學(xué)術(shù)期刊的智能編校功能需求

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0引言

學(xué)術(shù)期刊的主要功能是傳播科技知識(shí)、共享行業(yè)信息和分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)可為相關(guān)專業(yè)人員提供一個(gè)針對(duì)性強(qiáng)、不受時(shí)空限制的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。對(duì)于附屬航運(yùn)、造船及電力等行業(yè)的轉(zhuǎn)制科研院所而言，其承擔(dān)著技術(shù)開(kāi)發(fā)和技術(shù)轉(zhuǎn)移的使命，因此其主（承）辦的學(xué)術(shù)期刊無(wú)疑可對(duì)行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步起到重要的助推作用，包括幫助相關(guān)企業(yè)進(jìn)行新技術(shù)、新產(chǎn)品、新動(dòng)向的快速、系統(tǒng)、聚焦的宣傳推廣；幫助企業(yè)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和專業(yè)提高；幫助企業(yè)擴(kuò)大影響力和知名度；幫助企業(yè)搭建外部合作和內(nèi)部交流平臺(tái)等。隨著科技和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的科技企業(yè)和專業(yè)人員開(kāi)始重視學(xué)術(shù)期刊所發(fā)揮的重要作用，學(xué)術(shù)論文稿源和學(xué)術(shù)期刊讀者數(shù)量隨之不斷增多，這對(duì)學(xué)術(shù)期刊的出版效率和編校質(zhì)量提出了更高的要求。為保證期刊出版效率和編校質(zhì)量，期刊編輯人員面臨的一項(xiàng)重要工作就是圍繞論文的編校環(huán)節(jié)，通過(guò)尋求先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)改變傳統(tǒng)的作業(yè)方式。

1學(xué)術(shù)期刊的特點(diǎn)

學(xué)術(shù)期刊是用以發(fā)表自然科學(xué)及技術(shù)相關(guān)內(nèi)容的雜志，可按出版內(nèi)容、出版方式及出版周期等出版因素出版發(fā)行，主要存在連續(xù)性、選擇性、時(shí)效性、穩(wěn)定性、創(chuàng)新性、深透性和復(fù)雜性等共性。1）連續(xù)性是指學(xué)術(shù)期刊定期出版且連續(xù)性強(qiáng)，出版的內(nèi)容可歷史地、系統(tǒng)地反映某一學(xué)科、某一研究的發(fā)展過(guò)程；2）選擇性是指各篇論文內(nèi)容具有自身獨(dú)立性，讀者在閱讀時(shí)可根據(jù)需求來(lái)進(jìn)行選擇，隨時(shí)翻閱；3）時(shí)效性是指論文內(nèi)容求新、求快、求好；4）穩(wěn)定性是指有比較固定的作者和讀者群體；5）創(chuàng)新性是指內(nèi)容要求新，包括新知識(shí)、新技術(shù)、新工藝、新觀點(diǎn)、新進(jìn)展及新理論；6）深透性是指學(xué)術(shù)期刊的論文具有一定的知識(shí)深度；7）復(fù)雜性是指論文中的插圖、公式及外文符號(hào)較多，排版難度較大等。通過(guò)梳理學(xué)術(shù)期刊的上述特點(diǎn)可知，由于學(xué)術(shù)期刊的出版發(fā)行需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核及編校流程，因此與其他采用共享方式的傳播形態(tài)相比，學(xué)術(shù)期刊的出版具有較高的科學(xué)性和權(quán)威性。

2期刊出版的流程分析

學(xué)術(shù)期刊出版的流程大致可分為7個(gè)環(huán)節(jié)，包括編制計(jì)劃、組稿、審稿、編校、排版印刷、發(fā)行和收尾整理等工作.在出版流程中，編校是保證期刊質(zhì)量的重要一環(huán)。編校的意義不僅在于完成對(duì)原始稿件內(nèi)容的編輯加工和校對(duì)，還體現(xiàn)編輯人員對(duì)稿件作者、審稿專家、讀者、期刊出版單位和主管部門負(fù)責(zé)的態(tài)度。與其他出版環(huán)節(jié)相比，編校環(huán)節(jié)具有工作量大及規(guī)范要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。目前，學(xué)術(shù)期刊的編校工作基本由期刊責(zé)任編輯基于自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。這種方式存在易出錯(cuò)、費(fèi)時(shí)間、效率低及局限性大等問(wèn)題，特別是經(jīng)驗(yàn)分享的傳承性差。

