談石油企業(yè)人事檔案管理工作及創(chuàng)新

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摘要：目前中國(guó)經(jīng)濟(jì)在穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展，石油企業(yè)內(nèi)部也需要加強(qiáng)對(duì)人才的重視與培養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。然而，石油企業(yè)在人事檔案管理工作方面仍然存在很多問(wèn)題，石油企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)展的潮流，逐漸地更新檔案管理的方式，創(chuàng)新檔案檔案管理工作。文章詳細(xì)分析了石油企業(yè)中人事檔案的管理工作現(xiàn)狀，并且提出了創(chuàng)新的方法。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)石油企業(yè)的迅猛發(fā)展，石油企業(yè)的員工數(shù)量也在不斷地增加，這就導(dǎo)致人事管理檔案管理工作變得更為復(fù)雜。在企業(yè)中，人事檔案管理對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步起著關(guān)鍵性的作用。然而，過(guò)去石油企業(yè)的人事方案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的工作需要。因此，石油企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)展的潮流，采取有效的措施，完善人事檔案管理工作，運(yùn)用科學(xué)、有效的方式來(lái)提高人事檔案管理工作的效率，以此促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

1石油企業(yè)中人事檔案的管理工作現(xiàn)狀

1.1管理意識(shí)不強(qiáng)

相關(guān)的資料顯示，當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部，從事人事檔案管理的工作人員的工作意識(shí)比較模糊，還不了解這項(xiàng)工作的重要性。人事檔案管理人員無(wú)法感知檔案管理工作的價(jià)值與作用。這就造成石油企業(yè)中人事檔案管理工作始終得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)對(duì)于人事檔案管理的工作不夠重視，一直忽略人事檔案管理的重要性，這種做法嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的展開，人事管理檔案工作一直停滯不前，從而無(wú)法發(fā)揮人事檔案的關(guān)鍵作用。另外，在石油企業(yè)中，部分管理人員的思想一直沒(méi)有得到轉(zhuǎn)變，他們甚至認(rèn)為人事檔案屬于人事資料，不需要太多的管理人員，只需要一位管理者在檔案室看管，保證人事檔案不會(huì)丟失即可。因此，人事檔案管理工作的創(chuàng)新迫在眉睫。

1.2管理能力有限

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)石油企業(yè)的迅猛發(fā)展，在石油企業(yè)中任職的工作人員數(shù)量也越來(lái)越多，因此人事檔案管理工作中存在著很多問(wèn)題。當(dāng)前，我國(guó)石油企業(yè)中人事檔案的管理工作非常復(fù)雜，因此需要更加專業(yè)的管理人員。然而，石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層還沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題。一般情況下，在選拔管理人員時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)階層更會(huì)從其他部門中挑選出幾名人員進(jìn)行兼任。企業(yè)中沒(méi)有足夠?qū)I(yè)的檔案管理者，兼職的工作人員又需要參加很多活動(dòng)，沒(méi)有足夠的精力從事人事檔案管理工作，這種做法會(huì)在一定程度上阻礙人事檔案管理的順利進(jìn)行。大部分石油企業(yè)在人事檔案管理方面依然存在著很多問(wèn)題，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)關(guān)于人事檔案管理工作的理論儲(chǔ)備是有限的。我國(guó)的人事檔案管理工作必須歷經(jīng)很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。但是，企業(yè)內(nèi)部始終沒(méi)有關(guān)注到這方面的問(wèn)題，在人事檔案管理方面的知識(shí)儲(chǔ)備還不夠，理論方面的匱乏導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法為檔案管理人員提供專門的培訓(xùn)與指導(dǎo)，一些人事檔案管理人員甚至不了解人事檔案的收集、歸檔、整理等工作的流程，從而導(dǎo)致人事管理檔案工作無(wú)法有序展開。

