做好干部人事檔案管理的工作策略
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摘要：人事檔案工作是人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié)。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對新時(shí)期做好人事檔案管理工作的意義進(jìn)行闡述，結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題提出相應(yīng)的解決對策，推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。
關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案；管理；策略
干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強(qiáng)的公信力，可以依據(jù)其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權(quán)益得到有效維護(hù)。進(jìn)入新時(shí)期后，我國干部人事制度進(jìn)行了深入改革，干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題，需要采取相應(yīng)的措施，從而推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。
一、新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的意義
人事檔案是記錄一個人的工作經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識水平以及業(yè)務(wù)能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠?qū)€人成長歷程以及每一個崗位的工作風(fēng)貌給充分反映出來，還是評價(jià)、聘用干部的重要依據(jù)。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和必不可少的環(huán)節(jié)，直接影響到人才管理工作的順利開展。新時(shí)期，只有不斷強(qiáng)化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風(fēng)，促使人事管理更加的科學(xué)。因此，在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。
二、現(xiàn)階段干部人事檔案管理存在的問題
1.內(nèi)容問題
目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過程中較為被動，歸檔不夠及時(shí)，無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中，材料存在缺漏，內(nèi)容和形式雷同問題比較嚴(yán)重。此外，檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細(xì)致，無法將個人業(yè)績、能力等相應(yīng)信息充分體現(xiàn)出來，直接影響到后期人才評定、選拔等工作的順利開展。此外，失真問題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開展。
2.單一的管理方式
目前，依據(jù)統(tǒng)一的格式、保管方式來管理各個領(lǐng)域各個單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學(xué)生等，沒有結(jié)合本行業(yè)、本領(lǐng)域的實(shí)際情況，制定差異化的管理標(biāo)準(zhǔn)，影響到檔案管理的工作實(shí)效。
3.檔案硬件設(shè)施及管理手段有待完善
一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒能充分重視人事檔案建設(shè)工作，造成人事檔案工作及設(shè)施投入的經(jīng)費(fèi)不足。這樣事業(yè)單位檔案建設(shè)就比較滯后，沒有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置配套設(shè)施和保護(hù)設(shè)施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術(shù)在人事檔案應(yīng)用中還比較的落后，事業(yè)單位需要結(jié)合時(shí)展要求，逐步將現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。
4.人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升
據(jù)調(diào)查，一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識和技能，業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)，無法有效充分開發(fā)檔案信息資源。
三、新時(shí)期人事檔案管理工作體系的完善對策
1.充分重視人事檔案管理工作
領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為人事檔案規(guī)范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實(shí)用性充分發(fā)揮出來，就需要領(lǐng)導(dǎo)高度的重視。結(jié)合自身實(shí)際情況，制定差異化、科學(xué)化的工作方案，完善相應(yīng)的責(zé)任制度體系，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到規(guī)范、全面、及時(shí)的要求。在干部人事檔案管理工作中適當(dāng)增加相應(yīng)的人力、財(cái)力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實(shí)施。
2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進(jìn)一步提升
進(jìn)入信息時(shí)代后，電子信息技術(shù)日趨普及，在人事檔案管理中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實(shí)現(xiàn)，可以將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給干部職工和各級黨政組織，更好的適應(yīng)時(shí)展的要求。同時(shí)，各級組織單位也需要緊密結(jié)合新時(shí)期對人事檔案管理工作提出的新要求，聯(lián)系自身實(shí)際情況和特點(diǎn)，加大資金投入，提升信息化水平。要將現(xiàn)有資源充分利用起來，加快人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐。
3.構(gòu)建和完善人事檔案管理工作體系
要緊密結(jié)合我國實(shí)際情況，構(gòu)建統(tǒng)一管理體系，對人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系，提升管理水平。目前，我國干部人事制度進(jìn)行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態(tài)，擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍，對檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制，逐步完善人事檔案管理工作體系。
4.加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)
人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體水平會直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關(guān)單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，重視對專業(yè)人才的吸收和培養(yǎng)，要依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，嚴(yán)格選用具有較強(qiáng)責(zé)任心和較高業(yè)務(wù)水平的檔案管理人員，制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，同時(shí)，要定期經(jīng)常的培訓(xùn)人事檔案管理人員，培訓(xùn)重點(diǎn)放在專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)等方面的知識，保證每一個管理工作人員對檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是在組織人事管理活動中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況、德才表現(xiàn)等的原始記錄。對招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。在新時(shí)期下，各級單位需要結(jié)合實(shí)際情況，對干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對干部人事檔案資料更加及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握，更好的服務(wù)于干部管理工作，促進(jìn)中國特色社會主義事業(yè)的順利發(fā)展。
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作者:李迎 單位:秦皇島市北戴河區(qū)人力資源和社會保障局