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人力資源管理理論的學(xué)生干部管理

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人力資源管理理論的學(xué)生干部管理

摘要:高校的學(xué)生干部在學(xué)校、老師和學(xué)生之間具有承上啟下的橋梁作用,是學(xué)生工作中的重要組成部分,而如何管理學(xué)生干部,也將影響著高校學(xué)生工作的開展。從報名、面試、選拔到聘用、培訓(xùn)、獎勵、績效考核,每一個環(huán)節(jié)都是重要且復(fù)雜的。針對高校學(xué)生干部管理中現(xiàn)存問題,采用制定科學(xué)選聘制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、注重考核與激勵等內(nèi)容,將人力資源管理理論在高校學(xué)生干部管理中合理運(yùn)用,為高校學(xué)生工作的開展提供核心動力。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;學(xué)生干部

一、高校學(xué)生干部管理現(xiàn)狀

學(xué)生干部是學(xué)校、老師與學(xué)生之間的重要紐帶,起到橋梁的作用。學(xué)生干部因其是學(xué)生工作的生力軍,付出比別人更多的努力,也更加關(guān)注自身的成長與發(fā)展。學(xué)生干部初期競選都會本著“服務(wù)同學(xué)、提升自我”的初衷而來,但隨著時間的推移,有的學(xué)生干部則在工作中謀求私利,例如:擔(dān)任干部只是為了在評優(yōu)評獎時加分,不踏實(shí)工作,從而影響組織工作效率。學(xué)生干部的管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,例如:不遵循科學(xué)的選拔制度,沒有制定合理的考核制度和激勵制度,缺乏學(xué)生干部培訓(xùn)制度,以上都會導(dǎo)致學(xué)生干部的能力與職務(wù)不匹配,最終導(dǎo)致學(xué)生組織內(nèi)部的工作能力下降。因此,將科學(xué)、系統(tǒng)的人力資源管理理論知識與學(xué)生干部管理有機(jī)結(jié)合,其重要性與必要性不言而喻。

二、人力資源管理理論在學(xué)生干部管理中的運(yùn)用

(一)制定科學(xué)的學(xué)生干部選聘制度

組織能否有好的發(fā)展,學(xué)生干部起到關(guān)鍵作用。因此,學(xué)生干部的選聘制度是學(xué)生團(tuán)隊建設(shè)的基礎(chǔ),能否選到合適的人匹配崗位顯得尤為關(guān)鍵。學(xué)生干部的選拔主要步驟是面向全校學(xué)生公布崗位計劃,面試者從中了解到可以申請的崗位、需要具備的條件等,接著采用線上線下相結(jié)合的方式收集簡歷,部門按照所需職務(wù)的要求對應(yīng)聘簡歷進(jìn)行評估,然后通知符合條件的學(xué)生參加筆試,針對崗位設(shè)置與之相匹配的基礎(chǔ)知識和素質(zhì)能力相關(guān)的題目,并以成績來判定應(yīng)聘者對招聘崗位的適應(yīng)性。面試考核的同時對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行調(diào)查走訪,了解學(xué)生在分院、寢室等方面的具體表現(xiàn),最終形成聘用決策。整個選聘過程本著公平、公開、公正的原則,制定統(tǒng)一的選拔標(biāo)準(zhǔn)、選拔程序,第一,科學(xué)的選聘流程,避免了傳統(tǒng)學(xué)生干部管理過程中任人唯親的弊端,實(shí)現(xiàn)了選拔過程合規(guī)、合法,最大程度的保證選拔出真正有能力勝任學(xué)生干部職務(wù)的應(yīng)聘者。第二,公平的選舉制度,真正做到學(xué)生干部從學(xué)生中產(chǎn)生,代表廣大學(xué)生的利益。第三,深入的情況調(diào)查,可以了解學(xué)生干部的真實(shí)情況,同時讓學(xué)生干部接受廣大老師、學(xué)生的監(jiān)督,做到以身作則,起好模范帶頭作用。

(二)積極開展學(xué)生干部專業(yè)培訓(xùn)

