公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

科技期刊作者群體稿件退修策略探討

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了科技期刊作者群體稿件退修策略探討范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

科技期刊作者群體稿件退修策略探討

[摘要]結(jié)合十年工作實(shí)踐和近幾年來(lái)稿的實(shí)際情況看,高校學(xué)報(bào)的來(lái)稿之中研究生來(lái)稿數(shù)量占比越來(lái)越大。相對(duì)于成熟學(xué)者學(xué)術(shù)成果的發(fā)表,碩士研究生在實(shí)踐中具有特殊性。因此本文主要針對(duì)研究生作者群體來(lái)稿情況進(jìn)行分析,闡述高校科技期刊作者群體中,研究生稿件退修現(xiàn)狀和退修過(guò)程中存在的問(wèn)題,并就存在問(wèn)題提出相應(yīng)策略。編輯在編輯工作過(guò)程中,如何高效處理這部分作者論文,成了編輯必須具備的基本能力和必須學(xué)習(xí)和掌握的內(nèi)容。尤其是需要了解研究生心理,從而掌握與研究生作者群體溝通技巧。針對(duì)不同畢業(yè)情況和不同寫作水平的研究生,給出不同的解決方法和指導(dǎo),加強(qiáng)和研究生作者溝通藝術(shù),確保退修過(guò)程快速且高效,最終實(shí)現(xiàn)使研究生論文達(dá)到學(xué)報(bào)要求且退修處理及時(shí)的目的。

[關(guān)鍵詞]高校;科技期刊;作者群;研究生;編輯;退修

一、什么是稿件退修

從作者投稿到作者文章見刊的流程主要包括:(1)編輯初審。通過(guò)官方渠道投稿的稿件,編輯部一般會(huì)進(jìn)行登記處理,并安排編輯初審。編輯對(duì)論文的格式、內(nèi)容是否適合雜志刊發(fā)等進(jìn)行審核,并通過(guò)相應(yīng)的方式反饋給作者。編輯初審的時(shí)間各個(gè)刊社情況略有不同。(2)專家外審,也可叫“同行評(píng)議”。通過(guò)編輯部初審的稿件為了確定其研究的最新情況及成果的正確性,雜志社借助自己的專家審稿團(tuán)隊(duì),即了解相關(guān)領(lǐng)域的最新研究成果及進(jìn)展的學(xué)者,將初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件以“匿名”方式進(jìn)行審稿。審稿專家在一定時(shí)間內(nèi)給予審稿回復(fù),編輯部綜合多位(2—3名)專家的意見確定外審的結(jié)果。外審是核心期刊必經(jīng)的過(guò)程。(3)主編確定收錄。外審給予刊發(fā)意見的稿件,會(huì)送主編終審。(4)以上步驟完成后,進(jìn)入退修環(huán)節(jié)。(5)退修后,作者返回的稿件,編輯開始編輯加工和校對(duì)核紅。(6)最后將文章清樣給作者讓其通讀修改定稿,定稿后稿件,主編簽字并下廠印刷。在科技論文的發(fā)表過(guò)程中,退修是改進(jìn)稿件質(zhì)量的必要環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用,是影響稿件見刊速度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此也是科技期刊編輯的一項(xiàng)重要工作??萍颊撐牡耐诵拗饕ǎ簩W(xué)術(shù)質(zhì)量上的完善和按照科技期刊要求進(jìn)行規(guī)范的修改[1]。論文的退修并不只1次,也存在復(fù)審再退修,甚至多次退修的情況。要提高稿件的處理速度,確保作者文章首發(fā)權(quán),就需要提高從收稿到刊出各個(gè)環(huán)節(jié)處理的速度,退修過(guò)程的質(zhì)量和效率也必須提高,減少稿件的無(wú)效流動(dòng)環(huán)節(jié)[1-2]。編輯要以發(fā)展的視角看待多次退修現(xiàn)象,確保編輯與作者間溝通的及時(shí)和高效,以此提高學(xué)術(shù)論文傳播的時(shí)效性及科技期刊論文水平。

