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市政工程設(shè)計管理

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市政工程設(shè)計管理

【摘要】以EPC模式建設(shè)的市政工程項目越來越多,對于設(shè)計方設(shè)計管理能力的要求也越來越高,本文通過一個市政管網(wǎng)EPC項目總結(jié)了關(guān)于EPC項目的設(shè)計管理主要工作并著重論述其中設(shè)計對接工作。通過明確EPC項主要工作、清晰界定項目管理人員的權(quán)責劃分、制定合理的設(shè)計對接制度提升設(shè)計管控能力,為項目創(chuàng)效。

【關(guān)鍵詞】EPC模式;設(shè)計管理;設(shè)計對接

引言

EPC(EngineeringProcurementConstruction)總承包是指發(fā)包方發(fā)包于承包方,按照合同條款對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常承包方在總價合同條件下,對其所承包工程的質(zhì)量、安全、成本和工期負責。EPC模式很好地發(fā)揮了設(shè)計在整個項目中的總體地位,有利于項目的不斷優(yōu)化;并且采購、施工無縫連接,減少了中間許多溝通困擾,工期也能得到保障。EPC模式下,總承包單位以下各單位工程責任一目了然,發(fā)包人的責任小了不少,所以很多建設(shè)單位現(xiàn)在都樂于使用這種發(fā)包方式。進入21世紀以來,國家發(fā)展進入“新常態(tài)”。2016年5月,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)《關(guān)于進一步推進工程總承包發(fā)展的若干意見》(建市〔2016〕93號文),明確了建設(shè)單位在選擇建設(shè)項目組織實施方式時應(yīng)優(yōu)先采用工程總承包模式[1],隨著供給側(cè)改革的深入開展,建筑行業(yè)日益向買方市場轉(zhuǎn)變,勢必將更多選擇對其更有利的EPC工程總成包發(fā)包模式。因此對設(shè)計單位項目管理水平提出了新的要求。

1EPC項目設(shè)計方主要工作

1.1協(xié)調(diào)業(yè)主與總包方的關(guān)系

對于專業(yè)性、工藝性特點明顯的EPC項目來說,業(yè)主單位專業(yè)技術(shù)水平未必高于總承包單位,在此情況下,EPC承包商中的設(shè)計部門一定要起到協(xié)調(diào)作用,處理好業(yè)主功能需求與總承包單位經(jīng)濟效益關(guān)系,這就需要設(shè)計人員及團隊同時具有專業(yè)知識和靈活機動處理工程問題的能力。

1.2與施工方緊密配合

許多EPC總承包項目為了節(jié)省工期、常常采用邊設(shè)計邊施工的方式推進。尤其要注意的是,在工程開始前確定前期資料否完備,項目的重、難點是否可以在合理的進度范圍內(nèi)克服。要求設(shè)計及施工的總進程嚴格對應(yīng),各階段緊密銜接。每當完成一階段性工作后,需對前一階段工作及時總結(jié),在下一階段工作中及時調(diào)整,盡量避免已處理問題再次出現(xiàn)。為了保證工程進度目標的實現(xiàn),在方案階段就需要求施工單位,安排人員進場熟悉場地,適當放線,結(jié)合現(xiàn)場情況提出原方案設(shè)計的優(yōu)化意見,并與業(yè)主、設(shè)計就方案調(diào)整進行反復(fù)的溝通、比較和調(diào)整,最終獲得在功能、經(jīng)濟、操作可靠性方面均最佳的優(yōu)化方案[2]。所以,只有在項目前期處理好設(shè)計單位、建設(shè)單位以及施工單位之間的關(guān)系,才能使工程方案更加完善。在工程進程中,各方必須密切保持溝通,對工程出現(xiàn)的問題及時核對和探討,確保各方熟悉現(xiàn)場情況、工程目的、設(shè)計意圖等內(nèi)容。確保設(shè)計方案的科學(xué)性、材料的合適性及施工技術(shù)的可行性等。