1.3檔案管理設(shè)備落后

在大部分石油企業(yè)中，即使有專業(yè)的人事檔案管理人員與過(guò)硬的管理能力，還有一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題需要解決，那就是管理設(shè)備的落后。假設(shè)在人事檔案管理工作中，使用的計(jì)算機(jī)配置較低，極容易對(duì)人事檔案管理工作的效率造成影響。當(dāng)今的時(shí)代是信息化時(shí)代。如果企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備不符合時(shí)展的需要，那么會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的信息化發(fā)展與現(xiàn)代化進(jìn)步?，F(xiàn)階段，我國(guó)的石油企業(yè)中，人事檔案的信息化管理進(jìn)程依然非常緩慢。這是因?yàn)?，石油企業(yè)在檔案管理方面沒(méi)有提供足夠的物質(zhì)支持，無(wú)法及時(shí)地更新檔案管理設(shè)備，造成檔案管理設(shè)備的陳舊與落后，不能夠滿足人事檔案管理工作的需求。在大部分的人事管理檔案中，管理人員依然通過(guò)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)，使用紙質(zhì)文件與電子文檔。這在無(wú)形中也增加了工作人員的任務(wù)量，無(wú)法保證工作效率。

2石油企業(yè)中人事檔案的管理工作創(chuàng)新

2.1加強(qiáng)管理的意識(shí)

我國(guó)石油企業(yè)在人事檔案管理工作方面仍然需要解決不少問(wèn)題。其中，石油企業(yè)負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，嚴(yán)格要求人事管理檔案人員的業(yè)務(wù)水平，以此提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。首先，人事檔案管理人員應(yīng)該深化對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)于人事檔案管理工作有清晰的理解，樹立新的管理工作觀念，明白這項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)意義，積極參與檔案管理培訓(xùn)工作，以嶄新的工作態(tài)度參與到管理工作中，并且明確管理規(guī)則與管理內(nèi)容，牢記管理工作的重心，在不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)踐中落實(shí)人事檔案管理工作。其次，石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層也需要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理思想，不能再忽略人事檔案管理工作，務(wù)必將人事檔案管理工作擺在重要的位置，提高檔案管理人員的意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)營(yíng)造人事檔案管理的氛圍，大力宣傳人事檔案管理工作的重要性。在企業(yè)中起到良好的帶頭作用，引導(dǎo)全體員工加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的意識(shí)，鼓勵(lì)員工全員參與到檔案管理工作中來(lái)。最后，石油企業(yè)可以通過(guò)上行下效的方法，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，主管部門充分發(fā)揮引導(dǎo)者的作用，大力宣傳企業(yè)人才的價(jià)值，從根本上加強(qiáng)全體員工對(duì)人事檔案管理的重視，各部門與人事檔案管理部門相互配合，共同進(jìn)步。

2.2培養(yǎng)專業(yè)的管理人員

在我國(guó)石油企業(yè)中，不僅要加強(qiáng)員工對(duì)于人事檔案管理的意識(shí)，還應(yīng)該著重培養(yǎng)專業(yè)的管理人員。人力資源部門應(yīng)該選拔專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的人員來(lái)負(fù)責(zé)人事檔案管理工作。除此之外，企業(yè)內(nèi)部還要重視對(duì)人事檔案管理人才的培養(yǎng)，提高管理人員的綜合能力。企業(yè)需要按照人事檔案工作的難度與內(nèi)容，展開具有較強(qiáng)針對(duì)性的培訓(xùn)，無(wú)論是人事檔案管理部門的人員還是其他部門的人員，都可以參與到培訓(xùn)中來(lái)，儲(chǔ)備足夠的專業(yè)理論知識(shí)人才與檔案管理專業(yè)人才。這種企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)有利于提升員工的專業(yè)水平與道德素養(yǎng)，從真正意義上提升管理人員的業(yè)務(wù)水平，推動(dòng)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。在此過(guò)程中，還可以培養(yǎng)員工的系統(tǒng)操作能力，提升員工的計(jì)算機(jī)水平等等。通過(guò)一系列的學(xué)習(xí)可以加深員工對(duì)人事檔案管理的理解，更加重視人事檔案管理工作，以此提高人事檔案管理工作的效率。因此，石油企業(yè)應(yīng)該注重提升管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力，鼓勵(lì)他們積極地學(xué)習(xí)相關(guān)的管理理論知識(shí)，促使其有效地提高人事檔案管理的能力。另外，在人事檔案管理部門的工作人員掌握管理知識(shí)后，還可以嘗試接受實(shí)際操作的專業(yè)培訓(xùn)。當(dāng)前的檔案管理信息化工作要求相關(guān)人員具備一定的實(shí)際操作能力。人事檔案管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)多種檔案管理的技能，掌握多種檔案管理的方式，使自身的管理能力滿足人事檔案工作的需要，進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理工作的有序展開。

