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管理會計在國有企業(yè)管理中應(yīng)用

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管理會計在國有企業(yè)管理中應(yīng)用

摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國有企業(yè)須進(jìn)一步提高運營能力和管理水平,來應(yīng)對日益激烈的市場競爭。從財務(wù)的角度出發(fā),管理會計不僅可以提高會計信息的準(zhǔn)確性,還能通過一系列方法對企業(yè)財務(wù)會計資料進(jìn)行加工分析,幫助企業(yè)內(nèi)部管理者做出科學(xué)決策并提供有效控制,使企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。目前,隨著我國管理會計的推廣和應(yīng)用,其在社會上也得到了廣泛關(guān)注,雖然有部分國有企業(yè)已經(jīng)開始重視和應(yīng)用管理會計,但仍存在一些問題。本文通過分析國有企業(yè)在管理會計應(yīng)用過程中存在的問題,進(jìn)而提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,以期為國有企業(yè)更好地應(yīng)用管理會計提供參考。

關(guān)鍵詞:管理會計;應(yīng)用問題;國有企業(yè)

在國有企業(yè)改革的新形勢下,由多種學(xué)科相互交叉滲透形成的管理會計,成為國有企業(yè)提高管理能力、創(chuàng)造核心價值和降低企業(yè)風(fēng)險的重要手段。雖然我國已經(jīng)有部分國有企業(yè)開始運用管理會計,但因國內(nèi)引入管理會計的期限較短、基礎(chǔ)薄弱、缺少實踐經(jīng)驗等。國內(nèi)的管理會計普及程度不高,財務(wù)人員的主要精力仍然在會計核算上,管理會計面臨著人員短缺的問題。管理會計在國內(nèi)企業(yè)的推廣和應(yīng)用是一項極其復(fù)雜的過程,因此分析國有企業(yè)管理會計應(yīng)用的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行歸納和思考,推動管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用,是國有企業(yè)改革發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

一、管理會計概述

管理會計通過運用一系列專門的方法,將財務(wù)會計資料及其他資料進(jìn)行整理、分析和報告,幫助企業(yè)管理人員對日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制并據(jù)此做出各項決策。管理會計主要是為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供服務(wù),通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的加工和分析,為管理人員在經(jīng)營和決策上提供參考,屬于“內(nèi)部報告會計”。管理會計靈活性比較大,重在“價值創(chuàng)造”,它既有助于分析過去,通過對過去財務(wù)會計資料的進(jìn)一步加工,更好地為現(xiàn)在和未來提供參考;又有助于控制現(xiàn)在,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的偏差,使經(jīng)營活動按照預(yù)算決策進(jìn)行;還有助于籌劃未來,根據(jù)掌握的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定性和定量分析,使管理層更好地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,做出更科學(xué)的戰(zhàn)略性決策。

二、管理會計在國有企業(yè)管理中的重要意義

1.有利于國有企業(yè)管理者做出合理的決策

管理會計以會計核算為基礎(chǔ),經(jīng)過一系列方法進(jìn)行加工,做出預(yù)測和分析,而預(yù)測和分析的科學(xué)性及合理性,是管理者做出正確決策的重要參考。管理會計既掌握會計知識也掌握管理知識,國有企業(yè)為確保年度預(yù)算的合理性,在預(yù)測市場變化和內(nèi)部經(jīng)營管理狀況的情況下,需要大量的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行參考,而管理會計能夠在分析財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部狀況,為企業(yè)提供多方面的信息,有利于國有企業(yè)管理者做出合理的預(yù)算決策。

2.降低企業(yè)風(fēng)險,協(xié)助實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)風(fēng)險普遍存在于企業(yè)的管理和經(jīng)營過程中,它可能會給企業(yè)帶來收益,也可能帶來損失。管理會計中的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制中的風(fēng)險是不同的,風(fēng)險管理是通過評估企業(yè)的風(fēng)險偏好,采取相應(yīng)的措施,將風(fēng)險控制在可承受的范圍之內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造價值。管理會計可以通過風(fēng)險清單來識別和分析風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行統(tǒng)籌集中管理,也可以通過風(fēng)險矩陣圖,對識別出來的風(fēng)險進(jìn)行分析,根據(jù)發(fā)生的可能性和對目標(biāo)的影響程度,初步確定對風(fēng)險的管理策略。通常情況下,收益和風(fēng)險是同向變動的,為降低風(fēng)險的不確定性,管理會計可以使用財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)和風(fēng)險管理框架等工具進(jìn)行分析,選擇風(fēng)險應(yīng)對方式,控制企業(yè)風(fēng)險。另外,為實現(xiàn)投資收益最大化,計算確定可選擇投資項目的投資期和投資方式,從而選擇優(yōu)質(zhì)的組合投資,通過組合投資的方式分散和降低風(fēng)險也是管理會計應(yīng)對風(fēng)險的方式。

