云會計在企業(yè)會計信息化的應(yīng)用

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摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，將大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)與企業(yè)會計工作進行有機融合，走會計工作信息化發(fā)展道路，成為現(xiàn)代會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。云會計不僅能夠高效、精確地完成企業(yè)財務(wù)核算、監(jiān)督等工作，而且可以從技術(shù)層面上對企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合、分析與利用，更好地發(fā)揮會計決策功能。本文首先概述了云會計的應(yīng)用優(yōu)勢和常見的應(yīng)用模式，隨后結(jié)合當(dāng)前云會計推廣中用戶重點關(guān)心的幾方面問題，提出了針對性的優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：云會計；信息化；云端租賃；信息安全

1云會計的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1成本低

云會計的應(yīng)用依賴于完善的云信息系統(tǒng)，其中云端作為會計信息的重要存儲部位，在保障信息安全和提高信息處理速度方面發(fā)揮了不可替代的重要作用。隨著近年來大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的不斷成熟，國內(nèi)已經(jīng)有較為完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施，這也為云會計的推廣應(yīng)用奠定了扎實的基礎(chǔ)。同時，市場上出現(xiàn)了多種可供企業(yè)選擇的云端使用模式，包括私有云、云端租賃等等。對于大多數(shù)企業(yè)來說，都可以選擇云端租賃這種方式，企業(yè)只需要花費很少的資金，就能夠從供應(yīng)商那里獲得云端的使用權(quán)限，極大地降低了云會計的應(yīng)用成本。

1.2靈活簡便

傳統(tǒng)的會計工作模式下，企業(yè)會計人員需要在固定的辦公場所、使用固定的辦公設(shè)備進行辦公。而在云會計模式下，則使得異地辦公、移動辦公成為了可能。由于企業(yè)所有的會計信息全部都保存在云端，會計人員只需要接入網(wǎng)絡(luò)，登錄企業(yè)提供的云端賬號，就能夠隨時隨地地進行辦公，會計工作更加靈活和便捷。這也與互聯(lián)網(wǎng)時代3A（Anytime、Anywhere、Anyway）服務(wù)理念有較高的契合度。

1.3安全性高

會計信息直接關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機密，必須要保證其安全性和隱私性。以往很多企業(yè)雖然采取了建立電腦防火墻、安裝殺毒軟件等方式來保障企業(yè)計算機中會計信息的安全，但是仍然不能避免會計信息泄露或損壞等安全問題。而在云會計系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)信息全部都有專業(yè)的技術(shù)團隊進行時刻的安全保護。同時，在云端安全防護方面，也采取了更加先進和高級的措施，例如動態(tài)登錄口令、用戶身份驗證等，這些措施使得企業(yè)會計信息的安全性大幅度提升。

1.4延展性強

云會計的延展性可以從兩方面來解釋，其一是內(nèi)部延展性，主要體現(xiàn)在云會計可以加強企業(yè)內(nèi)部平行部門或上下級部門之間的信息交流，這就使得會計工作不僅僅由單一部門來完成，而是需要企業(yè)整體進行統(tǒng)一和協(xié)調(diào)；其二是外部延展性，云會計能夠根據(jù)會計行業(yè)發(fā)展趨勢和企業(yè)會計工作要求，不斷地進行功能上的完善，從而為用戶提供更加滿意的使用體驗。云會計超強的延展性特點，也是推動云會計技術(shù)不斷成熟的重要動力。

2現(xiàn)代企業(yè)中云會計應(yīng)用模式

2.1云端租賃

公有云是目前云端應(yīng)用的一種主流模式，供應(yīng)商負責(zé)進行云端配套基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和運行維護，以及保障云端數(shù)據(jù)安全等一系列工作。企業(yè)用戶只需要支付給供應(yīng)商一定的租賃費用，就可以獲取相應(yīng)時間的使用權(quán)限。云端租賃通常適用于那些業(yè)務(wù)規(guī)模較小的中小企業(yè)，優(yōu)點在于費用低，即買即用，不需要投入專門的人力和物力進行云端管理以及后期維護等。受到近年來“共享經(jīng)濟”理念的影響，云端租賃也逐漸成為企業(yè)云會計應(yīng)用的一種最佳選擇。

