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摘要:內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的價(jià)值增值作用愈來(lái)愈被關(guān)注,但傳統(tǒng)的審計(jì)方式大多還停留在審查財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)處理上。如何才能更好地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)增加企業(yè)價(jià)值,兩者之間又存在著怎樣的紐帶關(guān)系。本文就上述問(wèn)題進(jìn)行了探討,希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:通信企業(yè);內(nèi)部審計(jì);企業(yè)價(jià)值
提升內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的增值服務(wù)效果是近幾年中國(guó)聯(lián)通集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)致力引導(dǎo)的工作方向,各基層子公司內(nèi)審機(jī)構(gòu)積極探索、深入實(shí)踐,在實(shí)踐中提升,在提升中創(chuàng)新,內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)增加價(jià)值的效果、促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的作用日益凸顯,內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向也逐漸清晰。
一、內(nèi)部審計(jì)定義的演變
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)自1941年成立至今,對(duì)內(nèi)部審計(jì)定義共作了七次修訂。1947年IIA首次公布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說(shuō)明書(shū)》對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義是:“內(nèi)部審計(jì)是建立在審查財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)基礎(chǔ)上的獨(dú)立評(píng)價(jià)活動(dòng)。它為管理提供保護(hù)性和建設(shè)性的服務(wù),處理財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)問(wèn)題,有時(shí)也涉及經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題?!?999年6月,IIA通過(guò)了第7次內(nèi)部審計(jì)新定義,即“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)”。每一次修訂都是對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的深化,記錄著內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的軌跡和變化,這一次的定義最突出的貢獻(xiàn)是提出了增加價(jià)值的思想,同時(shí)將最早的審計(jì)“評(píng)價(jià)活動(dòng)”,改為審計(jì)“確認(rèn)和咨詢活動(dòng)”,意味著內(nèi)部審計(jì)職能的變化和范圍的擴(kuò)大。也就是說(shuō)內(nèi)部審計(jì)從審查財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),到增加組織價(jià)值并改善組織運(yùn)營(yíng),發(fā)展進(jìn)入一個(gè)更高的層次和階段。
二、企業(yè)價(jià)值
企業(yè)價(jià)值作為一個(gè)概念,早在上個(gè)世紀(jì)五十年代中期在國(guó)外就被明確地提了出來(lái),但經(jīng)濟(jì)學(xué)家、投資家、會(huì)計(jì)師、管理者因站立的角度不同對(duì)企業(yè)價(jià)值會(huì)有不同的評(píng)價(jià)和理解。理論研究一般將企業(yè)價(jià)值分為企業(yè)賬面價(jià)值、企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值、企業(yè)公允價(jià)值、企業(yè)的清算價(jià)值、企業(yè)內(nèi)在價(jià)值,其中前四種企業(yè)價(jià)值更多地涉及財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)處理,而企業(yè)內(nèi)在價(jià)值更傾向于企業(yè)的管理過(guò)程與結(jié)果的統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)在價(jià)值是指對(duì)企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的一種能力的度量,是對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景、企業(yè)未來(lái)的盈利能力、成長(zhǎng)創(chuàng)新能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、管理水平、資產(chǎn)質(zhì)量等方面的綜合評(píng)價(jià)。綜合各種不同的企業(yè)價(jià)值定義,本文認(rèn)為,價(jià)值規(guī)律本質(zhì)上要求企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)利益和效率進(jìn)行最大的追求,但企業(yè)的各種生產(chǎn)要素不是一成不變的,企業(yè)價(jià)值也不是簡(jiǎn)單的投入和產(chǎn)出之間的函數(shù)關(guān)系,它還包含了企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和制度安排。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,是價(jià)值形成、價(jià)值增值和價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程的統(tǒng)一。簡(jiǎn)而言之,企業(yè)價(jià)值更重要的是通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的資源之間的有機(jī)結(jié)合來(lái)達(dá)到價(jià)值增值,涵蓋了企業(yè)現(xiàn)在基礎(chǔ)上的發(fā)展能力和未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?,體現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展的特征,隱含了管理層對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的控制實(shí)力。
