談科技期刊編輯出版優(yōu)化措施

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摘要：科技期刊是科學(xué)研究成果發(fā)表的主要載體，面對新形勢，需要針對編輯出版過程中的某些環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，以更好地適應(yīng)市場需求和國際趨勢。本文針對科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施進(jìn)行研究，針對各主要環(huán)節(jié)提出有效策略，希望能夠起到積極的促進(jìn)作用，充分發(fā)揮科學(xué)研究的綜合效益，提高科技期刊出版的質(zhì)量和效率，不斷推動技術(shù)交流和科學(xué)創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：科技期刊；編輯出版；過程優(yōu)化；措施

一、引言

科技期刊對于傳播技術(shù)信息具有重要的作用，為科研活動和實(shí)踐應(yīng)用提供了有力的支撐。面對紛繁復(fù)雜的信息社會，編輯出版人員必須提高綜合素質(zhì)，優(yōu)化信息收集、加工處理、社會傳播等各個環(huán)節(jié)，在實(shí)現(xiàn)科學(xué)價值的同時，推動期刊健康可持續(xù)發(fā)展。

二、科技期刊編輯出版的主要過程

（一）選題科技期刊有不同的類型，蘊(yùn)含著不同的價值，滿足了不同用戶的需求。通常來講，選題策劃是影響期刊價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面，文章信息應(yīng)該與讀者產(chǎn)生一定的差距，這種差距能夠激發(fā)他們的閱讀興趣，所以選題的創(chuàng)新性是十分重要的，必須結(jié)合社會形勢和學(xué)科重點(diǎn)有所突破；另一方面，期刊提供的信息還要一定程度上能夠解決讀者的困擾，產(chǎn)生實(shí)際的應(yīng)用價值，這樣才能持續(xù)吸引讀者的注意力，從而起到吸納用戶群、提升影響力的作用。

（二）組稿約稿和投稿是科技期刊的主要稿件來源，工作人員需要及時填寫稿件登記單，收錄題目、日期、作者等有關(guān)信息，為后續(xù)的編輯工作奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，有的科技期刊并不重視組稿工作，而且自由來稿的形式使編輯部處于被動地位，因?yàn)橥陡宓哪康母饔胁煌?，所以?shí)際質(zhì)量并不太高。編輯人員應(yīng)該主動出擊，尋求現(xiàn)代科技熱點(diǎn)和前沿話題，加強(qiáng)對學(xué)術(shù)帶頭人和青年骨干進(jìn)行跟蹤約稿，這樣能夠起到事半功倍的效果，保證稿件質(zhì)量［1］。

（三）審稿選題策劃和組稿工作主要把握的是期刊的大方向，更加注重信息收集，而審稿則是從微觀層面進(jìn)行具體把控，對于刊物的最終價值具有決定性意義。審稿主要包括初審、復(fù)審、修改、終審等環(huán)節(jié)。其中，初審主要由編輯完成，而關(guān)鍵審查則交給專家去解決，初審工作并不是走流程，而是要全面篩選出有價值的稿件，審查其是否與辦刊宗旨相悖，是否存在不規(guī)范行為，這樣能夠加快審稿速度、提高出版效率，有些時候，編輯人員對陌生的科研信息很是頭疼，不一定能完全識別出其中的價值。

（四）加工審稿工作結(jié)束后對采納的稿件需要及時加工潤色，這是由于有些信息組織散亂，存在冗雜內(nèi)容，會給讀者一種拖沓的感覺，有些語言詞不達(dá)意，會造成理解錯誤。編輯人員要及時修改錯別字和表達(dá)方式，排除各種干擾因素，更加貼合讀者的閱讀習(xí)慣，達(dá)到深入淺出的效果。在修改完成后，要及時返還作者核對，避免有效信息流失，保證文章的核心價值，經(jīng)過反復(fù)的溝通和協(xié)調(diào)后，做到精益求精，切實(shí)提高稿件質(zhì)量。

（五）出版完成上述主要工作后就可以排版印刷發(fā)行出版了，這一階段決定著出版社的綜合利益，以及編輯的工作效果?？萍计诳氖鼙娙后w不像娛樂期刊那么廣泛，必須針對市場情況科學(xué)合理地制定發(fā)刊周期和投放規(guī)模，及時搶占首發(fā)權(quán)和社會熱點(diǎn)。有些期刊不注重專業(yè)管理人才、業(yè)務(wù)人才的培養(yǎng)，不能充分發(fā)揮科技期刊的商業(yè)價值和品牌形象，不利于實(shí)現(xiàn)高效的市場運(yùn)作，限制了科技期刊的學(xué)術(shù)影響力和實(shí)用價值［2］。

