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高校圖書館期刊管理探討

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高校圖書館期刊管理探討

摘要:高校圖書館期刊資源是高校師生進行教學(xué)科研工作所需的重要信息來源。因此,分析高校圖書館閱覽室期刊利用現(xiàn)狀,闡述紙質(zhì)期刊的管理方法和電子期刊的管理方法,并提出新時期高校圖書館期刊工作創(chuàng)新的策略:管理創(chuàng)新,服務(wù)創(chuàng)新,館員素質(zhì)創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;期刊;管理模式

一、目前高校期刊閱覽室現(xiàn)狀

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館館藏資源大多逐漸變成數(shù)字化資源,電子期刊數(shù)據(jù)庫以所含信息量大且檢索方便快捷的優(yōu)點而更被讀者采用。電子期刊的出現(xiàn)使讀者的閱讀習(xí)慣有所改變,讀者更喜歡用手機或電腦查找閱讀網(wǎng)絡(luò)電子資源。另外,很多高校圖書館規(guī)定閱覽室期刊不外借流通,只能館內(nèi)閱讀,這也影響讀者閱覽期刊的熱情?,F(xiàn)在,期刊閱覽室的讀者人數(shù)越來越少,紙本期刊的利用率偏低,期刊資源未能得到充分利用。

二、高校圖書館期刊管理方法

1.紙本期刊管理模式

(1)科學(xué)配置期刊資源。高校師生對期刊資源的需求因人而異,高校圖書館必須重視期刊館藏資源的建設(shè),科學(xué)合理地采購期刊資源。采購期刊資源,要考慮兩個因素:第一個是本學(xué)校所設(shè)專業(yè)情況,第二個是師生對期刊資源的需求情況。根據(jù)本校所設(shè)的學(xué)科專業(yè)情況,配置相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的期刊,以滿足不同專業(yè)不同學(xué)科的師生的需要。根據(jù)本校所設(shè)的重點學(xué)科與特色專業(yè),要有重點有針對性地配置較多的內(nèi)容相對應(yīng)的專業(yè)性期刊和核心專業(yè)期刊,體現(xiàn)本館期刊館藏的重點特色,滿足學(xué)校師生教學(xué)科研的需求。根據(jù)學(xué)校師生以往對期刊的借閱情況來訂購期刊,以前借閱率高的期刊繼續(xù)訂購,借閱率偏低的期刊則要減少訂購數(shù)量或者取消訂購。根據(jù)學(xué)校實際情況,結(jié)合讀者的需求情況,合理采購期刊資源,保證館藏期刊資源的質(zhì)量,建設(shè)本館具有鮮明特色的期刊資源收藏庫,同時保證圖書館經(jīng)費的有效利用,有利于提高期刊的利用率。(2)做好期刊編目完善期刊館藏系統(tǒng)。高校圖書館員要對入館的期刊進行編目,錄入期刊相關(guān)數(shù)據(jù),建立期刊目錄數(shù)據(jù)庫,完善期刊館藏系統(tǒng)。完整的期刊數(shù)據(jù)是期刊目錄數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的保障,期刊編目者要領(lǐng)會機讀目錄格式的要求,規(guī)范完整地編制錄入期刊的數(shù)據(jù)項目,完善期刊數(shù)據(jù)庫。期刊目錄是圖書館員管理期刊的主要依據(jù),完善的具有本館特色的期刊館藏系統(tǒng),可以讓讀者了解本館期刊館藏狀況,了解期刊的種類和數(shù)目等。讀者利用期刊目錄去檢索期刊,能更快速更準(zhǔn)確查找到自己所需的信息資料,從而使圖書館期刊資源得到有效利用,使期刊發(fā)揮其知識原的作用。(3)期刊及時驗收簽到。期刊的驗收是指對到達圖書館的期刊進行檢查校對;期刊的簽到是指對陸續(xù)到館的新期刊的到貨情況作記錄。新期刊陸續(xù)分期到達圖書館后,圖書館員必須及時對期刊進行檢查驗收和登記簽到,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,對缺少的期刊做好記錄,并及時聯(lián)系書商補缺,以便保證館藏期刊的連續(xù)性與完整性,為期刊的借閱與期刊資源的利用打好基礎(chǔ)。(4)期刊科學(xué)排架。期刊簽到后,就要進行期刊排架上架工作。期刊排架,就是把期刊按照一定的方法一定的順序排列起來,使每一種期刊在書架上都有相應(yīng)的固定位置。圖書館員要對期刊進行科學(xué)分類合理排架,期刊閱覽室一般采用開架閱覽期刊的方式,讀者可自由選擇期刊閱讀。期刊的排架通常用期刊分類排架法。期刊分類排架法是指按《中圖法》對期刊進行分類得到期刊分類號,按照期刊分類號把期刊依次排列上架。期刊的封面貼上期刊排架號,書架上用標(biāo)簽做好標(biāo)識,標(biāo)簽標(biāo)寫上該位置對應(yīng)期刊的排架號。這種期刊排架法,可以使讀者快速檢索自己所需期刊,又同時可以在附近發(fā)掘內(nèi)容同類型或相似的期刊,期刊資源的利用率就得到提高。讀者依據(jù)期刊封面與書架上的標(biāo)簽,就能把看完的期刊放到原來位置上,減少了亂放期刊的現(xiàn)象的出現(xiàn),保持期刊排列井然有序。(5)期刊合訂本的管理。過去一整年的期刊,經(jīng)過整理裝訂成冊就是期刊合訂本。期刊合訂本裝訂好驗收后,首先,把期刊合訂本進行分類,按中圖分類法順序把全部合訂本排列好,而同一種期刊合訂本又按期數(shù)從小到大自上而下排列,這樣有利于同種期刊合訂本的登錄號是連續(xù)的,有利于期刊合訂本館藏數(shù)據(jù)的查詢和維護。接著,進行館藏數(shù)據(jù)錄入,著錄期刊合訂本有關(guān)數(shù)據(jù)。按照格式著錄期刊合訂本的登錄號、條形碼、年卷期、價錢等各項數(shù)據(jù),其中合訂本的登錄號是按鍵盤F4鍵而自動生成的,這是特別容易出錯的地方,所以要特別注意登錄號的生成是否連續(xù)。條形碼號與登錄號相同。對期刊合訂本進行財產(chǎn)登記,為期刊管理提供基本依據(jù)。接著,打印條形碼,把條形碼張貼到對應(yīng)期刊合訂本上。最后,進行合訂本的排架上架。期刊合訂本的排架,常用的方法,就是按“分類號+期刊出版年份”排架,這就需要在每種合訂本后面預(yù)留空間位置,以滿足以后的逐年增加合訂本排架需要。把期刊合訂本上架以供讀者借閱,讓合訂本期刊資源再次給讀者利用,從而使期刊合訂本的價值再次得到體現(xiàn)。