三、內(nèi)部審計(jì)增加企業(yè)內(nèi)在價(jià)值實(shí)踐
當(dāng)內(nèi)部審計(jì)由審查、評(píng)價(jià)活動(dòng)發(fā)展為增加組織價(jià)值并改善組織運(yùn)營(yíng)時(shí),也意味著傳統(tǒng)的審計(jì)方式不僅需要繼承,更需要發(fā)展、轉(zhuǎn)型,而企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的提升,要求內(nèi)部審計(jì)不僅關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,更需要關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程和可持續(xù)發(fā)展能力。現(xiàn)結(jié)合通信行業(yè)工程審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)及經(jīng)營(yíng)審計(jì)的工作實(shí)踐,就內(nèi)部審計(jì)在發(fā)展轉(zhuǎn)型過(guò)程中對(duì)企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的增值作用加以探討。
1、工程審計(jì)前移轉(zhuǎn)型,使建設(shè)管理單位更加重視隱蔽工程的管理,增加了企業(yè)管理價(jià)值長(zhǎng)期以來(lái),通信企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的審計(jì)以工程的結(jié)(決)算審計(jì)為主,審計(jì)內(nèi)容主要集中在建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款結(jié)算和資金使用方面。這種審計(jì)模式在通信企業(yè)工程管理制度不健全、不完善的情況下有補(bǔ)位作用,一定程度上為企業(yè)節(jié)約了建設(shè)資金,但其往往只重視監(jiān)督工程成本的真實(shí)性,而忽視了對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資決策、設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理確認(rèn)、工程實(shí)施以及投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)后的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。為進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增加,筆者所在的通信企業(yè)不斷嘗試創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,逐步將審計(jì)工作前移,加強(qiáng)了隱蔽工程的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),在履行審計(jì)程序的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展了審計(jì)跟進(jìn)評(píng)價(jià),并積極參與到工程項(xiàng)目投資前評(píng)估、后評(píng)價(jià)工作中,取得了一定成效。通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在針對(duì)2012年某地管道(一期)新建工程進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí),工程審計(jì)沒(méi)有完全依據(jù)隱蔽工程簽證依據(jù),而是參照簽證,赴施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)挖管道,進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。審計(jì)人員將隱蔽工程簽證和監(jiān)理單位開(kāi)具的鋼筋綁扎證明與現(xiàn)場(chǎng)取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比,發(fā)現(xiàn)該工程的隱蔽工程簽證以及鋼筋綁扎的證明存在多簽工程量的問(wèn)題:一是監(jiān)理單位開(kāi)具的鋼筋綁扎證明無(wú)論是項(xiàng)目(道路)數(shù)量還是鋼筋的使用數(shù)量以及使用鋼筋的直徑型號(hào)均與實(shí)際情況不符;二是隱蔽工程簽證中的開(kāi)挖溝深和混泥土管道基礎(chǔ)厚度的工程量均大于實(shí)際工程量,由此判斷隱蔽工程的簽證虛假,監(jiān)理工作失職。為此內(nèi)部審計(jì)提出了三點(diǎn)管理建議,建議管理單位加強(qiáng)隱蔽工程簽證的復(fù)核管理,杜絕虛假簽證的發(fā)生;隱蔽工程監(jiān)理簽證需提供施工現(xiàn)場(chǎng)影像資料;建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理單位加強(qiáng)考核,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。事后該工程的監(jiān)理單位被肅清出局,同時(shí)促進(jìn)了隱蔽工程簽證管理制度的形成建立。
2、開(kāi)展單項(xiàng)工程項(xiàng)目投資后評(píng)估工作,可促進(jìn)投資后評(píng)估工作的精細(xì)化管理,加強(qiáng)企業(yè)上下游環(huán)節(jié)之間的監(jiān)督和控制通信企業(yè)的投資效益評(píng)估雖然提倡多年,但是仍停留在月末、季末、年末的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集合的總體分析比較,沒(méi)有具體細(xì)化到每一個(gè)單項(xiàng)工程。