計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中人事管理的應(yīng)用

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摘要：伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐步發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，計(jì)算機(jī)作為迅速高效的代名詞，是管理者在人事管理過(guò)程中準(zhǔn)確做出決定必不可少的工具，因此在人事管理中對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也成為了勢(shì)不可擋的趨勢(shì)，并且逐步發(fā)展中。本文針對(duì)人事管理中的現(xiàn)狀，結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的具體應(yīng)用，闡述了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理應(yīng)用的必要性。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)；人事管理；應(yīng)用

一、人事管理現(xiàn)狀

1.人事管理特點(diǎn)

人事管理是有關(guān)人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過(guò)科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，謀求對(duì)工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮，并保護(hù)其合法的利益。有著處理信息量大，時(shí)效性強(qiáng)，信息相關(guān)性高等特點(diǎn)。信息量大，不管是在高校的學(xué)生工作中還是在企事業(yè)單位中，人員流量大是毋庸置疑的，涉及到在職人員、后勤人員、臨時(shí)人員、學(xué)生等人員的個(gè)人信息、薪資情況、福利補(bǔ)助等信息；時(shí)效性強(qiáng)，由于企事業(yè)的人員流量大，也同樣人員流動(dòng)性很大，包括人員的調(diào)動(dòng)，臨時(shí)工的調(diào)換，人員的離職、退休等等諸多問(wèn)題更換較為頻繁；信息相關(guān)性高，各個(gè)部門的信息必須做到相互關(guān)聯(lián)，相互交流，以便在人員調(diào)動(dòng)等方面的處理中高效快捷，信息的及時(shí)更新對(duì)于工作的進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用。

2.人事管理中存在的問(wèn)題

綜上所述，人事管理具有以上特點(diǎn)，因此信息處理上十分大，然而如果人工處理以及信息處理不及時(shí)會(huì)存在著許多重復(fù)工作，不僅浪費(fèi)時(shí)間也浪費(fèi)人工，耗費(fèi)人力物力，即使暫時(shí)不考慮這些因素，也存在著人工不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，這樣的誤差要再去返工那就會(huì)存在更大的人力物力的浪費(fèi)，很大程度上與人事工作需要高效的理論有所違背。其次，信息管理還是一個(gè)相對(duì)比較散亂的工作，信息處于大幅度上升的趨勢(shì)，時(shí)效性十分重要，若不及時(shí)更新會(huì)耽誤管理者的管理，對(duì)公司的發(fā)展也有限制，一旦有了差錯(cuò)就有由人事管理的錯(cuò)亂現(xiàn)象，進(jìn)而影響整個(gè)公司的工作效率。

二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

1.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校中的應(yīng)用

在高校發(fā)展過(guò)程中，教育實(shí)力是最為看重的，師資力量就位于首位，包括師資隊(duì)伍的培養(yǎng)，以及師資的流動(dòng)，專業(yè)技術(shù)人員的聘請(qǐng)，充分了解和掌握各個(gè)科目的教師團(tuán)隊(duì)信息是必不可少的，如果用傳統(tǒng)方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)不僅工作量十分巨大，并且效率極低。但是在信息統(tǒng)計(jì)以及管理工作中利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)后就會(huì)有明顯的變化，建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于不同科目不同專業(yè)的師資力量進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，培養(yǎng)或聘請(qǐng)專業(yè)人才加以分析整理，從而為學(xué)校引進(jìn)緊缺人才，優(yōu)升劣汰多余人員，提高整體師資水平，對(duì)于學(xué)校整體實(shí)力的提高，辦學(xué)水平的提高提供可靠的保障。

2.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企事業(yè)為單位中的應(yīng)用

與高校不同，企事業(yè)單位的人口基數(shù)沒(méi)那么大，但是勞資管理卻相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)，而勞資工作對(duì)于信息的準(zhǔn)確性要求較別的要高很多，因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)每一位員工的價(jià)值，若出現(xiàn)一絲一毫差錯(cuò)就可能會(huì)導(dǎo)致勞工矛盾，若能應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將所有員工進(jìn)行信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，既保證了信息的準(zhǔn)確性，又減少了重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)于各個(gè)部門以及管理者的使用，職工工資的調(diào)整，年終獎(jiǎng)的發(fā)放，福利的計(jì)算都減少了時(shí)間。在提高效率的同時(shí)還能做到更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)了人事管理的科學(xué)性、高效性、系統(tǒng)性。

三、應(yīng)用措施

1.加強(qiáng)分析管理系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各種辦公軟件應(yīng)用的也相對(duì)廣泛，加強(qiáng)辦公軟件的數(shù)據(jù)分析性能，可很大程度提高薪資的計(jì)算，編輯處理能力，方便快捷的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、修改、打印，便于各項(xiàng)手續(xù)的辦理，不僅在薪資方面，各項(xiàng)大數(shù)據(jù)的處理，統(tǒng)籌，事物的人員安排，加強(qiáng)分析能力，后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)籌，再加人為稍加調(diào)整即可達(dá)到更高層次的管理。制定各項(xiàng)方案，經(jīng)編輯得到的大數(shù)據(jù)分析出最佳企業(yè)方案，為企業(yè)的人員、工作等發(fā)展都起到了很大的促進(jìn)作用。

2.加強(qiáng)專業(yè)人員技能

對(duì)于飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用可以說(shuō)是一種必不可少的技能，對(duì)于技術(shù)的加強(qiáng)以及人才的引進(jìn)當(dāng)然必不可少。只有對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不斷的更新，自主學(xué)習(xí)創(chuàng)新才能滿足工作的需要。引進(jìn)高科技人才、人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及對(duì)于相關(guān)技術(shù)的引進(jìn)都是可行并且有效的方法。只有充分利用高科技人才的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理數(shù)據(jù)，提高學(xué)習(xí)以及工作效率，不僅能有助于提高專業(yè)人員自身的素質(zhì)，還能真正滿足企業(yè)自身文化的發(fā)展一級(jí)企業(yè)科學(xué)管理的需要。

3.加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理

科技是一把雙刃劍，有利就有弊，在實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的同時(shí)就存在著網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題，只要稍微松懈，就會(huì)被不法分子鉆了空子，信息的泄露不僅對(duì)于企業(yè)的商業(yè)具有威脅性，對(duì)于我們個(gè)人信息泄露也是威脅性極強(qiáng)的。首先，必備的是殺毒軟件的安裝，及時(shí)對(duì)重要的信息，重要的電腦進(jìn)行殺毒、更新；其次，信息的備份也是很重要的，雞蛋不能都放在同一個(gè)籃子里；第三，雖然我們認(rèn)為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于我們的人事管理十分重要，但是紙質(zhì)檔案也不能被完全取代，建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，這樣即使網(wǎng)絡(luò)信息丟失也有依可循；最后，所有的管理都離不開制度的建立，加強(qiáng)嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例，對(duì)管理人員以及管理方法，備份規(guī)則，人員出入準(zhǔn)則等等方面制定機(jī)制的規(guī)則，明確各項(xiàng)法律規(guī)定。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)高速發(fā)展的今天，各項(xiàng)管理都離不開網(wǎng)絡(luò)的存在，尤其是人事管理之中復(fù)雜、雜亂的工作，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用也必將成為一大趨勢(shì)，因此我們應(yīng)該加大人事管理的信息化，抓住人事管理的特點(diǎn)，聯(lián)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，避免計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的缺點(diǎn)，針對(duì)各個(gè)工作不同合理利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。

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作者:孫藹琪 單位:山西煤層氣集輸有限公司