二、高校研究生來(lái)稿現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

在攻讀碩士學(xué)位期間公開,是碩士研究生科研能力和學(xué)術(shù)水平的綜合體現(xiàn),是碩士研究生培養(yǎng)質(zhì)量的評(píng)價(jià)方法之一,甚至成為學(xué)位論文質(zhì)量評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。因此,碩士研究生,普遍受到高校的重視,成為高校、導(dǎo)師和學(xué)生向往的目標(biāo)。然而,由于碩士研究生正處于學(xué)術(shù)研究的初級(jí)階段,在理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上存在諸多不足,是“學(xué)術(shù)新手”。相對(duì)于學(xué)者學(xué)術(shù)成果的發(fā)表,碩士研究生在實(shí)踐中具有特殊性。為了探討這種特殊性,了解碩士生存在的問(wèn)題,需要廣泛調(diào)查碩士研究生的現(xiàn)狀[3],從編輯的角度結(jié)合實(shí)際工作中遇到的情況,對(duì)研究生進(jìn)行幫助和指導(dǎo)。隨著高校研究生招生人數(shù)的增多和對(duì)人才培養(yǎng)要求的提高,很多高校在校研究生參加碩士學(xué)位論文答辯前,須至少在學(xué)術(shù)刊物公開發(fā)表1篇論文。如吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)要求研究生要在核心期刊發(fā)表至少1篇論文。高校學(xué)報(bào)的眾多來(lái)稿之中,研究生來(lái)稿數(shù)量占比越來(lái)越大,在校內(nèi)所有來(lái)稿中占到90%以上[4]。那么編輯在編輯工作過(guò)程中,就必須提高處理這部分稿件的能力,事實(shí)上研究生稿件確實(shí)存在很多問(wèn)題。結(jié)合實(shí)際工作,從目前來(lái)稿情況看,大部分研究生稿件質(zhì)量不盡如人意,有的研究生作者雖學(xué)術(shù)質(zhì)量方面經(jīng)過(guò)導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān),卻在語(yǔ)言表達(dá)能力、論文結(jié)構(gòu)框架、寫作規(guī)范等存在問(wèn)題:稿件條理不清晰,語(yǔ)言不規(guī)范、不準(zhǔn)確,圖文和表文內(nèi)容對(duì)應(yīng)不上,甚至內(nèi)容缺失,存在大量別字、錯(cuò)字,單位符號(hào)濫用等。正是存在這些問(wèn)題,退修環(huán)節(jié)才顯得尤為重要,退修環(huán)節(jié)需要作者配合編輯做大量工作。審稿專家對(duì)于稿件整體質(zhì)量上的把關(guān)是通過(guò)這一環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,需要審稿專家給出的修改意見越具體越好。

三、稿件多次退修的成因

雖大量文獻(xiàn)分析了多次退修的原因并提出相應(yīng)的對(duì)策[1-2],盡量做到1次退修,但是只要做到每次退修都是合理有效,從刊出效果來(lái)看,多次退修也不是只有負(fù)面影響,也會(huì)產(chǎn)生積極的作用。根據(jù)工作實(shí)際現(xiàn)將稿件多次退修的成因總結(jié)如下:(1)稿件的質(zhì)量問(wèn)題。稿件經(jīng)同行評(píng)議結(jié)果,學(xué)術(shù)上具備發(fā)表的資格,但是仍有不完善之處需要再次修改,以達(dá)到發(fā)表的水平;(2)編輯的自身因素。編輯日常工作繁雜,所以會(huì)出現(xiàn)編輯處理稿件流程不及時(shí)的情況,或是有更重要的出版任務(wù)需要盡快完成,而忽略了流程進(jìn)度;(3)雙方的溝通因素。作者留給編輯部的通訊方式已作廢,編輯無(wú)法聯(lián)系作者;能夠聯(lián)系上作者,但是作者在處理更重要的工作,或者口頭答應(yīng)編輯盡快處理,但無(wú)法按時(shí)完成退修。

