醫(yī)院人事管理中的數(shù)據(jù)庫技術應用

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[摘要]隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人民的生活水平得到明顯的提高，越來越多的人非常關注自身的身體健康，這樣就對醫(yī)療行業(yè)提出了全新的要求。醫(yī)院人事管理對醫(yī)院各項工作開展具有非常重要的作用，通過人事管理不僅能夠保證醫(yī)院的各項工作合理有效開展，而且還能夠為人力資源管理形成重要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對后期提升工作質量具有非常重要的幫助作用。通過利用數(shù)據(jù)庫技術能夠對醫(yī)院工作人員實際狀況進行分析，結合員工的工作績效和未來發(fā)展提出針對性的管理措施。通過在醫(yī)院人事管理中應用數(shù)據(jù)庫技術可以促進醫(yī)院的整體管理體系得到明顯提高，加強醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新發(fā)展，提高醫(yī)院管理人員工作積極性。

[關鍵詞]醫(yī)院；人事管理；數(shù)據(jù)庫技術；應用

1數(shù)據(jù)庫技術在醫(yī)院人事管理中應用的重要性

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，許多醫(yī)院為了自身發(fā)展，紛紛對人事管理制度進行了創(chuàng)新與優(yōu)化，但在改革的過程中并沒有針對數(shù)據(jù)庫技術進行應用，導致人事管理的規(guī)章制度還處于滯后的現(xiàn)狀，盡管有一部分醫(yī)院開展了數(shù)據(jù)庫技術，但是缺乏統(tǒng)一的管理標準，這樣也就造成數(shù)據(jù)庫技術無法發(fā)揮出應有的作用[1]。人力資源管理與數(shù)據(jù)庫技術信息之間存在比較大的差異，無法為人力資源提供應有的效能。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事管理主要采用對醫(yī)護人員個人履歷統(tǒng)計的記錄方式，導致檔案管理信息單一,無法對醫(yī)護人員的成長潛力、專業(yè)技能等相應的內容進行判斷，所以導致檔案資料使用非常的片面，在很大程度上影響了工作效率。在檔案管理的過程中，許多醫(yī)院對人事管理工作的重要性未能足夠重視，片面地認為只需要對人事檔案資料進行整理和記錄即可，所以對人事管理人員的要求并不高，造成管理人員缺乏應有的檔案管理知識。而且很多醫(yī)院人事管理人員沒有及時參與培訓，對于人事檔案的重要作用缺乏有效認識，導致無法應用現(xiàn)代化的檔案管理設備。現(xiàn)階段，為了能夠促進醫(yī)院的長遠發(fā)展，很多醫(yī)院開展了綜合型人才的培育，來采用科學的人事管理來發(fā)掘高素質人才。但是在實際開展的過程中由于醫(yī)院管理人員相關專業(yè)知識受限，缺乏對數(shù)據(jù)庫技術知識的正確應用，致使數(shù)據(jù)庫技術應用效果不明顯，為此必須要加強數(shù)據(jù)庫技術在醫(yī)院人事管理中的應用。

2醫(yī)院人事管理中數(shù)據(jù)庫技術的應用實踐

2.1加強人事管理流程創(chuàng)新優(yōu)化

通過運用數(shù)據(jù)庫技術，能夠積極轉變醫(yī)院人事管理工作的重心，促進人事管理的整體質量。在數(shù)據(jù)庫技術應用實踐的同時，也能夠保證醫(yī)院人事管理具有一定的保密性[2]。通過以信息科技作為基礎，加強對人事管理的全程監(jiān)督，能夠有效避免出現(xiàn)人事檔案資料丟失的問題，通過數(shù)據(jù)庫技術也能夠保證人事管理的穩(wěn)定性和時效性，盡可能減少人力和物力資源的消耗，促進醫(yī)院人力資源管理的實際效果。為了保證醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫技術的快速應用，必須要加強對醫(yī)院人事管理技術的改革與創(chuàng)新，形成信息化的管理模式，提高醫(yī)院人事管理的數(shù)字化特征，優(yōu)化醫(yī)院人事管理的數(shù)據(jù)庫技術布局。通過配備相應的軟件和硬件來形成完整的數(shù)據(jù)庫技術體系，可以對人事檔案數(shù)據(jù)進行快速的加工整理，及時針對人事變動信息輸入到計算機中，保證人事管理的實效性，并且也能夠方便醫(yī)院人事管理的信息查詢[3]。

2.2促進醫(yī)院數(shù)據(jù)庫技術建設，提高管理效能

隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展，醫(yī)院人事管理要順應時代的發(fā)展趨勢，努力建設數(shù)據(jù)庫技術，完善自身的數(shù)據(jù)庫技術系統(tǒng)。從目前來看，在醫(yī)院數(shù)據(jù)庫技術建設的過程中，由于耗資比較大、建設規(guī)模復雜，缺乏技術和資金的支持。醫(yī)院必須要加強對于數(shù)據(jù)庫技術建設的重視，積極引進資金，提高技術支持。通過努力建設人事管理數(shù)據(jù)庫技術，充分開展科學高效的人事管理工作，為醫(yī)院的各項工作發(fā)展提供充足的基礎依據(jù)。在建成的人事管理數(shù)據(jù)庫技術的過程中，必須要根據(jù)不同醫(yī)院自身的實際特點、規(guī)模、資金、基礎進行判斷與分析，在數(shù)據(jù)庫技術建立完成之后要及時針對數(shù)據(jù)庫技術的數(shù)據(jù)信息進行科學的管理，同時要加強對各種數(shù)據(jù)庫技術的信息和內容進行拓展，保證數(shù)據(jù)庫技術充分發(fā)揮出應有的功能[4]。例如在查詢人事信息的過程中，可以直接在醫(yī)院數(shù)據(jù)庫技術中進行查詢，而不需要通過人工的方式進行查詢，進而有效提高數(shù)據(jù)庫技術的利用效率，也能夠為廣大職工提供便捷的服務。在錄入信息的功能上要確保錄入的信息更加精準，為后續(xù)的工作開展提供準確的參考依據(jù)。在數(shù)據(jù)庫技術信息管理的同時，還應該加強對于人事數(shù)據(jù)的管理，促進各種數(shù)據(jù)信息問題快速的解決，保證醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展。