1.3做好EPC項目中的成本控制

因EPC項目通常為總量控制,為保證總承包商合理經(jīng)濟利益,EPC項目啟動后,要從方案最初階段就開始進行總成本控制,避免因設(shè)計原因?qū)е碌墓こ塘柯╉?、工程量變化巨大而?dǎo)致總承包方虧損的情況。參考例年工程實例,六成至八成的建安成本,是由圖紙工程量所決定的,若EPC項目成為因設(shè)計工藝變更、設(shè)計工程量、材料變動、工藝要求提高等原因?qū)е驴偝邪烫潛p,對設(shè)計單位的名譽及未來發(fā)展不利。在工程總承包EPC模式下,限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計順利推行可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,并為業(yè)主投資的合理分配指明方向[3]。因此,對于EPC項目的成本控制的需考慮的因素如下:(1)詳細鉆研不同承包模式下的EPC項目,對招投標合同需在第一時間安排專業(yè)人員進行分析,及時向業(yè)主匯報分項技術(shù)實施報告及各階段估算、預(yù)算編制及執(zhí)行情況。(2)制定EPC設(shè)計規(guī)范。以項目所在地的現(xiàn)場實際條件及當月主要材料信息價作為前提,確定主要工程工藝,施工工法及采用設(shè)計規(guī)范。(3)及時估算出設(shè)計方案中所用到材料的標準與估算工程量。(4)方案階段就必須將“限額設(shè)計”作為核心控制目標,從而在滿足業(yè)主功能要求的情況先實現(xiàn)節(jié)省成本的設(shè)計目標。

1.4現(xiàn)場實施階段設(shè)計管理工作

(1)工程實施過程中,設(shè)計單位和施工方在合作中難免會出現(xiàn)摩擦,必須要及時處理和溝通。為了保證工程進度,可以由業(yè)主方或相關(guān)單位上級進行調(diào)解,要及時解決施工中出現(xiàn)的問題,并且要認真分析問題產(chǎn)生的原因并做好后續(xù)處理安排,確保下次不再出現(xiàn)同樣問題。(2)施工現(xiàn)場的設(shè)計技術(shù)服務(wù)工作一定要到位。對建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工圖單位提出的配合工作和修改建議等,都需及時解決,并且要對問題進行總結(jié)和分析。

2EPC項目設(shè)計對接管理

設(shè)計對接管理為確保項目順利進行,建成后能滿足建設(shè)單位功能要求,對現(xiàn)狀資料及各方需求進行統(tǒng)籌處理的管理方式。主要可分為內(nèi)部對接和外部對接,內(nèi)部對接是指設(shè)計單位內(nèi)部,在主專業(yè)統(tǒng)籌下的各相關(guān)專業(yè)的信息交流,設(shè)計單位內(nèi)部工作規(guī)程對此皆有相關(guān)規(guī)定;外部對接是項目參建各方之間的信息交流,需制定相關(guān)規(guī)程或參建各方磨合[4]。在項目執(zhí)行過程中,通過協(xié)調(diào)各相關(guān)方,加快設(shè)計進度,促進項目進度。對于設(shè)計牽頭的EPC項目,設(shè)計單位尤其要注重設(shè)計與施工的有機結(jié)合,使二者相得益彰,相互促進和提高,為EPC模式加分,贏得各參建方的充分信任[5]。

2.1設(shè)計對接示意圖

設(shè)計對接網(wǎng)絡(luò)圖是明確各相關(guān)方對接關(guān)系的最直觀表達。在圖1中,以設(shè)計協(xié)調(diào)人為中心,形成了某EPC管網(wǎng)項目的四對設(shè)計對接關(guān)系。對接單位、對接人員眾多。項目實施過程中,設(shè)計協(xié)調(diào)人需要協(xié)調(diào)外部的業(yè)主團隊及下屬各單位的對接人員、施工總包方、施工分包方及造價單位等。主要工作包括協(xié)調(diào)出圖進度、洽商設(shè)計變更、協(xié)調(diào)設(shè)備安裝調(diào)試、處理現(xiàn)場施工問題、組織設(shè)計變更專家評審會等。