2.電子期刊的管理模式

從信息的載體形式看,期刊有紙質(zhì)期刊和電子期刊。電子期刊以傳播速度快、信息量大、檢索方便等優(yōu)點而深受讀者喜愛。圖書館在購置期刊資源時,既要訂購紙質(zhì)期刊,也要訂購一定比例的電子期刊,以適應(yīng)信息時展和圖書館不斷現(xiàn)代化數(shù)字化的需要。電子期刊與紙質(zhì)期刊相結(jié)合共存一體,豐富了圖書館期刊館藏的資源,也便于讀者以不同的方法不同途徑查閱期刊資源,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的期刊服務(wù)。(1)增加電子期刊訂購數(shù)量,建設(shè)電子資源館藏系統(tǒng)電子期刊資源的收藏不占空間,價格實惠,現(xiàn)在的高校師生大多數(shù)喜歡利用手機計算機查詢閱讀資料。因此,高校圖書館員要轉(zhuǎn)變思想理念,認(rèn)識到電子期刊資源的重要作用,圖書館要加大力度增加電子期刊的訂購數(shù)量。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子期刊已經(jīng)成為新時期圖書館期刊館藏的重要組成部分,它也逐漸成為圖書館為讀者提供期刊服務(wù)的重要信息資源。高校圖書館要結(jié)合本校實際情況,加大電子期刊的比例,購買電子期刊以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限,并把它們進行加工整理,構(gòu)建成本館的電子資源館藏,把相關(guān)電子資源數(shù)據(jù)存放到本圖書館網(wǎng)站上,實現(xiàn)期刊的數(shù)字化管理。學(xué)校師生在校園圖書館網(wǎng)站上,能迅速檢索閱讀下載自己所需要的電子信息資料,也可以用手機在本校的移動圖書館上閱讀電子期刊信息。讀者足不出戶不受時間空間的限制就能查閱本館電子期刊資源,這樣就大大提高圖書館期刊館藏資源的利用率。(2)建立特色資源數(shù)據(jù)庫。圖書館還要根據(jù)本校的學(xué)科特色重點,建立具有自身特色的資源數(shù)據(jù)庫,為學(xué)校師生提供特色信息服務(wù)。本校圖書館根據(jù)本校特色專業(yè)的學(xué)科建設(shè)與人才培養(yǎng)需要,重點搜集與整合相關(guān)資源,自建了專業(yè)特色突出的專題數(shù)字資源庫。圖書館把自建的數(shù)字資源庫納入本館館藏,構(gòu)建具有本館特色的館藏體系,為學(xué)校師生提供更多的專業(yè)信息資料,為學(xué)校重點學(xué)科的建設(shè)提供幫助。

