事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑

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摘要：在事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中，人事檔案管理工作在其中占據(jù)著非常重要的地位，加強(qiáng)人事檔案管理工作，不但可以提升事業(yè)單位管理質(zhì)量，這對于事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展有著非常密切的聯(lián)系。但是，因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊?，?dǎo)致在事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在著一定問題，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對人事檔案管理模式的創(chuàng)新工作。本文針對事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出一些有效的創(chuàng)新策略，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理問題；創(chuàng)新路徑

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作時(shí)，也需要對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，有效提升人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，才能進(jìn)一步滿足新時(shí)期發(fā)展要求。從實(shí)際情況來看，在我國現(xiàn)有的國家機(jī)構(gòu)中，事業(yè)單位屬于非常重要的組成部分，與各個(gè)領(lǐng)域之間有著非常密切的聯(lián)系。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钆c工作中扮演著越來越重要的角色，并且在日常生活和生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用。在此背景下，事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作時(shí)，如果繼續(xù)采用以往的管理方式，將很難滿足新時(shí)期社會發(fā)展要求，同時(shí)也會影響到事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。針對這種現(xiàn)象，事業(yè)單位在全面實(shí)施人事檔案管理工作時(shí)，一定要對信息技術(shù)使用引起高度重視，對現(xiàn)有的人事檔案管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善，針對管理工作中存在的問題進(jìn)行合理解決，只有這樣才能保證事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量不斷提升。

1事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案管理工作的重要

事業(yè)單位在實(shí)施人事檔案管理工作時(shí)，要想保證各項(xiàng)工作順利開展，提升綜合化管理效率，就必須對人事檔案管理工作引起高度重視。結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，事業(yè)單位人事檔案主要涉及到單位職工資料，對每一個(gè)職員所參加的項(xiàng)目作出了準(zhǔn)確的記錄，同時(shí)還對事業(yè)單位工作人員工作履歷以及工作憑證進(jìn)行了詳細(xì)記載。因此，在開展人事檔案管理工作時(shí)，一定要嚴(yán)格遵守國家檔案管理相關(guān)規(guī)定，將每一個(gè)職工的工作行為記錄到檔案資料中，保證人事檔案資料的完整性。同時(shí)，在對人事檔案資料進(jìn)行應(yīng)用的過程中，檔案資料可以發(fā)揮出非常重要的參考價(jià)值，在整個(gè)應(yīng)用過程中可以體現(xiàn)出非常明顯的多樣性，針對這種現(xiàn)象，在開展人事檔案管理工作中，首先應(yīng)該對內(nèi)容方面做出有效整理，比如，在對人事檔案進(jìn)行記錄時(shí)，應(yīng)該保證在內(nèi)容上涉及到工作人員的薪資水平、身份證加記錄內(nèi)容以及工作表現(xiàn)等，對開展的人事活動記錄活動內(nèi)容進(jìn)行合理優(yōu)化與調(diào)整。在對管理行為信息進(jìn)行記載的過程中，應(yīng)該對其中所涉及的組織關(guān)系、社保以及福利待遇等內(nèi)容作出詳細(xì)的記載。結(jié)合事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，將事業(yè)單位人事檔案管理職能充分發(fā)揮出來，對于事業(yè)單位各項(xiàng)活動開展可以起到非常重要的參考作用。另外，加強(qiáng)人事檔案管理控制工作，可以進(jìn)一步增強(qiáng)人事檔案信息的使用效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息與人員績效之間的融合，通過這種方式可以保證各項(xiàng)工作順利開展。

2事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

2.1缺少完善的人事檔案管理制度

如今事業(yè)單位人事檔案管理工作在經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展后，在管理模式上得到了進(jìn)一步的改革與完善。但是，結(jié)合檔案管理工作要求來看，目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在著非常多的問題，最主要的是很多工作人員沒有轉(zhuǎn)變以往的思想觀念，比如，還沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，這就影響系統(tǒng)無法滿足規(guī)范化要求。另外，事業(yè)單位在對人事檔案資料進(jìn)行收集時(shí)，缺少完善的檔案收集模式，同時(shí)也沒有制定出系統(tǒng)的管理規(guī)定，這也是影響事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的主要原因，進(jìn)一步影響了人事檔案管理工作質(zhì)量。

2.2沒有認(rèn)識到人事檔案管理的重要性

要想提升事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，人事檔案管理部門不但要引起高度重視，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)該在思想上認(rèn)識到這項(xiàng)工作對單位發(fā)展所產(chǎn)生的作用，同時(shí)對整個(gè)管理工作內(nèi)容進(jìn)行深入了解。但是，在實(shí)際工作中卻沒有達(dá)到要求，主要是因?yàn)椴糠止ぷ魅藛T認(rèn)為人事檔案管理工作產(chǎn)生的作用不大，特別是與自身工作之間不存在太大聯(lián)系，所以，經(jīng)常將人事檔案管理看作是一項(xiàng)可有可無的工作。因?yàn)橐陨襄e(cuò)誤觀點(diǎn)的存在，很多人員在人事檔案管理工作時(shí)，往往并沒有得到真正的實(shí)施，也沒有將人事檔案管理落實(shí)到日常工作當(dāng)中，這就造成人事檔案管理工作一直流于表面，實(shí)際作用很難得到充分發(fā)揮。另外，因?yàn)槭聵I(yè)單位缺少相應(yīng)的檔案宣傳工作，這也導(dǎo)致工作人員很難對人事檔案管理內(nèi)容以及重要性進(jìn)行全面了解，因此無法認(rèn)識到人事檔案管理對自身工作以及發(fā)展所產(chǎn)生的重要作用。