2.3完善檔案管理機(jī)制

在石油企業(yè)的人事管理檔案工作中，需要?jiǎng)?chuàng)新的方面還包括檔案管理機(jī)制的完善，以此提高檔案管理工作的速度與效率。建立起健全的檔案管理機(jī)制有利于突出管理工作的重點(diǎn)，使人事檔案發(fā)揮出最大的價(jià)值，以此提高人事檔案管理工作的質(zhì)量與水平。在此基礎(chǔ)上，石油企業(yè)應(yīng)該通過(guò)現(xiàn)代化的手段與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立起一套完善、高效的檔案管理機(jī)制，并且要求各部門員工明確工作內(nèi)容、各司其職，各個(gè)部門之間通力合作、互相配合，共同保證檔案管理體系的高效利用，確保檔案信息的共享，提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。另外，石油企業(yè)在保證人事檔案管理體制的完善后，還需要重視對(duì)各個(gè)部門員工的培訓(xùn)與管理，鼓勵(lì)各部門樹立持續(xù)學(xué)習(xí)的理念，掌握理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)，共同提高保密意識(shí)與安全意識(shí)，做到員工個(gè)人資料與信息的安全性與私密性，以此確保整個(gè)管理機(jī)制的高效運(yùn)行。

2.4開展信息化管理

當(dāng)前，我國(guó)科技水平在不斷地提高。如今的時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)化與信息化的時(shí)代。信息化技術(shù)的更新為人們的工作與生活提供了許多便利的條件，極大地提高了人們的生活水平?，F(xiàn)階段，大多數(shù)石油企業(yè)內(nèi)部的員工數(shù)量在不斷地增加，因此在人事檔案管理方面增加了許多人事信息。為了保證人事檔案信息的正確性，人事檔案管理部門應(yīng)該通過(guò)信息化管理的方式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展。一方面，石油企業(yè)應(yīng)該按照實(shí)際工作的需要，根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，建立一個(gè)科學(xué)的信息管理體系，鼓勵(lì)檔案管理人員將全部的人事信息上傳到系統(tǒng)中，從而進(jìn)行集中化的管理。另一方面，石油企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)?shù)卦黾訉?duì)人事檔案管理的資金投入，使用先進(jìn)的管理設(shè)備，取代傳統(tǒng)的管理方式，不斷地學(xué)習(xí)當(dāng)下最新的信息化手段，在企業(yè)內(nèi)部建立起人事信息網(wǎng)絡(luò)，這樣有利于幫助企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門及時(shí)獲取員工的檔案信息，也有利于檔案管理人員有效地管理檔案與查詢檔案。因此，石油企業(yè)應(yīng)該充分利用好信息化管理手段來(lái)進(jìn)行人事檔案的管理工作，從而實(shí)現(xiàn)人才資源的共享。

3結(jié)語(yǔ)

在石油企業(yè)中，人事檔案管理工作至關(guān)重要。但是在大多數(shù)的石油企業(yè)中，人事檔案管理工作依然存在一些問(wèn)題。因此，石油企業(yè)必須采取一些創(chuàng)新性的措施改善這一局面，包括，加強(qiáng)員工的管理意識(shí)，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，完善檔案管理機(jī)制，開展信息化管理等，以此完善人事檔案管理工作，始終運(yùn)用科學(xué)、有效的方式提高人事檔案管理工作的效率，不斷致力于人事檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，使人事檔案發(fā)揮出最大的價(jià)值，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

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作者：張軍 單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司管道大連輸油氣分公司