三、科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施

（一）優(yōu)化組織架構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)人才科技期刊有不同的發(fā)展模式，如學(xué)術(shù)期刊模式、技術(shù)性期刊與科普期刊模式、復(fù)合模式等等。不同的模式有不同的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，出版社應(yīng)該根據(jù)自身定位和實(shí)際情況，構(gòu)建科學(xué)合理的工作組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)分工明確、提高效率的目的，這是保證出版流程順暢和諧的基礎(chǔ)。同時，針對不同部門培養(yǎng)專業(yè)人才，積極引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的社會人才，并且為他們創(chuàng)造足夠的發(fā)展空間和施展舞臺，加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作，保證工作人員能夠跟上時展步伐，更好地為期刊發(fā)展出謀劃策。

（二）不斷完善編輯出版規(guī)章制度在完善組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，出版社必須配備與之對應(yīng)的規(guī)章制度來約束工作人員的思想和行為，保證工作流程的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，減少工作銜接摩擦，維護(hù)內(nèi)部和諧穩(wěn)定。明確各部門各崗位人員的工作職責(zé)，針對具體落實(shí)情況加強(qiáng)考核，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制和獎懲制，樹立先進(jìn)典型，實(shí)行末位淘汰，使每個環(huán)節(jié)的工作人員都有上進(jìn)心和危機(jī)感，激發(fā)整體主觀能動性和工作積極性，通過緊密協(xié)作高規(guī)格完成出版任務(wù)，共同推動科技期刊高質(zhì)量發(fā)展，這樣才能在激烈的市場競爭中獲得一席之地［3］。

（三）及時了解科技動態(tài)，提高稿源質(zhì)量科技期刊選題不是坐而論道，從源頭上正確選擇信息是提升科技期刊水平的重要保證。既要能夠保證科技含量，又要滿足讀者需求，如果單從海量信息中挑選是十分困難的，這需要編輯增強(qiáng)主動性，根據(jù)刊物定位，積極參與各類學(xué)術(shù)會議、研究學(xué)科前沿動態(tài)、與權(quán)威專家約稿、調(diào)查用戶關(guān)心的話題，這樣才能將作者與讀者有效銜接起來，構(gòu)建起積極對話的渠道，快速提升期刊的關(guān)注度，并且培養(yǎng)更大的作者群和讀者群，提升期刊的學(xué)術(shù)影響力，讓更多的科研人員愿意投稿，更多的讀者愿意進(jìn)入，從而形成良性循環(huán)。

（四）加大科技期刊稿件審核力度稿件審查是控制科技期刊質(zhì)量的關(guān)鍵手段，雖然國家對此有明確的規(guī)定，需要經(jīng)過編輯、專家、主編3個主體審批后才能出版發(fā)行，但實(shí)際上，專家發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用，編輯很難掌握主動權(quán)。出版社應(yīng)該建立公平、公正、公開的學(xué)術(shù)審查制度，按照用稿需求全方位、立體化地進(jìn)行客觀審核，充分挖掘稿件的科技價值、研究價值、資料價值。對于一些不熟悉的研究課題，編輯可以通過適當(dāng)采取技巧方法，比如利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫初步判斷稿件的價值，同時加強(qiáng)相似度檢查，根據(jù)創(chuàng)新程度判斷文章的價值，一些論文所處的基金項(xiàng)目級別較高，價值可能也就越大。出版社可以對審稿人員進(jìn)行動態(tài)管理，及時替換審查不認(rèn)真、不客觀、不及時的人員；對于爭議性較大的文章，可以適當(dāng)增加審查次數(shù)，綜合性評定其價值；為了提高學(xué)術(shù)影響力、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，可以刊登一些有爭議的但有創(chuàng)新性的稿件，減少平淡無奇、價值不大的文章［4］。