2.3檔案管理人員素質(zhì)水平有待提升

在整個(gè)人事檔案管理工作中，工作人員在其中發(fā)揮著非常重要的作用，所以，人事檔案管理人員綜合素質(zhì)水平將直接影響到最終的管理效果。但是，在現(xiàn)有的人事檔案管理隊(duì)伍中，很多管理人員自身專業(yè)技術(shù)水平達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，主要是因?yàn)閷n案管理工作了解程度不夠，同時(shí)也沒有實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理資料的充分利用。如今，機(jī)構(gòu)正處于改革的關(guān)鍵時(shí)期，在新時(shí)期背景下，事業(yè)單位要想保證人事檔案管理工作滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就必須保證人事檔案管理工作人員具備較高的專業(yè)技術(shù)水平，在實(shí)際工作中可以發(fā)揮出非常強(qiáng)的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，只有這樣才能保證人事檔案管理工作可以順利開展。

2.4人事檔案管理信息化水平較低

在新時(shí)期背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，對于提升日常工作效率可以起到至關(guān)重要的作用。但是，目前一些事業(yè)單位管理制度不具備先進(jìn)性，沒有對信息技術(shù)使用引起高度重視，信息化技術(shù)與設(shè)備不完善，這就造成目前事業(yè)單位人事檔案管理工作水平一直得不到明顯提升。如今，隨著國家機(jī)構(gòu)的不斷改革，這就增加了事業(yè)單位發(fā)展中的不確定性因素，進(jìn)而影響了事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)水平。很多單位仍然還是采用以往人工操作的檔案管理方式，導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理模式無法滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。

3新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

3.1對現(xiàn)有管理制度和方法進(jìn)行創(chuàng)新

在新時(shí)期背景下，要想保證事業(yè)單位人事檔案管理工作在開展中滿足一定的標(biāo)準(zhǔn)化需求，需要對現(xiàn)有的檔案管理進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，結(jié)合實(shí)際情況制定出完善的檔案管理制度與方法，同時(shí)保證在人事檔案管理工作中可以得到全面實(shí)施。另外，還應(yīng)該采取措施進(jìn)一步提升事業(yè)單位人力資源管理能力，從而為人事檔案管理工作開展提供良好的基礎(chǔ)條件。

3.2加強(qiáng)對人事檔案管理人員的培訓(xùn)

從實(shí)際情況來看，在實(shí)施管理工作時(shí)，工作人員在其中發(fā)揮著非常重要的作用，其自身專業(yè)水平將直接決定人事檔案管理工作水平。因此，在新時(shí)期發(fā)展背景下，對于相關(guān)人事檔案檔案管理人員而言，不但要對專業(yè)知識與技能進(jìn)行全面掌握，同時(shí)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，這就需要事業(yè)單位加強(qiáng)復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作，不斷提升人事檔案管理人員的工作協(xié)調(diào)能力與溝通能力，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對專業(yè)知識的合理運(yùn)用。事業(yè)單位應(yīng)該全面開展嚴(yán)格的培訓(xùn)工作，并保證所有工作人員都能積極參與到其中，通過培訓(xùn)使檔案管理人員對先進(jìn)的知識以及方法進(jìn)行全面掌握，同時(shí)不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，進(jìn)一步提升對人事檔案管理工作的認(rèn)識程度。

3.3促進(jìn)檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展

為了保證工作在實(shí)施時(shí)可以滿足信息時(shí)展要求，需要加強(qiáng)對人事檔案信息化以及數(shù)字化的建設(shè)工作，使事業(yè)單位人事檔案管理工作可以面向信息化的方向不斷發(fā)展。因?yàn)閿?shù)字檔案管理涉及的危險(xiǎn)系數(shù)比較高，所以在信息化建設(shè)工作中，還需要對安全方面進(jìn)行嚴(yán)格管理與要求，對現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進(jìn)行充分完善，通過這種方式可以有效提升檔案信息內(nèi)容的安全性。特別是要將相應(yīng)的監(jiān)督管理工作進(jìn)行全面落實(shí)，從而有效避免各種危險(xiǎn)問題的產(chǎn)生。

3.4加強(qiáng)對人事檔案知識宣傳工作

從實(shí)際情況可以了解到，事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作時(shí)，與每一個(gè)工作人員之間有著非常密切的聯(lián)系，因此，事業(yè)單位要想保證每一個(gè)工作人員都能認(rèn)識到自己崗位的重要性，加大宣傳工作力度，通過對檔案法規(guī)的全面講解，可以使每個(gè)人都能認(rèn)識到人事檔案對自身利益產(chǎn)生的重要性，同時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)法律的規(guī)定來開展人事檔案管理工作。因此，在實(shí)施人事檔案管理工作過程中，一定要按照規(guī)定要求來實(shí)施，使每一個(gè)人員都能主動投入到人事檔案管理工作中，結(jié)合我國人事檔案工作相關(guān)規(guī)范要求，對現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進(jìn)行升級與優(yōu)化，將檔案工作列入到管理人員可以控制的范圍之內(nèi)，在最大程度上保證人事檔案的安全性。

4結(jié)束語

綜上所述，在新時(shí)期背景下，事業(yè)單位在實(shí)施人事檔案管理工作時(shí)，需要逐漸轉(zhuǎn)化陳舊的工作方式，對檔案管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善，實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的充分利用，培養(yǎng)出高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，使所有人員可以認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作面向信息化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。

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作者：馬崗先 單位：五蓮縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心