專業(yè)培訓(xùn)是保證學(xué)生干部專業(yè)技能不斷提高的有效途徑。針對級別不同的學(xué)生干部,需要清楚地知道培訓(xùn)對象目前知識、技能和能力水平,同時,搞清楚培訓(xùn)對象的主要需求是什么,才能使培訓(xùn)工作準(zhǔn)確、及時和有效。根據(jù)培訓(xùn)需求,培訓(xùn)內(nèi)容本著“滿足需求、突出重點(diǎn)、立足當(dāng)前、訴求實(shí)用、提升素質(zhì)”的基本原則,將培訓(xùn)內(nèi)容分為初級、中級和高級三個階段。初級培訓(xùn),針對新上任的學(xué)生干部,開展素質(zhì)拓展、破冰活動,增強(qiáng)團(tuán)隊意識,提升組織凝聚力,office辦公軟件的實(shí)用技巧可以幫助學(xué)生干部提高工作效率,基本規(guī)章制度的讓學(xué)生熟知工作底線,避免犯錯。中級的培訓(xùn)應(yīng)圍繞管理的基本知識、時間管理、溝通與表達(dá)技巧、領(lǐng)導(dǎo)力課程等培訓(xùn),提升學(xué)生干部橫向協(xié)調(diào)、縱向溝通能力,確保學(xué)生干部高質(zhì)量、高效率地完成工作。高級的培訓(xùn)應(yīng)開展六頂思考帽、批判性思維、創(chuàng)新思維設(shè)計等內(nèi)容,激發(fā)學(xué)生干部無限潛能,開拓思維。除了培訓(xùn)內(nèi)容精心策劃以外,培訓(xùn)方式也要采用打破傳統(tǒng)的填鴨式教育,以學(xué)生喜聞樂見的游戲互動、主題講座、案例分析、小組討論、社會實(shí)踐等形式,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,真正做到讓學(xué)生學(xué)了有用,打造學(xué)習(xí)型組織。系統(tǒng)全面的培訓(xùn)與學(xué)生干部的自身發(fā)展緊密結(jié)合,不同的階段給予學(xué)生不同程度的工作指導(dǎo)與支持,在整個學(xué)習(xí)的過程中,學(xué)生干部的綜合素養(yǎng)全面提升,學(xué)生組織不斷發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生干部的個人成長與學(xué)生工作的共同發(fā)展。做好培訓(xùn)的效果評估工作,以訪問、問卷等形式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,以便在以后的培訓(xùn)中改進(jìn)提升。

(三)完善學(xué)生干部的考核與激勵辦法

考核評估是人力資源管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,運(yùn)用科學(xué)的方法收集、分析和評定學(xué)生工作行為和結(jié)果的過程。高校學(xué)生干部的考核就是對學(xué)生品德、技能、成績等多方面客觀公正的評價。學(xué)生干部的評價應(yīng)該更關(guān)注其自身的成長和綜合素養(yǎng)能力提升的培養(yǎng)。對各級干部和各種崗位要制定完善的量化考核指標(biāo)體,實(shí)現(xiàn)選拔更優(yōu)秀的學(xué)生、調(diào)動學(xué)生干部積極性、提升工作能力,從而提高學(xué)生團(tuán)隊的工作效能的目的。注重日常對學(xué)生表現(xiàn)的關(guān)注與記錄,以量化評議和定性評價相結(jié)合的方式,按照公平、公開、公正的原則,對學(xué)生干部任期內(nèi)的工作進(jìn)行考核評估??己私Y(jié)果作為評優(yōu)評獎、發(fā)展任免的依據(jù)??己私Y(jié)果需及時反饋給學(xué)生干部本人,幫助其認(rèn)識自身的優(yōu)劣勢,從而不斷完善自己,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。美國心理學(xué)家赫茲伯格認(rèn)為,只有從人的內(nèi)部進(jìn)行激勵才能真正調(diào)動人的積極性,恰當(dāng)?shù)木窦畋任镔|(zhì)激勵更有效、更持久。針對學(xué)生的獎勵主要以榮譽(yù)獎勵為主,例如優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)生黨員等評選,物質(zhì)獎勵方面雖然不能像企業(yè)以現(xiàn)金的形式發(fā)放,但是可以為學(xué)生爭取外出考察、學(xué)習(xí)機(jī)會,不僅起到激勵作用,也能幫助學(xué)生干部增長見識,促進(jìn)個人更好的發(fā)展。激勵一定要遵循差別激勵原則,對不同的學(xué)生干部,要視具體情況而定,具體問題具體分析。對于組織而言,良好的激勵制度,可以使每個成員的能力得到充分的發(fā)揮,同時也能夠在學(xué)生干部中間實(shí)現(xiàn)相對的公平,從而維護(hù)學(xué)生組織的穩(wěn)定健康發(fā)展。

