人力資源會計實際應(yīng)用探討
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當(dāng)今社會知識是生產(chǎn)的核心要素，而將知識轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力的是人才，經(jīng)濟(jì)活動中最活躍的因素是人才，如何衡量人才的價值非常必要。人力資源會計就是將人力資源管理學(xué)和傳統(tǒng)會計學(xué)結(jié)合起來，對人力資源成本與價值進(jìn)行計量和報告的一種會計程序和方法，它是會計學(xué)科中出現(xiàn)的新領(lǐng)域。目前在我國只是停留在理論階段，實際工作中幾乎沒有運用。在本文中，就建立人力資源的必要性及會計上如何衡量，考慮并在實踐中使用加以改進(jìn)等方面進(jìn)行了討論。
1我國建立人力資源會計的必要性
首先，人力資源會計是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和會計正確核算的需要。大家都知道市場經(jīng)濟(jì)中人才的關(guān)鍵作用，企業(yè)為了獲得優(yōu)質(zhì)的人才，往往加大投資比重，例如，提高薪酬待遇、福利標(biāo)準(zhǔn)、住房條件、提供各方面培訓(xùn)等。如何計量人力資源的投資收益是企業(yè)管理者所關(guān)注的問題。而目前我國的會計核算體系是將所有的人力資源投資支出全部計入當(dāng)期費用，實際上人力資源投入的收益期往往是在一個會計期間以上，超過一個會計期間的支出應(yīng)予資本化，根據(jù)收益期間進(jìn)行費用分配。人力資源會計就需要核算清楚企業(yè)人力資源投資收益，保證會計信息的真實性。其次，人力資源會計的建立是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展的需要。通過對人力資源的投資，可以提高人才質(zhì)量，促進(jìn)人力資本的形成和積累，推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。再次，人力資源部會計也是勞動者了解其自身價值的需要。勞動者為企業(yè)創(chuàng)造了價值，企業(yè)應(yīng)給予一定的物質(zhì)回報。人力資源會計核算就是通過經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償使勞動者價值得以體現(xiàn)，加大促進(jìn)其主觀能動性，對企業(yè)和個人都有著積極的作用。
2人力資源會計的計量
人力資源會計就是正確核算勞動者的能力，對人力資源的投資支出按照其取得、維護(hù)、開發(fā)過程中的實際耗費入賬，并根據(jù)收益期加以計量。投資支出主要包括以下幾個部分。
2.1人力資源取得支出
它指的是人力資源的開支，以便發(fā)生獲得業(yè)務(wù)。具體分為三種：招聘開支，以吸引求職者產(chǎn)生的費用;選拔開支是需要在選擇工作人員應(yīng)招時，所產(chǎn)生的費用;就職開支是指員工被聘用后安排合適的位置時產(chǎn)生的費用。
2.2人力資源開發(fā)支出
指企業(yè)為提升員工的專業(yè)素質(zhì)及崗位技能而發(fā)生的各項支出。例如，崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等。
2.3各項支出的計量方法
以上三種支出，收益期超過一年以上的才能予以資本化。一般來說，將人力資源取得支出和開發(fā)支出予以資本化，維護(hù)支出直接計入當(dāng)期損益，如果一次性維護(hù)支出金額較大，也可以計入待攤費用，分期計入損益。
3人力資源會計的核算
人力資源成本會計是傳統(tǒng)會計處理的費用和相關(guān)的人力資源費用分別核算和資產(chǎn)的處理。在會計科目上可以設(shè)置“人力資源取得成本”、“人力資源開發(fā)成本”、“人力資源使用成本”、“人力資源取得成本攤銷”、“人力資源開發(fā)成本攤銷”及“人力資源損益”等科目進(jìn)行會計核算。例如，企業(yè)招聘員工時發(fā)生各項屬于資本性支出的人力資源取得成本10000元，會計分錄如下：借：人力資源取得成本10000元貸：銀行等10000元例如，企業(yè)對招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，支付各項費用8000元，會計分錄如下：借：人力資源開發(fā)成本8000元貸：銀行等8000元例如，企業(yè)對企業(yè)員工每月發(fā)放工資100000元，各項福利7000元。月末直接進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。會計分錄如下：借：人力資源使用成本107000元貸：應(yīng)付工資100000元應(yīng)付福利費7000元借：基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)等97000元制造費用、管理費用等10000元貸：人力資源使用成本107000元月末攤銷應(yīng)計入當(dāng)期成本費用的屬于資本性支出的人力資源取得成本2000元和人力資源開發(fā)成本4000元。會計分錄如下：借：基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)等5000元制造費用、管理費用等1000元貸：人力資源取得成本2000元人力資源開發(fā)成本4000元“人力資源損益”科目用于核算企業(yè)員工變動而產(chǎn)生的損益，期末直接結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤。在企業(yè)的財務(wù)報告中人力資源會計需要把企業(yè)人力資源信息傳遞給信息使用者。人力資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表中單獨列示，所有者權(quán)益中增設(shè)“人力資本”項目，在利潤表中增設(shè)人力費用，作為營業(yè)利潤的減項。企業(yè)還需在會計報表附注中揭示企業(yè)人力資源的各項狀況。
4人力資源會計如何在我國加以運用
人力資源會計在我國實施需要具備一定的條件。首先，企業(yè)擁有的人力資源要用法律法規(guī)加以確認(rèn)，確保企業(yè)對所雇用的勞動力的所有權(quán)，保證企業(yè)人力資源的相對穩(wěn)定性。再者，可以在具備一定條件的企業(yè)里開展試點工作，積累經(jīng)驗，為人力資源全面開展做好各項準(zhǔn)備。目前人力資源會計在我國只處于理論研究階段，還未進(jìn)行實踐。隨著人力資本在經(jīng)濟(jì)增長中作用越來越重要，開展人力資源會計核算勢在必行。隨著研究工作的深入開展，相信不久的將來我國的人力資源會計理論將不斷發(fā)展，更加系統(tǒng)化、科學(xué)化，促進(jìn)人力資源會計在實踐中應(yīng)用與實行，以發(fā)揮人力資源會計在當(dāng)今社會中的顯著作用。
作者：劉璐 單位：南京電子技術(shù)研究所