2.2主要問題

在某EPC管網(wǎng)項目實施過程中,對接工作存在的問題是相關(guān)單位對EPC項目理解不一、導(dǎo)致對接管理體系不完善,主要體現(xiàn)在:(1)項目初期沒有明確設(shè)計對接聯(lián)系人,由于項目規(guī)模較大、分為幾大片區(qū),各片區(qū)不能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理,造成項目施工設(shè)計采用工藝、工法在該項目范圍內(nèi)未完全統(tǒng)一、相似問題處理方案未完全統(tǒng)一、各片區(qū)設(shè)計不能同時提交設(shè)計成果、相關(guān)方的要求或建議不能有效傳達等。(2)在設(shè)計變更洽商過程中,文字資料沒有統(tǒng)一處理,導(dǎo)致參建各方未能及時掌握相關(guān)信息,耽誤項目實施,且在洽商過程中對關(guān)鍵字眼重視不夠,導(dǎo)致文字資料多次改動,導(dǎo)致設(shè)計返工和施工延誤。

2.3解決措施

(1)對于不能現(xiàn)場及時解決的問題,應(yīng)組織參建各方召開相關(guān)問題的協(xié)調(diào)會,會上需就該問題的處理方案積極討論并達成一致,通過形成會議紀要等文字資料的方式,確保各參建單位的意見得到充分表達,并熟知該問題的處理方案,避免各參建單位互相推諉,延誤設(shè)計和施工進度。(2)加強團隊建設(shè)。根據(jù)項目規(guī)模配置參與人員,在大型項目中,為提高不同專業(yè)間的溝通效率,各專業(yè)需單獨配置協(xié)調(diào)人員,在各專業(yè)協(xié)調(diào)人之上還需設(shè)置一總協(xié)調(diào)人??倕f(xié)調(diào)人需在項目實施過程中,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各專業(yè)并負責所有與外部的協(xié)調(diào)。例如某EPC總承包項目中,項目執(zhí)行前期未設(shè)置總協(xié)調(diào)人員來協(xié)調(diào)設(shè)計團隊中各個專業(yè)及外部各相關(guān)方,導(dǎo)致項目實施過程中出現(xiàn)多種問題(各片區(qū)同類問題未提供統(tǒng)一解決方案、不同專業(yè)間對設(shè)計問題溝通不暢等),無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)跟蹤解決。通過設(shè)置專職總協(xié)調(diào)人后,明顯加快了問題解決速度。(3)根據(jù)現(xiàn)場反饋的問題,內(nèi)容包括填表時間、問題提出人、問題主責人、解決方案、優(yōu)先級等信息,并且根據(jù)不同項目的不同要求,表格內(nèi)容可以相應(yīng)調(diào)整。(4)明確問題優(yōu)先級。在項目執(zhí)行過程中,對所遇到的問題按緊急程度及重要程度進行分級,至少可以分為“緊急且重要”、“不緊急卻重要”、“緊急但不重要”和“不緊急且不重要”四個優(yōu)先級,不同的優(yōu)先級對應(yīng)不同的處理方式,如:對緊急且重要的問題需集中力量以最快的速度解決。例如在施工過程中、施工單位發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場地址與原勘察資料不符,原有基坑支護方式無法滿足現(xiàn)場地質(zhì)情況,就需及時處理,依據(jù)新的地質(zhì)情況重新設(shè)計基坑支護形式,以免耽誤工期,減小發(fā)生安全事故的風險。

3結(jié)論

通過結(jié)合某EPC管網(wǎng)工程的方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及實際施工過程,對EPC項目中設(shè)計方的主要工作及在施工過程中對各相關(guān)單位對接的過程中存在的問題進行分析總結(jié)。采用EPC總承包是今后國內(nèi)市政項目建設(shè)的必然趨勢。因此,國內(nèi)大多數(shù)設(shè)計院都在大力拓展工程總承包業(yè)務(wù),設(shè)計單位只有加強自身建設(shè),發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,深度介入工程采購、施工過程中,才能發(fā)揮EPC的最大效益。

參考文獻

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[5]袁志勇.國際EPC總承包模式下的輸變電項目設(shè)計管理[J].中國電業(yè):技術(shù)版,2013(1):70-73.

作者:李翊豪 單位:廣東省建筑設(shè)計研究院