四、對(duì)于高校退修現(xiàn)狀應(yīng)采取的對(duì)策

(一)處理好審稿意見在稿件退修過(guò)程中,編輯要結(jié)合專家給出的審稿意見,就論文優(yōu)缺點(diǎn)轉(zhuǎn)達(dá)給研究生。除編輯要深刻領(lǐng)會(huì)審稿意見精髓外,研究生群體作者更是要認(rèn)真對(duì)待專家提出的審稿意見。大部分審稿意見專家都是逐條給出,這就要求作者也要逐條修改。退修專家給意見:(1)先主后次;(2)先必須后質(zhì)疑和建立;(3)先內(nèi)容后形式;(4)先補(bǔ)缺后刪繁[5]。這樣做能夠更有效地指導(dǎo)研究生群體作者完成退修環(huán)節(jié)。如果作者對(duì)專家審稿意見存在疑問(wèn),編輯要盡量解答:編輯可以解決的問(wèn)題直接給出答復(fù),編輯無(wú)法解決的專業(yè)問(wèn)題,可利用系統(tǒng)專家?guī)欤稍兿嚓P(guān)專家解決問(wèn)題,以確保論文學(xué)術(shù)質(zhì)量。優(yōu)秀的編輯具有解決辦法的能力,甚至能夠通過(guò)提問(wèn)專家學(xué)習(xí)知識(shí),使處理論文的水平得到提升。編輯會(huì)認(rèn)真審核作者回復(fù)的修改,并說(shuō)明是否修改已準(zhǔn)確到位,是否對(duì)修改意見認(rèn)真對(duì)待并嚴(yán)格按意見修改。

(二)寫好退修信編輯要提高編輯業(yè)務(wù)水平,苦練基本功,關(guān)注學(xué)科熱點(diǎn)動(dòng)態(tài),追蹤熱點(diǎn)作者和專家。要培養(yǎng)寫作能力,寫好退修信:退修信要用詞準(zhǔn)確、要求明確,使作者能準(zhǔn)確地獲得稿件評(píng)價(jià)結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)退修信有3種結(jié)果:修改后錄用、修改后再次審稿及退稿。期刊應(yīng)采用相對(duì)固定的形式表達(dá),使作者更清楚知道稿件的審查結(jié)果和退修截止日期等信息。對(duì)于修改后再次審稿的稿件,要直接告訴作者稿件需再次審稿,避免作者將修后再次審稿和修改后錄用弄混。

(三)編輯要掌握溝通的藝術(shù)編輯應(yīng)該對(duì)不同投稿意愿、不同層次水平的論文研究生采取不同的溝通策略:若與研究生溝通效果好且其處理快,研究生作者會(huì)馬上按照修改要求修改,能夠做到盡快返回修改稿,并對(duì)所投期刊感到滿意,甚至投稿時(shí)會(huì)再次選擇這個(gè)期刊。這就需要編輯做到因人退修,在與學(xué)生作者交流的過(guò)程中掌握技巧,盡量采用鼓勵(lì)式溝通方式。若在溝通過(guò)程中采用了嚴(yán)厲斥責(zé)等溝通方式,可能會(huì)給研究生留下不好印象,傷害了研究生作者的科研熱情和自尊心,甚至產(chǎn)生逆反心理,這對(duì)退修工作非常不利,甚至導(dǎo)致作者對(duì)稿件退修不溝通、不理睬,影響編輯下一步工作的順利開展,造成稿件多次退修仍達(dá)不到發(fā)表要求、作者未按退修意見修改文稿及未按時(shí)上傳修改稿等后果。

(四)退修盡量做到因人退修除良好溝通之外,有部分研究生作者在接收到退修信時(shí)已經(jīng)畢業(yè)離校,參加工作。這就需要編輯在收到這部分稿件時(shí)提前處理,如未能及時(shí)處理也應(yīng)在學(xué)生離校前與研究生建立聯(lián)系,獲取其畢業(yè)以后仍在使用的聯(lián)系方式。對(duì)于這部分稿件,在與作者溝通時(shí)要更加耐心細(xì)致,因?yàn)橛行┳髡咴诋厴I(yè)后所從事的工作與研究生階段的研究?jī)?nèi)容不相關(guān),所以會(huì)有對(duì)文章發(fā)表與否不關(guān)心,這時(shí)編輯需要與其在校的導(dǎo)師共同努力,確保稿件順利發(fā)表。另外在退修前,編輯應(yīng)對(duì)作者背景信息充分了解。論文的作者水平層次不同,其對(duì)研究的分析、概括、總結(jié)能力及對(duì)文字的表達(dá)能力不同,對(duì)于論文的發(fā)表是否有時(shí)間的要求意愿不同;作者的學(xué)歷背景、職稱、職務(wù)及投稿經(jīng)驗(yàn)豐富程度雖不同,但也能側(cè)面反映作者的科研能力和科技論文寫作能力。編輯應(yīng)綜合以上因素,確定編輯工作的側(cè)重點(diǎn),提醒被作者所忽略的問(wèn)題,做到因人而異[6-8]。值得一提的是,雖然有的文章第一作者是研究生,但論文的通訊作者卻是其導(dǎo)師,遇到問(wèn)題應(yīng)與導(dǎo)師溝通,讓導(dǎo)師真正起到把關(guān)和指導(dǎo)作用[4]。

