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一、施工企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題分析
1.相關組織體系存在問題。
建筑施工行業(yè)具有獨特性,大多數(shù)的企業(yè)一般都重視攬活干活,而忽視了企業(yè)的管理工作。從當前情況看,很多施工企業(yè)中的領導沒有對內(nèi)部審計工作進行重視,內(nèi)部審計并不是企業(yè)自己在對內(nèi)部控制進行完善時的要求,是政府相關主管部門以及審計部門帶有強制性的一個要求,甚至有的審計部門成立的目的是下級單位要和上級單位之間進行對口,因此,審計部門的成立以及人員配置都帶有應付的性質(zhì)。在需要內(nèi)部審計人員的時候從其他部門中臨時進行抽調(diào),根本無法對人員進行系統(tǒng)的培訓。對于建筑施工企業(yè)來說,內(nèi)審行為缺少規(guī)范性,審計程序比較簡單,無法將實際工作中的各種問題反映出來,這些現(xiàn)象是很多的,對審計質(zhì)量造成了影響,導致內(nèi)部審計僅僅是走過場,無法充分發(fā)揮其職能。
2.人員素質(zhì)比較低。
從實際情況看,很多建筑施工企業(yè)都是從自己的企業(yè)內(nèi)部選擇內(nèi)部審計人員,他們的直接領導人是企業(yè)管理層,和外部審計之間的區(qū)別比較大,所以,內(nèi)審人員數(shù)量比較少,無法滿足任務的需求,崗位具有流動性,此外,因為內(nèi)部審計人員一般都是從財務部門以及別的部門中調(diào)來的,不熟悉審計技巧以及專業(yè)知識,專業(yè)性單一,無法利用審計的各種現(xiàn)代化技術手段,使得內(nèi)部審計工作缺少可操作性。
3.審計手段落后。
對于一些建筑施工企業(yè)來說,在開展內(nèi)部審計工作的過程中,使用的主要手段仍然是手工查賬,這種工作手段主要就是內(nèi)部審計人員利用自己的業(yè)務知識以及職業(yè)進行判斷,隨機抽取審計對象的各種資料,而在審計的過程中并沒有利用相關審計軟件以及統(tǒng)計抽樣的手段,這種工作手段比較落后,無法確保內(nèi)部審計的準確性以及全面性和客觀性,不能對風險進行量化。另外,企業(yè)沒有針對內(nèi)部審計人員做好系統(tǒng)培訓工作,其專業(yè)知識以及業(yè)務水平無法滿足企業(yè)和經(jīng)濟具體的發(fā)展需求,對企業(yè)內(nèi)部審計造成了限制,直接影響了內(nèi)審職能,無法提高審計效率和質(zhì)量,也不能拓寬審計領域,特別是審計部門人員比較少,但是任務比較繁重的時候,尤其如此。與此同時,傳統(tǒng)的審計手段一般都是事后開展審計工作,以靜態(tài)審計方式作為主要手段,基本上不會開展事前審計以及事中審計工作,這樣審計部門就無法及時將其中的問題發(fā)現(xiàn),也就無法提出相關措施進行改進。
二、提升內(nèi)部審計質(zhì)量的有效措施
1.獨立性是內(nèi)部審計的一個原則。
建筑施工企業(yè)需要構(gòu)建專門的審計機構(gòu),由專職審計人員構(gòu)成,從組織形式以及實質(zhì)上確保內(nèi)部審計的獨立性。企業(yè)中的內(nèi)部審計人員不可以再參與到別的職能部門中的相關業(yè)務活動以及管理工作中去,這是保證內(nèi)部審計工作客觀性以及公正性的一個重要前提。另外,為了確保內(nèi)部審計工作具有權(quán)威性,企業(yè)中的領導應該要改變自己的思想觀念,對內(nèi)部審計人員工作進行支持,并對內(nèi)部審計的重要性進行宣傳,使內(nèi)部審計部門以及內(nèi)審人員地位得到提升。另外,領導干部還需要主動接受審計,從要我審直接轉(zhuǎn)變成我要審。與此同時,企業(yè)中的審計人員需要踏實工作,及時開展內(nèi)部審計工作,并對其進行公正評價,提出相關意見。不斷努力,對企業(yè)工作方向加以改進,對企業(yè)管理進行改善,最終提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.對外部審計力量進行充分利用。