2.2私有云

在一些大型企業(yè)中，一方面是本身業(yè)務(wù)量較大，對會計工作的效率和質(zhì)量有著更加嚴格的要求；另一方面則是企業(yè)更加注重會計信息的安全。基于上述需要，這類企業(yè)可以使用私有云，由供應(yīng)商提供一對一的專項服務(wù)。私有云的應(yīng)用優(yōu)勢在于將會計信息的安全性提升到了更高的級別，并且享有更多的云端使用權(quán)利。另外，根據(jù)企業(yè)云會計工作的開展要求，供應(yīng)商還能夠及時對云端做出適應(yīng)性調(diào)整，從而為用戶帶來更加優(yōu)質(zhì)的使用體驗。

2.3混合云

混合云就是結(jié)合了私有云與公有云兩種云端技術(shù)的特點，但是由于受到技術(shù)上的限制，混合云的應(yīng)用優(yōu)勢并沒有很好地體現(xiàn)出來。隨著云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，混合云可以更好地滿足用戶的彈性需求，相信未來將具有廣闊的應(yīng)用市場。

3云會計推廣應(yīng)用中面臨的問題

3.1信息安全技術(shù)有待完善

云會計的使用，是對傳統(tǒng)會計工作模式的一種顛覆式的創(chuàng)新。但是作為一項新生事物，云會計在推廣過程中仍然不可避免地會遇到一些阻力。其中，云端會計信息的安全性就是企業(yè)用戶重點關(guān)心的問題之一。事實上，當(dāng)前云會計還處于成長期，無論是技術(shù)方面還是模式方面，尚有很大的完善空間。而基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的云端會計信息，也必然會面臨潛在的風(fēng)險隱患。因此，任何一家云端供應(yīng)商都不可能百分百地保證云端企業(yè)會計信息的安全性。但是隨著技術(shù)的不斷成熟和優(yōu)化，云端信息技術(shù)的安全等級將會越來越高，這也為云會計今后的推廣應(yīng)用奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。

3.2數(shù)據(jù)管理模式存在漏洞

云會計雖然為會計人員異地辦公帶來了諸多方便，但是還要借助于互聯(lián)網(wǎng)這一媒介，將用戶與云端連接起來。由于現(xiàn)階段云會計數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)收集處于相互獨立的模式，這就導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)從企業(yè)上傳到云端，以及從云端傳輸?shù)揭苿愚k公設(shè)備之間，網(wǎng)絡(luò)都會面臨潛在的信息訪問風(fēng)險[1]。對于云供應(yīng)商來說，他們只負責(zé)保護云端會計信息的安全，但是對于企業(yè)到云端這一部分的網(wǎng)絡(luò)傳輸，則并不在他們的管理范圍之內(nèi)。這種管理模式上的漏洞，也容易增加企業(yè)會計信息的安全風(fēng)險。

3.3會計信息泄露風(fēng)險

云會計應(yīng)用中導(dǎo)致信息泄露的原因主要有以下幾方面：首先，云端自身存在著安全漏洞，或是安全等級較低，不能抵御惡意入侵。由于會計信息往往涉及到企業(yè)的商業(yè)機密，一直以來都是競爭對手或不法分子覬覦的重點目標。即便是將會計信息存儲到安全等級較高的云端，仍然會受到黑客的攻擊。黑客會利用云端安全漏洞進行會計信息竊取，導(dǎo)致會計信息的泄露；其次，會計人員操作不當(dāng)，例如在辦公時，利用自己的移動設(shè)備上傳或下載會計資料，在這一過程中若移動設(shè)備中存在病毒或者木馬，也會進入到云端中，對云端會計信息進行破壞。

4云會計在企業(yè)會計信息化中優(yōu)化應(yīng)用策略

4.1科學(xué)選擇云會計提供商

對于多數(shù)企業(yè)來說，既沒有必要也不需要自行建立云端，相反地，從云供應(yīng)商那里購買云端的使用權(quán)限，能夠節(jié)省使用成本和降低管理壓力。近年來，隨著云技術(shù)的推廣應(yīng)用，特別是國內(nèi)大中型企業(yè)開始引進云會計工作模式，直接帶動了云供應(yīng)商的快速發(fā)展。目前市場上各類云供應(yīng)商數(shù)量較多，規(guī)模和資質(zhì)不一，其中既有比較出名的阿里云、百度云這些互聯(lián)網(wǎng)巨頭，也有很多不太出名的小型供應(yīng)商。企業(yè)方面在選擇云供應(yīng)商時，需要綜合考慮多方面的因素，包括使用成本、維護和管理費用、安全等級等。企業(yè)管理者可根據(jù)企業(yè)會計工作的開展需要，選擇性價比最高的供應(yīng)商，并建立長期合作關(guān)系[2]。

