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摘要:介紹了人事管理工作中要強(qiáng)化工會作用的問題,指出了不足,并提出了運用親情加友情解決的辦法。此法對當(dāng)前在全國進(jìn)一步搞好人事管理工作、進(jìn)而全面構(gòu)建和諧社會并全面建成小康社會有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:人事管理;工會;人力資源管理
人事管理工作是一個單位所有工作的核心工作。因為單位的任何工作都是需要人來完成的,只要把人事管理工作搞好了,其他工作才可以搞好。如何搞好人事管理工作,僅僅依靠人事處是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。單位黨委的支持固然重要,但單位黨委“官”的層面太濃,對解決一些單位客觀存在的問題無大的益處,甚至?xí)m得其反。在這種情況下,單位的工會組織是可以大有作為的。因為大家都深刻地認(rèn)為,工會是教職工自己的組織,沒有“官”的層面意義,是可以推心置腹地傾訴各種困難的“娘”家。所以,工會在單位人事管理中的作用是無可替代的。那么,如何才能充分發(fā)揮工會在單位人事管理工作中的作用呢?作者認(rèn)為應(yīng)該做好如下幾方面的工作。
1民主產(chǎn)生工會領(lǐng)導(dǎo)人
無論是上級主管部門,還是本單位黨委和行政職能部門,都要本著真正全心全意為人民服務(wù)的宗旨,放心大膽地把單位工會領(lǐng)導(dǎo)人的產(chǎn)生過程交給全體教職員工,在高度民主的前提下產(chǎn)生工會委員會及其領(lǐng)導(dǎo)人。單位黨委和行政職能部門在教職工代表大會開會期間,主要是做好服務(wù)和監(jiān)督工作,以保證通過民主選舉,產(chǎn)生一屆年富力強(qiáng)、在群眾中享有崇高威信、能真正為廣大員工服務(wù)的工會領(lǐng)導(dǎo)人。民主產(chǎn)生的工會領(lǐng)導(dǎo)人要真正能代表群眾的利益,為群眾辦事,為群眾代言,把單位的許多矛盾,特別是尖銳矛盾消滅在萌芽狀態(tài)。在單位黨委和行政職能部門與員工之間建立一座友誼之橋,為單位和諧,職工順暢,工作順利做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2工會的領(lǐng)導(dǎo)人要具備高度的責(zé)任感和使命感
2.1建立員工詳細(xì)檔案
詳細(xì)檔案內(nèi)容包括:職工姓名、生日、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、成長經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、興趣愛好、家庭狀況、住址,以及主要社會關(guān)系。
2.2工會領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的放矢工作
1)名字效益。因為名字對于一個人來說是最美妙的音符,所以,絕大多數(shù)人對名字看得很重。為了投其所好,與員工進(jìn)行心與心的交流,工會的領(lǐng)導(dǎo)人首先要對單位所有員工的名字,特別是新來的、快退休的和名字中有生僻字的員工的名字要了如指掌;其次,要經(jīng)常督促黨委和行政職能部門領(lǐng)導(dǎo)人知曉并熟悉全體員工的名字。這是溫暖廣大員工心靈的金鑰匙。這比僅僅通過政治說教強(qiáng)很多。
2)職工生日。每一個人對自己的生日都看的比較重,但隨著年齡的增大,許多人對自己的生日常常忘記了。許多家庭中,只有母親才可能記得孩子的生日。人常說,家庭是小家,單位是大家,國家是我們最大的家。如果工會領(lǐng)導(dǎo)人、甚至單位領(lǐng)導(dǎo)人在每一位員工生日的當(dāng)天,單位為他播放一首生日祝福歌曲、食堂為他做一碗長壽面、工會為他送一個生日蛋糕的話,相信這個職工是沒理由不努力工作的。
3)職工籍貫。同樣,每一個人對自己的籍貫也深有感情。如果工會領(lǐng)導(dǎo)人、甚至單位領(lǐng)導(dǎo)人對每一位員工的籍貫也不陌生,甚至還可以說出當(dāng)?shù)氐囊恍v史名人、風(fēng)景名勝和風(fēng)俗習(xí)慣。這樣,在開展思想政治工作時就會很親切,而不生硬和枯燥,其效果就會更好。
3工會領(lǐng)導(dǎo)人的工作方法要有所創(chuàng)新
3.1工會組織結(jié)構(gòu)
目前,工會設(shè)主席(專職)1人,兼職副主席2人。另外,由7名職工組成1個小組,設(shè)小組長1名。除主席外,其他工會的領(lǐng)導(dǎo)人最好都是專職人員,不擔(dān)任黨務(wù)和行政領(lǐng)導(dǎo)工作,以利于真正站在員工的角度考慮問題,全心全意地開展工會工作。
3.2工作方法
每個小組長都要對全組成員的情況了如指掌,以便有針對性地開展工作。特別要充分利用現(xiàn)代科技手段來開展工作,如:建立組里的微型群,第一時間知曉和反饋職工個人和家庭發(fā)生的事情,把單位的關(guān)心和問候送到教職工家中和心中。如果員工家中老人生病了,組長要第一時間向工會領(lǐng)導(dǎo)人匯報。工會主席要第一時間向單位黨務(wù)和行政領(lǐng)導(dǎo)人上報,以確定哪一位領(lǐng)導(dǎo)人,在什么時間,以什么方式代表單位去醫(yī)院或家中進(jìn)行慰問。把單位的關(guān)心和溫暖以最快速度送到職工心中。如職工子女考上大學(xué)了,工會要及時給予祝賀。職工子女結(jié)婚,工會要及時派人去幫忙。職工家中遇到困難或發(fā)生不愉快事情,工會要派人去協(xié)調(diào)和溝通。職工對單位領(lǐng)導(dǎo)有意見了,工會要及時了解情況,以協(xié)調(diào)解決,如果是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,工會領(lǐng)導(dǎo)人要為職工據(jù)理力爭,說服該領(lǐng)導(dǎo)放棄錯誤想法,改變決定,并向該職工道歉;如果是職工的責(zé)任,工會領(lǐng)導(dǎo)人要和風(fēng)細(xì)雨地做好職工的思想工作,讓他站在顧全大局的角度,維護(hù)集體利益。
4工會工作要取得單位黨務(wù)和行政領(lǐng)導(dǎo)人的支持
雖然工會領(lǐng)導(dǎo)人是民主產(chǎn)生的,但也需要上級主管部門批準(zhǔn),更要虛心接受單位黨務(wù)和行政的正確領(lǐng)導(dǎo),不能搞無政府主義,更不能無組織、無紀(jì)律地開展工作,一定要好心辦好事。如每年制定詳細(xì)的工作計劃;每件事情都要嚴(yán)格地按照程序,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;每筆支出都要符合財務(wù)制度。
作者:李穎 單位:太原生態(tài)工程學(xué)校