戰(zhàn)略目標(biāo),積極開拓海外EPC業(yè)務(wù),海外電站EPC市場(chǎng)逐步開始成為一部分企業(yè)的主要業(yè)務(wù)來源[1,2]。電力行業(yè)的設(shè)計(jì)院一方面作為設(shè)計(jì)分包參與[3,4],另一方面憑借自身積累的技術(shù)人才和實(shí)力,以EPC承包商的角色在海外競(jìng)標(biāo)承接EPC項(xiàng)目。設(shè)計(jì)企業(yè)“借船出海”,經(jīng)過十余年的探索和努力,開始在這一領(lǐng)域取得了快速的發(fā)展。由于海外電站EPC項(xiàng)目周期較長(zhǎng),外圍條件復(fù)雜,難點(diǎn)眾多,而合同是一切工作的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則,項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)和過程都須按合同執(zhí)行。雖然設(shè)計(jì)費(fèi)用只占合同額的很小部分,但合同中較大一部分費(fèi)用是通過設(shè)計(jì)所確定的工作量為依據(jù)支出的,因此,執(zhí)行合同、節(jié)省成本是海外工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的主要目的,成功的設(shè)計(jì)管理有助于控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、合理節(jié)約工期和成本。中國(guó)聯(lián)合工程有限公司作為設(shè)計(jì)院參與了多個(gè)海外電站的設(shè)計(jì)工作,如印尼Awar-Awar2伊350MW電站工程,印尼北蘇拉威西2伊25MW燃煤電站工程,蘇丹吉里4期2伊55MW石油焦電站工程。同時(shí),作為EPC承包商承接了哥倫比亞G3和G3.2燃煤電站。在此過程中積累了很多海外工程設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。
3海外電站EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理特點(diǎn)
國(guó)內(nèi)承包商海外電站EPC的設(shè)計(jì)管理模式基本采用國(guó)內(nèi)執(zhí)行的設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工等各參建方合作模式,總包方成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),控制設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量,協(xié)調(diào)設(shè)備廠對(duì)設(shè)計(jì)院的提資,協(xié)調(diào)施工期間設(shè)計(jì)工代等工作。海外電站EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的模式有如下特點(diǎn):首先,在移植國(guó)內(nèi)電站項(xiàng)目的合作模式下,設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工和調(diào)試等各分包單位互相配合,完成合同要求,總包商管理較為有效,對(duì)內(nèi)管理的工作相對(duì)較輕。其次,對(duì)設(shè)計(jì)院來講,根據(jù)行之有效的模式,按照合同的技術(shù)要求和行業(yè)的出圖深度,完成設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)。除了以上常規(guī)的特點(diǎn)之外,海外EPC的設(shè)計(jì)管理還有以下較為鮮明的特點(diǎn):首先,合同中通常設(shè)置了業(yè)主工程師的角色,應(yīng)對(duì)和理順嚴(yán)格而煩瑣的設(shè)計(jì)審查流程成為海外電站工程總承包工程設(shè)計(jì)管理中的一個(gè)突出特點(diǎn)。業(yè)主及業(yè)主工程師非常強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)計(jì)過程控制,對(duì)設(shè)計(jì)輸入、計(jì)算書、說明書、設(shè)備規(guī)范、圖紙文件等在深度、廣度方面的要求都比國(guó)內(nèi)的習(xí)慣做法更高,使得通過業(yè)主工程的審查和批準(zhǔn)成為設(shè)計(jì)管理的一大難點(diǎn)。其次,受到設(shè)備和物資關(guān)稅的影響,為降低項(xiàng)目的成本,需要充分調(diào)研當(dāng)?shù)氐馁Y源,包括設(shè)備、物資和材料的適用性,盡量應(yīng)用當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的材料和可以采購的設(shè)備開展替代設(shè)計(jì)。
4海外電站EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的幾點(diǎn)體會(huì)
