勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源論文

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一、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源信息化流程分析

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化

人力資源信息化首要工作是日?；A(chǔ)信息的動(dòng)態(tài)集中。人力資源管理系統(tǒng)首先用來(lái)處理大量定量的數(shù)據(jù)，如人員基本信息、勞動(dòng)合同、員工考勤、休假等等，較之以往的手工管理，該系統(tǒng)將能較大的降低日常重復(fù)工作占用工作人員時(shí)間的比例，有效的減少信息更新和查找所帶來(lái)的重復(fù)工作，大幅度的提高工作效率。

2.工作流程信息化

人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)把企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)規(guī)范、固定的工作流程在軟件內(nèi)部固化，使得各崗位工作更加規(guī)范、有序，盡量減少各種外界因素對(duì)人力資源管理活動(dòng)的影響，提升員工滿意度。

3.領(lǐng)導(dǎo)決策信息化

通過(guò)對(duì)集成后的臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理和分析，使用計(jì)算模型對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和深入利用，對(duì)人員管理和事務(wù)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

二、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建

以集團(tuán)公司分公司的人力資源相關(guān)工作為例，日常工作大體包括個(gè)人信息、考勤薪酬、個(gè)人休假、勞動(dòng)合同等與員工個(gè)人相關(guān)的信息，在該人力資源管理信息系統(tǒng)中以上信息都以一種共享、可訪問(wèn)的方式存儲(chǔ)到集中的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而將部門(mén)內(nèi)員工的信息統(tǒng)一的管理起來(lái)，在企業(yè)的整個(gè)生命周期內(nèi)，完整的記載員工從入職到離職整個(gè)周期的薪酬、崗位等信息。系統(tǒng)主要分為以下幾個(gè)模塊：

1.人員信息管理

此模塊中人事工作人員可以對(duì)于企業(yè)員工基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改和刪除。把員工個(gè)人相關(guān)信息和薪酬表等一切初始單據(jù)以固定的格式錄入系統(tǒng)，以備其他模塊查詢和分析，

2.考勤管理

在該系統(tǒng)中，工作人員需對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)員工的出勤、休假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，日、月考勤相結(jié)合。目前較多部門(mén)都是采用考勤機(jī)來(lái)完成考勤管理，該系統(tǒng)與考勤設(shè)備連接并將考勤結(jié)果自動(dòng)輸入薪酬模塊使考勤與薪酬直接掛鉤，所生成的文檔可以保存在歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并可以用于各項(xiàng)分析、統(tǒng)計(jì)和查詢。

3.勞動(dòng)合同管理

勞動(dòng)合同管理包括員工的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等各類(lèi)協(xié)議的管理。系統(tǒng)內(nèi)提供勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止等信息。合同將要到期會(huì)對(duì)用戶做出提醒。

4.薪酬管理

按照院內(nèi)現(xiàn)有的工時(shí)制度和規(guī)定制定工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，建立工資臺(tái)賬，按每人每月完成的實(shí)際工作量對(duì)薪酬進(jìn)行調(diào)整，能夠按需求生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5.查詢管理

（1）建立基于B/S技術(shù)的查詢模塊；對(duì)于員工而言不用裝任何客戶端便可查詢個(gè)人考勤、薪酬等相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)在線申請(qǐng)休假等信息交互。建立員工查詢平臺(tái)，系統(tǒng)也可以根據(jù)操作者的具體要求對(duì)各種信息做出統(tǒng)計(jì)分析并自動(dòng)生成相關(guān)的報(bào)表。此外，還可以通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)外傳輸數(shù)字化信息。

（2）建立報(bào)表、圖表輸出模塊；由于該系統(tǒng)可以較為全面的管理人力資源和薪酬數(shù)據(jù)，因而可以生成各類(lèi)綜合性報(bào)表供企業(yè)決策人員參考。通過(guò)折線圖、柱形圖等直觀、簡(jiǎn)潔的表現(xiàn)形式輸出人事管理相關(guān)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，面向用戶包括決策層提供各類(lèi)查詢并生成報(bào)表，以便輔助決策者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策。如生成按崗位、按人員的平均歷史薪酬圖表，其靈活的報(bào)表輸出和分析功能使相關(guān)管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來(lái)，將精力放到更富有創(chuàng)造性和價(jià)值的人力資源分析、規(guī)劃等工作中去。

三、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源信息化的意義

人力資源管理信息化正在成為現(xiàn)代勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理中最具潛力的專(zhuān)業(yè)信息化領(lǐng)域。人力資源管理信息化基于軟件管理人員管理，較傳統(tǒng)方式更為方便快捷，較大的優(yōu)化了人力資源管理事務(wù)的工作量，能夠迅速提供實(shí)時(shí)最新的員工信息，可以為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)遇到急、難的生產(chǎn)任務(wù)時(shí)做出快速?zèng)Q策及時(shí)提供有效的信息數(shù)據(jù)和人員安排，使人力資源數(shù)據(jù)完整、集中式的管理。人力資源是一種潛力巨大的資源，如果組織在人力資源的開(kāi)發(fā)等人力資源管理政策和實(shí)踐方面進(jìn)行適當(dāng)投資，很可能會(huì)使人力資源成為組織的一種核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源，信息技術(shù)不僅能夠提高人力資源管理的效率，更為重要的是，將信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中，能夠突破原有的人力資源管理界限，使人力資源管理能夠真正的為增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)做出自己的貢獻(xiàn)。

作者：劉莎 單位：中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)有限公司