公墓人事檔案管理的思考分析
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【摘要】公墓人事檔案是有著極高價值的信息資源，如實記錄了公墓管理部門工作人員的個人經(jīng)歷與社會實踐，可以將他們的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)與業(yè)績等反映出來。公墓管理部門要充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，采取有效措施最大限度發(fā)揮出人事檔案的作用，以此優(yōu)化人力資源，促進人事制度的改革。本文將簡述加強公墓人事檔案管理的意義，提出了具體可行的策略。
【關(guān)鍵詞】公墓；人事檔案；管理
人事檔案管理是公墓管理部門的一項重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠為干部的考察與評選提供可靠依據(jù)。因此部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項工作服務(wù)。
一、加強公墓人事檔案管理的意義
人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績及科研水平等體現(xiàn)出來，有利于人力資源的開發(fā)與利用。通過加強人事檔案管理工作，能夠為公墓管理部門開展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過去、總結(jié)經(jīng)驗，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的重要依據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對人事檔案管理與開發(fā)的重視程度，也為這項工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時期公墓人事檔案管理的需求。
二、加強公墓人事檔案管理的策略
（一）增強檔案管理意識。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時還要切實增強公墓管理部門每個員工的思想意識，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項工作的正常進行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來，督促其嚴(yán)格落實各項制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問題，及時制定切實可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認(rèn)真梳理公墓人事檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，根據(jù)各個工作流程的實際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動信息化建設(shè)步伐，實現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開發(fā)與利用夯實基礎(chǔ)。對此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設(shè)置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級申請撥款為主。這樣才可以盡快購置計算機、掃描儀、復(fù)印機、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時更新與維護公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進先進的技術(shù)手段，不斷進行創(chuàng)新，夯實基礎(chǔ)。要將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來，讓公墓人事檔案得到動態(tài)維護與管理。同時公墓管理部門要結(jié)合人事檔案管理工作實際情況，盡快開發(fā)出與之相應(yīng)的動態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時也能夠?qū)谷耸聶n案進行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲、利用等工作更加規(guī)范，促進其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對自身的業(yè)務(wù)知識進行更新，滿足時展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計算機應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，避免出現(xiàn)疏漏。
三、結(jié)語
總之，公墓人事檔案中記錄了每個工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進先進技術(shù)與設(shè)備。同時還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項工作的開展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。
【參考文獻】
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作者:付興 單位:吉林省洮南市逸園公墓管理處