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地質(zhì)勘查人事檔案創(chuàng)新發(fā)展分析

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地質(zhì)勘查人事檔案創(chuàng)新發(fā)展分析

摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,地質(zhì)勘查單位進(jìn)入新的發(fā)展時期,人事檔案管理工作也成為制約地質(zhì)勘查單位可持續(xù)發(fā)展的重要因素。立足當(dāng)前,地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理狀態(tài)仍不盡如人意,管理方式滯后,很難滿足日益提高的人力資源的需求?;诖?,要結(jié)合地質(zhì)勘查單位人事檔案管理實踐,剖析管理中存在的不足,形成具有針對性的管理模式,滲透創(chuàng)新發(fā)展理念,在根本上為地質(zhì)勘查單位的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查單位;人事檔案;創(chuàng)新發(fā)展

對于人事檔案而言,其收錄的是所屬單位人員的綜合信息,主要涉及基本信息、工作履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及職業(yè)道德水平等。地質(zhì)勘查單位是專業(yè)性較強的機構(gòu),擁有大量優(yōu)秀的專業(yè)化人才,其人事檔案管理效果與團(tuán)隊整體水平息息相關(guān),也是影響單位管理與發(fā)展的重要因素。因此,要以人事制度改革為方向,將與時俱進(jìn)的思想滲透在地質(zhì)勘查單位發(fā)展之中,將人事檔案管理中存在的問題作為工作重點,大力推動創(chuàng)新,形成科學(xué)高效的人事檔案管理模式,保證與地質(zhì)勘查單位實際相吻合,能夠切實滿足新時期人力資源的真正需求,從而為地質(zhì)勘查單位的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實保障。

1地質(zhì)勘查單位人事檔案的價值

立足地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作,其以記錄人員綜合信息為重點,囊括工作人員的自然信息、工作經(jīng)歷以及思想道德素質(zhì)等,是職業(yè)道路上不可或缺的一部分,也是單位內(nèi)部人才提拔、調(diào)動、考察的重要依據(jù)。由此可見,真實性與全面性是人事檔案的基本屬性,事關(guān)工作人員職業(yè)生涯的發(fā)展,也是單位內(nèi)部人員調(diào)整變動的重要參考依據(jù)?;诖耍耸聶n案創(chuàng)新發(fā)展成為必然趨勢,需要全面提升管理質(zhì)量與效果,保證人力資源得到合理配置,在根本上提升人力資源利用率。

2地質(zhì)勘查單位人事檔案管理存在的問題

2.1人事檔案管理工作尚未在全員范圍內(nèi)引起足夠重視。對于人事檔案的認(rèn)識,長期存在偏見,人事檔案管理的重要性未得到深刻認(rèn)識,將其簡單認(rèn)定為對人事信息的簡單歸檔與保存,只要能夠應(yīng)付外調(diào)與查檔即可,很難實現(xiàn)管理效果的突破。另外,管理高層缺乏對人事檔案管理的高度重視,將其與單位整體規(guī)劃割裂開來,無法實現(xiàn)人事檔案管理的根本性突破。2.2人事檔案管理模式落后,管理制度亟待優(yōu)化。在地質(zhì)勘查單位,人事檔案管理制度與管理方式仍相對滯后,檔案觀念不強,未跟上時展的步伐,更新不及時。具體來講,傳統(tǒng)的手工管理方式很難實現(xiàn)較高的管理效率,尤其是保密性無法與信息技術(shù)下的管理手段相媲美。同時,紙質(zhì)檔案的保存與維護(hù)也存在較大難度,復(fù)雜性極強。由此可見,人事檔案管理制度的不完善成為制約管理效果的主要原因,影響檔案資源收集與管理的高效性,無法為人事變動提供準(zhǔn)確與可靠的信息。2.3人事檔案資料收集缺乏全面性,管理工作凸顯不規(guī)范性。對于人事檔案信息而言,全面性與真實性是根本要求,需要包含地質(zhì)勘查人員多種信息,主要涉及人員崗位職責(zé)、職稱等級、變動情況以及學(xué)歷情況等,形成了人事檔案的基本信息,是人事檔案的價值體現(xiàn)。但是,在人事檔案管理資料在收集方面缺乏全面性,制約人事檔案的真實性與完整性,威脅人才隊伍建設(shè)。另外,在人事檔案管理中,不規(guī)范現(xiàn)象仍存在,集中體現(xiàn)為信息填寫的不規(guī)范、裝訂的不合規(guī)等,隨意性嚴(yán)重,嚴(yán)謹(jǐn)性缺乏。2.4人事檔案管理人員結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)亟須提升。人事檔案管理的主體是管理人員,其素質(zhì)與能力是影響管理效率的核心因素,也是決定檔案應(yīng)用效果的關(guān)鍵。在目前地質(zhì)勘查單位中,人事檔案管理人員兼職較多,甚至存在身兼數(shù)職的情況,專業(yè)性匱乏,檔案管理理論知識十分有限,管理能力低下,很難實現(xiàn)對人事檔案工作的深刻認(rèn)識,尤其是面對高速發(fā)展的信息時代,計算機技術(shù)與知識掌握不到位,管理知識更新不及時,很難保證人事檔案管理的科學(xué)性。由此可見,人事檔案管理隊伍建設(shè)必須較強,創(chuàng)新與發(fā)展迫在眉睫。