三、高校圖書館期刊創(chuàng)新管理的思考

1.期刊管理的創(chuàng)新。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館要轉(zhuǎn)變思想理念,不斷改進傳統(tǒng)的期刊管理模式,創(chuàng)新期刊管理方法,特別要優(yōu)化期刊資源配置,在合理配置紙本期刊和電子期刊的基礎(chǔ)上,加大電子期刊數(shù)據(jù)庫的購置量,增加電子資源館藏,以滿足讀者現(xiàn)階段愛好數(shù)字閱讀習(xí)慣的需求,以利于提高館藏資源的利用率。

2.讀者服務(wù)的創(chuàng)新。

高校圖書館要增強服務(wù)意識,采取多種措施主動為讀者提供服務(wù)。在圖書館網(wǎng)站做好期刊資源數(shù)據(jù)庫的使用和檢索方法,使讀者掌握查找期刊資源的方法;為讀者提供個性化服務(wù),根據(jù)讀者需要,提供為讀者查找期刊資源、下載和打印期刊資料等服務(wù);為讀者提供參考咨詢服務(wù),圖書館員利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),整合圖書館館藏資源情況,解答讀者在利用期刊資源時遇到的各種咨詢問題,幫助讀者查找所需文獻資料。圖書館要搭建對讀者提供參考咨詢服務(wù)的互動平臺,為讀者提供實時的便捷的高效的答疑咨詢服務(wù),及時解答讀者在查找期刊信息時遇到的問題,為讀者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)和提供檢索期刊信息資源的方法,幫助讀者快速查找到自己所需要的信息資料,從而提高期刊資源的利用率。

3.館員素質(zhì)的創(chuàng)新。

當(dāng)前的高校圖書館工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,圖書館員除了要掌握圖書館專業(yè)的基礎(chǔ)知識外,還要學(xué)習(xí)計算機技術(shù)的基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)知識,尤其要掌握信息存儲、檢索、處理等計算機技術(shù),才能懂得運用計算機技術(shù)進行圖書資料信息的處理與存儲,以及進行網(wǎng)絡(luò)刊信息資源的檢索。圖書館要加強對館員進行計算機技術(shù)的培訓(xùn),可以通過專題講座培訓(xùn)學(xué)習(xí),或者上機培訓(xùn)學(xué)習(xí),使館員掌握計算機的基礎(chǔ)知識,提高計算機技術(shù)的應(yīng)用能力,才能在信息化的圖書館工作中得心應(yīng)手,為讀者提供多元化服務(wù),才能適應(yīng)新時期高校圖書館工作的需要。

四、結(jié)語

在信息化時代,高校圖書館要轉(zhuǎn)變管理理念,切實做好期刊工作。首先,科學(xué)進行期刊管理,合理進行期刊資源和數(shù)據(jù)庫建設(shè),完善期刊館藏系統(tǒng),建立期刊檢索系統(tǒng);其次,多頭并進做好讀者服務(wù)工作,加強讀者參考咨詢服務(wù),為讀者提供多元化服務(wù);同時,加強學(xué)習(xí),提升館員的綜合素質(zhì),重視人才隊伍建設(shè),以適應(yīng)不斷信息化數(shù)字化的期刊管理工作的需求。圖書館從多方面共同加強期刊管理,才能提高期刊管理服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供優(yōu)質(zhì)期刊服務(wù)。

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作者:蕭滿榕 單位:廣州航海學(xué)院