(四)加強(qiáng)學(xué)生干部思想道德修養(yǎng)

打鐵還需自身硬,良好的思想道德修養(yǎng)是作為一名學(xué)生干部的基本要素。學(xué)生干部任何時候都應(yīng)嚴(yán)于律己、以身作則,時刻起好模范帶頭作用,高尚的道德情操是學(xué)生干部的人格魅力。俗話說“其身正,無令則行,其身不正,雖令不行”,學(xué)生干部需要不斷完善自我,錘煉意志品質(zhì),在日常的學(xué)習(xí)、生活、工作中,將個人優(yōu)良的品質(zhì)潛移默化地傳遞給其他同學(xué)。學(xué)生干部應(yīng)明確自己所肩負(fù)的責(zé)任,才能擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,始終保持工作熱情,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),無私奉獻(xiàn)。同時,還應(yīng)該尊敬老師、團(tuán)結(jié)同學(xué)、友愛互助、誠實(shí)守信、自覺遵守法律和學(xué)校的校規(guī)校紀(jì),處理事情公平公正,有著敏銳的洞察力和正確的是非觀,以此贏得老師和學(xué)生的信賴。

(五)營造學(xué)生團(tuán)隊組織文化

組織文化建設(shè)是學(xué)生團(tuán)隊組織建設(shè)的重要內(nèi)容。學(xué)生干部把組織文化建設(shè)作為關(guān)系組織生存與發(fā)展的重要工作加以重視,進(jìn)一步明確組織發(fā)展目標(biāo),并努力把組織文化融入具體工作與活動之中,無形中將組織文化傳遞給組織中的每一個學(xué)生。設(shè)定組織的愿景、價值觀,能體現(xiàn)團(tuán)隊精神內(nèi)涵的有機(jī)載體,以此形成組織成員對組織目標(biāo)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則等的認(rèn)同感,是學(xué)生組織文化建設(shè)的精神支柱。優(yōu)秀的學(xué)生團(tuán)隊組織文化,讓不同年級、不同專業(yè)的學(xué)生聚集在一起,能夠相處得比較和諧,每個人都能夠以良好的心態(tài)進(jìn)行工作,工作績效自然會提高。同時,組織文化會對成員產(chǎn)生強(qiáng)烈的感召力,這種感召力會將組織成員逐步引導(dǎo)到組織的發(fā)展方向上來,就能夠建立起一支穩(wěn)定、有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的學(xué)生團(tuán)隊,促進(jìn)學(xué)生組織的不斷發(fā)展。

三、結(jié)語

學(xué)生干部管理工作是高校開展學(xué)生工作的關(guān)鍵,本著“以學(xué)生為中心”的理念,關(guān)注學(xué)生干部的自身成長與發(fā)展,通過制定科學(xué)的選聘制度、開展專業(yè)培訓(xùn)、公平考核與激勵、加強(qiáng)思想修養(yǎng)和營造組織文化這五個方面,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生干部的傳統(tǒng)管理向著科學(xué)化、人性化的人力資源管理模式轉(zhuǎn)變,從而推動高校學(xué)生工作更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]隋鵬.人力資源管理視野中的學(xué)生干部隊伍建設(shè)[J].高教高職研究,2011(22).

[2]莊雯培.企業(yè)管理視域下的學(xué)生干部管理模式研究[J].黑龍江高教研究,2011(10).

作者:李艷 單位:西安歐亞學(xué)院