4.1適用標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)外工程,設(shè)計(jì)院對(duì)電站系統(tǒng)、設(shè)備等配置有很高的發(fā)言權(quán),設(shè)備廠家可以根據(jù)設(shè)計(jì)院的要求進(jìn)行非標(biāo)化定制。而我國(guó)由于電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度高,分工明確,設(shè)計(jì)院可以發(fā)揮的程度相對(duì)較低。一般來說,除非選擇國(guó)外的設(shè)計(jì)院,否則,國(guó)內(nèi)的總包方和國(guó)外的業(yè)主在設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)上都不可避免地存在分歧。因此,在項(xiàng)目投標(biāo)階段和合同談判階段就應(yīng)有策略地就標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,向業(yè)主積極推薦中國(guó)標(biāo)準(zhǔn),取得業(yè)主的認(rèn)可;若業(yè)主堅(jiān)持使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),則要積極爭(zhēng)取為使用中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)留有空間,合同條款中寫明按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或采用包含中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的同等標(biāo)準(zhǔn)。若工程明確國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),不接受中國(guó)標(biāo)準(zhǔn),則項(xiàng)目承接時(shí)就應(yīng)早做準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)院盡可能地熟悉和消化國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),盡量使用業(yè)主接受程度高的國(guó)際通用軟件。如此一來,可以盡量減少建設(shè)過程中涉及到一系列中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)可能帶來的麻煩。
4.2設(shè)計(jì)深度
國(guó)際工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的業(yè)主審批通過困難,主要原因是業(yè)主和業(yè)主工程師對(duì)國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)深度的不同理解。鑒于此,國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院要改變?cè)械脑O(shè)計(jì)模式,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,根據(jù)業(yè)主和業(yè)主工程師的要求,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)策劃和管理分解,要做到這一點(diǎn)不容易。首先,對(duì)合同技術(shù)要求和條款進(jìn)行深入研究和分析,熟悉其中的難點(diǎn),做針對(duì)性準(zhǔn)備,對(duì)其中的關(guān)鍵問題、環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審或?qū)n}研究;其次,工程重要節(jié)點(diǎn)如初步設(shè)計(jì)審查時(shí),清楚理解業(yè)主工程師對(duì)圖紙的審查意見,并能做到積極溝通和響應(yīng);第三,推行限額設(shè)計(jì),進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化與創(chuàng)新,說服業(yè)主接受,以節(jié)約成本。
4.3設(shè)計(jì)審批
對(duì)于海外工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的審查,應(yīng)盡早明確設(shè)計(jì)圖紙文件審查的范圍、內(nèi)容、流轉(zhuǎn)方式、審查與答復(fù)時(shí)間、文件提交格式要求及文件出版質(zhì)量等詳細(xì)要求,以縮短審批時(shí)間。具體措施包括:盡量請(qǐng)求業(yè)主工程師縮短審批時(shí)間,縮小審查范圍和內(nèi)容;就近出版并負(fù)責(zé)文件的出版和遞送,減少遞送環(huán)節(jié)等。在海外工程中設(shè)計(jì)方和審查方往往身處不同國(guó)家,溝通不暢勢(shì)必造成審查時(shí)間延長(zhǎng),影響工程進(jìn)度。此時(shí),就應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,采取多種渠道進(jìn)行溝通。一方面總承包單位設(shè)置文控,緊密跟蹤文件出版和提交過程,做好直接的溝通聯(lián)絡(luò);設(shè)計(jì)總代表常駐現(xiàn)場(chǎng),按批次集中解決圖紙審批問題;必要時(shí)召集設(shè)計(jì)人員進(jìn)行集中審查;通過以上方法與業(yè)主和業(yè)主工程師建立廣泛、多層次、多渠道的交流與溝通。同時(shí)善于利用適當(dāng)時(shí)機(jī),要求業(yè)主加快圖紙審批速度。
5結(jié)語
設(shè)計(jì)管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,在邁向國(guó)際型工程公司過程中,應(yīng)充分發(fā)揮設(shè)計(jì)院的技術(shù)優(yōu)勢(shì),做好設(shè)計(jì)管理,使之在海外EPC工程總承包的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。
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作者:尤孝方 單位:中國(guó)聯(lián)合工程有限公司