（五）優(yōu)化科技期刊加工出版過程稿件加工首先要消除錯誤、查漏補(bǔ)缺，提升表述的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，然后注重信息密度調(diào)整，并不是密度越大越好，有時密度過大反而不容易被讀者理解吸收，要根據(jù)受眾的接收特點(diǎn)合理把控。遵循準(zhǔn)確、簡潔、連貫、完整的基本原則，優(yōu)化排版設(shè)計(jì)，優(yōu)化文字、公式、圖表之間的協(xié)調(diào)配合，盡量用簡潔的形式形象生動地表達(dá)內(nèi)容，保證邏輯的連貫性和完整性，最大限度地讓有效信息被讀者吸收。嚴(yán)格控制印刷質(zhì)量，減少印刷錯誤，提高色彩的細(xì)膩度，在體現(xiàn)科技期刊嚴(yán)謹(jǐn)性的同時，增強(qiáng)刊物設(shè)計(jì)的時尚感和吸引力。

（六）提升科技期刊發(fā)行影響力雖然科技期刊的用戶相對固定，但也要通過各種渠道增加發(fā)行量，占據(jù)更大的市場份額。出版社要充分利用傳統(tǒng)和現(xiàn)代傳播渠道，既要維護(hù)線下實(shí)體服務(wù)，也要積極拓展網(wǎng)絡(luò)影響力。出版數(shù)字期刊，加入各種知名數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用加工技巧提高期刊檢索排名和概率，增加被關(guān)注和引用的可能性，同時，加大網(wǎng)絡(luò)期刊的開放程度，取消訪問限制，讓所有感興趣的用戶都能下載閱讀。除了方便獲取之外，還可以提高期刊的顯示度，在相關(guān)網(wǎng)站重點(diǎn)推介，或者通過社會媒體提升曝光率，讓人們能夠通過各種渠道得知科學(xué)研究的內(nèi)容和價值。這些都有利于提升科技期刊的發(fā)行影響力，從而對科技期刊的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

（七）科學(xué)評價科技期刊出版效果科技期刊編輯出版過程優(yōu)化不是靜態(tài)的，而是動態(tài)控制的過程，需要根據(jù)出版效果進(jìn)行分析總結(jié)，及時采取有效的調(diào)整改革措施。科技期刊出版效果檢驗(yàn)沒有具體標(biāo)準(zhǔn)，但存在很多參考因素。從讀者的角度看，主要是科技期刊的影響范圍和程度，當(dāng)然，這種影響既有正面的也有負(fù)面的；從編輯的角度看，主要是期刊質(zhì)量檢驗(yàn)，包括內(nèi)部或者是相關(guān)部門組織的優(yōu)秀期刊評選活動，以及權(quán)威機(jī)構(gòu)評價，屬于相對專業(yè)的評價。現(xiàn)階段，評價期刊效果指標(biāo)的因素主要有影響因子、引用頻次、來源文獻(xiàn)數(shù)量等等，有些學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)過于看重影響因子的評價作用，但是容易對期刊和讀者形成誤導(dǎo)，應(yīng)該綜合考量這些指標(biāo)，弱化效果評價的局限性。同時，要充分考慮讀者的感受，認(rèn)真接受市場反饋，這樣才能得出全面客觀的結(jié)論，以此作為后續(xù)優(yōu)化編輯出版過程的依據(jù)［5］。

四、結(jié)語

本文首先分析了科技期刊編輯出版的主要流程，包括選題、組稿、審稿、加工、出版等重要環(huán)節(jié)，然后從優(yōu)化組織架構(gòu)、完善規(guī)章制度、提高稿源質(zhì)量、加大審核力度、整合發(fā)行渠道、科學(xué)評價效果等角度出發(fā)，提出了有效的優(yōu)化措施，希望能夠起到積極的現(xiàn)實(shí)意義，充分認(rèn)識科技期刊的重要價值，通過積極調(diào)整提高出版質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力。

參考文獻(xiàn)：

［1］侯延武.科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施研究［J］.新聞傳播，2020（14）：67-68.

［2］肖涵.信息傳播背景下科技期刊編輯出版過程和優(yōu)化措施研究［J］.林業(yè)科技情報(bào)，2020，52（02）：126-127+130.

［3］倪玉婷.科技期刊編輯出版過程優(yōu)化提升手段［J］.采寫編，2019（05）：115-116.

［4］李志宏.科技期刊編輯出版過程優(yōu)化措施研究［J］.傳媒論壇，2019，2（12）：129-130.

［5］孫小嵐，楊曉容，馮衛(wèi)，等.基于信息傳播角度看科技期刊編輯出版過程及其優(yōu)化分析［J］.傳播與版權(quán)，2019（02）：49-51.

作者：張杰 單位：《智能建筑與智慧城市》雜志社