內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司2012年部分公眾寬帶綜合小區(qū)接入項(xiàng)目及集團(tuán)客戶專線接入項(xiàng)目進(jìn)行投資后評(píng)估審計(jì)評(píng)價(jià),根據(jù)PMS、BSS、集中集響、運(yùn)營(yíng)網(wǎng)管等系統(tǒng)信息建立了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模型,比較分析了業(yè)務(wù)實(shí)際產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益與項(xiàng)目可研報(bào)告中預(yù)測(cè)的效益,發(fā)現(xiàn)3個(gè)綜合寬帶接入小區(qū)中有2個(gè)小區(qū)在投產(chǎn)一年的端口占用率后不足7%,其中某一小區(qū)在投產(chǎn)一年以后的收入僅為當(dāng)時(shí)可研預(yù)測(cè)的18%。發(fā)現(xiàn)512個(gè)集團(tuán)專線接入項(xiàng)目中,有30個(gè)在2013年12月末已停機(jī),而停機(jī)專線中有26個(gè)是在合約期內(nèi)離網(wǎng),占總審查項(xiàng)目的5.01%,其中有10個(gè)項(xiàng)目未收回投資成本。審計(jì)針對(duì)評(píng)估結(jié)果,建議建設(shè)部在編制可行性研究報(bào)告時(shí)要結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù),科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹瓶裳袌?bào)告,客觀真實(shí)地評(píng)估項(xiàng)目預(yù)測(cè)效益,如若確實(shí)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益,但會(huì)形成戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也要客觀地反映出來(lái)。建議集團(tuán)客戶跟蹤分析客戶停機(jī)離網(wǎng)原因,做好客戶維系,降低用戶離網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn),并汲取經(jīng)驗(yàn),以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)引,制定相關(guān)管理規(guī)范,約束客戶履約行為,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。審計(jì)建議得到了建設(shè)單位及集團(tuán)客戶市場(chǎng)營(yíng)銷單位的高度重視,建設(shè)單位專門建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)估管理辦法,辦法原則上針對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)投資均進(jìn)行效益后評(píng)估工作,將可研建設(shè)的需求合理性、工程實(shí)施質(zhì)量等過(guò)程管理內(nèi)容納入了管理辦法及考核,改善了粗放式投資后評(píng)估的管理模式,促進(jìn)并提高了企業(yè)的投資效益管理,充分體現(xiàn)了內(nèi)審的價(jià)值增值作用。在工程內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,審計(jì)人員在某種程度上已經(jīng)承擔(dān)了工程管理的部分職能,不是直接審核施工單位的結(jié)(決)算,而是在工程管理部門審核管理的基礎(chǔ)上再監(jiān)督,不僅能有效促進(jìn)工程管理的規(guī)范化,提高項(xiàng)目責(zé)任人的執(zhí)行力,提升工程管理水平,而且結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)后的市場(chǎng)收益,抽樣對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行投資效益審計(jì)評(píng)價(jià),可以有效推動(dòng)企業(yè)上下游之間的支撐服務(wù)與評(píng)價(jià)驗(yàn)證,促進(jìn)整體管理鏈條的協(xié)作配合,防止出現(xiàn)走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。
3、將專項(xiàng)審計(jì)做深做透,對(duì)理順業(yè)務(wù)流程、減少管理漏洞、促進(jìn)管理制度的細(xì)化和完善非常有效企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,常常會(huì)遇到某項(xiàng)業(yè)務(wù)管理行為在尋求支撐依據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)該依據(jù)似有似無(wú),這是因?yàn)樵擁?xiàng)業(yè)務(wù)有規(guī)范或制度名稱,但具體的行為沒(méi)有對(duì)應(yīng)的細(xì)化條例,導(dǎo)致有規(guī)章可循,又無(wú)條文可依,也形成一些管理漏洞。內(nèi)部審計(jì)在一次開(kāi)展的“營(yíng)銷物資專項(xiàng)審計(jì)”中發(fā)現(xiàn):企業(yè)物資管理辦法相對(duì)營(yíng)銷物資而言,不具備完整的操作指導(dǎo)意義,營(yíng)銷物資存在流失風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)基層營(yíng)銷單位不同程度存在采購(gòu)流程倒置、其它支出擠占營(yíng)銷物資成本、禮品發(fā)放缺乏可靠的監(jiān)管控制手段等問(wèn)題,主要原因是基層企業(yè)在營(yíng)銷管理過(guò)程中存在拓展難、經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題,通過(guò)一些虛擬的營(yíng)銷活動(dòng)來(lái)獲取經(jīng)費(fèi),而其營(yíng)銷文件中所列的營(yíng)銷物資可能存在個(gè)別項(xiàng)目或個(gè)別數(shù)量不真實(shí)的問(wèn)題,禮品發(fā)放單上出現(xiàn)了入庫(kù)時(shí)間晚于禮品發(fā)放時(shí)間、同一人多次領(lǐng)取禮品、同一筆跡不同名的問(wèn)題;入、出庫(kù)單無(wú)記錄或記錄不對(duì)應(yīng)、報(bào)賬憑據(jù)無(wú)照片依據(jù)、辦公用品及管理費(fèi)用擠占營(yíng)銷費(fèi)用等問(wèn)題。而這些行為在企業(yè)的物資采購(gòu)、保管的管理辦法中,缺乏具體的指導(dǎo)或界定依據(jù),無(wú)法準(zhǔn)確定性。內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)為此提出了將部分專用營(yíng)銷物資納入采購(gòu)系統(tǒng)管理的建議,建議業(yè)務(wù)管理部門建立專門的營(yíng)銷物資管理辦法,規(guī)范營(yíng)銷活動(dòng)從策劃審批、合同簽訂、供應(yīng)商管理、物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、保管、發(fā)放等全過(guò)程管理細(xì)則,指導(dǎo)基層企業(yè)規(guī)范營(yíng)銷物資管理。內(nèi)部審計(jì)建議得到市場(chǎng)業(yè)務(wù)管理部門單位的重視和采納,并建立、下發(fā)了營(yíng)銷物資管理辦法,細(xì)化了營(yíng)銷物資管理過(guò)程及流程,規(guī)范了禮品采購(gòu)及發(fā)放行為,從而降低了企業(yè)損失,防范了營(yíng)銷物資流失的管理漏洞,提升了企業(yè)基礎(chǔ)管理的能力。