4.2定制云會計應(yīng)用服務(wù)模式

上文中提到，當(dāng)前企業(yè)建立云會計過程中可以選擇的服務(wù)模式分別有云端租賃、私有云和混合云三種模式，其中混合云由于受到當(dāng)前云計算等信息技術(shù)條件的限制，在此不做討論。在具體選擇云端租賃還是私有云模式時，企業(yè)方面也需要結(jié)合自身會計工作的開展需要，科學(xué)制定服務(wù)模式。例如，對于多數(shù)中小型企業(yè)，會計業(yè)務(wù)量較少，考慮到成本和工作效率等多種因素，可以選擇云端租賃這一模式。如果企業(yè)對會計信息的安全性有著特殊要求，例如一些涉密企業(yè)等，則必須選擇私有云或者單位自行監(jiān)理云端。隨著云會計技術(shù)的日益成熟，未來將會有更多可供選擇的應(yīng)用服務(wù)模式，以更好地滿足不同用戶的云會計應(yīng)用需求[3]。

4.3加強對會計信息安全的重視

在云會計的應(yīng)用過程中，無論是企業(yè)方面還是云供應(yīng)商方面，都要加強對會計信息安全的重視。從企業(yè)角度來說，會計信息安全直接關(guān)系到自身利益，尤其是直接負責(zé)會計工作的員工，必須要樹立起強烈的會計信息安全保護意識。例如，會計人員在異地辦公時，也應(yīng)當(dāng)嚴格遵循企業(yè)制定的會計工作準則，嚴禁從網(wǎng)頁上下載無關(guān)資料，或是將私人移動設(shè)備接入辦公設(shè)備等。從運營商角度來說，也要定期進行云端網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)的升級與更新。同時，運營商也要了解企業(yè)用戶的會計工作需求，致力于為用戶提供更加完善的使用體驗。

4.4加強會計隊伍建設(shè)以保證會計信息安全

會計人員的綜合素質(zhì)決定了云會計的實際應(yīng)用價值。近年來，經(jīng)常發(fā)生一些企業(yè)在推廣云會計模式后，企業(yè)會計人員由于不能在短時間內(nèi)適應(yīng)工作模式上的這種創(chuàng)新改變，在會計工作中頻繁出現(xiàn)失誤，直接影響了企業(yè)會計工作的高質(zhì)量開展，也就不能發(fā)揮會計決策價值。因此，在云會計推廣過程中，企業(yè)還要做好配套的會計隊伍培訓(xùn)工作，讓會計人員熟悉云會計運作模式和操作技巧，這樣才能在提高企業(yè)會計工作質(zhì)量的前提下，更好地發(fā)揮云會計的應(yīng)用優(yōu)勢。

5結(jié)束語

會計信息化發(fā)展是當(dāng)前會計行業(yè)與信息技術(shù)融合的必然趨勢，企業(yè)方面通過云端租賃或私有云等應(yīng)用模式，可以為云會計運行提供必要保障，更好地發(fā)揮云會計的應(yīng)用優(yōu)勢。企業(yè)借助于云會計帶來的便利性，提升對會計信息的利用價值，充分體現(xiàn)會計信息在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要價值。

參考文獻：

[1]程平，白沂.云會計下基于隨機森林的內(nèi)部控制審計疑點發(fā)現(xiàn)——以行政事業(yè)單位為例[C].中國會計學(xué)會高等工科院校分會學(xué)術(shù)年會，2017.

[2]程平，趙子曉.云會計對中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略[J].會計之友.2014（12）：117-120.

[3]程平，范珂.云會計環(huán)境下基于COBIT標準的“互聯(lián)網(wǎng)+審計”模式研究[J].財務(wù)與會計，2016（8）：131-133.

作者：王淑梅 單位：齊齊哈爾大學(xué)