3如何加快地質(zhì)勘查單位人事檔案創(chuàng)新與發(fā)展

3.1轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新管理模式。3.1.1重視構(gòu)建科學(xué)高效的人事檔案管理制度,保證與單位整體管理規(guī)劃的同步性。為了切實提升地質(zhì)勘查單位人事檔案管理水平,要積極構(gòu)建科學(xué)高效的人事檔案管理機制,持續(xù)進(jìn)行升級與優(yōu)化,保證與現(xiàn)代管理制度的適合性。具體來講,結(jié)合地質(zhì)勘查單位自身實際,遵循現(xiàn)代化人事檔案管理制度,明確相關(guān)規(guī)范,增強服務(wù)意識,為人事檔案管理工作的有序開展提供堅實的制度保障。具體來講,首先,構(gòu)建合理的《人事檔案工作職責(zé)說明書》,保證職責(zé)清晰,防止出現(xiàn)責(zé)任不清晰的情況,避免互相推諉,增強管理規(guī)范性。其次,建立科學(xué)的人員考核機制,落實獎懲政策,以便有效激發(fā)人員工作熱情,為工作效率的提升奠定基礎(chǔ),推動人事檔案管理工作的有序開展。除此之外,人事檔案管理制度要保證相對集中性,將其與日常管理相結(jié)合,達(dá)到有效監(jiān)督的作用,維護(hù)人事檔案的規(guī)范性與完整性。3.1.2加快人事檔案管理理念創(chuàng)新,提升管理的主動性與服務(wù)性。具體來講,要重視思維創(chuàng)新,借助科學(xué)理念,實現(xiàn)對人事檔案管理行為的指導(dǎo),突破傳統(tǒng)人事檔案管理觀念的束縛,形成信息化管理思維,增強管理實踐的創(chuàng)造性與發(fā)展性。另外,人事檔案管理人員要以地質(zhì)勘查單位需求為基礎(chǔ),增強服務(wù)觀念,全面進(jìn)行人力資源開發(fā),以主動姿態(tài)探索人事檔案管理機制,保證人事檔案管理與時代的契合性,為檔案利用率的提升創(chuàng)造條件。3.2優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理與管理團(tuán)隊整體能力關(guān)系緊密。為此,要將人事檔案管理人員隊伍建設(shè)落到實處。一方面,結(jié)合單位具體情況,以時展為契機,合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),配備高素質(zhì)的管理人員,增加專業(yè)檔案管理人員比重,打破兼職模式的束縛,以便保證整個隊伍具備較高的專業(yè)水平。另一方面,地質(zhì)勘查單位重視打造工作能力強、技術(shù)過硬的專業(yè)管理隊伍,只有擁有職業(yè)資格、通過專業(yè)考核的人才能走上人事檔案管理崗位。除此之外,要重視對管理人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)與教育。具體來講,要開展多樣化的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),發(fā)揮多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)優(yōu)勢,促使檔案管理人員掌握現(xiàn)代化辦公模式,保障整體工作的專業(yè)性與先進(jìn)性。3.3建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,加快構(gòu)建一體化信息化管理平臺。立足信息高速發(fā)展的時代,人事檔案管理也積極引入信息化管理方式。具體來講,地質(zhì)勘查單位要構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,強化人事檔案管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展。具體來講,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建一體化人事檔案信息化管理平臺,融信息收集、分類以及存儲調(diào)取于一體。