外部審計主要分為政府審計以及社會審計兩個方面,外部審計的最大特點就是具有強制性以及權(quán)威性,它主要是受到企業(yè)高層領導的委托以及政府管理的需要,而被動接受的一種審計方式,可以及時將企業(yè)管理過程中的各個薄弱環(huán)節(jié)和漏洞等及時發(fā)現(xiàn)后并進行改進。對于內(nèi)部審計工作來說,就需要充分利用外部審計的相關結(jié)論,將內(nèi)部審計工作中的重點以及突破口找到,有針對性地開展內(nèi)部審計。之后,充分利用內(nèi)部審計工作,由于審計人員已經(jīng)比較熟悉企業(yè)管理體系以及相關業(yè)務流程,因此,要發(fā)現(xiàn)其中的問題,并針對這些問題提出有建設性的意見與建議,從而使內(nèi)部審計工作實現(xiàn)自己的終極目標,對管理效率進行改善,使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提升。若是內(nèi)部審計部門能夠找準這個方向,并一直努力,一定能夠得到企業(yè)領導支持,使內(nèi)部審計工作具有權(quán)威性。
3.內(nèi)部審計部門要構(gòu)建合理的機構(gòu)設置模式。
對于內(nèi)部審計工作來說,其領導體系對內(nèi)部審計作用的發(fā)揮起到?jīng)Q定性的作用。對于我國的內(nèi)部審計工作來說,其領導體系形式有三種:一種是由本單位中的總會計師或者是財務副總經(jīng)理進行領導,另外一種是由單位中的總經(jīng)理或者是總裁進行領導,還有一種是由本單位中的董事會或者是下屬審計委員會等進行領導。領導層次高了,內(nèi)部審計工作才會有更高的獨立性以及權(quán)威性。因此,結(jié)合內(nèi)部審計工作特點來看,為了確保內(nèi)部審計工作能夠順利開展,審計人員需要由董事會或者是下屬審計委員會進行領導,這是最好的一種機構(gòu)設置模式。要在比較高的角度去看待問題,把握內(nèi)部審計宗旨,擺脫各種小問題造成的影響,更好地對企業(yè)進行管理,使企業(yè)順利發(fā)展。
4.利用培訓和考核等工作提升人員整體素質(zhì)。
從當前情況看,建筑施工企業(yè)競爭越來越激烈,也越來越復雜,對于審計人員素質(zhì)有了更高的要求。因此,需要構(gòu)建科學的考核培訓體系,由上級審計機構(gòu)針對下級審計機構(gòu)中的相關審計人員做好考核和培訓工作,強化審計監(jiān)督,使內(nèi)部審計人員具有強烈的責任感以及使命感與緊迫感。對于內(nèi)部審計人員來說,首先要熟悉各種財務會計知識,其次還需要對別的部門的具體職責以及技能進行了解,從而確保內(nèi)部審計工作的順利開展。與此同時,對于基層內(nèi)部審計人員來說,需要利用各種形式對其進行培訓,提升其綜合素質(zhì)。比如,要審計人員學習國家相關政策以及方針和法律,對內(nèi)部審計人員強化業(yè)務培訓,使其及時對自身知識進行更新,豐富自己的實際經(jīng)驗,對其開展職業(yè)道德的相關教育,具有服務企業(yè)的良好意識,同時還需要提升其分析問題以及解決問題的具體能力,確保內(nèi)審隊伍具有良好的業(yè)務素質(zhì)以及綜合能力。
5.依據(jù)企業(yè)實際狀況開展內(nèi)部審計工作。
對于施工企業(yè)來說,內(nèi)部審計在其內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要的作用,是一個重要的部分,需要融入到企業(yè)的各個管理方面。在開展審計工作時,需要依據(jù)企業(yè)自身組織管理結(jié)構(gòu)以及業(yè)務范圍和規(guī)模等,對內(nèi)部審計工作相關機構(gòu)設置以及人員安排和工作重點進行科學設計。第一,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體階段,對內(nèi)部審計的側(cè)重點進行科學安排。企業(yè)的發(fā)展階段不同,那么內(nèi)部審計工作重點也是不同的。第二,需要對企業(yè)在當前的風險點進行明確,突出內(nèi)部審計工作的重點,有針對性地進行審計。最后,還要科學安排內(nèi)部審計的計劃,利用例行審計以及突擊審計和專項審計等方式,將審計工作落實好。
三、結(jié)語
當前,建筑施工市場競爭比較激烈,內(nèi)部審計的作用突出,對內(nèi)部審計進行充分利用,能夠提供給企業(yè)決策者有效信息。目前很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作存在諸多問題,需要對其進行深入分析,并采取有效措施,提高思想認識,采用有效審計方法,科學配置審計人員,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用。
作者:方艷 單位:云南建工第六建筑工程有限公司