(五)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)作者群巧婦難為無(wú)米之炊。優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的稿源是科技期刊的生存之本、生命之源。而優(yōu)質(zhì)的稿源來(lái)自高水平的作者。目前高校期刊作者群的培養(yǎng)迫在眉睫,高??蒲袑?dǎo)向傾向于往更高層次水平的期刊投稿,因此學(xué)報(bào)在獲取稿源方面除了校內(nèi)教師優(yōu)秀稿源以外,更要挖掘校外優(yōu)秀作者稿源;除省內(nèi)作者群體保持約稿力度以外,更要重視其他省份的優(yōu)秀作者群體。這樣做不僅能夠?yàn)槠诳@取高質(zhì)量稿件,也是學(xué)報(bào)展示和宣傳自己的途徑。更好地做好作者服務(wù)工作,協(xié)助優(yōu)秀科研成果盡快發(fā)表更為重要,學(xué)報(bào)要在這方面為優(yōu)秀作者的最新研究成果開通“綠色通道”,如直接在學(xué)報(bào)微信公眾號(hào)。多媒體融合發(fā)展期刊,不但可以提高編輯工作效率,而且對(duì)提升期刊影響力效果顯著。稿件退修過(guò)程是加強(qiáng)作者建設(shè)的重要過(guò)程,也是編輯贏得作者尊重與信任的過(guò)程。在這過(guò)程中既可以提高作者的論文寫作水平,也可以開闊作者的研究思路,引導(dǎo)作者以后的科研工作。這也是科技編輯對(duì)學(xué)術(shù)前沿了解的過(guò)程,通過(guò)與作者稿件退修的交往,可以拉近編輯與作者之間的距離,對(duì)于開拓稿源、穩(wěn)定高水平的作者群具有重要的意義。要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)熱愛(ài)科研、勤于寫作、有潛力的作者,并有意識(shí)地對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)。優(yōu)秀作者群體培養(yǎng)對(duì)期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分必要,擁有優(yōu)秀作者群體會(huì)使編輯工作達(dá)到事半功倍的效果。對(duì)于思想層面上忽視編輯規(guī)范的作者和沒(méi)有掌握撰寫論文規(guī)范的作者,編輯要耐心向其說(shuō)明論文撰寫規(guī)范在學(xué)術(shù)論文傳播中的重要性及其應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。對(duì)編輯規(guī)范有質(zhì)疑的作者,編輯應(yīng)向其說(shuō)明學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范,對(duì)其以后寫文章時(shí)須注意的事項(xiàng)提出合理的建議,并指導(dǎo)其掌握編輯規(guī)范,確保以后論文撰寫規(guī)范化。

[參考文獻(xiàn)]

[1]吳紅梅,宋春艷,劉義蘭,等.科技期刊稿件多次退修的成因及對(duì)策[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015,35(3):185-187.

[2][7]楊旺平.科技論文多次退休的原因探析及應(yīng)對(duì)策略[J].廣東石油化工學(xué)院學(xué)報(bào),2018,28(4):87-89,94.

[3]陳亞夢(mèng).碩士研究生狀況研究——基于南京六校的調(diào)查[D].南京:南京師范大學(xué),2017.

[4]王希.2009—2018年《吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》作者載文情況統(tǒng)計(jì)分析[J].傳播與版權(quán),2020(1):77-79.

[5]呂歡歡,崔護(hù)社,楊濱.做好科技期刊稿件退修工作的有效策略[J].編輯學(xué)報(bào),2016,28(1):67-68.

[6]趙青.稿件退修階段編輯與研究生作者的溝通策略探討[J].蘇州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2018,35(2):89-93.

[8]張婭彭.如何提升科技期刊稿件退休的有效性[J].編輯學(xué)報(bào),2018,28(2):137-138.

作者:王希 林海濤 胡永 曹???單位:吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)編輯