2.3促進內部管理優(yōu)化，提高數(shù)據(jù)庫技術的應用意識

在人事管理工作開展的過程中，必須要保證數(shù)據(jù)資料的可靠性、高效性和真實性，所以就要求必須建立健全的人事管理制度。由于現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展具有明確的特殊性，導致在實際管理過程中涉及到許多方面，除了要針對內部員工的數(shù)據(jù)信息進行管理之外，還要保證對患者和家屬的數(shù)據(jù)信息進行管理[5]。為了能夠保證醫(yī)院人事管理的整體水平，就要求工作人員不僅全面地了解醫(yī)院人事管理的相關專業(yè)知識和技術，而且還應該掌握計算機技術，充分了解各個層面的工作內容、明確人際關系、促進內部工作模式管理優(yōu)化，保證管理效果。在醫(yī)院發(fā)展的過程中，還應該結合自身醫(yī)院的實際情況以及區(qū)域發(fā)展的特點，通過數(shù)據(jù)庫技術的差距進行分析，全面認識到醫(yī)院人事管理中數(shù)據(jù)庫技術應用的重要作用，為領導層制定人事決策提供重要依據(jù)，促進醫(yī)院整體發(fā)展取得良好效果。

2.4科學選用人事管理工具，保證工作人員的信息化素質

在醫(yī)院人事管理工作數(shù)據(jù)庫技術建設的過程中，必然會利用各種專業(yè)化的工具軟件來進行信息處理，包括考核管理、職稱管理、人才隊伍管理等。在選擇專業(yè)化工具軟件時，要根據(jù)醫(yī)院的自身實際情況來分析設計公司的資質，保證售后服務更加完善；還要結合醫(yī)院的實際發(fā)展特點來對工具軟件進行恰當?shù)膬?yōu)化，保證人性化的管理和服務。在醫(yī)院人事管理的過程中，必須要加強對于員工的素質水平進行全面的分析，尤其是對于大多數(shù)的醫(yī)院工作人員來說，必須要通過樹立優(yōu)秀黨員干部起到模范帶頭作用，全面學習貫徹落實黨的路線方針政策。此外要想成為一名專業(yè)的人事管理工作人員，必須積極加強技能培訓，不斷提高自己的專業(yè)水平。醫(yī)院員工開展工作的同時，還應該建立優(yōu)勝劣汰的工作機制，增強醫(yī)院員工內部的競爭來激發(fā)員工的工作熱情[6]。在醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫技術應用時，必須要加強網(wǎng)絡信息安全的分析。從目前來看，并沒有任何一種手段可以保證信息數(shù)據(jù)絕對安全，為此必須要制定科學的應對策略。信息安全覆蓋傳輸和存儲兩種業(yè)務，所以要對數(shù)據(jù)信息資料進行及時的備份，同時合作機構做好數(shù)據(jù)備份。在數(shù)據(jù)存儲的過程中必須選擇正版的軟件，做到定期更新加設殺毒工具，保證數(shù)據(jù)信息的安全性能。

3結論

大數(shù)據(jù)時代已然來臨，醫(yī)院在發(fā)展的過程中既面臨著重大的發(fā)展機遇，也面臨著許多問題，所以必須要加強自身的改革發(fā)展步伐，順應新時展要求，促進醫(yī)療服務行業(yè)的全面轉型。在醫(yī)院改革的過程中，促進人事數(shù)據(jù)的管理也是重要環(huán)節(jié)部分，通過以數(shù)據(jù)庫技術為基礎，保證相關業(yè)務的快速拓展，加強醫(yī)院人事管理的發(fā)展質量和發(fā)展水平。在醫(yī)院管理的過程中還應該建立健全人事管理的整體效果，促進數(shù)據(jù)庫技術信息的監(jiān)督與管理，保證信息更加準確。該文通過對醫(yī)院人事管理中數(shù)據(jù)庫技術的應用進行深入的分析，能夠明確醫(yī)院人事管理中應用數(shù)據(jù)庫技術的重要作用，并且提出了實踐應用的具體策略，保證醫(yī)院人事管理工作更加的科學化、高效化、現(xiàn)代化。

[參考文獻]

[1]胡昊宇.醫(yī)院人事管理中的數(shù)據(jù)庫技術應用實踐[J].電子技術與軟件工程,2018(19):173.

[2]亢文勇.面向大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新途徑研究[J].人力資源管理,2016(3):115-116.

[3]韋惠杰,張小英.淺析新時期信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院人事管理中的應用[J].人才資源開發(fā),2017(24):51-52.

[4]張奕.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院人事管理信息化的思路探索[J].人力資源管理,2017(12):289-290.

[5]徐昊.醫(yī)院人事檔案信息化建設與信息化管理的實現(xiàn)途徑[J].辦公室業(yè)務,2016(19):26.

作者：陳其葳 吳儷昊 單位：甘肅省中醫(yī)院人事處