4、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與效益效果審計(jì)相結(jié)合,能夠更客觀地評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部履職情況,為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展提供參考經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既是一種監(jiān)督方式,又是一種評(píng)價(jià)手段?,F(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系,主要側(cè)重于對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、財(cái)政財(cái)務(wù)收支、重大經(jīng)濟(jì)決策和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律等方面進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的業(yè)務(wù)發(fā)展的效益缺乏深入審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)評(píng)價(jià)不全面、不完整。眾所周知,我國(guó)經(jīng)濟(jì)多年持續(xù)快速發(fā)展,但部分地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展卻以犧牲環(huán)境為代價(jià),人們的生存環(huán)境愈來(lái)愈惡劣,“GDP增長(zhǎng)≠干部德能勤績(jī)廉”的觀點(diǎn)也得到了更多領(lǐng)域的認(rèn)同。2013年12月,中央組織部印發(fā)《關(guān)于改進(jìn)地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核工作的通知》,規(guī)定今后對(duì)地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的各類考核考察,不能僅僅把地區(qū)生產(chǎn)總值及增長(zhǎng)率作為政績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要指標(biāo)。那么對(duì)于通信企業(yè),這一理論也是成立的,2009年以來(lái),國(guó)內(nèi)三家運(yùn)營(yíng)商在3G業(yè)務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已進(jìn)入白熱化,各地通信企業(yè)的3G業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)也成為衡量業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),單從指標(biāo)完成情況評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)績(jī),個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)成績(jī)斐然,但當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與效益審計(jì)相結(jié)合進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。如在一些通信企業(yè)的基層機(jī)構(gòu),就存在為達(dá)到用戶規(guī)模發(fā)展指標(biāo)或其它經(jīng)營(yíng)目的,發(fā)展了大量無(wú)效或低效用戶,導(dǎo)致用戶規(guī)模上升,低效用戶現(xiàn)象,形成了一些業(yè)務(wù)在發(fā)展過(guò)程中重量不重質(zhì)的隱患,主要表現(xiàn)在以下幾方面。(1)批量開(kāi)卡。通信企業(yè)常用傭金的發(fā)放時(shí)限和金額來(lái)約定商的用戶發(fā)展行為,一般采取用戶連續(xù)在網(wǎng)三個(gè)月以上,給予發(fā)放一次性傭金或話費(fèi)分成傭金,商為規(guī)避三個(gè)月的考核,保證用戶在網(wǎng)三個(gè)月,但到第四個(gè)月時(shí),批量退網(wǎng)。(2)企業(yè)自身違規(guī)經(jīng)營(yíng)。用戶入網(wǎng)信息虛假,身份證按照入網(wǎng)規(guī)則編撰18位,入網(wǎng)后定期繳費(fèi)信息來(lái)自員工、企業(yè)統(tǒng)一行為或者信息系統(tǒng),甚至出現(xiàn)高套餐低使用量的逾期欠費(fèi)用戶連續(xù)出賬等現(xiàn)象,形成收入也形成欠費(fèi)。(3)渠道用戶交叉統(tǒng)計(jì)。某些企業(yè)為了套取傭金,違規(guī)將自有渠道發(fā)展的用戶均歸入社會(huì)渠道,導(dǎo)致社會(huì)渠道的發(fā)展量甚至超過(guò)85%,從表面看是渠道發(fā)展不均衡,實(shí)際是企業(yè)行為。(4)成本換收入。集團(tuán)客戶發(fā)展的高套餐合約用戶低效無(wú)使用量,卻有繳費(fèi)信息,究其原因,一方面是員工懼怕考核自行繳費(fèi),另一方面則是套取營(yíng)銷費(fèi)用來(lái)繳納欠費(fèi),虛增收入。(5)考核辦法不完善。個(gè)別通信企業(yè)對(duì)三無(wú)用戶(無(wú)流量、無(wú)語(yǔ)音、無(wú)短信)考核僅限于入網(wǎng)次月的三無(wú)用戶,各利益體發(fā)展的低效用戶在入網(wǎng)的頭兩個(gè)月?lián)艽?0010等免費(fèi)電話,然后網(wǎng)內(nèi)互發(fā)短信1條,不僅被排除在考核外,而且在第三個(gè)月起就徹底轉(zhuǎn)變?yōu)槿裏o(wú)用戶。(6)3G零元擔(dān)保預(yù)存用戶入網(wǎng)管控不嚴(yán)、欠費(fèi)跟蹤收繳手段匱乏,形成利益損失。