另外,要合理使用影像、條碼以及電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù),對各種檔案進(jìn)行統(tǒng)一化處理,提升檔案信息化建設(shè)水平。另外,作為地質(zhì)勘查單位,要重視健全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以網(wǎng)站為載體,構(gòu)建極具動態(tài)化與科學(xué)化的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,凸顯網(wǎng)絡(luò)化管理功能,提升人事檔案管理的質(zhì)量。從本質(zhì)上講,在數(shù)據(jù)庫建立過程中,雙向互動與實時更新是關(guān)鍵,借助信息化軟件,增強人事檔案信息的交互性,保證及時性與準(zhǔn)確性,為資源共享提供有利條件。3.4以大數(shù)據(jù)時代為背景,發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段的創(chuàng)新優(yōu)勢。3.4.1創(chuàng)新服務(wù)方式,加快紙質(zhì)檔案向電子化檔案過渡。人事檔案管理的根本是服務(wù)于應(yīng)用??v觀大數(shù)據(jù)時代,地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作也要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,以便有效提升管理效果與水平。要對服務(wù)手段進(jìn)行創(chuàng)新,即由實體保管向信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)化。具體來講,可以建立檔案網(wǎng)站,形成極具開放性與集成化的檔案管理模式,需求者借助網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)信息的查詢,獲取圖像、音頻等多種形式的資料,更顯服務(wù)的全方位性,滿足人事檔案信息多元化的需求。3.4.2人事檔案應(yīng)用效率更高,耗時縮短,服務(wù)更顯便捷性。人事檔案管理效率以時間為衡量標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)代檔案管理模式重視發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的作用,查閱與使用程序被縮短,需求者獲取的服務(wù)更加及時與快捷。另外,依托信息技術(shù),人事檔案信息的收集、分類以及處理效率得以大大提高,服務(wù)理念貫徹其中,人事檔案管理的效果更強,效率更高。3.4.3在多元化安全防護(hù)系統(tǒng)的支持下,人事檔案信息安全獲得有力保障。依托計算機信息系統(tǒng),輔之以多樣性的安全防護(hù)軟件,發(fā)揮不同等級加密系統(tǒng)的作用,強化信息安全與漏洞的檢測,構(gòu)建防火墻技術(shù),實現(xiàn)對不良因素的有效阻擋,增強人事檔案信息化管理的安全性與可靠性,降低隱患發(fā)生幾率,人事檔案數(shù)據(jù)安全得以維護(hù)。隨著社會的不斷進(jìn)步,地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作進(jìn)入新時期,需要面對諸多新情況。人事檔案管理效果成為影響單位可持續(xù)發(fā)展的重要因素。因此,要結(jié)合地質(zhì)勘查單位實際情況,綜合分析人事檔案管理工作發(fā)展情況,多角度分析多種影響因素,從制度、管理體系、人員建設(shè)等多方面進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,尤其注重與現(xiàn)代化管理理念相結(jié)合,加快人事檔案信息化建設(shè),切實提升人事檔案管理效率與質(zhì)量,更好地發(fā)揮人事檔案的社會價值。

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作者:吳小琴 單位:廣東省地質(zhì)局第七地質(zhì)大隊