3.提升國有企業(yè)成本管理的有效性

現(xiàn)階段降本增效是國有企業(yè)的重點工作之一,成本得不到有效控制也是國有企業(yè)普遍存在的問題。管理會計能通過作業(yè)成本法,將成本進(jìn)行細(xì)分,并通過對成本動因的分析和優(yōu)化,提高成本核算的準(zhǔn)確性,同時減少無附加值成本的消耗,從根本上降低成本。管理會計還從多個角度關(guān)注研究開發(fā)產(chǎn)品成本和收益的關(guān)系,能讓企業(yè)更合理地制定研究開發(fā)策略,編制研究開發(fā)的成本預(yù)算,避免成本盲目擴(kuò)大最終導(dǎo)致產(chǎn)品收入無法覆蓋成本,也避免因看不到產(chǎn)品的長期價值而盲目壓縮成本。另外,管理會計可以將自主生產(chǎn)和外部采購進(jìn)行對比來確定低成本策略,在一定程度上也為企業(yè)節(jié)約了成本。

4.完善國有企業(yè)的績效評估

國有企業(yè)的管理正在向集約型轉(zhuǎn)變,在轉(zhuǎn)型過程中管理會計的作用是不可替代的。國有企業(yè)主要通過KPI指標(biāo)進(jìn)行考核,指標(biāo)以收入、利潤和兩金占用為主,近些年將GS指標(biāo)也逐漸納入考核,但由于國有企業(yè)的規(guī)模大,分支機構(gòu)多,在指標(biāo)的制定和選擇上需要管理會計提供多方面的參考。管理會計涉及的平衡計分卡,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解和補充,可以用多維度綜合性的指標(biāo)進(jìn)行衡量,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長這四個維度進(jìn)行展開,使財務(wù)信息和非財務(wù)信息得以全面考慮,績效評價的內(nèi)容更加豐富,獎懲機制更加合理。另外,在指標(biāo)數(shù)據(jù)的計算取得方面,管理會計將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理加工和調(diào)整,提高了指標(biāo)考核數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性。

三、管理會計在國有企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

1.管理會計在國有企業(yè)應(yīng)用中缺乏相關(guān)制度和體系

國有企業(yè)由于自身經(jīng)營和所在的市場環(huán)境不同,管理會計的應(yīng)用情況也不盡相同。雖然在借鑒國外比較成熟的管理會計體系的基礎(chǔ)上,財政部已經(jīng)頒布管理會計應(yīng)用指引,但國有企業(yè)對管理會計的應(yīng)用仍處在初步的探索階段,存在執(zhí)行力度不強、制定依據(jù)不完善等問題。國有企業(yè)在運用管理會計過程中的經(jīng)驗不足,有時也不能對遇到的問題及時進(jìn)行研究和處理,導(dǎo)致管理會計的作用得不到有效發(fā)揮。國有企業(yè)財務(wù)人員受傳統(tǒng)管理模式的影響,思維方式的轉(zhuǎn)變過程往往比較緩慢,平時更加注重核算的合規(guī)性,財務(wù)管理也局限在核算和稅務(wù)處理上,影響了管理會計在國有企業(yè)的應(yīng)用。部分國有企業(yè)還存在管理層對管理會計和財務(wù)會計認(rèn)識混淆的現(xiàn)象,因管理層對管理會計不了解,也沒有認(rèn)識到管理會計的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏與管理會計相適應(yīng)的制度保障,使管理會計不能得到更有效、更加全面的發(fā)揮。另外,國有企業(yè)運營過程中,考核指標(biāo)往往是短期指標(biāo),也比較重視業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性和風(fēng)險的防范等方面,對企業(yè)長期的營運能力、盈利能力等考核和關(guān)注比較少,也是管理會計在國有企業(yè)應(yīng)用范圍受限的原因之一。