這其中有對(duì)一些不具備擔(dān)保資質(zhì)的單位或組織辦理“3G零元擔(dān)保業(yè)務(wù)”,其擔(dān)保用戶欠費(fèi)后該單位或組織并不具備償債能力,導(dǎo)致企業(yè)成本遭受巨大損失;也有日常管控不嚴(yán),清欠不及時(shí)或手段匱乏,企業(yè)沒(méi)有對(duì)擔(dān)保單位出具過(guò)催繳通知,形成清欠拖延,同時(shí)又為了維護(hù)和擔(dān)保企業(yè)的關(guān)系,也未啟動(dòng)過(guò)法律程序,導(dǎo)致收支倒掛現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。針對(duì)此類問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)將效益審計(jì)嵌入到了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,及時(shí)反饋并客觀評(píng)價(jià)了領(lǐng)導(dǎo)干部履職中的用戶發(fā)展質(zhì)量等效益問(wèn)題,規(guī)避了傳統(tǒng)用經(jīng)營(yíng)指標(biāo)衡量業(yè)績(jī)的單一性和缺失性,為通信企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中盲目追求“短平快”業(yè)績(jī)敲響了警鐘。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)建議市場(chǎng)業(yè)務(wù)管理部門從考核入手,針對(duì)一些與商利益相關(guān)的問(wèn)題,延長(zhǎng)考核周期和傭金發(fā)放時(shí)間,針對(duì)各地自有渠道和渠道發(fā)展比例失衡的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)自有渠道用戶發(fā)展量以及企業(yè)渠道之間結(jié)構(gòu)比例的考核,對(duì)成本換收入的問(wèn)題也向財(cái)務(wù)提出了增加必要的報(bào)賬依據(jù)的建議,促進(jìn)了市場(chǎng)業(yè)務(wù)操作和財(cái)務(wù)報(bào)賬的規(guī)范管理及嚴(yán)格執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)還將一些有關(guān)效益審計(jì)的問(wèn)題通過(guò)文件下發(fā)、案例分享的形式與各級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷單位進(jìn)行信息共享,并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)上,提煉出效益審計(jì)問(wèn)題,針對(duì)性地開(kāi)展更大范圍的專項(xiàng)審計(jì),有效遏制了一些重量不重質(zhì)的經(jīng)營(yíng)行為。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中加入效益責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容,能充分揭示由于對(duì)權(quán)力的制約和監(jiān)督不力而導(dǎo)致的脫離客觀實(shí)際、盲目決策、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)問(wèn)題,能使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)真正成為對(duì)權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督的一項(xiàng)重要手段,為干部的選拔任用提供重要的參考依據(jù)。也為正確考核領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)探索出一些新的思路。通信行業(yè)的內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐已擴(kuò)大了審計(jì)范圍,參與到了企業(yè)的管理過(guò)程,從傳統(tǒng)的“保證、監(jiān)督、評(píng)價(jià)”作用,延伸到關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、效能改善、服務(wù)支撐等方面,體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的改善和提升。內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型有效改善了組織的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,提升了管理層對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的控制實(shí)力,增強(qiáng)了企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的能力。
四、內(nèi)部審計(jì)增加企業(yè)價(jià)值的探索瓶頸
1、通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不能完全得到釋放和發(fā)揮當(dāng)被審部門和內(nèi)審機(jī)構(gòu)處于同一企業(yè)的同一層級(jí)時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度在很大程度上會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)法的尺度。通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到領(lǐng)導(dǎo)意志的影響是在所難免的。
2、相應(yīng)的審計(jì)專業(yè)人員及人員的能力不足當(dāng)內(nèi)部審計(jì)更加注重為企業(yè)增加價(jià)值時(shí),審計(jì)隊(duì)伍更需要復(fù)合型的人才。在通信企業(yè),內(nèi)審隊(duì)伍不僅需要工程建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等人員,而且需要市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、IT信息化等專業(yè)人員。而目前的內(nèi)審隊(duì)伍仍主要以財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)審計(jì)人員為主。
3、企業(yè)內(nèi)在價(jià)值審計(jì)缺乏評(píng)價(jià)指標(biāo),難以定性一些戰(zhàn)略性、服務(wù)性、宣傳性的業(yè)務(wù)難以建立評(píng)價(jià)指標(biāo),即使審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)束后,也只能呈現(xiàn)一個(gè)結(jié)果,無(wú)法進(jìn)行定性。