3智能編校的功能需求

針對(duì)編校工作中存在的突出問(wèn)題，同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注到編校工作核心是進(jìn)行圖文格式處理、重復(fù)內(nèi)容檢查及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求等，需研究通過(guò)智能軟件完成編校環(huán)節(jié)工作的解決方案。預(yù)判現(xiàn)代科技和信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，智能編校軟件可利用圖文自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、自動(dòng)聯(lián)想勘誤技術(shù)、自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)檢索技術(shù)及數(shù)據(jù)協(xié)同處理技術(shù)等多種手段，實(shí)現(xiàn)智能編校功能。1）論文功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)抄襲、剽竊、偽造及篡改等學(xué)術(shù)不端行為的快速檢測(cè)；輔助責(zé)任編輯對(duì)論文質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，為論文審查提供輔助服務(wù)；后自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告，為判斷論文的性質(zhì)提供依據(jù)。2）中文詞匯校正。需引入具有先進(jìn)技術(shù)內(nèi)核的校對(duì)功能，具有自動(dòng)更新語(yǔ)料、核心專業(yè)詞匯和錯(cuò)誤規(guī)則庫(kù)的能力；具有可擴(kuò)展政治性錯(cuò)誤檢查的能力，對(duì)論文中引用的重要領(lǐng)導(dǎo)人的講話及詩(shī)詞等進(jìn)行檢查和智能處理。3）英文校正翻譯。按照SCI，EI，SSCI國(guó)際期刊的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)，匹配所研究領(lǐng)域內(nèi)的英文表述習(xí)慣對(duì)部分論文內(nèi)容進(jìn)行翻譯和潤(rùn)色，徹底檢查語(yǔ)言及語(yǔ)法，避免出現(xiàn)拼寫、標(biāo)點(diǎn)、格式及統(tǒng)一性等方面的錯(cuò)誤，確保譯文達(dá)到國(guó)際期刊的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)要求。4）公式錯(cuò)誤識(shí)別。精確化及定量化的學(xué)術(shù)論文通常包含一些形式復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，有些錯(cuò)誤可能源自于作者的筆誤，智能公式錯(cuò)誤識(shí)別功能是基于對(duì)數(shù)學(xué)公式物理意義的理解，檢驗(yàn)數(shù)理關(guān)系式是否正確，用以降低編輯過(guò)程中編校數(shù)學(xué)公式的差錯(cuò)率。5）論文格式規(guī)范。遵從學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)術(shù)期刊的風(fēng)格，嚴(yán)格遵循同一期刊中各篇論文格式一致的要求。6）參考文獻(xiàn)核對(duì)。充分利用檢索系統(tǒng)，重視對(duì)原始引文的標(biāo)注，方便編輯對(duì)引用部分的邏輯性和有效性進(jìn)行把關(guān)。7）結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。包括字?jǐn)?shù)、圖標(biāo)數(shù)、文獻(xiàn)數(shù)及錯(cuò)誤數(shù)等。8）編校結(jié)果生成。包括編校完稿、修改日志、處理建議及勘誤信息等?；谏鲜鲋悄芫幮５墓δ苄枨?，通過(guò)專業(yè)公司的軟件開(kāi)發(fā)，可大幅提高編校工作的效率和編校質(zhì)量，在有效避免簡(jiǎn)單重復(fù)的同時(shí)，還具有強(qiáng)大的功能拓展能力，使責(zé)任編輯有更多的時(shí)間和精力投入到有目的的數(shù)據(jù)分析或出版流程的優(yōu)化升級(jí)中，推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊與時(shí)俱進(jìn)地健康發(fā)展，為論文作者、審稿專家、讀者及行業(yè)提供更好的服務(wù)平臺(tái)。

4結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)術(shù)期刊將進(jìn)入多維度、多媒體及數(shù)字化辦刊時(shí)代。作為專業(yè)的學(xué)術(shù)期刊從業(yè)人員，應(yīng)該緊跟發(fā)展趨勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)動(dòng)腦筋，共同推進(jìn)學(xué)術(shù)期刊智能編校的功能實(shí)現(xiàn).