2.缺乏專業(yè)性的管理會計人員

國有企業(yè)管理會計的實施,需要獲取企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù),然后通過分析獲取的信息為企業(yè)的決策提供合理的依據(jù),這需要財務(wù)等相關(guān)人員在管理方面具有較高的能力。但是,國有企業(yè)多數(shù)的財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一,綜合能力偏低,工作中主要以財務(wù)會計為主。企業(yè)也多偏重于財務(wù)會計知識的培訓(xùn),導(dǎo)致財務(wù)人員對管理會計的接觸和學(xué)習(xí)比較少,即使在進(jìn)行成本核算和預(yù)算編制等工作時,也沒有融入管理會計理念,因此很多財務(wù)人員在推進(jìn)管理會計的使用時,缺乏相關(guān)知識和經(jīng)驗,在工作中仍然沿用以前的財務(wù)會計方式。實際上,財務(wù)會計和管理會計存在著較大的差別,財務(wù)會計更注重合規(guī)性,具有明確的法律法規(guī)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),重心放在賬務(wù)核算和財務(wù)報表審計;管理會計更注重靈活性,雖然有一定的框架,但在實際應(yīng)用中需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行規(guī)劃和分析,創(chuàng)建適合自身的管理會計模式。因此,在推行管理會計時,如果財務(wù)人員不能轉(zhuǎn)變原來的思維,還是生搬硬套相關(guān)的理論和公式,不僅達(dá)不到預(yù)期的效果,還會造成資源的浪費。

3.缺乏與國有企業(yè)管理會計相關(guān)的信息系統(tǒng)

管理會計信息化能夠提高對財務(wù)信息和非財務(wù)信息的匯總整理和計算效率,滿足管理層對預(yù)測、決策和控制等需求,目前國有企業(yè)已經(jīng)存在與管理會計相關(guān)的ERP系統(tǒng),但因ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化比較強,相關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用程度較低。我國管理會計信息化發(fā)展較慢,信息化軟件系統(tǒng)也存在滯后的現(xiàn)象,大多數(shù)與管理會計有關(guān)的信息系統(tǒng)通過在現(xiàn)有的財務(wù)軟件上增加模塊進(jìn)行使用,在管理會計使用的專業(yè)性和實用性上存在著一定的差距。管理會計通過獲取的數(shù)據(jù)利用模型進(jìn)行計算和分析,最后通過各種形式展現(xiàn)出來,供管理者進(jìn)行分析和決策,但國有企業(yè)規(guī)模比較大,需要處理的數(shù)據(jù)量巨大,相關(guān)信息化系統(tǒng)的缺乏,使預(yù)測和計算分析所需要的數(shù)據(jù)在獲取上就存在時效性差、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊的問題。由于管理會計的應(yīng)用還處在探索階段,企業(yè)內(nèi)部缺少與管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)的制度,加上管理會計信息化人才的短缺,導(dǎo)致國有企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用受到阻礙。

四、促進(jìn)管理會計在國有企業(yè)應(yīng)用的對策和建議

1.探索與國有企業(yè)相適應(yīng)的管理會計基礎(chǔ)理論

為提高管理會計理論體系的科學(xué)性、有效性和合理性,國有企業(yè)應(yīng)在結(jié)合自身發(fā)展實際的基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的管理會計體系進(jìn)行研究,總結(jié)管理會計理論的通用性和特殊性,改善企業(yè)的管理機制,發(fā)揮管理會計的服務(wù)作用。在應(yīng)用管理會計期間,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析和假設(shè),也可以依托經(jīng)驗豐富的機構(gòu)等外部資源展開深入研究,收集典型案例進(jìn)行系統(tǒng)化分析,總結(jié)成功的經(jīng)驗;然后結(jié)合國有企業(yè)的經(jīng)營實際進(jìn)行歸納和理解,為企業(yè)提供針對性較強的管理會計理論,以適應(yīng)企業(yè)管理會計的需要,使管理會計的理論體系更具適用性和實用性。國有企業(yè)還需要對管理會計涉及的內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié),完善與管理會計相關(guān)的規(guī)章制度,改善內(nèi)部控制環(huán)境,優(yōu)化管理會計工作的流程,使管理會計人員有章可循。在推廣管理會計時,也要注意管理會計在投資決策、預(yù)算管理、成本管理和績效評價等方面的應(yīng)用,追求短期效益的同時,考慮相關(guān)決策對國有企業(yè)長期經(jīng)營可能帶來的影響。