4、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立開(kāi)展個(gè)別有關(guān)企業(yè)內(nèi)在價(jià)值專項(xiàng)效果評(píng)價(jià)活動(dòng)時(shí),組織調(diào)配能力受限,評(píng)價(jià)效果不理想例如廣告宣傳效果專項(xiàng)審計(jì)評(píng)估,這是一項(xiàng)效益評(píng)估工作而不是管理評(píng)估工作,其涵蓋了傳播效果、經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果三個(gè)層面,而要將這三類效果從模糊的感官概念評(píng)估進(jìn)行數(shù)據(jù)量化和界定,必然要經(jīng)過(guò)合理設(shè)計(jì)問(wèn)卷、實(shí)施調(diào)查、對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)加工、利用效果指數(shù)模型進(jìn)行分析、剔除無(wú)關(guān)效果、量化指標(biāo)等一系列過(guò)程。但在沒(méi)有專業(yè)部門和第三方參與的情況下,無(wú)論是人力、物力的支撐,都受到限制,想得到一個(gè)滿意的廣告宣傳效果評(píng)估結(jié)果,可能最終會(huì)流于形式,或者僅得到一個(gè)模糊的感官概念評(píng)估,并不能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)評(píng)估價(jià)值。
五、突破瓶頸,不斷提升內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的增值服務(wù)效果
1、確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性通信企業(yè)要完善內(nèi)部審計(jì)的法規(guī)制度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任、義務(wù),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位、形式進(jìn)行明確,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性和必要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí),減少各方意志對(duì)審計(jì)活動(dòng)的影響與干預(yù)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)管理部門,不應(yīng)從事具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),以便從全局出發(fā)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別并作出客觀、公正、有效的評(píng)價(jià)。
2、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)一是改善審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),匹配必要的專業(yè)人才,例如IT審計(jì)人員。二是加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,提高個(gè)人綜合素質(zhì),逐漸培養(yǎng)和塑造一批復(fù)合型人才。
3、建立指標(biāo)評(píng)價(jià)信息庫(kù)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)活動(dòng),對(duì)難以建立指標(biāo)的效益性、戰(zhàn)略性等業(yè)務(wù),逐步建立和積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過(guò)長(zhǎng)期數(shù)據(jù)積累,建立趨勢(shì)曲線模型,為企業(yè)內(nèi)在價(jià)值的比較和評(píng)價(jià)提供依據(jù),不斷促進(jìn)企業(yè)價(jià)值提升。
4、提高信息化審計(jì)能力作為通信企業(yè),其經(jīng)營(yíng)信息均體現(xiàn)在了ERP、BSS、OSS、OCS等運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)中,如果不能熟練運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)前移分析和效益效果評(píng)價(jià),將勢(shì)必削弱內(nèi)部審計(jì)增加企業(yè)價(jià)值的效果和作用,因此提升信息化審計(jì)能力尤為重要??傊?,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,外部制約機(jī)制的加強(qiáng),審計(jì)的目標(biāo)也逐漸由傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和公允性轉(zhuǎn)向評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性、管理活動(dòng)的合理性和管理秩序的恰當(dāng)性。通信企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能更多地轉(zhuǎn)向支撐服務(wù)和為企業(yè)增加審計(jì)價(jià)值,其內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)也從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評(píng)價(jià)方面轉(zhuǎn)變,最終的目的還是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)提升企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的能力、健康可持續(xù)發(fā)展能力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在新的形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)需不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn),努力為通信事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮更大的作用。
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作者:王紅亮 單位:中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司