2.提升管理會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

國有企業(yè)管理層應(yīng)該充分認(rèn)識管理會計的重要性,加強管理會計人才隊伍的建設(shè)。國有企業(yè)實施管理會計過程中,可以通過與開展管理會計學(xué)科的高校進(jìn)行合作,通過校招的方式引進(jìn)優(yōu)秀管理會計人才。也可以根據(jù)國有企業(yè)經(jīng)營情況通過社會招聘的方式挑選合適的、經(jīng)驗比較豐富的管理會計人員。首先,通過淘汰式的競選方式,將那些學(xué)習(xí)能力、管理能力和創(chuàng)新能力較強的會計人員選拔出來,放在管理會計崗位上,根據(jù)需要明確人員的職責(zé)。其次,與其他進(jìn)行管理會計工作的企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),開展管理會計的系統(tǒng)培訓(xùn),并結(jié)合實際案例進(jìn)行理論與實踐的研究和探討,提高管理會計人員的實踐操作能力。加強管理知識的再教育,并定期對管理會計人員進(jìn)行考評,對能力相對不足的人員加強專業(yè)技能教育。最后,完善管理會計人員的績效考評機制,擴(kuò)展管理會計人員的晉升途徑,通過對管理會計人員工作情況進(jìn)行獎懲,對出現(xiàn)不規(guī)范的行為進(jìn)行處理,減少工作中的錯誤率,提高管理會計工作的效率和員工的積極性,留住現(xiàn)有的管理會計人才。管理會計小組內(nèi)部,也需要定期進(jìn)行輪崗,使團(tuán)隊成員更加全面地掌握管理會計的內(nèi)容和公司的實際運營情況,遇到問題能夠集思廣益做出更多的方案進(jìn)行選擇。國有企業(yè)管理會計的應(yīng)用要求財務(wù)人員必須打破傳統(tǒng)思維模式,提高自身知識儲備,因此財務(wù)人員有必要通過自主學(xué)習(xí)和再教育的形式增加對管理會計等相關(guān)內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),滿足企業(yè)發(fā)展和社會前進(jìn)的需要。除此之外,管理會計還涉及企業(yè)的方方面面,為使管理會計實施達(dá)到更好的效果,管理會計人員還應(yīng)該提高對其他部門的了解,不斷拓展管理的視野。因此,提高國有企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的水平也是提高管理會計成果的重要環(huán)節(jié)。

3.完善國有企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)

國有企業(yè)應(yīng)該重視管理會計信息化的建設(shè),管理會計運用的數(shù)據(jù)和算法比較復(fù)雜,更需要計算機來代替人工運算,可以提高效率還能保證運算的準(zhǔn)確性,及時為企業(yè)管理層提供決策信息。因此,國有企業(yè)應(yīng)分析自身經(jīng)營狀況并選擇適合的管理會計軟件,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時控制,讓更多的人員可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行管理會計的工作,不僅可以提高工作效率,也使績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)。企業(yè)還應(yīng)該加強對商業(yè)智能的研究和應(yīng)用,在運用關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具分析結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的同時,不斷開發(fā)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)相關(guān)的分析工具,提升管理會計信息化和智能化水平。國有企業(yè)還需要完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度,為管理會計信息化在企業(yè)的運用提供保障,管理會計人員在掌握知識理論的同時,也要不斷提高對信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析和運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險控制的能力。

五、結(jié)語

國有企業(yè)內(nèi)部管理改革的進(jìn)程中,財務(wù)會計也逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,運用管理會計對國有企業(yè)而言是發(fā)展的必然趨勢,也是國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國有企業(yè)要認(rèn)識到管理會計的必要性,完善管理會計的內(nèi)部環(huán)境,創(chuàng)造管理會計的應(yīng)用條件,結(jié)合自身發(fā)展和市場變化情況,對管理會計的運行流程進(jìn)行完善和修正,更好地發(fā)揮管理會計在國有企業(yè)管理決策中的服務(wù)功能,推動國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:戴曉培 單位:青島中車四方車輛物流有限公司